Использование АналитикиUse Insights

Сведения, приведенные в этом разделе, помогут вам получить более подробные сведения о следующих возможностях:The information in this section helps you get the most out of the following insights:

  1. Подготовьтесь к собраниямPrepare for your meetings
  2. Отслеживайте коэффициенты открытия писем и документовTrack email and document open rates
  3. Просмотр ожидающих задачView outstanding tasks
  4. Отслеживание запросовFollow up on your requests
  5. Зарезервированное время для фокусированияBook time to focus
  6. Перехват по электронной почтеCatch up on email
  7. Перехватывать документыCatch up on documents
  8. Добавление важных людейAdd important people
  9. Настройка часов обедаSet lunch hours
  10. Планируйте свое времяPlan your time away
  11. Разберитесь с делами группыCatch up with your team
  12. Предложения для собранийMeeting suggestions
  13. Проверка влияния на тихий часCheck quiet hours impact

Подготовьтесь к собраниямPrepare for your meetings

Собрания необходимы для эффективной совместной работы.Meetings are vital for healthy collaboration. Улучшенные методики собраний могут повысить производительность, совместное использование информации, инновации, принятие решений и подключения между участниками группы.Better meeting practices can improve productivity, information sharing, innovation, decision-making, and connections among team members. Узнайте больше о рекомендациях по запуску эффективных собраний на собраниях стратегия.Read more about best practices for running effective meetings in the Meetings playbook.

Подготовка к собраниям показывает список предстоящих собраний, которые вы организовали или в которые вы приглашены.Prepare for your meetings shows you a list of upcoming meetings that you've organized or that you've been invited to. Эта информация поможет вам решить, готовы ли все собрания.This insight helps you decide whether each meeting is ready to go.

Использование этого анализаTo use this insight

  1. На панели Insights (аналитика ) выберите команду подготовить к собраниям.On the Insights panel, locate Prepare for your meetings. В этом обзоре рассказывается о собраниях, которые вы организовали или были приглашены на эту неделю и на следующей неделе (до 10 рабочих дней в будущем), и помогают оценить состояние этих собраний.This insight tells you about meetings that you've organized or were invited to for this week and next week (up to 10 business days in the future) and it helps you evaluate the state of those meetings.

    Подготовьтесь к собраниям

  2. Выберите подготовиться к собраниям , чтобы просмотреть сведения о предстоящих собраниях.Select Prepare for your meetings to see an insight for each of your upcoming meetings.

    Если вы приглашены на собрание, вы увидите следующее:If you are an invitee to meeting, you will see an insight such as this:

    Подготовка к собраниям (как приглашенных)

    Если вы организатор собрания, вы увидите следующее:If you are the meeting organizer, you will see an insight such as this:

    Подготовка к собраниям (в качестве организатора)

Сведения о параметре InsightInsight option details

Некоторые из этих параметров применяются к организатору собрания, некоторые относятся к приглашению, а некоторые — к людям в обоих положениях.Some of these options apply to the meeting organizer, some apply to invitees, and some apply to people in both positions.

Раздел карточкиCard section ЗаметкиNotes РекомендацииRecommendations
(Заголовок карточки)(Card title) Название собрания, организатор, время начала и расположениеMeeting title, organizer, start time, and location
УчастникиAttendees Процент участников, принявших приглашение, и количество приглашенных.The percentage of invitees who have accepted, and the number of invitees. Нажмите кнопку со стрелкой вниз, чтобы просмотреть дополнительные сведения об этих участниках.Select the down arrow to see more information about these attendees. Убедитесь, что у вас есть кворум перед собранием.Make sure that you have a quorum before the meeting. Рассмотрите вопрос о отправке напоминания, если вы не слышали от участников.Consider sending a reminder if you haven't heard back from attendees.                                     
ConflictsConflicts В этом разделе приведены все остальные собрания, которые конфликтуют с этим собранием.This section outlines all other meetings that have a conflict with this meeting. Уделите время на устранение конфликтов перед каждым собранием.Take time to resolve conflicts well ahead of each meeting. Это помогает другим участникам узнать, будет ли кворум для собрания.Doing so helps other participants know whether there will be a quorum for the meeting.
Ответ       Respond        (Этот раздел предназначен только для приглашений, а не для организатора.)(This section is only for the invitees, not for the organizer.)

Вы можете ответить "Да" или " нет " на приглашение на собрание.You can respond Yes or No to the meeting invitation. Если вы уже ответили, ваш ответ показан здесь.If you have already responded, your response is shown here.

Ответы помогают организатору определить, могут ли обязательные участники быть участником, а затем при необходимости предпринять необходимые действия (например, перепланирование).Responses help the organizer determine whether required participants can attend, and then take necessary steps (such as rescheduling) if necessary.
ВложенияAttachments В этом разделе показано количество вложений, их названия и место их хранения (в Интернете или локально).This section shows the number of attachments, their titles, and their storage location (online or local). Вы можете просмотреть дополнительные сведения и открыть вложение, если оно хранится в сети.You can see more details and you can open the attachment if it is stored online.
Связанные документыRelated documents В этом разделе приведены документы, которые могут потребоваться для просмотра при подготовке к собранию.This section shows documents that you might want to review to prepare for the meeting.
Связанные задачиRelated tasks В этом разделе показаны задачи, которые может потребоваться выполнить для подготовки к собранию.This section shows tasks that you might want to complete to prepare for the meeting.
Ссылка на собрание по сетиOnline meeting link (Этот раздел предназначен только для организатора, а не для приглашений.)(This section is only for the organizer, not for the invitees.)

Да или нет указывает, содержит ли приглашение на собрание ссылку для присоединения к собранию через Интернет в Skype для бизнеса или в Microsoft Teams.Yes or No indicates whether the meeting invitation includes a link for joining the meeting online in Skype for business or in Teams.

