Настройка и изменение расписаний отчетовHow to configure and modify report schedules

Важно!

Поддержка этой версии Operations Manager прекращена. Рекомендуем перейти на Operations Manager 2019.This version of Operations Manager has reached the end of support, we recommend you to upgrade to Operations Manager 2019.

Компонент Operations Manager Reporting Server предоставляет основанные на отчетах расписания, которые помогают управлять обработкой и распространением отчетов.Operations Manager Reporting server component provides report-specific schedules to help you control processing and distribution of reports. После настройки расписания для отчета им можно управлять из рабочей области "Отчеты" в узле "Запланированные отчеты" консоли управления.Once you have configured a schedule for a report, it can be managed from the Reporting workspace, under the Scheduled Reports node in the Operations console.

Создание расписания отчетовTo create a report schedule

Следующая процедура используется для создания расписания на основе сохраненного отчета.Use the following procedure to create a schedule from a saved report. Расписания отчетов можно создавать после открытия отчета или при его сохранении в качестве избранного отчета.Report schedules can be created after the report open or when saved as a Favorite report. Ниже показано, как создать расписание на основе сохраненного отчета; однако ту же процедуру настройки расписания можно выполнить из открытого отчета, выбрав Файл, Расписание...The following steps will show you how to create a schedule from a saved report, however; the same steps for configuring the schedule can be performed from an open report by selecting File, Schedule.. в главном меню.from the main menu.

Дополнительные сведения о выполнении и сохранении отчета см. в статье Запуск, сохранение и экспорт отчетов.For more information on how to run and save a report, see How to Run, Save, and Export a Report.

  1. Войдите на компьютер с учетной записью, являющейся участником роли "Операторы отчетов Operations Manager".Log on to the computer with an account that is a member of the Operations Manager Report Operators role.

  2. В консоли управления щелкните Отчеты.In the Operations console, click Reporting.

  3. В рабочей области Отчеты выберите пункт Избранные отчеты.In the Reporting workspace, click Favorite Reports.

  4. На панели Избранные отчеты щелкните правой кнопкой мыши отчет о доступности, который сохранен как избранный, и выберите пункт Расписание.In the Favorite Reports pane, right-click the Availability report you saved as a favorite, and then click Schedule.

  5. В мастере подписки на отчеты на странице Параметры доставки сделайте следующее.In the Subscribe to a Report Wizard, on the Delivery Settings page, do the following:

    1. Укажите описание в текстовом поле Описание.Type a description in the Description text box.

    2. Нажмите кнопку со стрелкой "вниз" в списке методов доставки, а затем щелкните Общая папка сервера отчетов.Click the down arrow in the Delivery method list, and then click Report Server File Share.

    3. Введите имя файла отчета в текстовом поле Имя файла.Type a file name for the report in the File name text box.

    4. Введите путь к файлу отчета в текстовом поле Путь.Type a file path for the report in the Path text box. Функция планирования отчетов поддерживает имена файлов в формате UNC, которые не должны заканчиваться обратной косой чертой.Report scheduling supports Universal Naming Convention (UNC) file names and must not end in a backslash.

    5. Нажмите кнопку со стрелкой "вниз" в списке Формат отображения, а затем выберите нужный формат отчета.Click the down arrow in the Render Format list, and then click the file format you want for the report.

    6. Введите имя пользователя в текстовом поле Имя пользователя, а затем введите пароль в текстовом поле Пароль.Type a user name in the User name text box, and then type a password in the Password text box.

      Примечание

      Учетные данные должны иметь права на запись в общей папке.The credentials must have Write user rights on the file share.

    7. Нажмите кнопку со стрелкой "вниз" в списке Режим записи, выберите нужный режим записи для последующих файлов, а затем нажмите кнопку Далее.Click the down arrow in the Write mode list, select the Write mode you want for subsequent files, and then click Next.

