Совместная работаCollaboration

Совместная работа в MyAnalytics поможет вам отразиться на том, как эффективно потратить ваше время на собраниях, электронной почте, разговорах и звонках.Collaboration in MyAnalytics helps you reflect on how effectively you spend your time in meetings, email, chats, and calls.

Страница совместной работы MyAnalytics

Средняя неделяWeekly average

В разделе недельное среднее показано время, затрачиваемое на собрания, электронную почту, беседы и звонки за прошедшие четыре недели.The Weekly average section shows an estimate of how much time you spent in meetings, email, chats, and calls in the past four weeks. Она измеряется как процентная доля рабочей недели, которая основана на действиях в наборе рабочих часов, настроенных в параметрах Outlook.It's measured as a percentage of your work week, which is based on activity within your set working hours as configured in Outlook settings.

Средняя продолжительность совместной работы MyAnalytics

Привычки для собранийMeeting habits

В разделе "правила для собраний" приводится описание ваших привычных действий или действий на собраниях, которые вы организовали и приняли.The Meeting habits section highlights what your habits or practices are in meetings you organized and accepted. Вы можете переключаться между представлением "привычки" и представлением списка:You can switch between the Habits view and the List view:

  • В представлении " привычки для собраний " отображаются сведения о пользователях, основанных на собраниях в календаре, в течение последних четырех недель.The Meeting habits view shows data about your meeting habits based on the meetings on your calendar over the past four weeks. Он поможет вам определить, сколько раз каждый из этих типов встречается в общем количестве собраний, которые вы организовали или приняли в качестве участника.It helps you understand the number of times each of these meeting types occur out of the total number of meetings you organized or accepted to attend.

    Просмотр привычных совещаний для совместной работы MyAnalytics

  • В представлении списка отображаются сведения обо всех собраниях в календаре за прошедшие четыре недели.The List View shows details about all the meetings on your calendar over the past four weeks.

    Представление списка "собрание по совместной работе MyAnalytics"

    ЗначокIcon ОписаниеDescription
    значок повторения Представляет повторяющееся собрание в календаре.Represents a recurring meeting on your calendar.
    значок собрания для человека Представляет собрание, организованное вами.Represents a meeting organized by you.
    значок повторяющегося собрания Представляет повторяющееся собрание, упорядоченное по пользователю.Represents a recurring meeting organized by you.
    значок флажка Если в столбце установлен флажок для собрания, это означает, что указанная метрика собрания соответствует заданному показателю собрания.If a meeting has a check mark in a column, it met that specified meeting’s metric. Например, собрание, начатое во время.For example, the meeting started on time.
    Значок X Если в столбце собрано значение X, оно не соответствует заданному показателю собрания.If a meeting has an X in a column, it did not meet that specified meeting’s metric. Например, собрание не начиналось вовремя.For example, the meeting did not start on time.
    значок тире Если в столбце собрано тире, указанная метрика собрания не подходит для этого собрания.If a meeting has a dash in a column, the specified meeting metric was not applicable for that meeting. Например, собрание было отменено, поэтому время начала не было применено.For example, the meeting was canceled, so starting on time was not applicable.
    значок "Сортировать вверх"значок "Сортировка вниз" Выберите имя столбца в списке собраний, чтобы отсортировать список по этому столбцу в возрастающем или убывающем порядке.Select a column name in the Meetings list to sort the list by that column in ascending or descending order. Значок сортировка будет отображаться рядом с именем столбца, по которому сортируется список.The sort icon will show up next to the column name that the list is sorted by.

Список собраний, исключаемых из списка собраний и метрик, можно найти в статье исключения собраний.For a list of meetings that are excluded from the Meetings list and metrics, see Meeting exclusions.

Привычки общенияCommunication habits

В разделе "правила для общения" показано общее количество сеансов (мгновенных сообщений) и сообщений, отправленных и прочитанных в час дня за прошедшие четыре недели.The Communication habits section shows the total number of chats (instant messages) and emails sent and read during each hour of the day in the past four weeks.

Привычки для обмена данными MyAnalytics

Анализ производительностиProductivity insights

Аналитика основана на последних действиях по совместной работе.The insights are based on your recent collaboration activity at work. Выберите Просмотр предложений , чтобы узнать, как вы можете изменить текущие шаблоны совместной работы.Select View Suggestions to get ideas about how you might change your current collaboration patterns.

Сведения о метрикахAbout the metrics

СобранияMeetings

Метрики собраний включают все собрания, которые вы организовали или приняли участие в конференции, у которых есть по крайней мере еще один участник.Meeting metrics include any meetings that you organized or accepted to attend that have at least one other person attending. Время собрания включает собрания, которые выполняются во время и за преработкой рабочего времени.Meeting time includes meetings that take place during and outside of your set working hours. Время проведения собрания после часа также влияет на метрики веллбеинг.After-hours meeting time also affects your Wellbeing metrics.