Организуйте собрания с учетом индивидуальных особенностей.Be an inclusive meeting organizer. Если кто-то из участников работает в удаленном режиме, добавьте ссылку для участия в собрании по сети.If you have attendees who are working remotely, consider adding an online link to your meeting.
Время для подготовкиPreparation time В этом разделе представлены параметры, которые можно запланировать в течение 15 минут или 30 минут времени подготовки.This section gives you the options to book either 15 minutes or 30 minutes of preparation time. Этот параметр отображается только в том случае, если в вашем календаре имеется доступный слот перед собранием.This option appears only if there is an available slot in your calendar right before the meeting. Зарезервированное время отображается в календаре и ссылается на собрание как "Время для подготовки к [название собрания]".Booked time appears on your calendar and references the meeting, as "Preparation time for [meeting title]." Также вы можете отменить время на подготовку к собранию или удалить его непосредственно из календаря.You can also cancel the meeting-preparation time or delete it directly from your calendar. ПодготовьтесьBe prepared. Если вам требуется время поездки или другие задачи, которые необходимо выполнить непосредственно перед тем, как собрание будет подготовлено, рассмотрите возможность резервирования.If you need travel time or have other tasks that need to be done right before the meeting to prepare for it, consider booking preparation time.

Отслеживайте коэффициенты открытия писем и документовTrack email and document open rates

Применяется к: Элементы из MyAnalytics доступны на различных уровнях для пользователей разных планов Microsoft Office 365 и Microsoft 365. См. подробности в статье Планы и среды MyAnalytics. См. также Как найти свой план?Applies to: MyAnalytics elements are available in varying levels to users of different Microsoft Office 365 and Microsoft 365 plans. See MyAnalytics plans and environments for details. Also see How do I find my plan?

Из аналитики вы можете узнать, сколько людей открыли ваше письмо, а также среднее время, затраченное на его чтение.Insights can tell you how many people have opened your email and the average time they spent reading that email. Как правило, вы получаете уведомления об отправленных сообщениях электронной почты пользователям Office 365 (их должно быть не менее пяти), на внутренние адреса вашей организации.In general, it informs you about email that you sent to five or more Office 365 users who are internal to your organization. (Дополнительные сведения о том, какие сообщения электронной почты входят в отчет, см. в статье Сведения об отчете).(For more information about which email messages are reported about, see Reporting details.)

Аналитика также уведомляет вас, сколько получателей писем открыли документ, предоставленный в письме в виде ссылки или в виде вложения (эта аналитика поддерживается для документов, хранящихся в SharePoint или OneDrive для бизнеса).Insights also tells you how many email recipients opened a document that you shared in the email as a link or as an attachment (this insight works for documents that are stored in SharePoint or in OneDrive for Business).

Чтобы эти данные появились в "Аналитике", может потребоваться до 30 минут после отправки письма.After you send an email message, it can take up to 30 minutes before Insights informs you about it. Если электронное сообщение отправлено из делегированного почтового ящика с правом отправки от вашего имени, представителю будет доступна статистика чтений.If the email is sent from a delegated mailbox with "send on behalf" permission, the delegate can see the read statistics.

В "Аналитике" отображается доля открытий для отправленных писем, открытых в Outlook.Insights shows the open rate for the sent email that is open in Outlook. Он также группирует информацию об открытой ставке для квалифицированных отправленных элементов в единую сводку, которую можно выбрать и развернуть, чтобы увидеть более подробное представление.It also groups open rate information for qualifying sent items into a single summary that you can select and expand to see a more detailed view.

Сведения об отчетеReporting details

В Аналитике не выводятся сведения о прочтении каждого отправленного письма, например в следующих случаях.Insights does not display read information about every email that you send, such as in the following circumstances.

Требования: соответствующие сообщенияRequirement: qualifying messages

Статистика чтений выводится только для соответствующих сообщений.Read statistics are shown only for qualifying messages. Соответствующее сообщение — это сообщение электронной почты, отправленное пяти и более соответствующим получателям.A qualifying message is an email message that is sent to five or more qualifying recipients. Соответствующий получатель — это человек, который работает в той же организации, что и отправитель, и у которого есть облачный почтовый ящик.A qualifying recipient is a person who is in the same company as the sender and has a cloud mailbox. Перед подсчетом количества соответствующих получателей разворачиваются списки рассылки.Distribution lists are expanded before counting qualifying recipients.

Исключения в соответствующих сообщенияхExceptions to qualifying messages

"Аналитика" не предоставляет отчет о письмах в следующих категориях:Insights does not report about email messages in the following categories:

  • Письмо, отправленное из общего почтового ящикаEmail that was sent from a shared mailbox
  • Письмо, отправленное более 14 дней назад.Email that was sent more than 14 days ago.
  • Письмо, у которого общее число получателей меньше пяти (суммируются все получатели, указанные в полях "Кому", "Копия" и "Скрытая копия").Email in which the total number of recipients (the sum of all of the recipients in the To:, Cc:, and Bcc: fields) is less than five.
  • Письмо, отправленное в современные группы.Email sent to modern groups. (Если пользователи подписаны на современную группу, они включаются в подсчет).(If users are following the modern group, they are included in the count.)

Доля открытийOpen rate

MyAnalytics поддерживает конфиденциальность пользователя.MyAnalytics respects user privacy. В связи с этим в надстройке "Аналитика" не отображается информация об отдельных получателях и сообщаются только приблизительные значения, если это необходимо для защиты конфиденциальности.For this reason, the Insights add-in does not show information about individual recipients, and -- when necessary to protect privacy -- it reports approximated values only.

Пороговые значения доли открытийOpen-rate value thresholds

В течение 30 минут с момента отправки соответствующего письма в надстройке "Аналитика" будет выведена фактическая или приблизительная доля открытий, как описано далее:Within 30 minutes of when you sent qualifying email, the Insights add-in reports the actual or an approximated open rate, as described here:

  • Ниже минимального значения.Below minimum. Если доля открытий меньше минимального порогового значения, учитывается пороговое значение.For open rates lower than the minimum threshold, the threshold value is reported. Например, если из 20 % из 10 получателей электронной почты открывают сообщение, коэффициент открытия в "Аналитике" отображается как "< 25 %."For example, when 20% of 10 email recipients open the email, Insights displays the open rate as "< 25%."

