Фокус-планFocus plan

Для выполнения работы требуется проведение собраний, сообщений электронной почты и сеансов разговора, но они часто оставляют немало времени в течение рабочего дня для непрерывной работы.Meetings, emails, and chats are necessary to get work done, but they often leave us with little time during the work day for uninterrupted individual work. Некоторые люди сообщают о затратах на 80% от коллег, и исследование показало, что для этого может потребоваться более 20 минут.Some people report spending over 80% of their day collaborating with coworkers, and research has shown that it can take over 20 minutes to refocus after checking just one email.

План фокусировки в MyAnalytics помогает блокировать стандартное время для работы с высшим приоритетом, планируя до двух часов на каждый день.The focus plan in MyAnalytics helps you block regular time for your top-priority work by scheduling up to two hours every day to focus. Один из способов ИТ-специалистов — силенЦингные разговоры в Teams и Skype для бизнеса в течение этого времени.One way it promotes focus is by silencing chats in Teams and in Skype for Business during that booked time.

Вы можете создать или завершить свой план фокусировки в этом случае.You can create or end your focus plan at will. Для получения дополнительных сведений о том, как создать план фокусировки и оставить или изменить план фокусировки.For more information, see To create your focus plan and To leave or change your focus plan.

Создание плана фокусировкиTo create your focus plan

Вы можете создать план фокусировки в панели мониторинга MyAnalytics или в надстройке Outlook:You can create your focus plan in the MyAnalytics dashboard or in the Outlook add-in:

Личная информационная панельPersonal dashboard

  • В заголовке страницы фокуса на личной панели мониторинга выберите пункт временная учетная возможность.In the header of the Focus page of your personal dashboard, select Book time now.

    Карточка плана фокусировки в дайджесте

MyAnalytics теперь добавляет в календарь Outlook до двух часов в день.MyAnalytics now adds up to two hours of focus time per day on your Outlook calendar. Количество времени зависит от того, сколько раз открывался календарь.The amount of time depends on what times your calendar has open. Дополнительную информацию можно узнать в статье Автоматическое резервирование времени фокусировки.For more information, see Automatic booking of focus time.

Надстройка OutlookOutlook add-in

Вы также можете использовать надстройку Outlook для регистрации в плане фокусировки.You can also use the Outlook add-in to enroll in the focus plan. Для этого выберите создать план фокусировки.To do so, select Create your focus plan.

Создание плана фокусировки

Следующий шаг соответствует шагу, описанному в разделе Личная Панель мониторинга.The step that follows matches the step that is described in Personal dashboard.

Проверка хода выполнения плана фокусировкиTo check the progress of your focus plan

После того как план будет запущен, вы можете проверить ход выполнения и убедиться в том, что время фокусировки замещается ежедневно за две недели.After your plan has started, you can check your progress and make sure that you have focus time booked every day over the upcoming two weeks. Если план выполнялся по крайней мере в течение нескольких дней, он будет содержать номера для отчета.If the plan has run for at least few days, it will have numbers to report.

  • В панели мониторинга MyAnalytics выберите фокус в левой области навигации.In the MyAnalytics dashboard, select Focus in the left navigation pane. Откроется панель, в которой отображается статистика о времени фокусировки:A panel opens up to display statistics about your focus time:

    Отчет панели мониторинга

На прошлой неделеотображается важный показатель на этой странице.An important metric on this page is displayed under Last week. В нем показано количество дней, на которое вы находились в фокусе на прошлой неделе.It shows how many days you had focus time last week.

Область " заблаговременное планирование " поможет вам спланировать время фокусировки в течение ближайших дней.The Plan ahead area helps you to plan focus time for the upcoming days. Эта область состоит из следующих разделов:This area has the following sections:

Зарезервированное время фокусировкиFocus time booked

Для текущей недели и следующей недели в этой области показано количество дней и время, в течение которого зарезервировано время фокусировки.For the current week and the following week, this area shows how many days and which days have had focus time booked. В предыдущем примере на снимке экрана три дня с зарезервированным временем фокусировки отображаются зеленым цветом.In the preceding example screenshot, the three days with focus time booked are shown in green.