Показатели привычки для собранийMeeting habit metrics

На странице "Совместная работа" включены следующие показатели привычки для собраний.The following meeting habit metrics are included on the Collaboration page. Вы можете выбрать значок с вопросительным знаком рядом со сведениями о встречах , чтобы увидеть похожие сведения о них.You can select the question mark icon next to Meeting habits to see similar details about them.

  • Высокое посещаемость включает собрания, которые вы организовали или приняли, у которых количество ответов в процентах превышает 50 процентов.High attendance includes meetings you organized or accepted that had greater than a 50 percent response rate.
  • Приглашения, отправленные с уведомлением за день , включают собрания, на которые вы отправляли приглашения с более 24 часов до запланированного времени начала собрания.Invitations sent with a days' notice includes meetings where you sent invitations with more than 24 hours notice before the meeting's scheduled start time.
  • Добавлена ссылка Skype или Teams , включающая собрания, которые вы организовали и включили ссылку Skype или Teams для удаленного посещения.Added Skype or Teams link includes meetings you organized and included a Skype or Teams link for remote attendance.
  • При этом не перекрываются другие собрания, в том числе собранные или принятые собрания, которые не перекрываются с другими собраниями.No overlap with other meetings includes meetings that you organized or accepted that did not overlap with other meetings.
  • На собрании не доводятся собрания и беседы , в которых не было отправлено большое количество сообщений электронной почты или чатов.No emails or chats during the meeting includes meetings during which you did not send a significant number of emails or chats.
  • Собрания по сети , включенные во время, включают собрания Skype или Teams, которые вы присоединились или начали по времени.Online meetings joined on time includes Skype or Teams meetings that you joined or started on time.
  • В Рабочие часы включают собрания, которые вы организовали или приняли участие в рабочих часах.During working hours includes meetings you organized or accepted to attend during your working hours.

Исключения собранийMeeting exclusions

Следующие типы собраний исключены из метрик собраний:The following meeting types are excluded from meeting metrics:

  • Собрания за последние восемь или более часов, например собраний на целый день.Meetings that last eight or more hours, such as all-day meetings.

  • Собрания, помеченные как частные.Meetings that are marked as Private.

  • Собрания без других участников, например при блокировании времени фокусировки в календаре или установке напоминаний.Meetings with no other participants than yourself, for example when you block focus time in your calendar or set reminders.

  • Для собраний, для которых отображается как , задано любое из следующих значений:Meetings for which Show As is set to any of the following values:

    • СвободнаFree
    • Работа в другом местеWorking Elsewhere
    • ЗанятTentative
    • Нет на местеOut of Office

Note

MyAnalytics количество собраний с двойным резервированием только один раз для вычислений метрики.MyAnalytics counts double-booked meetings only one time for metric calculations. Например, если у вас запланировано два собрания, запланированных на 10:00 11:00 AM в один день, MyAnalytics подсчитывается только один час времени собрания.For example, if you have two meetings scheduled for 10:00 AM to 11:00 AM on the same day, MyAnalytics counts this as only one hour of meeting time.

Электронная почтаEmail

Показатели по электронной почте оценивают время отправки и чтения электронных сообщений на всех устройствах, таких как переносные компьютеры и мобильные телефоны.Email metrics estimate how much time you spent sending and reading emails, across all devices, such as laptops and mobile phones. В строке Кому или в строке "Кому" приводятся только те сообщения электронной почты, участником которых является Ваше имя или группа.Only emails that have your name, or a group you’re a member of, on the To line or on the Cc line are included. Сообщения электронной почты, которые вы удаляете без открытия, не включаются.Emails that you delete without opening are not included.

Каждое отправляемое сообщение электронной почты будет назначено 5 минутам.Each email you send is assigned 5 minutes. Каждому открытому письму назначается 2,5 минут.Each email you open is assigned 2.5 minutes. Тем не менее, более короткие времена назначаются для следующих сценариев:However, shorter times are assigned for the following scenarios:

  • Если вы отправляете одно сообщение электронной почты, а затем открываете или отправляете другое в течение 5 минут, то время между двумя действиями назначается первому электронному письму.If you send one email and then open or send another one within 5 minutes, the time between the two actions gets assigned to the first email.
  • Если вы откроете одно сообщение электронной почты, а затем отправите другое сообщение в течение 2,5 минут, то время между двумя действиями будет назначено первому адресу электронной почты.If you open one email and then open or send another one within 2.5 minutes, the time between the two actions gets assigned to the first email.