  • Между пороговыми значениями.Between thresholds. При фактической доле открытий между значениями "минимум" и "максимум", указанными в таблице, будет выводиться фактическая доля открытий.If the actual open rate falls between the "Minimum" and "Maximum" values shown in the table, then the actual open rate is reported.

  • Выше максимального значения.Above maximum. При доле открытий выше максимального порогового значения учитывается пороговое значение.For open rates higher than the maximum threshold, the threshold value is reported. Например, если из 98 % из 25 получателей электронной почты открывают сообщение, коэффициент открытия в "Аналитике" отображается как "> 95 %."For example, when 98% of the 25 email recipients open the email, Insights displays the open rate as "> 95%."

    Количество получателейNumber of recipients Отчет о доле открытийOpen rate reported
    5 - 105 - 10 Минимальное значение: 25%Minimum: 25%
    Максимальное значение: 75%Maximum: 75%
    11 - 2011 - 20 Минимальное значение: 10%Minimum: 10%
    Максимальное значение: 90%Maximum: 90%
    >21> 21 Минимальное значение: 5%Minimum: 5%
    Максимальное значение: 95%Maximum: 95%

Дополнительные сведения см. в разделе Доля прочитанных сообщений и коэффициент открытия документов.For more information, see Email read rates and document open rates. Чтобы узнать, кто открыл письмо, используйте запросы уведомлений о прочтении в Outlook.To see who opened an email, use Outlook's request read receipts.

Просмотр сведений о чтении отправленных сообщений электронной почтыTo see read information about sent emails

  1. Если панель Insights еще не открыта, выберите значок Insights на ленте Outlook Home, чтобы открыть ее.If the Insights pane isn't already open, select the Insights icon in the Outlook Home ribbon to open it.

    Note

    Если вы видите сообщение "Добро пожаловать!",If you see a "Welcome!" выберите Начало работы.message, select Get started.

  2. В Insights выберите один из следующих вариантов:In Insights, select one of the following:

    а.a. Коэффициент открытия электронной почты в контексте - Показывает статистику чтения для отправленной электронной почты, которая в данный момент открыта в Outlook.In-context email open rate - Shows read statistics for the sent email that you currently have open in Outlook. В ней также указываются коэффициенты открытия документов по ссылкам или вложенных документов, хранящихся в OneDrive для бизнеса или SharePoint.It also provides open rates for linked or attached documents that are stored in OneDrive for Business or SharePoint.

    Note

    В редких случаях коэффициент открытия документа может быть выше, чем коэффициент открытия письма.In rare cases, the document open rate can be higher than the email open rate. Это может произойти, когда получатели открывают документ в исходном расположении, а не из письма, с помощью которого он предоставлен.This can happen when recipients open the document through sources other than the email in which it was shared.

    Коэффициент открытия документа превышает коэффициент открытия письма

    б.b. Отслеживание открытости электронной почты - Показывает статистику чтения всех отправленных писем.Track email open rates - Shows read statistics for all sent emails.

    Отслеживание доли открытий писем

    Выбранный вами вариант (на шаге 2a или шаге 2b) показывает строку темы электронного письма и сводную информацию об открытой ставке, открытой ставке (иногда выражаемой в процентах) и количестве форвардов.The option you selected (in step 2a or step 2b) shows the email subject line and a summary of the open rate, the open rate (sometimes expressed as a percentage), and the number of forwards.

    Доля открытий писем

Просмотр ожидающих задачView outstanding tasks

В электронной почте легко можно потерять отслеживание обязательств, которые вы внесли в ваши коллеги.It is easy to lose track of commitments that you've made to your colleagues in email. Представление "Просмотр ожидающих задач " позволяет убедиться, что ничто не попадет через краккс, выполнив напоминание о задачах, которые вы согласились выполнить.The View outstanding tasks insight helps you make sure nothing falls through the cracks by reminding you of tasks that you've agreed to do. Он основан на сообщениях, которые вы отправили от ваших коллег и запрашиваете от ваших коллег в течение последних 14 дней при обмене сообщениями электронной почты.It is based on emails that you've sent and requests from your colleagues during the last 14 days of email communication. Например:For example:

  • "Я буду отправлять вам последний отчет завтра""I will send you the latest report tomorrow"
  • "Возврат к вам за конец недели с подходящим временем собрания""Will get back to you by end of the week with a suitable meeting time"
  • Коллега запросил вам три дня назад: "проверьте эту колоду до конца недели".A colleague asked you three days ago: "Please review this deck by the end of the week"

Использование этого анализаTo use this insight

  • В области аналитики выберите Просмотр ожидающих задач.In the Insights pane, select View outstanding tasks. Эта информация доступна только на английском языке.This insight is available only in English.

    Тестовое сообщение электронной почты — статистика чтения

    Откроется панель, отображающая подробные сведения о каждой предложенной задаче.This opens a panel that displays insights for each of your suggested outstanding tasks.