  6. В мастере подписки на отчеты на странице Расписание подписки сделайте следующее.In the Subscribe to a Report Wizard, on the Subscription Schedule page, do the following:

    1. Выберите один из параметров создания отчета.Select one of the Generate the report options.

    2. Введите дату и время начала создания отчета в списке Подписка действительна начиная с.Type a start date and start time for the reports to be generated in The Subscription is effective beginning list. В списке Срок действия подписки истекает можно также ввести дату завершения подписки, а затем нажать кнопку Далее.You can also enter the date when this subscription will end in The subscription expires on list, and then click Next.

  7. В мастере подписки на отчеты на странице Параметры укажите диапазон времени для отчета в списках От и До.In the Subscribe to a Report Wizard, on the Parameters page, specify a span of time for the report in the From and To lists.

  8. Внесите необходимые изменения настроек данного отчета, а затем нажмите кнопку Готово.Make any other changes you need for this report, and then click Finish.

Рассылка запланированных отчетов по электронной почтеHow to Email scheduled reports

Расширение доставки электронной почты сервера отчетов не настроено по умолчанию.The report server e-mail delivery extension is not configured by default. Для минимальной настройки расширения необходимо использовать диспетчер конфигурации служб Reporting Services.You must use the Reporting Services Configuration Manager to minimally configure the extension. Дополнительные сведения о настройке служб SQL Server Reporting Services для доставки электронной почты см. в статье Настройка сервера отчетов для доставки электронной почты (диспетчер конфигурации SSRS).For additional information on how to configure SQL Server Reporting Services for e-mail delivery, see Configure a Report Server for E-Mail Delivery (SSRS Configuration Manager).

Настройка параметров электронной почты на сервере отчетов SQL ServerConfigure email settings in the SQL Server Report Server

  1. Убедитесь, что служба Windows сервера отчетов имеет разрешения Отправить как на SMTP-сервере.Verify that the Report Server Windows service has Send As permissions on the SMTP server.

  2. Запустите Диспетчер конфигурации служб Reporting Services и подключитесь к экземпляру сервера отчетов.Start the Reporting Services Configuration Manager and connect to the report server instance.

  3. На странице Параметры электронной почты введите имя SMTP-сервера.On the Email Settings page, enter the name of the SMTP server. Это значение может быть IP-адресом, UNC-именем компьютера в корпоративной интрасети или полным доменным именем.This value can be an IP address, a UNC name of a computer on your corporate intranet, or a fully qualified domain name.

  4. В поле Адрес отправителя введите имя учетной записи, имеющей разрешение на отправку электронной почты с SMTP-сервера.In Sender Address, enter the name an account that has permission to send e-mail from the SMTP server.

  5. Нажмите кнопку Применить, а затем — Выход.Click Apply and then click Exit.

Рассылка по электронной почте запланированных отчетовE-mail scheduled reports

  1. Войдите на компьютер с учетной записью, являющейся участником роли "Операторы отчетов Operations Manager".Log on to the computer with an account that is a member of the Operations Manager Report Operators role.

  2. В консоли управления щелкните Отчеты.In the Operations console, click Reporting.

  3. В рабочей области Отчеты выберите пункт Избранные отчеты.In the Reporting workspace, click Favorite Reports.

  4. На панели Избранные отчеты щелкните правой кнопкой мыши отчет, который сохранен как избранный, а затем нажмите кнопку Расписание.In the Favorite Reports pane, right-click a report you saved as a favorite, and then click Schedule.

  5. В мастере подписки на отчеты на странице Параметры доставки сделайте следующее.In the Subscribe to a Report Wizard, on the Delivery Settings page, do the following:

    1. Укажите описание в текстовом поле Описание.Type a description in the Description text box.

    2. Нажмите кнопку со стрелкой "вниз" в списке Способ доставки, а затем выберите Электронная почта сервера отчетов.Click the down arrow in the Delivery method list, and then click Report Server E-Mail.