Кроме того, время, затрачиваемое на отправку или чтение электронной почты за Преза преработкой электронной почты (как определено в параметрах Outlook), повлияет на метрики веллбеинг.Also, the time you spend sending or reading email outside your set work hours (as defined by your Outlook settings) will affect your Wellbeing metrics.

Сеансы разговора и звонкиChats and calls

MyAnalytics подсчитывает количество голосовых вызовов, видеозвонков и сеансов разговора (мгновенные сообщения), которые происходят в Teams и в Skype для бизнеса как действия совместной работы, которые рассчитываются следующим образом:MyAnalytics counts your audio calls, video calls, and chats (instant messages) that occur in Teams and in Skype for Business as collaboration activities, which are calculated as follows:

  • Каждое отправляемое вами или мгновенное сообщение подсчитывает время как 30 секунд.Each chat or instant message that you send counts the time as 30 seconds.

  • Каждый разговор, который вы получаете , засчитывается как ноль секунд в течение времени, так как в этом случае время, затраченное на отправленные сообщения, является хорошим прогнозирующим значением длительности сеансов Teams и Skype для бизнеса.Each chat that you receive counts as zero seconds in time because empirically, time spent on sent messages is a good predictor of the total duration of Teams and Skype for Business sessions.

  • Каждое чат или мгновенное сообщение в 15-минутном окне считается одним сеансом разговора.Each chat or instant message within a 15-minute window of time is counted as one chat.

  • Для каждого вызова случайные в MyAnalytics используется фактическая длительность вызова.For each impromptu call, MyAnalytics uses the actual duration of the call. Случайные или нерегламентированный вызов является незапланированным вызовом, который не включен в календарь.An impromptu or ad hoc call is an unscheduled call that’s not included in your calendar.

  • Для вызовов, запланированных в календаре как собрания, время считается равно нулю секундам, так как эти вызовы уже считаются временем собрания.For calls that are scheduled as meetings in your calendar, the time counts as zero seconds because these calls are already being counted as meeting time.

    Note

    Беседы из каналов Teams исключаются из метрик.Chats from Teams channels are excluded from the metrics. Как правило, данные Skype для бизнеса поступают быстро.Skype for Business data is usually prompt. Однако в редких случаях пользователи могут столкнуться с задержками от двух до четырех дней.However, in rare instances, users can experience delays of two to four days. Дополнительные сведения см. в статье MYANALYTICS FAQ.For more information see MyAnalytics FAQ.

ДокументыDocuments

В MyAnalytics также отображаются сведения о файлах OneDrive и SharePoint, над которыми вы работали.MyAnalytics also shows information for OneDrive and SharePoint documents that you have worked on. Как участник MyAnalytics, вы увидите следующую информацию:As a MyAnalytics participant, you'll see the following insights:

  • Количество облачных документов, над которыми вы работали (чтение, редактирование или рецензирование).The number of cloud documents that you worked on (read, edited, or reviewed).
  • Количество облачных документов, которые вы работали за прев рабочее время.The number of cloud documents that you worked on outside of working hours.

Чтобы просмотреть эти сведения, необходимо работала по крайней мере три облачных документа OneDrive или SharePoint в течение прошлой недели.To see these insights, you must have worked on at least three OneDrive or SharePoint cloud documents during the past week.

Советы по совместной работеCollaboration tips

Вы можете пропускать ценное время для совместной работы, если вы тратите слишком много времени на звонки по электронной почте или случайные, а также на собраниях или беседах.You might miss out on valuable collaboration time if you're spending too much time on email or impromptu calls or in meetings or chats. В справочных материалах, которые обычно выполняют от четырех до пяти различных действий, можно увеличить время совместной работы на 18 процентов.Research shows that typically doing just four to five things differently can enable you to increase your collaboration time by 18 to 24 percent.

  • Время пакетной электронной почты: чтобы уменьшить вычитание, попробуйте проверить папку "Входящие" один раз в час.Batch email time: To reduce distraction, try checking your inbox once an hour. Если это хорошо работает, попробуйте проверить почту каждые два часа и т. д.If that works well, try checking email every two hours and so on. Узнайте, сколько времени вы можете получить обратно.Discover how much time you can get back.

  • Группировка собраний в календаре: Если ваш календарь фрагментирован с собраниями, попробуйте сгруппировать собрания в календаре, чтобы у вас больше свободных блоков, доступных для совместной работы групп.Group your meetings together on your calendar: If your calendar is fragmented with meetings, try grouping your meetings on your calendar, so you have longer free blocks available for team collaboration.