    Рекомендуемые задачи

Сведения о параметре InsightInsight option details

Раздел карточкиCard section ЗаметкиNotes
Имя и значок            Name and icon             Это человек, для которого у вас может быть незавершенная задачаThis is the person you might have an outstanding task for
Строка темы сообщения электронной почтыEmail subject line Предварительный просмотр строки темы и Гиперссылка для открытия сообщения электронной почтыSubject line preview of the email along with a hyperlink to open the email
Снимок задачиTask snapshot Фрагмент текста, связанный с задачейA snippet of text related to the task
OpenOpen Нажмите эту кнопку, чтобы открыть соответствующее сообщение электронной почты, чтобы вы могли проверить задачу.Select this to open the relevant email so that you can review the task.
Уже выполненоAlready done Нажмите эту кнопку, чтобы пометить задачу как завершенную.Select this to mark the task as completed. Предлагаемые задачи исчезнут через две недели или после того, как вы пометите их как завершенные.Suggested tasks disappear after two weeks or after you mark them as done.
Не действие задачиNot a task Action Установите этот флажок, чтобы пометить представление как не требующее задачи.Select this to mark the insight as not a task. Это позволит нам улучшить точность обнаруженияThis will help us improve the detection accuracy
Add to do Actions to do ActionsAdd to To Do Actions Установите этот флажок, чтобы добавить задачу в корпорацию Майкрософт для выполнения действий , которые можно будет проследить позже.Select this to add the task to Microsoft To Do so that you can catch up later. С помощью этого средства можно определять приоритет и даже делегировать работу, что может повлечь за собой повышение производительности.This tool can help you prioritize and even delegate work, which can lead to higher productivity.

Рассмотрите возможность разбиения задач на простые действия, добавление сроков выполнения и Настройка напоминаний для отслеживания.Consider breaking tasks down into simple steps, adding due dates, and setting reminders to keep you on track.

Отслеживание запросовFollow up on your requests

Можно легко потерять записи о запросах, сделанных коллегами.It can be easy to lose track of requests you made of your colleagues. При автоматическом извлечении необработанных последующих почтовых систем за последние 14 дней с момента почтовых сообщений вы можете получить контроль над запросами коллег .By automatically extracting your outstanding follow ups from the last 14 days of email communication, the Follow up on your requests insight can help you check in on requests to your colleagues. Например:For example:

  • "Можно отправить мне последний отчет за этот год?""Can you send me the latest report for this year?"
  • "Прошу всех завершить оценку своей эффективности к концу недели"."Everyone, please complete your performance evaluations by the end of the week."
  • "Отмените мой обед с Каррин Патман, запланированный на следующую неделю"."Cancel my RSVP for Carrin Patman's lunch scheduled early next week."

Использование этого анализаTo use this insight

  • В области Insights (аналитика ) выберите пункт дальнейшие действия в запросах.In the Insights pane, select Follow up on your requests. Эта информация доступна только на английском языке.This insight is available only in English.

    Отслеживание доли открытий писем

    Откроется панель, в которой отображаются подробные сведения о каждой из предложенных задач по дальнейшим действиям.This opens a panel that displays insights for each of your suggested follow-up tasks.

    Отслеживание UPS

Сведения о параметре InsightInsight option details

Раздел карточкиCard section ЗаметкиNotes
Имя и значок                 Name and icon                  Лицо, с которым может потребоваться дальнейший переходThe person with whom you might want to follow up
Строка темы сообщения электронной почтыEmail subject line Тема сообщения электронной почты, которая содержит элемент "к исполнению", вместе с гиперссылкой для открытия сообщения электронной почтыSubject-line of the email that contains the follow-up item, along with a hyperlink to open the email
Снимок состояния "к исполнению"Follow up snapshot Фрагмент текста, связанный с дальнейшими действиямиA snippet of text related to the follow-up
Дальнейшие действияFollow up Нажмите эту кнопку, чтобы открыть соответствующее сообщение электронной почты, чтобы можно было подписаться на задачуSelect this to open the relevant email so that you can follow up on the task
Уже выполненоAlready done Нажмите эту кнопку, чтобы пометить дальнейшие действия как завершенные.Select this to mark the follow-up as completed. Отслеживание задач прекращается через две недели или когда вы отметите их как выполненные.Follow-ups disappear after two weeks or after you mark them as done.
Не к исполнениюNot a follow up Установите этот флажок, чтобы пометить представление как неисполненное и удалить его из списка.Select this to mark the insight as not a follow-up and remove it from your list. Это также помогает MyAnalytics повышать точность обнаружения.This also helps MyAnalytics improve its detection accuracy.
Добавить в надстройкуAdd to To Do Установите этот флажок, чтобы добавить задачу в корпорацию Майкрософт для выполнения действий , которые можно будет проследить позже.Select this to add the task to Microsoft To Do so that you can catch up later.

Это средство может сделать свои дни более управляемыми и снизить нагрузку на краккс.This tool can make your days more manageable and reduce the stress of things falling through the cracks. Кроме того, он помогает эффективно определять приоритет и даже делегировать работу, что может повлечь за собой повышение продуктивности.It can also help effectively prioritize and even delegate work, which can lead to higher productivity.

Зарезервированное время для фокусированияBook time to focus

Исследование показывает, что в среднем время занимает 23 минуты, чтобы сосредоточиться на задаче после вычитания, а постоянная немедленная отработка в ходе работы может привести к повышенной нагрузке, снижению производительности и плохому настроению.Research shows that on average it takes 23 minutes to refocus on a task after a distraction, and constant distraction during focused work can cause higher stress, lower productivity, and bad mood. Кроме того, при незначительной работе может оказаться затруднительным, что в случае небольшого количества небольшого количества собраний между собраниями и легко отвлекаться из входящих сообщений электронной почты и чатов.Further, it can be hard to go deep on challenging work if you have only small chunks of time to focus between meetings or are easily distracted by incoming emails and chats. Блокировка нескольких часов на каждый день для фокусировки без перерывов поможет вам проложить выполнение важных задач и проектов.Blocking a few hours every day to focus without interruptions can help you make progress on your important tasks and projects.

Пошаговое руководство может помочь вам защитить время для ориентированной работы, а также свести к минимуму уведомления (и, соответственно, вычитание) для Microsoft Teams и сеансов Skype для бизнеса и звонков в течение вашего фокусирования.Book time to focus can help you protect time for focused work and also minimize notifications (and thus distraction) by Teams and Skype for business chats and calls during your focus time.

