Управление периодами времени OKR в Viva Goals

Статья
02/27/2024

Периоды времени в Viva Goals

Viva Goals поставляется как с ежегодным, так и с квартальным периодом времени. Как правило, организации работают с ежегодной периодичностью планирования, а отделы и команды работают по ежеквартально планированию.

Текущий период времени — это период времени, в течение которого регистрируются все текущие действия OKR. Когда начинается новый квартал, Viva Goals автоматически задает текущий период времени для всех пользователей в вашей организации в новый квартал. Это изменение видно всем пользователям.

Администратор Viva Goals организации может управлять периодами времени OKR и настраивать их в соответствии с потребностями вашей организации. Например, вместо использования квартальных периодов по умолчанию могут быть ежемесячные или даже настраиваемые периоды.

Если вы используете пользовательский период времени, Viva Goals больше не будет автоматически обновлять текущий период времени. Вместо этого вы вручную обновите текущий период по своему усмотрению.

Управление периодами времени

Изменение начала года планирования

Перейдите в раздел Администратор>Time periods(Периоды времени).
В разделе Год планирования выберите Изменить.
Выберите параметр в раскрывающемся списке. По умолчанию для начала года планирования задано значение январь.

Добавление периода времени

Перейдите в раздел Администратор>Time periods(Периоды времени).
В разделе Периоды времени на странице Периоды времени выберите Добавить период времени.
Присвойте периоду времени имя, дату начала и дату окончания.
Нажмите кнопку Сохранить.

Изменение или удаление периода времени

Перейдите в раздел Администратор>Time periods(Периоды времени).
В разделе Периоды времени на странице Периоды времени найдите период времени, который требуется изменить, и выберите Дополнительные параметры (три точки).
Выберите Изменить или Удалить.

Установка периода времени в качестве текущего периода времени

Перейдите в раздел Администратор>Time periods(Периоды времени).
В разделе Периоды времени на странице Периоды времени найдите период времени, который нужно задать в качестве текущего периода времени, и выберите Дополнительные параметры (три точки).
Выберите Задать в качестве текущего периода.

Вопросы и ответы

Когда создаются периоды времени для моего следующего года планирования?

Периоды времени для следующего года планирования (годовой и ежеквартальный) автоматически создаются в первый день четвертого квартала (4-го) текущего года планирования.

Если вы начнете планировать OKR в следующем году до 4-го, вы можете добавить периоды времени этого года заранее.

Почему текущий период времени не переключится автоматически после последнего дня периода?

Если администратор добавляет пользовательские периоды времени, Viva Goals больше не будет автоматически обновлять текущий период времени. Пользователи должны изменить текущий период времени вручную.

Поделиться через