Требуется время фокусировкиNeeds focus time

В этом разделе приведены предстоящие дни, для которых не указано время фокусирования, но по-прежнему доступно время открытия.This section shows upcoming days that have no focus time booked but still have open time available. Нажмите кнопку книга, чтобы MyAnalytics выбрать и заполните это время.Select Book now to have MyAnalytics select and book this time.

Обзор потребностейNeeds review

В течение указанного числа дней (на снимке экрана, в течение трех дней) MyAnalytics не нашел время для книги или не нашел время, в течение которого возник конфликт собраний.During the number of days shown (in the screenshot, three days) MyAnalytics has either found no time to book or it has found booked focus time that has a meeting conflict. Нажмите кнопку проверить , чтобы открыть календарь в Outlook в Интернете, чтобы устранить эту проблему.Select Review to open your calendar in Outlook on the web to resolve the issue.

Note

Если вы вносите изменения в календарь Outlook, они будут отображаться на панели мониторинга в течение пяти минут.If you make changes to your Outlook calendar, they will be reflected on your dashboard within five minutes.

Чтобы оставить или изменить план фокусировкиTo leave or change your focus plan

Вы можете отказаться от плана фокусировки и отказаться от него столько раз, сколько вам нужно.You can opt in and opt out of the focus plan as many times as you want.

  • Выберите пункт Конфигурация плана:Select Plan configuration:

    Планирование конфигурации

    Откроется страница конфигурации и отобразится карточка Configuration Plan (план ), на которой можно оставить план или изменить параметры.This opens the Configurations page and displays the Plan configuration card, on which you can leave the plan or change your preferences.

    Карта конфигурации плана

    Вместо того чтобы MyAnalytics автоматически учесть время фокусировки, можно отправить вам напоминания (в виде еженедельной электронной почты), чтобы задать для себя время фокусировки.Rather than have MyAnalytics automatically book focus time for you, you can have it send you reminders (in the form of a weekly email) to set focus time for yourself. Для этого в карточке выберите пункт напоминания.To do this, on this card, select Reminders only.

    Чтобы MyAnalytics прекратить помощь в планировании времени фокусировки, выберите пункт оставить план.To have MyAnalytics stop helping you book focus time, select Leave plan.

КонцепцииConcepts

В следующих разделах представлены сведения, которые помогут вам при создании или мониторинге планов фокусировки.The following sections provide information that can help you as you create or monitor focus plans.

Автоматическое резервирование времени фокусировкиAutomatic booking of focus time

После того как вы настроили автоматический резервирование в качестве своего предпочтения, MyAnalytics начнет искать время в календаре Outlook, чтобы отложить его как время фокусировки.After you set automatic booking as your preference, MyAnalytics starts looking for time on your Outlook calendar to set aside as focus time. Время, в течение которого книги в календаре отображаются на разных цветах и помечаются как "время фокусировки":The time that it books on your calendar appears in a different color and is labeled "Focus time":

Запрос фокуса в дайджесте

Время фокусировки никогда не создает конфликт календаря; то есть время фокусировки не будет зарезервировано для какого-либо существующего события календаря, такого как собрания на целый день, заданное личное время или встречи.Focus time never creates a calendar conflict; that is, focus time will not be booked over any existing calendar event, such as all-day meetings, booked personal time, or appointments.

Несмотря на то что в течение двух часов задана максимальная длина блока времени фокусировки, который можно запланировать автоматически, в календаре Outlook можно продлить время фокусировки вручную.Although two hours is the maximum length of a focus-time block that can be scheduled automatically, you can extend your focus time, by hand, in your Outlook calendar.

Расписание резервированияBooking schedule

MyAnalytics Books (время) на две недели вперед.MyAnalytics books focus time two weeks in advance. Например: Если вы откроете календарь на понедельник, вы должны увидеть время фокуса, заданное ежедневно в течение текущей недели и до пятницы следующей недели.For example: when you open your calendar on a Monday, you should see focus time booked every day of the current week and all the way through the Friday of the following week. Каждый из них ищет блоки времени в течение следующей недели и соответствующим образоме время.Each weekend it looks for time blocks in the next week out and books time accordingly.