Использование этого анализаTo use this insight

  • В области Insights (аналитика аналитики ) выберите пункт временная учетная информация для фокусировки.In the Insights pane, select Book time to focus. Эта информация отображается в том случае, если в календаре доступно время, которое не заблокировано собраниями или встречами.This insight appears if your calendar has time available during your working hours that is not blocked by meetings or appointments.

    Зарезервированное время для фокусирования

    Откроется панель, в которой отображается все время, которое будет доступно в течение следующей недели, с двумя доступными гнездами каждый день.This opens a panel that displays all the time available to focus in the coming week, with a couple of available slots every day. Одним щелчком можно добавить время фокусировки в календарь и подготовиться к бесплатной работе.With one click you can add focus time to your calendar and get ready for distraction-free deep work. Вы также можете заархивировать все доступное время для работы с одним щелчком, таким образом выполнив настройку на более длительную работу.You can also book all available time for focused work with one click, thus setting you up for focused work over a longer duration.

    Резервирование времени для продуктивной работы

Сведения о параметре InsightInsight option details

Раздел карточкиCard section ЗаметкиNotes
Дата и время            Date/Time              Показывает дату и время доступного времени, в которое вы можете подделать книгу.Shows the date and time of the available focus time that you can book.
+ Установите этот флажок, чтобы добавить время в календарь в качестве времени фокусировки.Select this to add time to your calendar as focus time.
Значок карандашаPencil icon Предположим, вы хотите сосредоточиться на «тоне продаж» в два часа.Say you want to focus on “Sales pitch” for two hours. Нажмите значок карандаша, измените метку "время фокусировки" на "шаг с продажой", а затем нажмите кнопку (+).Select the pencil icon, change the “Focus time” label to “Sales pitch,” and then click (+). В этой книге встречается в календаре две часа с заголовком "шаг продаж".This books a two-hour appointment on your calendar with title “Sales pitch.”

Вы можете задать приоритетные контакты в Teams, чтобы убедиться, что во время фокусировки не пропадает количество важных сообщений.You can set priority contacts in Teams to ensure that you don’t miss important messages during focus time.
Книга ALLBook all В эту книгу вы сразу задаете все доступное время, с помощью которого вы настраиваете защищенное время в течение недели.This books all available focus time at once, setting you up with protected time throughout the week.

С помощью Set hours (часы обедов ) задайте параметры часов для обедов.Use Set lunch hours to set your lunch hour preferences. MyAnalytics будет учитывать ваши предпочтения, когда он предлагает время фокусировки.MyAnalytics will respect your preferences when it proposes focus time.

Перехват по электронной почтеCatch up on email

Важные сообщения электронной почты легко теряются, если в папке "Входящие" есть непрочтенные сообщения электронной почты.It is easy for important emails to get lost when your inbox is full of unread emails. Отменив анализ электронной почты , вы можете проанализировать ненужные сообщения, просмотрев сводную информацию о наиболее важных непрочтенных сообщениях, на основе последних 14 дней обмена сообщениями электронной почты.With the Catch up on email insight, you can cut through the clutter by seeing a summary of the most important unread email, based on last 14 days of email communication.

Использование этого анализаTo use this insight

  • В области Insights (аналитика ) выберите пункт " отслеживать по электронной почте".In the Insights pane, select Catch up on email.

    Перехват по электронной почте

    Откроется панель, в которой отображаются сведения о каждом из важных непрочитанных электронных сообщений.This opens a panel that displays insights for each of your important unread emails:

    Непрочтенные важные сообщения электронной почты

Сведения о параметре InsightInsight option details

Раздел карточкиCard section ЗаметкиNotes
Имя и значок                 Name and icon                   Отправитель сообщения электронной почтыSender of the email
Строка темы сообщения электронной почтыEmail subject line Предварительный просмотр строки темы сообщенияSubject line preview of the email
Моментальный снимок электронной почтыEmail snapshot Снимок текста, связанного с сообщением электронной почтыA snapshot of the text related to the email
OpenOpen Нажмите эту кнопку, чтобы открыть соответствующее электронное письмо для проверки.Select this to open the relevant email for your review.
Сначала просканировать важные непрочитанные сообщения электронной почты, вы сможете быстрее получить важные рабочие процессы.Scanning your important unread emails first can help you get to your important workflows faster.

Перехватывать документыCatch up on documents

Выполняется поиск этого документа, который был запланирован для чтения, но только что не удается найти?Searching for that document you had planned to read but just can't find? Так как многие документы совместно используются в собраниях и сообщениях электронной почты, может быть затруднительно следить за документами, совместно используемыми коллегами.With so many documents shared across meetings and emails, it can be difficult to stay caught up on documents shared by your colleagues. С помощью этого параметравы можете просмотреть список общедоступных документов OneDrive и SharePoint в сообщении электронной почты, по которому их необходимо проследить.With Catch up on documents, you can see a list of the shared OneDrive and SharePoint documents in email that you need to catch up on.

Использование этого анализаTo use this insight

  • В области Insights (аналитика аналитики ) выберите пункт перехватывать документы:In the Insights pane, select Catch up on documents:

    Перехватывать документы

    Откроется панель, в которой отображаются сведения об общем доступе к документу за последние 14 дней, которые еще не открывались.This opens a panel that displays insights for each document shared with you in the last 14 days that you have not yet opened.

    Непрочтенные Общие документы

Сведения о параметре InsightInsight option details

Раздел карточкиCard section ЗаметкиNotes
Имя и значок                     Name and icon                       Пользователь, который отправил вам сообщение электронной почты с соответствующим документомThe person who sent you the email with the associated document
Строка темы сообщения электронной почтыEmail subject line Предварительный просмотр электронной почты в строке темыSubject-line preview of the email
Имя документаDocument name Имя документа, для которого может потребоваться выполнить перехват.Name of the document that you might want to catch up on. Выберите имя документа, чтобы открыть его.Select the document name to open it.
Открыть электронную почтуOpen email Нажмите эту кнопку, чтобы открыть связанную электронную почту.Select this to open the related email.
Время книгиBook time Выберите этот параметр, чтобы просмотреть книгу календарного времени для просмотра документа.Select this to see an option to book calendar time to review the document.

