Аналитика команды

Статья
06/04/2024

Область применения: пользователи с подпиской Viva Аналитика уровня "Премиум" и один или несколько пользователей напрямую сообщают им

Найдите аналитические сведения и рекомендуемые действия на основе ваших личных привычек в качестве менеджера в приложении Microsoft Viva Аналитика в Teams и в Интернете. В дополнение к сведениям о том, как создаются команды, эта статья содержит краткий обзор аналитических сведений, которые вы найдете о привычках собраний команды на вкладке "Производительность ".

В этом документе мы будем ссылаться на более подробные сведения.

Сведения о данных команды и конфиденциальности данных

Аналитика группы использует данные совместной работы из Microsoft 365. В зависимости от вашей настройки командная аналитика может также использовать организационные данные, отправленные администратором в приложение расширенной аналитики или доступные по идентификатору Microsoft Entra, чтобы определить, кто должен быть включен в вашу команду.

Благодаря аналитике команды вы не можете увидеть личные привычки отдельных участников команды к совместной работе. Аналитические сведения группы создаются исключительно на основе данных о действиях только из собственной учетной записи пользователя и вычисляются на основе электронной почты, собраний, чатов и звонков. Все те же меры по защите конфиденциальности и рекомендации применяются к аналитике команды, а также к другим личным аналитическим сведениям. 

Корпорация Майкрософт защищает конфиденциальность сотрудников и полностью соответствует местным нормативным требованиям, таким как Общий регламент по защите данных (GDPR), так же, как и личные аналитические сведения. Сведения о конфиденциальности данных и соответствии GDPR в Viva Аналитике см. в руководстве по конфиденциальности.

Разрешения и настройка приложений

Задачи администратора

Аналитика группы и ее функции (как описано на этой странице) — это доступные пользователи, у которых есть подписка Viva Аналитика с применимым планом обслуживания. Попросите администратора о лицензировании, а также о том, как установить и настроить приложение Viva Аналитика для организации. Дополнительные сведения см. в статье Установка приложения Viva Аналитика в Teams .

Установка, закрепление и настройка приложения

Сведения об установке, закреплении и настройке приложения в Teams см. в следующих статьях:

О командах

Как создаются команды

Viva Аналитика автоматически создает команды на основе организационных данных, отправленных или подключенных к приложению расширенной аналитики. Если ваша организация использует идентификатор Microsoft Entra для заполнения Viva Аналитики (который является параметром по умолчанию), мы используем сведения этого каталога для создания команды. Однако если администратор отправляет файл отдела кадров в приложение advanced insights, мы используем данные, указанные в этом файле, для создания команды. Это означает следующее:

Файл отдела кадров влияет на состав команды только для пользователей, у которых есть записи в файле данных отдела кадров.
Для других пользователей, которые не отображаются в файле отдела кадров, мы вернемся к использованию Идентификатора Microsoft Entra.

В состав вашей команды входят только люди, которые сообщают вам напрямую, как указано в идентификаторе Microsoft Entra или файле, отправленном администратором. Эта структура означает три вещи:

Чтобы обеспечить точность команд, вашей организации необходимо регулярно обновлять идентификатор Microsoft Entra или отправлять новые файлы отдела кадров.
Если у вас нет по крайней мере одного человека, отчитывающегося непосредственно перед вами, как указано в файле данных организации, у вас не будет доступа к Team Insights.
Так как команды поступают непосредственно из данных организации, вы не можете изменять участников. Пользователи, у которых нет прямых отчетов, не смогут получить доступ к аналитическим сведениям команды.

Примечание.

При изменении списка прямых отчетов привычки собраний команды будут отражать эти изменения в данных на следующей неделе.

Включение или отключение аналитики команды

Чтобы включить или отключить командную аналитику, выполните приведенные далее действия.

Щелкните значок > с многоточием (...) Параметры в правом верхнем углу.
Выберите Аналитика команды в области слева.
Кому:
- Отключите аналитику команды и выберите Отключить.
- Чтобы включить аналитику команды, нажмите кнопку Включить.
Нажмите Сохранить изменения.

Доступная аналитика

Привычки проведения собраний

Как менеджер вы являетесь образцом для подражания, когда речь идет о привычках совместной работы, особенно на собраниях. Члены команды, как правило, копируют поведение своего руководителя. Одно исследование корпорации Майкрософт показывает, что у руководителей, которые выполняют несколько дел на собраниях (определенно как чтение или отправка сообщений электронной почты во время запланированного собрания), чаще всего участники команды также многозадачны на собраниях.

Аналитические сведения о привычках собраний группы можно найти на вкладке Производительность . Ознакомьтесь с разделом Привычки собрания , чтобы узнать, какие привычки мы вычисляем и как их вычисляем.

Общие планы

Чтобы создать здоровые нормы для команды, вы и ваша команда можете использовать общие планы. Вы можете найти и начать общий доступ без собраний и сосредоточиться на планах на вкладке Благополучие . Чтобы начать общий план собрания, перейдите на вкладку Производительность .

Поделиться через