Настройка и изменение расписаний отчетов

Важно!

Поддержка этой версии Operations Manager завершена. Рекомендуется выполнить обновление до Operations Manager 2022.

Компонент сервера отчетов Operations Manager предоставляет расписания для конкретных отчетов, помогающие управлять обработкой и распространением отчетов. После настройки расписания для отчета его можно управлять из рабочей области Отчеты в узле Запланированные отчеты в консоли управления.

Создание расписания отчета

Следующая процедура используется для создания расписания на основе сохраненного отчета. Расписания отчетов можно создавать после открытия отчета или при сохранении в виде избранного отчета. Ниже показано, как создать расписание на основе сохраненного отчета. Однако те же действия по настройке расписания можно выполнить из открытого отчета, выбрав Файл, Расписание.. в меню main.

Дополнительные сведения о выполнении и сохранении отчета см. в статье Запуск, сохранение и экспорт отчетов.

1. Войдите на компьютер с учетной записью, которая является членом роли операторов отчетов Operations Manager.

2. В консоли управления выберите Отчеты.

3. В рабочей области Отчеты выберите Избранные отчеты.

4. В области Избранные отчеты щелкните правой кнопкой мыши отчет о доступности, сохраненный в избранном, и выберите Запланировать.

5. В мастере подписки на отчеты на странице Параметры доставки сделайте следующее.

   1. Введите описание в текстовое поле Описание .

   2. Щелкните стрелку вниз в списке Метод доставки и выберите Файловый ресурс сервера отчетов.

   3. Введите имя файла для отчета в текстовом поле Имя файла .

   4. В текстовом поле Путь введите путь к файлу отчета. Функция планирования отчетов поддерживает имена файлов в формате UNC, которые не должны заканчиваться обратной косой чертой.

   5. Щелкните стрелку вниз в списке Формат отрисовки и выберите нужный формат файла для отчета.

   6. Введите имя пользователя в текстовое поле Имя пользователя и пароль в текстовом поле Пароль .

      Примечание

      Учетные данные должны иметь права на запись в общей папке.

   7. Щелкните стрелку вниз в списке Режим записи , выберите нужный режим записи для последующих файлов и нажмите кнопку Далее.

6. В мастере подписки на отчеты на странице Расписание подписки сделайте следующее.

   1. Выберите один из параметров создания отчета.

   2. Введите дату и время начала создания отчетов в списке Подписка является действующей . Вы также можете ввести дату окончания срока действия этой подписки в списке Срок действия подписки и нажать кнопкуДалее.

7. В мастере подписки на отчеты на странице Параметры укажите диапазон времени для отчета в списках От и До.

8. Внесите другие изменения, необходимые для этого отчета, и нажмите кнопку Готово.

Email запланированных отчетов

Модуль доставки электронной почты сервера отчетов не настроен по умолчанию. Для минимальной настройки модуля следует воспользоваться диспетчером настройки служб Reporting Services. Дополнительные сведения о настройке SQL Server Reporting Services для доставки электронной почты см. в статье Настройка сервера отчетов для доставки электронной почты (SSRS Configuration Manager).

Настройка параметров электронной почты на сервере отчетов SQL Server

1. Убедитесь, что у службы Windows сервера отчетов есть разрешения Send As на SMTP-сервере.

2. Запустите Диспетчер конфигурации служб Reporting Services и подключитесь к экземпляру сервера отчетов.

3. На странице Параметры электронной почты введите имя SMTP-сервера. Это значение может быть IP-адресом, UNC-именем компьютера в корпоративной сети или полным доменным именем.

4. В поле Адрес отправителя введите имя учетной записи, которая имеет разрешение на отправку электронной почты с SMTP-сервера.

5. Нажмите кнопку Применить и выберите Выход.

Email запланированных отчетов

1. Войдите на компьютер с учетной записью, которая является членом роли операторов отчетов Operations Manager.

2. В консоли управления выберите Отчеты.

3. В рабочей области Отчеты выберите Избранные отчеты.

4. В области Избранные отчеты щелкните правой кнопкой мыши отчет, сохраненный в избранном, и выберите Запланировать.

5. В разделе "Подписка на мастер отчетов" на странице Параметры доставки сделайте следующее.

   1. Введите описание в текстовое поле Описание .

   2. Щелкните стрелку вниз в списке Метод доставки и выберите Пункт Электронная почта сервера отчетов.

