Начало и завершение собрания на Surface Hub

• Применяется к:

  Surface Hub, Surface Hub 2S

Surface Hub — это устройство для совместной работы разных групп людей в местах для собраний. На этой странице объясняется, как начать и завершить собрание, а также как сохранить работу или предоставить общий доступ к ней во время совместной работы.

Знакомство с другими пользователями на Surface Hub 2S

Проведение прямого собрания

Если на экране приветствия нет запланированных собраний, Surface Hub можно использовать— войти и начать работу.

Вы можете открыть microsoft Whiteboard и начать рисовать свои идеи, открывать последние файлы, чтобы просматривать их на большом экране, получать отзывы от своей команды в режиме реального времени и звонить в Teams или Skype. Получите творческий подход и работайте, но лучше всего на данный момент — это за вами.

Планирование собрания

Запланировать собрание на Surface Hub легко— пригласите его на собрание, как и человека. Включите Surface Hub в список приглашений на собрание. Его доступность будет отображаться так же, как и у других приглашенных пользователей.

Если вам нужно узнать имя surface Hub, выберите Позвонить на экране приветствия и найдите адрес электронной почты Surface Hub, указанный в разделе Организатор. Это адрес электронной почты, который следует пригласить на собрание.

Начало запланированного собрания

Если вы запланировали собрание на Surface Hub, вы увидите свое имя в списке на экране приветствия, а также время собрания. Чтобы начать собрание, выберите Присоединиться, и вы сразу же войдете в собрание. Если ваше собрание включает Teams или Skype, вызов также начнется.

Добавление пользователя в вызов на Surface Hub

Добавьте кого-то в вызов с помощью Teams:

1. Выберите Показать участников.
2. Введите имя или адрес электронной почты пользователя, которого вы хотите добавить, в поле с надписью Пригласить кого-то.
3. Или наберите номер телефона пользователя, которого вы хотите добавить.

Добавьте пользователя в вызов на Surface Hub с помощью Skype:

1. Выберите Люди в нижней части области Skype, а затем — Добавить.
2. Введите имя или адрес электронной почты пользователя, которого вы хотите добавить или набрать его номер.

Предоставление общего доступа к экрану Surface Hub во время звонка

Общий доступ к экрану с помощью Teams:

1. Выберите Поделиться. Вы увидите желтый контур вокруг содержимого, который вы представляете на экране.
2. Чтобы прекратить общий доступ, не зависая, выберите Остановить общий доступ.

Общий доступ к экрану с помощью Skype:

1. Выберите Показать экран.
2. Чтобы остановить презентацию, не повесив трубку, выберите Остановить презентацию.

Завершение собрания Surface Hub с помощью завершения сеанса

В конце собрания пользователи могут коснуться кнопки Завершить сеанс, чтобы удалить конфиденциальные данные и подготовить устройство к следующему собранию. Surface Hub очистит или сбросит следующие состояния:

• Приложения
• Операционная система
• Пользовательский интерфейс

В этом разделе объясняется, какие сбросы сеанса завершения для каждого из этих состояний.

Приложения

При запуске приложений на Surface Hub они сохраняются в памяти, а данные хранятся на уровне приложения. Данные доступны всем пользователям во время этого сеанса (или собрания), пока данные не будут удалены или перезаписаны. При нажатии кнопки Завершить сеанс состояние приложения Surface Hub очищается при закрытии приложения, удалении журнала браузера, сбросе приложений и удалении журналов Skype.

Закрытие приложений

Surface Hub закрывает все видимые окна, включая приложения Win32 и приложения универсальной платформы Windows (UWP). При закрытии приложение использует многозадачное представление и запрашивает видимые окна. Окна Win32, которые не закроются за определенное время, будут закрыты с помощью TerminateProcess.

Удаление журнала браузера

Surface Hub использует функцию удаления журнала браузера (DBH) в Edge, чтобы очистить журнал и кэшированные данные Edge. Это похоже на то, как пользователь может вручную очистить журнал браузера, но завершение сеанса также гарантирует очистку состояний приложения и удаление данных до начала следующего сеанса или собрания.