Добавление важных людейAdd important people

Вы можете получать сообщения электронной почты и задачи от разных людей, но некоторые из них могут заинтересовать больше внимания, чем другие.You might receive emails and tasks from various people but some items might deserve more attention more than others. Например, незавершенная задача от руководителя или сообщения от основного клиента скорее всего будет иметь более высокий приоритет.For example, an outstanding task from your manager or a message from a key customer would likely be of higher priority. В зависимости от ваших шаблонов совместной работы добавьте важных людей , которые могут предложить вам пометить некоторые из контактов как важные. После этого MyAnalytics будет напомнить вам, когда у вас есть задачи для этих важных людей или непрочитанные сообщения электронной почты.Based on your collaboration patterns, Add important people can suggest that you mark some of your contacts as important; afterwards, MyAnalytics will remind you when you have tasks to do for these important people or unread email from them.

Использование этого анализаTo use this insight

  • В области Insights выберите Добавить важных людей:In the Insights pane, select Add important people:

    Добавление важных людей

    Откроется панель с предложениями, чтобы пометить рекомендуемый контакт как важное:This opens a panel with suggestions to mark a recommended contact as important:

    Важные люди

Сведения о параметре InsightInsight option details

Раздел карточкиCard section ЗаметкиNotes РекомендацииRecommendations
Имя и значокName and icon Человек, который MyAnalytics рекомендует пометить как важноеThe person whom MyAnalytics recommends to mark as Important
Пометить как важное                            Mark as important                            Установите этот флажок, чтобы отметить предлагаемое Контактное лицо как важное.Select this to mark the suggested contact as important. MyAnalytics позволит вам оставаться в курсе появления незавершенных задач, непрочтенных документов и электронной почты от важных людей.MyAnalytics will then help you stay on top of outstanding tasks, unread documents, and email from your important people. Рассмотрите возможность маркировки лучших участников и контактов, чтобы всегда знать о невыполненных элементах.Consider marking your top collaborators and contacts as important so that you are always aware of outstanding items from them.

Настройка часов обедаSet lunch hours

Трудности с защитой времени для обедов?Struggling to protect time for lunch? Коллеги отправляют приглашения на собрания в течение обедающих часов?Colleagues keep sending meeting invitations during your lunch hours? Если вы не занимаетесь перерывом на обеде, вы можете оставить их более ненапряженными и с небольшими затратами.Not taking a lunch break can leave you feeling more tired and stressed and less focused. Даже если вы всего займете 15-20 минут, это проверенный способ сохранения уровней концентрации и энергии в течение дня.Even if you just take 15-20 minutes, this is a proven way to maintain levels of concentration and energy during the day. Воспользуйтесь этим представлением, чтобы защитить время обедов и персонализировать ваши ценные сведения по MyAnalytics, чтобы учитывать предпочтительные часы обеда.Use this insight to protect your lunch time and personalize your MyAnalytics insights to take into account your preferred lunch hours.

Использование этого анализаTo use this insight

Вы можете настроить часы для обеда одним из двух способов: в разделе Параметры или с помощью карточки Настройка часов обедов .You can set your lunch hours in either of two ways, in Settings or by using the Set lunch hours card. Эта карточка отображается только в течение короткого промежутка во время создания новых пользователей MyAnalytics.This card is shown only for a short while to new users of MyAnalytics. Она недоступна без возможности восстановления, но вы всегда можете задать часы для обедов в настройках:It is not available permanently, but you can always set your lunch hours in Settings:

Настройка часов обеда в параметрахSet lunch hours in Settings

  1. В области Insights (аналитика ) выберите Параметры (значок шестеренки).In the Insights pane, select Settings (the gear icon).

  2. В области Настройка часов обедов выберите параметр изменить (карандаш):In the Set lunch hours area, select the edit (pencil) option:

    Настройка часов обеда

  3. Измените значения в полях Начало и/или конец .Change the values in the Start and/or End fields.

  4. Нажмите кнопку Обновить.Select Update.

Настройка часов обедов с помощью карточки Set hours hours (часы обедов )Set lunch hours through the Set lunch hours card

  1. В области Insights (аналитика аналитики ) выберите задать время для обеда:In the Insights pane, locate Set lunch hours:

    Insights спланируйте свое время на выезде

  2. Используйте параметры, описанные в следующей таблице.Use the options that are described in the following table.

Сведения о параметре InsightInsight option details

Раздел карточкиCard section ЗаметкиNotes РекомендацииRecommendations
Часы обедов по умолчанию                   Default Lunch hours                     Часы обедов по умолчанию, которые вы можете подтвердить или изменитьYour default lunch hours, which you can confirm or change
ChangeChange Нажмите эту кнопку, чтобы сбросить время обедов.Select this to reset your lunch-hour times
ConfirmConfirm Нажмите эту кнопку, чтобы сохранить параметры.Select this to save your settings. В этом случае MyAnalytics будет исключать обеды, когда вы порекомендуете блоки фокуса или время собрания.MyAnalytics will then exclude lunch hours when recommending focus blocks or meeting times.                                                                                      Будьте внимательны и физические веллбеинг.Taking care of your mental and physical wellbeing. Исследования, которые пропускают обед, могут нарушить работу, переплатуть и переносить внимание, что позволяет напрямую повысить производительность в течение остальных дней.Studies show that taking a lunch break allows your mind to rest, recharge and refocus, which can directly improve your productivity for the rest of the day.
Добавление повторяющегося события календаря                                         Add a recurring calendar event                                         Устанавливая этот флажок, вы можете добавить повторяющееся событие календаря для защиты этого времени.By checking this box, you have the option to add a recurring calendar event to protect this time. Рекомендуется настроить повторяющееся событие календаря, если предпочтительные часы обеда часто конфликтуют с собраниями.Consider setting a recurring calendar event if your preferred lunch hours frequently conflict with meetings.

