Настройка универсальной печати

В этом кратком руководстве объясняется, как включить универсальную печать и настроить принтер.

Внимание

Если у вашей организации еще нет доступа к универсальной печати, сначала ознакомьтесь с лицензией универсальной печати .

Назначение лицензий пользователям

Теперь доступ к универсальной печати включен в соответствующие подписки, перечисленные на странице универсальной печати лицензий. Универсальная печать является частью этих подписок и указана в разделе "Сведения о плане обслуживания". Чтобы предоставить пользователям доступ к универсальной печати, назначьте пользователю одну из соответствующих лицензий подписки.

Чтобы просмотреть сведения о плане обслуживания, перейдите в Azure Active Directory — лицензии — все продукты и щелкните лицензию M365 или Windows. Выберите "Сведения о плане обслуживания". Вы должны увидеть "Универсальная печать", указанную как часть лицензии.

Если вы приобрели автономную подписку универсальной печати, назначьте пользователям лицензии универсальной печати.

Необходимые компоненты

  • Лицензия универсальной Global Administrator печати назначается пользователю или любому другому администратору лицензии.
  • Чтобы настроить универсальную печать и управлять ими, администратор должен быть назначен одному из следующих двух ролей Printer AdministratorGlobal AdministratorAzure Active Directory (Azure AD).
  • Чтобы настроить универсальную печать и управлять ими, соответствующий администратор также должен иметь лицензию, соответствующую универсальной печати.
  • Клиентское устройство (для установки и печати из универсальной печати) под управлением ос клиента Windows версии 1903 или более поздней версии. Использование последней версии ОС обеспечит лучший пользовательский интерфейс.
  • Подключение к Интернету.

Примечание.

Если у вас возникли проблемы, обратитесь к руководству по устранению неполадок универсальной печати. Кроме того, существуют некоторые ограничения на уровне служб, которые следует учитывать при планировании развертывания.

Шаг 1. Регистрация готовых принтеров универсальной печати

Многие текущие принтеры на рынке можно зарегистрировать с помощью универсальной печати напрямую, что позволяет использовать бессерверные принтеры.

Дополнительные сведения о конкретных моделях принтера универсальной печати oem.

Шаг 1.1. Регистрация универсального принтера, готового к печати

Чтобы зарегистрировать принтер, готовый для универсальной печати,

  1. Убедитесь, что встроенное ПО принтера обновляется до последней версии.
  2. Сведения о том, как использовать параметр универсальной печати, см. в документации по принтеру OEM. Этот параметр обычно находится в разделе "Сеть или порты".
  3. Некоторые принтеры предлагают приложение для универсальной печати. Это приложение может быть установлено на самом устройстве принтера (обычно через принтер Marketplace или через дилера).

Шаг 2. [При необходимости] Настройка коннектор универсальной печати

Если принтер не может напрямую взаимодействовать с универсальной печатью и не имеет обновления встроенного ПО, его можно зарегистрировать с помощью универсальной печати через прокси-коннектор универсальной печати. Дополнительные сведения см. в следующих статьях:

Шаг 2.1. Регистрация принтеров с помощью коннектор универсальной печати

Принтеры, установленные с помощью коннектора (коннекторов) универсальной печати, необходимо зарегистрировать в службе Универсальной печати. Дополнительные сведения см. в следующих разделах:

Шаг 3. Назначение разрешений и предоставление общего доступа к принтеру

Для зарегистрированных принтеров необходимо назначить разрешения пользователям и группам безопасности из Azure Active Directory. После настройки разрешений нужно предоставить общий доступ к принтеру пользователям, чтобы они могли добавить его для печати на своем устройстве.

Назначение разрешений принтера и общий доступ к принтеру

После общего доступа к принтеру пользователи готовы приступить к печати.

Шаг 4. Добавление принтера Универсальной печати на устройство Windows

Прежде чем добавлять принтер Универсальной печати на устройство пользователя, убедитесь, что выполнены следующие условия:

Внимание

Убедитесь, что у пользователя нет нескольких рабочих учетных записей. Дополнительные сведения о том, как проверить это, можно найти здесь.

  • К принтеру Универсальной печати предоставлен общий доступ.
  • Пользователь добавлен в разрешения принтера Универсальной печати, который добавляется на устройство.
  • Пользователю назначена лицензия на использование Универсальной печати. Дополнительные сведения о назначении лицензий см. в статье "Назначение или удаление лицензий" на портале Azure Active Directory.

Примечание.

После добавления лицензии для пользователя или добавления их в разрешения принтера может потребоваться до 30 минут до добавления принтера на своем устройстве.

Добавление принтера Универсальной печати на клиентское устройство Windows:

  1. Выберите принтеры и сканеры Параметры> Devices.>

  2. Выберите Добавить принтер или сканер.

    Если нужный принтер не отображается в списке, выберите "Поиск принтеров в моей организации " или "Поиск универсальной печати для принтеров". Одна из этих ссылок появится в нижней части списка результатов поиска принтера и сканера и откроет страницу поиска, где можно найти принтер универсальной печати, введя часть общего имени принтера.

  3. Выберите нужный принтер и нажмите Добавить устройство.

  4. После добавления принтера он будет отображаться в списке принтеров и сканеров в Параметры.

Для принтеров универсальной печати драйвер, выбранный на устройстве Windows пользователя, является "Драйвер класса универсальной печати". Не меняйте драйвер для принтеров Универсальной печати.

Чтобы проверить работу принтера, распечатав пробную страницу, сделайте следующее.

  1. На странице параметров принтеров и сканеров выберите универсальный принтер печати.
  2. Выберите Управление.
  3. Нажмите Открыть очередь печати, чтобы отслеживать ход обработки тестового задания печати.
  4. Нажмите кнопку Печать пробной страницы. Задание появится в окне очереди печати. Если задание будет принято Универсальной печатью, его состояние изменится на Sent to printer.