Как выбираются временные слотыHow time slots are selected

Время, в течение которого оно резервируется, зависит от того, что вы открыли в течение дня.The time it reserves for you depends on what you have open during the day. MyAnalytics начинает поиск в начале рабочего дня, так как он определен в параметрах Outlook.MyAnalytics starts its search at the beginning of your workday, as it is defined in your Outlook settings. Если ваш день начинается с 8:00 AM и у вас открыто два часа, MyAnalytics планируется на два часа, от 8:00 до 10:00 AM.If your day starts at 8:00 AM and you have two hours open right then, MyAnalytics schedules two hours of focus time, from 8:00 to 10:00 AM. Если вы не обнаружите время открытия в начале своего дня, он продолжает сканировать календарь, чтобы найти открытые блоки позже в этот день.If it finds no open time at the beginning of your day, it continues to scan your calendar to find open blocks later in the day. Если доступно только меньшее количество времени, он может зарезервировать блок фокуса, как короткий, за один час.If only smaller amounts of time are available, it can book a focus block as short as one hour.

После того как книга помещается в блок в течение одного дня, она переходит на следующий день, чтобы найти следующий подходящий блок.After it books a block on one day, it then moves on to the next day to find the next suitable block. (В большинстве случаев при этом создается только один блок времени фокусировки в день.)(In most cases, it creates only one block of focus time per day.)

лунчтимеLunchtime

MyAnalytics считает время от 12:00 PM (полудня) до 1:00 PM для миддай еды.MyAnalytics considers the time from 12:00 PM (noon) to 1:00 PM as time for the midday meal. Если включено автоматическое резервирование, MyAnalytics пытается зарезервировать любое другое время суток.If you have automatic booking turned on, MyAnalytics tries to book any other time of day first. Если он не находит других доступных блоков времени, он будет заменять время фокусировки в течение периода лунчтиме.If it finds no other blocks of time available, it will then book focus time during the lunchtime period.

Во время фокусировки сеансы отключеныChats are muted during focus time

Во время фокусировки ваше состояние в Teams и Skype для бизнеса автоматически изменится на "фокусирование" на уведомления о бездействиях в чате и помогут вам оставаться в курсе.During focus time, your status in Teams and Skype for Business will automatically change to "Focusing" to silence chat notifications and help you stay focused. При завершении встречи со временем фокус будет автоматически восстановлено до состояния, в котором вы ранее наводились.When the focus time appointment ends, your status will automatically revert back to the status you were previously in. Обратите внимание, что вы можете задать приоритетные контакты в Teams, чтобы не пропускать важные сообщения во время фокусировки.Note that you can set priority contacts in Teams to ensure you don’t miss important messages during focus time.

Дополнительные сведения см в разделе Управление уведомлениями в Teams.For more information, see Manage notifications in Teams.

Надстройка еженедельной сводки и подробных сведенийWeekly digest and insights add-in

Еженедельный дайджест плана фокусировкиFocus plan weekly digest

После регистрации в плане фокусировки содержимое еженедельного дайджеста будет адаптировано для вашего участия в плане.After you enroll in a focus plan, the content of the weekly digest becomes tailored to your participation in the plan. Например, это может быть напоминание о том, что необходимо заархивировать время, в течение которого нет откладывание.It might, for example, remind you to book focus time for days on which none is set aside.

Надстройка "Аналитика"Insights add-in

Вы можете открыть надстройку Outlook, чтобы проверить, не хватает ли в течение будущих дней время фокусировки.You can open the Outlook add-in to check whether any upcoming days are missing focus time. Для этого используйте эту карточку:To do so, use this card:

Карточка веб-канала надстройки

При выборе этой карточки отображаются следующие параметры, с помощью которых можно запланировать время фокусировки в отдельные дни или в течение нескольких дней одновременно:Selecting this card shows the following options, with which you can book focus time on individual days or for several days at once:

Время фокусирования для книги