Планируйте свое времяPlan your time away

Отключение от работы помогает уменьшить стресс и выгорание и улучшить общее самочувствие.Taking time off from work helps reduce stress and burnout and improve overall wellbeing. Тем не менее, исследования показывают, что отсутствие планирования может уменьшить выгоды от отпуска.However, research shows that a lack of planning can reduce the benefits of taking a vacation.

В разделе Планирование вашего отсутствия на время можно уменьшить нагрузку при планировании для запланированного времени отсутствия на работе.The Plan your time away checklist can help reduce the stress of planning for upcoming time away from work. Этот единственный инструмент поможет вам:This single tool helps you:

  • Разрешите все ваши встречи в одном месте с помощью специального сообщения о вашем запланированном отпуске.Resolve all your meetings in one place with a custom message about your scheduled time off.
  • Составьте свои автоответы и оповестите свою команду о запланированном перерыве.Compose your autoreplies and notify your team about your planned time off.
  • Запланируйте время фокусировки, чтобы завершить задачи, прежде чем уйти, и наверстать упущенное на работе, когда вернетесь.Schedule focus time to wrap up tasks before you go and to catch up on work when you get back.

Вы можете планировать свое расписание с этими опциями одновременно или индивидуально, по мере приближения к дате.You can plan your schedule with these options all at one time or individually as you get closer to the date. Вы также можете вернуться в любое время и изменить детали, прежде чем уйти.You can also come back at any time and change details before you go. Insights будет отслеживать ваш прогресс и обновлять, какие действия сделаны.Insights will track your progress and update which actions are done.

Insights спланируйте свое время на выезде

Чтобы использовать планируйте свое времяTo use Plan your time away

  1. Если область Insights не отображается, выберите значок Insights на ленте Outlook Home .If the Insights pane isn't shown, select the Insights icon on your Outlook Home ribbon.

  2. На панели Insights выберите Запланировать свое время, чтобы увидеть контрольный список вариантов планирования.In the Insights pane, select Plan your time away to see a checklist of planning options.

    • Выберите даты - Выберите даты начала и окончания, когда вы будете вне офиса, а затем выберите Расписание, в результате чего в календаре будет назначено время отсутствия на работе на выбранные даты.Select dates - Select Start and End dates for when you'll be out of office, and then select Schedule, which sets up an Out-Of-Office appointment on your calendar for the selected dates.

      Tip

      Обновление календаря с информацией об отсутствии на работе - это лучшая практика, которая установит правильные ожидания коллег, которые хотят с вами связаться.Updating your calendar with out-of-office information is a best practice that’ll set the right expectations with coworkers who want to connect with you.

      Insights обновить календарь

    • Установить автоматические ответы - Составьте и сохраните ответное сообщение об отсутствии на рабочем месте здесь.Set automatic replies - Compose and save an out-of-office reply message here. Ваши автоматические ответы будут отправлены в выбранные вами даты начала и окончания.Your automatic replies will be sent during the start and end dates you selected. Вы можете отправить одно и то же сообщение людям, находящимся внутри и за пределами вашей организации, или вы можете создать другое сообщение автоответчика для тех, кто находится за пределами вашей организации, и затем выбрать Сохранить.You can select to send the same message to people inside and outside your organization, or you can compose a different auto-reply message for those outside your organization, and then select Save.

      Insights автоответчик по электронной почте

      Note

      Если вы собрали сообщение для предыдущего периода выхода из системы, последнее используемое сообщение отображается в поле Создание или изменение сообщения .If you've composed a message for a previous out-off-office period, the most recent message that you used is shown in the Compose or edit message field. Вы можете изменить сообщение, чтобы оно прибыло в предстоящее время.You can edit the message so that it pertains to your upcoming time away.

    • Уведомление участников совместной работы - Вы увидите список людей, с которыми вы работали в течение последних четырех недель.Notify collaborators - You'll see a list of people that you collaborated with in the last four weeks. Вы можете выбрать, чтобы уведомить их по электронной почте или приглашению на собрание, а затем выберите Создать.You can select to notify them through an email or meeting invitation, and then select Compose.

      Insights уведомить сотрудников

    • Решение собраний — Вы увидите список встреч, которые вы либо организовали, либо приняли, пока вас нет.Resolve meetings - You'll see a list of meetings you either organized or accepted for while you're away.

      • Отклонить и отменить встречи с этим сообщением - Отредактируйте сообщение, которое будет отправлено, чтобы отклонить или отменить приглашение на собрание.Decline and cancel meetings with this message - Edit the message that'll be sent to decline or cancel the meeting invitation.
      • Выберите собрания, которые нужно отклонить или отменить - Выберите, какие собрания вы хотите отклонить или отменить, или используйте команду Выбрать все, чтобы отклонить или отменить все перечисленные собрания.Select meetings to decline and cancel - Select which meetings you want to decline or cancel, or use Select all to decline or cancel all the meetings listed. Когда вы закончите, выберите Подтвердить.When you're done, select Confirm. Вы также можете выбрать Открыть рядом с собранием, чтобы увидеть более подробную информацию о нем.You can also select Open next to a meeting to see more details about it.

      Tip

      Используя эту опцию, чтобы быстро и легко разрешить все ваши встречи, вы экономите ценное время на планирование, а также уважаете время своих коллег.By using this option to quickly and easily resolve all your meetings, you're saving valuable planning time while also respecting your coworkers time.

