Отслеживание состояния выполнения OKR

Статья
03/21/2023

Отслеживание хода выполнения OKR в Viva Goals

Каждый OKR в Viva Goals содержит индикатор выполнения, отображающий последний выявленный ход выполнения. Viva Goals оценивает ход выполнения по 2 способам: Фактический и Ожидаемый.

Фактический ход выполнения: указывается индикатором выполнения и процентом, указанным против него. Фактический процент выполнения также будет находиться прямо под индикатором выполнения.
Ожидаемый прогресс: отображается серой вертикальной линией на индикаторе выполнения.

Как вычисляется фактический ход выполнения

Фактический ход выполнения определяется, когда пользователь автоматически выполняет проверка в OKR либо с помощью интеграции данных, либо путем свертывания ключевых результатов до цели.

Для проверка вручную пользователь должен явно добавить значение хода выполнения в процентах или ключевом показателе эффективности.

Вы также увидите в индикаторе выполнения, как и когда было выполнено последнее обновление, процент завершения или ключевой показатель эффективности, а также заметки, оставленные на момент проверка, и кто сделал обновление при включении параметра "Показать дополнительные сведения" в представлении списка панели мониторинга.

Как вычисляется ожидаемый прогресс

Viva Goals вычисляет ожидаемый процент хода выполнения на основе "Дата начала" и "Дата окончания", указанных владельцем OKR. Индикатор выполнения и диаграмма ниже находятся в быстром представлении целей. (Выберите имя цели, чтобы открыть быстрое представление цели. Вы также можете выбрать "полное представление" OKR, чтобы просмотреть график хода выполнения.

Примечание. В первый день периода времени ожидаемый прогресс составит 0 %. В последний день периода ожидаемый прогресс составит 100%.

Как вручную переопределить ход выполнения и состояние OKR

Хотя настоятельно рекомендуется автоматизировать обновления хода выполнения OKR либо с помощью интегрированного источника данных, либо с помощью свертки из дочерних целей, владелец OKR может иметь лучший контекст по ходу выполнения. В таких случаях вы можете вручную переопределить автоматический ход выполнения и состояние и задать их по своему умещаю.

Слева от индикатора выполнения отображается значок, указывающий на текущий режим выполнения.
Щелкнув этот значок, вы увидите параметр для проверка в. Здесь вы найдете текущий ход выполнения и состояние цели на основе автоматического обновления. Выберите "Изменить ход выполнения и состояние", чтобы вручную проверка.
Задайте ход выполнения и состояние в соответствии с вашими логами. Если вы хотите продолжить выполнять проверка вручную и остановить автоматическое обновление для этой цели, установите флажок, который находится рядом, чтобы остановить обновление с помощью накопительного пакета из дочерних элементов или интегрированного источника.
Если этот флажок не установлен, вы будете оставаться в режиме автоматического выполнения, но вручную переопределите ход выполнения и состояние как одноразового экземпляра. Следующее автоматическое обновление переопределит ручное проверка, которые вы делаете.
Сохраните проверка в.

Если вы вручную переопределите ход выполнения и состояние и решите остановить автоматическое обновление, следующее автоматическое обновление не вступит в силу, если вы не решите сделать это.

Однако при каждом входе проверка Viva Goals будет показывать, какие будут автоматические значения. Вы можете решить, следует ли выполнять проверка вручную или отменить изменения в автоматический режим обновления хода выполнения.

Возобновление автоматических обновлений

Вы можете выйти из режима переопределения вручную и возобновить автоматическое обновление, выполнив следующие действия.

Щелкните значок режима выполнения вручную и запустите проверка-in.
Вы увидите автоматические значения, и вы увидите параметр для возобновления автоматических обновлений.
Выберите Возобновить автоматическое обновление из ключевых результатов (в случае выполнения, свернутого из дочерних элементов) или "Возобновить автоматическое обновление из интегрированного источника данных" (если ход выполнения обновляется через интеграцию).
Ход выполнения и состояние будут принимать автоматические значения, а режим выполнения будет возвращен в автоматический режим.
Сохраните проверка в.