  • Сократите количество собраний, которые вы хотите принять и спланировать:Reduce the meetings you attend and schedule:

    • Меньшее количество собраний позволяет больше времени для совместной работы.Fewer meetings enables more time for collaboration. Просмотрите повторяющиеся собрания, чтобы убедиться, что они хорошо используются в течение недели.Review your recurring meetings to make sure they're a good use of time each week.
    • Проверьте список участников для собраний, которые вы организуете.Check the attendee lists for meetings you organize. Попробуйте выполнить конденсациь для собраний с одинаковыми участниками.Try condensing meetings with identical attendees.
    • В культуре Office, в которой собрания заполняют день, наиболее вероятна.In an office culture where meetings fill the day, make the most of yours. Заставляя ожидания и делая цели ясными, можно повысить эффективность собраний.By setting expectations and making goals clear ahead of time, meetings can become more efficient. Вы и ваши коллеги отменяют время обратно.Giving you and your colleagues some time back.
  • Сохранять размер собраний под контролем: небольшие и короткие собрания больше кондуЦиве для принятия решений, так как они предлагают участникам быстрее общаться и сосредоточиться на обеспечении работы.Keep meeting size under control: Small and short meetings are more conducive to decision making, as it prompts attendees to communicate faster and focus on getting the work done. Исследование показывает, что каждый пользователь, добавленный в группу собраний более семи, сокращает эффективность принятия решений на 10 процентов.Research shows that every person added to the meeting group over seven reduces decision effectiveness by 10 percent. Рекомендуется сделать свой размер собрания небольшим, чтобы не допустить принятия решений.Consider making your meeting size small to avoid decision making overhead.

  • Отвечать на собраниявовремя: отвечать на приглашения на собрания в течение времени, чтобы команда знала, что следует ожидать.Respond to meetings on time: Respond to meeting invites on time so your team knows what to expect. Сотрудники могут лучше подготовиться к собраниям, когда они хорошо подходят пользователям, которые планируется присутствовать.Coworkers can better prepare for meetings when they have a good sense of who plans to attend.

  • Предоставьте пользователям время для подготовки к собраниям: иногда требуются приглашения в последнюю минуту, но собрания могут быть более эффективны, если вы придаете участникам время для подготовки.Give people time to prepare for meetings: Last-minute invitations are sometimes necessary, but your meetings may be more effective if you give attendees some time to prepare.

  • Добавить ссылку Skype или Teams для удаленных участников: рекомендуется добавить Skype или командные ссылки на собрания, чтобы обеспечить поддержку удаленных участников.Include Skype or Teams link for remote attendees: Consider adding a Skype or Team links to your meetings to accommodate remote attendees.

  • Включение повестки собраний и действий в приглашениях: Добавьте повестки и действия, чтобы максимально эффективно использовать собранные элементы.Include meeting agendas and action items in your invites: Add agendas and action items to get the most out of your meetings. Рекомендуется добавить ясность для участников с вложенными файлами в приглашениях на собрания.Consider adding clarity for what you’d like participants to do with attached files in your meeting invitations.

  • Время начала и окончания собраний:Start and end meetings on time:

    • Время начала собрания, скорее всего, завершится своевременно и будет соответствовать целям собрания.When meetings start on time, they are more likely to finish on time and meet the objectives of the meeting. Перед началом собраний рекомендуется заблокировать время до начала собраний, чтобы избежать поздних запусков.Consider blocking time for preparation before the start of meetings to avoid late starts.
    • Улучшенные методики собраний могут повысить производительность, совместное использование информации, инновации, принятие решений и совместную работу групп.Better meeting practices can improve productivity, information sharing, innovation, decision-making, and team collaboration.
  • Отмена собраний за день вперед: по мере возможности отправьте уведомления об отмене участникам в день до.Cancel meetings a day ahead: If possible, send cancellations to attendees the day before.Лучше всего заранее спланировать, чтобы участники могли оптимально использовать это время. Do your best to plan ahead so that attendees can optimally re-purpose that time.

  • Использовать длинные почтовые потоки в автономном режиме: для длинных почтовых потоков, которые увеличиваются в течение нескольких недель, рассмотрите возможность перевода электронной почты в автономный режим и планирования собрания.Take long email threads offline: For long email threads that increase over the course of a few weeks, consider taking the email offline and scheduling a meeting to sync up.

  • Запланировать собраниев рабочее время: для несрочных собраний их планирование во время установки рабочих часов является хорошей практикой в отношении веллбеинг людей.Schedule meeting during work hours: For non-urgent meetings, scheduling them during the attendees set work hours is a good practice that respects people’s wellbeing.

  • Избегайте многозадачности во время собраний: справочные материалы, которые просто находящиеся на смартфоне, в соответствии с последствиями нехватки спящего режима.Avoid multitasking during meetings: Research shows that merely having your smartphone nearby impairs cognitive capacity on par with the effects of lacking sleep. Рассмотрите возможность размещения телефона в собрании, чтобы привлечь внимание к ним.Consider putting away your phone while in meetings to dedicate full attention to them.

Информационная панель MyAnalyticsMyAnalytics dashboard