    3. В текстовом поле Кому введите адрес электронной почты конечного ящика входящей почты, куда должны поступать отчеты.Type an email address of the destination inbox to receive reports in the To text box. Можно также ввести адреса в текстовые поля Копия, Скрытая копия и Получатель ответа.You can also type email addresses in the Cc, Bcc, and the Reply To text boxes.

    4. Нажмите кнопку со стрелкой "вниз" в списке Формат отображения, а затем выберите нужный формат отчета.Click the down arrow in the Render Format list, and then click the file format you want for the report.

    5. Нажмите кнопку со стрелкой "вниз" в списке Приоритет, а затем выберите нужный приоритет.Click the down arrow in the Priority list, and then select the appropriate priority.

    6. Введите тему данного сообщения электронной почты в текстовом поле Тема.Type a subject for the email in the Subject text box.

    7. Нажмите кнопку Далее.Click Next.

  6. На странице Расписание подписки сделайте следующее.On the Subscription Schedule page, do the following:

    1. Выберите один из параметров создания отчета.Select one of the Generate the report options.

    2. Введите дату и время начала создания отчета в списке Подписка действительна начиная с.Type a start date and start time for the reports to be generated in The Subscription is effective beginning list. В списке Срок действия подписки истекает можно также ввести дату завершения подписки, а затем нажать кнопку Далее.You can also enter the date when this subscription will end in The subscription expires on list, and then click Next.

  7. На странице Параметры укажите диапазон времени отчета в списках От и До, внесите любые другие необходимые изменения, а затем нажмите кнопку Готово.On the Parameters page, specify a span of time for the report in the From and To lists, make any other changes you need for this report, and then click Finish.

Порядок изменения запланированного отчетаEdit a scheduled report

Чтобы изменить параметры запланированных отчетов из панели Отчеты в Operations Manager, используйте следующую процедуру.Use the following procedure to edit settings for scheduled reports from the Reporting pane in Operations Manager.

  1. Войдите на компьютер с учетной записью, являющейся участником роли "Операторы отчетов Operations Manager".Log on to the computer with an account that is a member of the Operations Manager Report Operators role.

  2. В консоли управления щелкните Отчеты.In the Operations console, click Reporting.

  3. В рабочей области Отчеты выберите пункт Запланированные отчеты.In the Reporting workspace, click Scheduled Reports.

  4. На панели Запланированные отчеты щелкните правой кнопкой мыши запланированный отчет, который необходимо изменить, а затем выберите Изменить расписание.In the Scheduled Reports pane, right-click the scheduled report you want to edit, and then click Edit Schedule.

  5. Если в мастере подписки на отчеты на странице Параметры доставки выбрать Общая папка Windows как Способ доставки, то необходимо ввести пароль в текстовом поле Пароль, чтобы можно было вносить любые другие изменения.In the Subscribe to a Report Wizard, on the Delivery Settings page, if you select the Windows File Share as a Delivery method, you must type the password in the Password text box before you can make any other changes.

  6. Внесите необходимые изменения на странице Параметры доставки, а затем нажмите кнопку Далее.Type any other changes you need on the Delivery Settings page, and then click Next.

  7. Выполните необходимые изменения на странице Расписание подписки, а затем нажмите кнопку Далее.Type any changes you need to make on the Subscription Schedule page, and then click Next.

  8. Выполните необходимые изменения на странице Параметры отчета и нажмите кнопку Готово.Type any changes you need to make on the Report Parameters page, and then click Finish.

Отмена запланированного отчетаCancel a scheduled report

Следующая процедура используется для отмены запланированных отчетов.Use the following procedure to cancel scheduled reports.

  1. Войдите на компьютер с учетной записью, являющейся участником роли "Операторы отчетов Operations Manager".Log on to the computer with an account that is a member of the Operations Manager Report Operators role.

  2. В консоли управления щелкните Отчеты.In the Operations console, click Reporting.

