Настройка и использование Доски (Майкрософт)

Приложение "доска" (Майкрософт) включает возможность использования Surface HUB и других устройств с установленным приложением "доска" для совместной работы в режиме реального времени на одной и той же доске.

Предварительные условия

Для использования функции "Совместная работа по доске" выполните указанные ниже действия.

  • Добавьте в список разрешенных сайтов Whiteboard.ms, whiteboard.microsoft.com и wbd.ms.
  • Открыть порт: https: 443 (обычно настраивается при первом запуске Surface HUB).

Требования Office 365

  • Совместная работа с досками поддерживается только в коммерческой среде Office 365 и для этого требуется Office 365 с облачным хранилищем Azure Active Directory (Azure AD).
  • Вы можете выполнять совместные сеансы только между пользователями, принадлежащими одному клиенту Office 365.
  • Office 365 для Германии или Office 365, предоставляемый 21Vianet, не поддерживает совместную работу с доской.

Совместная работа с досками

Чтобы начать сеанс совместной работы, выполните следующие действия

  1. В приложении "Доска" нажмите кнопку Вход.
  2. Выполните вход с помощью идентификатора организации.
  3. Нажмите кнопку Пригласить рядом с вашим именем в верхней части экрана приложения.
  4. Напишите или введите имена коллег, с которыми вы хотите работать совместно.

На другом устройстве, например Surface Hub, после того как вы вошли в систему, Общая доска появится в коллекции доски.

Советы для пользователей

  • Войдите в систему, чтобы получить доступ к доскам. По мере работы изменения сохраняются автоматически.
  • Назовите доску, чтобы упорядочить содержимое и быстро найти его. Выберите... , чтобы открыть меню. Щелкните значок шестеренки, чтобы получить доступ к дополнительным средствам и функциям доски.
  • Используйте функцию Рукописный ввод для рисования, чтобы преобразовать их в фактические фигуры, такие как круги, квадраты и треугольники.
  • Использование рукописного ввода в таблицу для преобразования извлеченной сетки в таблицу с помощью строк и столбцов.
  • Вы также можете изменить цвет фона и оформление с сплошной на Grid или точки. Выберите фон, а затем выберите цвет с колесика вокруг него.
  • Вы можете экспортировать копию программы для совместной работы с помощью чудо-кнопки "поделиться" и оставить доску, чтобы другие пользователи продолжали работать.

Дополнительные сведения можно найти в разделе Использование доски Microsoft на доске Surface Hub.

Примечание

Если вы используете доску и не можете войти в систему, вы можете сотрудничать, присоединиться к собранию Teams или Skype для бизнеса, а затем поделиться своим экраном. Завершив настройку, нажмите Параметры > Экспорт в электронную почту или сохраните копию доски. Если вы выбрали экспорт в формат SVG, он экспортирует векторную графику и обеспечивает более высокое разрешение, чем PNG, и его можно открыть в веб-браузере.

Новые возможности в приложении "доска"

Приложение "доска" (Майкрософт), обновленное для Surface Hub, в 1 июля 2019 включает в себя узел новых возможностей, в том числе:

  • Автоматическое сохранение на досках автоматически сохраняется в облаке, когда вы входите в службу, и ее можно найти в коллекции "доска". Имена локальных папок и каталогов не существует.
  • Расширенная совместная работа на разных устройствах — вы можете совместно работать с ними с помощью новых приложений для Windows 10 ПК и iOS, а также веб-версии для других устройств.
  • Более насыщенный холст — помимо рукописного ввода и изображений, доска теперь включает в себя клейкие заметки, текст и GIF-файлы, с которыми вскоре поступают другие объекты.
  • Интеллектуальные возможности — в дополнение к рукописному вводу в фигуру и таблицу доска теперь включает рукописные beautification, чтобы улучшить рукописный ввод и захват рукописного ввода для преобразования изображений в рукописный текст.
  • Дополнительные параметры цвета и фона : доска включает еще больше цветов и параметров толщины пера вместе с дополнительными цветами и макетами фона.
  • Интеграция Teams – вы можете автоматически запустить доску на собрании Teams и поделиться ею с участниками (в настоящее время в предварительной версии).

Статьи по теме