Состояние

Viva Goals позволяет проверить и указать ход выполнения OKR с состоянием. Состояния OKR имеют цветовую кодировку, и ниже приведены определения различных цветов состояния:

Если пользователь задал состояние вручную, например, пользователь выполняет вход и помечает состояние как "В пути", на панели выполнения будет отображаться состояние "В режиме отслеживания".

Состояние, производное на основе "progress"

Состояние будет вычисляться на основе хода обновления конкретной цели или ключевого результата.

В случаях, когда все ключевые результаты цели имеют состояние "Отложено" или "Закрыто", состояние родительской цели автоматически помечается как "Отложено" или "Закрыто" соответственно независимо от хода выполнения. Вот как вычисляется состояние на основе обновлений хода выполнения для OKR:

Если (ожидаемый прогресс — совокупный прогресс > 25 %) , то подвержены риску
Если (ожидаемый прогресс — совокупный прогресс > 0% & <=25%) , то позади
Если (ожидаемый прогресс — совокупный ход выполнения <= 0%) , то в режиме отслеживания

Например, цель "Успешно запустить версию 3 нашего продукта main" имеет четыре ключевых результата и одну инициативу, которая способствует ее прогрессу. Состояние цели будет производным от значения хода выполнения . В примере ожидаемый прогресс цели составляет 82 %, а фактический — 56 %. Так как (Ожидаемый прогресс — совокупный прогресс > 0% & <=25%) состояние получается как "Позади".

Настройка индикатора выполнения OKR

Viva Goals теперь поддерживает параметр настройки индикатора выполнения, с помощью которого администраторы теперь могут переопределить текущую систему автоматической оценки.

Диапазоны хода выполнения по умолчанию в Viva Goals вычисляются следующим образом:

Если (ожидаемый прогресс — совокупный прогресс > 25 %) , то подвержены риску
Если (ожидаемый прогресс — совокупный прогресс > 0% & <=25%) , то позади
Если (ожидаемый прогресс — совокупный ход выполнения <= 0%) , то в режиме отслеживания

Однако администраторам больше не нужно придерживаться этих диапазонов хода выполнения. Теперь они могут настраивать и определять диапазоны для соответствующего состояния хода выполнения, которое необходимо задать для отслеживания хода выполнения OKR.

Управление оповещениями о целевом состоянии

Оповещения автоматически указывают, когда цель требует внимания или находится под угрозой. Оповещения включены для всех целей по умолчанию. Каждый пользователь может управлять отображением оповещений для своей учетной записи.

Чтобы управлять оповещениями, выберите аватар, а затем выберите Параметры учетной записи ->Управление оповещениями и выберите нужные параметры.

Индикаторы состояния

Оповещения отображаются оранжевым или красным цветом для каждой цели. Сплошной индикатор относится к указанной цели, а очерченный — к дочерней цели (или даже цели внука).

Выберите индикатор, чтобы увидеть сообщение об оповещении.

Требуется внимание. Показывает, что цель (или ее дочерние цели) выходит за рамки рекомендаций OKR. К индикаторам относятся:

Еще не начат, семь дней после даты начала.
Не соответствует каким-либо целям: цель не имеет ключевых результатов и является целью команды или индивидуального уровня.
Цель имеет слишком много результатов. Рекомендуется иметь 3–5 ключевых результатов.
Оценка выше 0,8. В следующий раз рекомендуется установить более высокую цель.

При риске. Показывает, что у цели (или ее дочерних целей) есть серьезная проблема с конфигурацией или прогрессом. К индикаторам относятся:

Прогресс более чем на 25 % от ожидаемого прогресса в зависимости от даты начала и срока выполнения OKR.
Цель истекла срок выполнения.
Не имеет владельца.
Периоды ключевого результата и целевого времени не совпадают.
Целевые даты не совпадают с датами периода.

Поделиться через