  3. В рабочей области Отчеты выберите пункт Запланированные отчеты.In the Reporting workspace, click Scheduled Reports.

  4. На панели Запланированные отчеты щелкните правой кнопкой мыши запланированный отчет, который необходимо отменить, а затем выберите пункт Отменить расписание.In the Scheduled Reports pane, right-click the scheduled report you want to cancel, and then click Cancel Schedule.

  5. В диалоговом окне System Center Operations Manager нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить удаление расписания, или нажмите кнопку Нет, чтобы сохранить расписание.In the System Center Operations Manager dialog box, click OK to confirm the deletion of your schedule or click No to keep your schedule.

Планирование доставки отчетов в кэш сервера отчетов SQL ServerSchedule the delivery of a report to the SQL Report Server Cache

Можно создать расписание для отправки отчетов в кэш сервера отчетов SQL Server и тем самым сократить время, затрачиваемое на извлечение больших или часто используемых отчетов.You can create a schedule for sending reports to the cache in the SQL Server Report Server and thereby shorten the time required to retrieve a report if the report is large or accessed frequently. Дополнительные сведения о кэшировании отчетов см. в статье Кэширование отчетов (SSR).For more information about report caching, see Caching Reports (SSR).

В качестве примера в данной процедуре используется отчет о доступности, который уже создан и сохранен как предпочтительный отчет.The example in this procedure uses an availability report that you have already created and saved as a favorite.

  1. Войдите на компьютер с учетной записью, являющейся участником роли "Операторы отчетов Operations Manager".Log on to the computer with an account that is a member of the Operations Manager Report Operators role.

  2. В консоли управления щелкните Отчеты.In the Operations console, click Reporting.

  3. В рабочей области Отчеты выберите пункт Избранные отчеты.In the Reporting workspace, click Favorite Reports.

  4. На панели Избранные отчеты щелкните правой кнопкой мыши отчет о доступности, который сохранен как избранный, и выберите пункт Расписание.In the Favorite Reports pane, right-click the availability report you saved as a favorite, and then click Schedule.

  5. В мастере подписки на отчеты на странице Параметры доставки сделайте следующее.In the Subscribe to a Report Wizard, on the Delivery Settings page, do the following:

    1. Укажите описание в текстовом поле Описание.Type a description in the Description text box.

    2. Нажмите кнопку со стрелкой "вниз" в списке Способ доставки, а затем выберите Отсутствует поставщик доставки.Click the down arrow in the Delivery method list, and then click Null Delivery Provider.

    3. Нажмите кнопку Далее.Click Next.

  6. На странице Расписание подписки сделайте следующее.On the Subscription Schedule page, do the following:

    1. Выберите один из параметров создания отчета.Select one of the Generate the report options.

    2. Введите дату и время начала создания отчета в списке Подписка действительна начиная с.Type a start date and start time for the reports to be generated in The Subscription is effective beginning list. В списке Срок действия подписки истекает можно также ввести дату завершения подписки, а затем нажать кнопку Далее.You can also enter the date when this subscription will end in The subscription will end list, and then click Next.

  7. На странице Параметры укажите диапазон времени отчета в списках От и До, внесите любые другие необходимые изменения, а затем нажмите кнопку Готово.On the Parameters page, specify a span of time for the report in the From and To lists, make any other changes you need for this report, and then click Finish.

Дальнейшие шагиNext steps

  • В статье Запуск, сохранение и экспорт отчетов рассматриваются способы предварительного просмотра отчетов, сохранения их с параметрами конкретного отчета (для сведения к минимуму повторяющихся действий по вводу сведений или упрощения работы для пользователей отчетов), а также экспорт отчетов в различных форматах.How to Run, Save, and Export a Report walks you through how to preview your reports, save them with specific report parameters to minimize repeated entry of information or to simplify the experience for your report users, and how to export the report to different file formats.