Сброс приложений

Завершение сеанса сбрасывает состояние каждого приложения, установленного на Surface Hub. Сброс приложения очищает все фоновые задачи, данные приложения, уведомления и диалоговые окна согласия пользователя. Приложения возвращаются в состояние первого запуска для следующих людей, которые будут использовать Surface Hub.

Удаление журналов Skype

Skype не хранит персональные данные на Surface Hub. Информация хранится в службе Skype в соответствии с существующими рекомендациями по Skype для бизнеса. При нажатии кнопки Завершить сеанс удаляются только локальные данные журнала Skype. Это также относится к журналам платформы Unified Communications Client Platform (UCCP) и журналам мультимедиа.

Операционная система

Операционная система содержит различные сведения о состоянии сеансов, которые необходимо очищать после каждого собрания Surface Hub.

Файловая система

Участники собрания получают доступ к ограниченному набору каталогов на Surface Hub. При нажатии кнопки Завершить сеанс Surface Hub очищает эти каталоги:

• Музыка
• Видео
• Документы
• Изображения
• Загрузки

Кроме того, Surface Hub очищает следующие каталоги, так как многие приложения часто записывают в них данные:

• Рабочий стол
• Избранное
• Недавние документы
• Общие документы
• Общая музыка
• Общие видео
• Общие загрузки

Учетные данные

Учетные данные пользователя, хранящиеся в TokenBroker, PasswordVault или Диспетчере учетных данных , удаляются при нажатии кнопки Завершить сеанс.

Пользовательский интерфейс

При нажатии кнопки Завершить сеанс параметры пользовательского интерфейса возвращаются к значениям по умолчанию.

Элементы пользовательского интерфейса

• Сброс быстрых действий до состояния по умолчанию
• Очистка всплывающих уведомлений
• Сброс уровней громкости
• Сброс ширины боковой панели
• Сброс макета режима планшета
• Выход пользователя из собраний и файлов Microsoft 365

Специальные возможности

При нажатии кнопки Завершить сеанс функции и приложения специальных возможностей возвращаются к значениям по умолчанию.

• Клавиши фильтра
• Высокая контрастность
• Залипание клавиш
• Клавиши-переключатели
• Клавиши управления курсором мыши
• Экранная лупа
• Экранный диктор

Буфер обмена

Буфер обмена очищается, чтобы удалить данные, которые копировались в него во время сеанса.

Вопросы и ответы

Что произойдет, если я забуду нажать кнопку "Завершить сеанс" в конце собрания и устройством Surface Hub воспользуется другой пользователь?

• Surface Hub очищает содержимое собрания, только когда пользователи касаются кнопки Завершить сеанс. Если покинуть собрание, не касаясь кнопки Завершить сеанс, на устройстве через некоторое время снова отобразится экран приветствия. На экране приветствия пользователи могут возобновить предыдущий сеанс или начать новый. Вы также можете отключить возможность возобновлять сеанс, если кнопка Завершить сеанс не нажата.

Можно ли восстановить документы?

• Удаление файлов с жесткого диска при нажатии кнопки Завершить сеанс происходит точно так же, как и в любом другом случае. Возможно, стороннее программное обеспечение сможет восстановить данные на жестком диске, но Surface Hub не поддерживает функцию восстановления файлов. Чтобы предотвратить потерю данных, всегда сохраняйте нужные данные, прежде чем покинуть собрание.

Соответствуют ли действия по очистке данных с помощью кнопки "Завершить сеанс" стандарту Министерства обороны США по очистке и уничтожению данных DoD 5220.22-M?

• Нет. Сейчас действия по очистке с помощью кнопки Завершить сеанс не соответствуют этому стандарту.

Сохранение или предоставление общего доступа к работе на Surface Hub

Самый простой способ сохранить результаты работы — войти на Surface Hub. Таким образом, вы также автоматически войдете в Microsoft 365, и ваша работа будет автоматически сохранена в OneDrive или SharePoint — независимо от того, что вы уже настроили с подпиской На Microsoft 365 вашей организации.

Автосохранение означает, что вам не нужно беспокоиться о потере данных после совместной работы на Surface Hub. Все ваши заметки, исправления, изменения и дополнения будут синхронизироваться с файлом.