   3. В текстовом поле " Входящие" введите адрес электронной почты конечной папки "Входящие" для получения отчетов. Вы также можете ввести адреса электронной почты в текстовых полях Копия, СК и Ответить .

   4. Щелкните стрелку вниз в списке Формат отрисовки и выберите нужный формат файла для отчета.

   5. Щелкните стрелку вниз в списке Приоритет , а затем выберите соответствующий приоритет.

   6. Введите тему сообщения электронной почты в текстовом поле Тема .

   7. Выберите Далее.

6. На странице Расписание подписки сделайте следующее.

   1. Выберите один из параметров создания отчета.

   2. Введите дату начала и время начала создания отчетов в списке "Подписка является действующей ". Вы также можете ввести дату окончания срока действия подписки в списке Срок действия подписки и нажать кнопку Далее.

7. На странице Параметры укажите период времени для отчета в списках От и До , внесите другие изменения, необходимые для этого отчета, и нажмите кнопку Готово.

Порядок изменения запланированного отчета

Используйте следующую процедуру для изменения параметров запланированных отчетов в области отчетов в Operations Manager:

1. Войдите на компьютер с учетной записью, которая является членом роли операторов отчетов Operations Manager.

2. В консоли управления выберите Отчеты.

3. В рабочей области Отчеты выберите Запланированные отчеты.

4. В области Запланированные отчеты щелкните правой кнопкой мыши запланированный отчет, который требуется изменить, и выберите Изменить расписание.

5. В мастере подписки на отчет на странице Параметры доставки при выборе общей папки Windows в качестве метода доставки необходимо ввести пароль в текстовом поле Пароль , прежде чем вносить другие изменения.

6. Введите все необходимые изменения на странице Параметры доставки и нажмите кнопку Далее.

7. Введите все необходимые изменения на странице Расписание подписки и нажмите кнопку Далее.

8. Введите все необходимые изменения на странице Параметры отчета и нажмите кнопку Готово.

Отмена запланированного отчета

Чтобы отменить запланированные отчеты, выполните следующую процедуру:

1. Войдите на компьютер с учетной записью, которая является членом роли операторов отчетов Operations Manager.

2. В консоли управления выберите Отчеты.

3. В рабочей области Отчеты выберите Запланированные отчеты.

4. В области Запланированные отчеты щелкните правой кнопкой мыши запланированный отчет, который требуется отменить, и выберите Отменить расписание.

5. В диалоговом окне System Center Operations Manager нажмите кнопку ОК , чтобы подтвердить удаление расписания, или нет , чтобы сохранить расписание.

Планирование доставки отчетов в кэш сервера отчетов SQL Server

Можно создать расписание для отправки отчетов в кэш сервера отчетов SQL Server и тем самым сократить время, затрачиваемое на извлечение больших или часто используемых отчетов. Дополнительные сведения о кэшировании отчетов см. в статье Кэширование отчетов (SSR).

В примере в этой процедуре используется отчет о доступности, который вы уже создали и сохранили в избранном.

1. Войдите на компьютер с учетной записью, которая является членом роли операторов отчетов Operations Manager.

2. В консоли управления выберите Отчеты.

3. В рабочей области Отчеты выберите Избранные отчеты.

4. В области Избранные отчеты щелкните правой кнопкой мыши отчет о доступности, сохраненный в избранном, и выберите Запланировать.

5. В мастере подписки на отчеты на странице Параметры доставки сделайте следующее.

   1. Введите описание в текстовое поле Описание .

   2. Щелкните стрелку вниз в списке Метод доставки и выберите Поставщик доставки null.

   3. Выберите Далее.

6. На странице Расписание подписки сделайте следующее.

   1. Выберите один из параметров создания отчета.

   2. Введите дату начала и время начала создания отчетов в списке "Подписка является действующей ". Вы также можете ввести дату окончания подписки в списке Конец подписки и нажать кнопку Далее.

7. На странице Параметры укажите период времени для отчета в списках От и До , внесите другие изменения, необходимые для этого отчета, и нажмите кнопку Готово.

Дальнейшие действия

В статье Запуск, сохранение и экспорт отчета показано, как просмотреть отчеты, сохранить их с определенными параметрами отчета, чтобы свести к минимуму повторяющиеся данные или упростить работу пользователей отчета, а также как экспортировать отчет в различные форматы файлов.