      Инсайты решают встречи

    • Запланируйте время, чтобы сосредоточиться - вы можете запланировать время, чтобы сосредоточиться на завершении работы, прежде чем уйти, а затем на наверстывании после возвращения.Book time to focus - You can schedule time to focus on wrapping up work before you go, and then on catching up after you get back. Выберите знак плюс (+) рядом с доступными слотами Время фокусировки, а затем нажмите Готово, чтобы добавить их в свой календарь.Select the plus sign (+) next to the available Focus time slots, and then select Done to add them to your calendar.

      Tip

      С этим запланированным временем вы будете знать, что у вас есть время, чтобы сделать все как до, так и после возвращения.With this time scheduled, you'll know you have time to get everything done both before you go and after you get back.

      Время фокусировки книги Insights

Разберитесь с делами группыCatch up with your team

График работы специалистов по подбору персонала часто бывает сумбурным, поэтому не всегда удается оставаться в постоянном контакте с каждым участником группы.People managers often have hectic schedules, and it can be tough to stay in close contact with each team member. В MyAnalytics объединяется все, что нужно менеджерам по информации, чтобы быть в курсе событий и быстро реагировать на важные запросы.MyAnalytics brings together all the information managers need to stay caught up and respond quickly to important requests.

Как руководитель вы можете:As a manager, you can:

  • планировать время личных встреч с участником группы (или перепланировать в случае возникновения конфликта);Schedule 1:1 time with a team member (or reschedule if a conflict comes up)
  • выполнять действия с задачами, которые вы обещали сделать, или которые участники группы попросили вас выполнить;Act on tasks you promised to get done or that team members asked you to complete
  • просматривать важные письма и документы от участников группы, которые вы еще не читали.Review important emails and documents from team members that you haven’t read yet

Эта функция доступна только пользователям MyAnalytics с подчиненными, указанными в Azure Active Directory.This feature is only available for MyAnalytics users who have direct reports listed in Azure Active Directory. Если вы являетесь руководителем, но не видите эту функцию, обратитесь к администратору Office 365.If you are a manager but do not see this feature, contact your Office 365 administrator.

Чтобы разобраться с делами группыTo catch up with your team

  1. В Outlook или Outlook в Интернете откройте надстройку "Аналитика".On Outlook or in Outlook on the web, open the Insights add-in.

  2. Выберите Разберитесь с делами группы:Select Catch up with your team:

    Разберитесь с делами группы

    В области Аналитика отображаются участники группы, с которыми вы можете взаимодействовать, и действия, предназначенные для этого.The Insights pane shows team members with whom you can reconnect and actions you can take to do so:

    Дальнейшие действия члена группы

Изменение списка группыTo edit your team list

  • Если вы заметили, что список участников группы неточен, выберите Изменить группу, чтобы добавить или удалить участников группы, как показано ниже:If you notice that your team member list is inaccurate, select Edit team to add or remove team members, as shown here:

    Изменение участников группы

Все внесенные изменения применяются только к интерфейсу MyAnalytics; они не синхронизируются с Azure Active Directory.Any changes you make apply only to your MyAnalytics experience; they do not synchronize back to Azure Active Directory.

Предложения для собранийMeeting suggestions

Несмотря на то, что поддержка совместной связи с участниками совместной совместной работа может оказаться трудной, вы можете 1:1 быстро помогайте собрание с основными контактами.While staying in touch with top collaborators can be difficult, a quick 1:1 meeting with key contacts can help you nurture your professional network. Обзор предложений по собранию позволяет отслеживать шаблон совместной работы и предоставлять рекомендации по собранию, если вы не используете сенсорный ввод.The Meeting suggestions insight can keep track of your collaboration pattern and provide meeting recommendations if you are falling out of touch. Например, если вы не составили собрание 1:1 с вашим руководителем в течение определенного времени, это поможет настроить 1:1 и поможет вам при планировании собрания.For example, if you have not had a 1:1 meeting with your manager in a while, this insight can suggest setting up a 1:1 and it can assist with scheduling the meeting.

Использование этого анализаTo use this insight

  • В области Insights (аналитика аналитики ) выберите **сопоставлений с < именем контакта > ** .In the Insights pane, locate the Meet with <name of contact> insight:

    Встреча с человеком для 1:1

Сведения о параметре InsightInsight option details

Раздел карточкиCard section ЗаметкиNotes
Имя и значок                                                 Name and icon                                                   Человек, с которым вы работаете регулярно, но с которым у вас не было собрания 1:1.A person you collaborate with regularly but with whom you haven't had a 1:1 meeting in a while.
Запланировать собраниеSchedule meeting Установите этот флажок, чтобы открыть форму собрания, которую можно быстро выполнить, чтобы настроить собрание.Select this to open a meeting form that you can quickly complete to set up a meeting.

Проверка влияния на тихий часCheck quiet hours impact

В ходе исследований показано, что ожидается реагирование на электронную почту за преанксиетиом рабочих часов и влияет на работоспособность сотрудников и их семейств.Studies shows that the expectation to respond to email outside of working hours results in anxiety and impacts the health of employees and their families. На самом деле, собственно ожидание доступности за пределами рабочих часов может привести к увеличению ограничений для ваших коллег, даже если они не задействуют фактические трудозатраты за пределами рабочего времени.In fact, the mere expectation of availability outside of working hours can increase strain for your colleagues, even when they do not engage in actual work outside of working hours.

Если вы проверите, что повлияетна нежелательные часы, вы можете помочь команде достигнуть баланса на жизнь, проверив сообщения о том, что ваши сотрудники ответили на внешние рабочие часы.With Check quiet hours impact, you can help your team achieve work-life balance by reviewing emails that your co-workers responded to outside of working hours.

Использование этого анализаTo use this insight

  • В области аналитики выберите пункт проверить влияние на тихом время:In the Insights pane, select Check quiet hours impact:

    Проверка влияния на тихий час

    Откроется панель, в которой отображаются сведения о сообщениях электронной почты, которые могут оказать влияние на сотрудников за преработку нерабочих часов.This opens a panel that displays insights about emails that might have impacted co-workers outside of their working hours:

    Влияние на тихий час