Рекомендации по времени фокусировкиBest practices for focus time

Если запланировано, непрерывное время для фокусирования на глубокую работу предоставляет сотрудникам возможность создавать сложные задачи и создавать результаты на уровне елите с точки зрения качества и скорости.Having scheduled, uninterrupted time to focus on deep work provides employees an opportunity to master difficult tasks and produce results at an elite level, in terms of quality and speed.

Почему это важноWhy it matters

В статье Stop Маднесс Meeting article рассказывается о том, что 182 старшие менеджеры в диапазоне отраслей, которые говорят о собраниях при опросе:The Stop the meeting madness article explains what 182 senior managers in a range of industries said about meetings when surveyed:

  • "65 процентов говорят о собраниях, не позволяя им завершить свою работу.""65 percent said meetings keep them from completing their own work."
  • "71 процентов говорят о неэффективном собрании и неэффективном собрании.""71 percent said meetings are unproductive and inefficient."
  • "64 процентов говорят о собраниях в течение глубокого мышления"."64 percent said meetings come at the expense of deep thinking."
  • "62 процентов говорят о возможных возможностях собраний, чтобы отложить команду ближе.""62 percent said meetings miss opportunities to bring the team closer together."

РекомендацииBest practices

  • Изучите опрос сотрудников, чтобы собрать данные и впечатления о частоте собраний Организации и ее влиянии на объем работы, выполняемый в течение дня.Take an employee survey to gather data and impressions about the organization's meeting frequency and its impact on how much work is or isn't getting done during the day.
  • Совместная работа групп позволяет поделиться отзывами всех пользователей.Come together as a team to share everyone's feedback. Важно обработать все вклады и анализ от всех участников группы, чтобы начать процесс изменения.It's important to process all contributions and analysis from all team members to begin the process of change.
  • Согласитесь на коллективную, личную цель, исходя из отзывов о опросе.Agree on a collective, personal goal based on the survey feedback. Например, можно объявить бесплатные точки собрания, чтобы освободить время на календаре всех пользователей.For example, declare "meeting free" periods to free up time on everyone's calendar. Это увеличивает время и эффективность работы, а также сокращает избыточных элементов в личное время.This increases individual focus time and productivity and reduces the spillover into personal time.
  • Оцените и обсудите ход выполнения собраний и его влияние на фокусирование.Assess and discuss progress around meeting habits and its impact on focus. Малый, материальный побеждает для людей, а небольшие потери предоставляют возможности для изучения и корректировки.Small, tangible wins provide something for people to celebrate, and small losses provide opportunities for learning and correction.
  • Регулярно и открыто, чтобы вернуть сотрудников.Regularly and openly check in with employees. "Разочарование", ресентмент и даже хопелесснесс, являются сигналами о том, что люди приводят к неправильным шаблонам.Frustration, resentment and even hopelessness are signals that people are falling back into bad patterns. Изменение протоколов и поведений занимает некоторое время, а длительное внимание требует постоянного внимания.Changing protocols and behaviors takes time, and sustaining momentum requires consistent attention.

Рекомендации по анализу рабочих процессовWorkplace Analytics best practices