Запросы между группами пользователейPerson-to-group queries

Запросы между группами в аналитике на рабочем месте помогают вам разобрались, как отдельные инвестиции в свое время в оставшейся части организации и за ее пределами.Person-to-group queries in Workplace Analytics help you understand how an individual invests their time across the rest of the organization and beyond. Список результатов запроса ("инвесторов") по Персонидс (de-идентифицированным), одной или нескольким группам, определенным в запросе ("их участники совместной работы"), а также время, затрачиваемое на выполнение инвестора с определенными группами.The query results list individuals ("time investors") by their PersonIDs (de-identified), one or more groups that you define in the query ("their collaborators"), and the amount of time that the time investor spends with the groups that you define.

Время, в течение которого инвесторов выделяет время для групп

Note

Так как пользователям назначаются случайные Персонид для поддержки отмены идентификации, невозможно определить отдельного пользователя в результатах запроса.Because individuals are assigned a randomly generated PersonID to maintain de-identification, there is no way to identify an individual in the output of a query.

Обзор распределения времениOverview of time allocation

Сведения о выделении времени помогают создавать запросы группы.An understanding of time allocation helps you create better group queries. Сведения о распределении времени могут быть сложными.The details of time allocation can be complicated. Ниже приведен краткий обзор основных понятий.Here is a summary of the basic concepts:

  • Распределение времени измеряет, как группы тратили время.Time allocation measures how groups spent their time. Для каждого взаимодействия (собрание, которое было доставлено или отправлено или получено электронным сообщением) общее время, затраченное на взаимодействие одной группой, делится на другие участвующие в ней группы.For each interaction (a meeting attended or an email sent or received), the total time that one group spent on the interaction is divided among the other groups that participated.
  • Время инвестора выделяет время среди других участников взаимодействия (участников совместной работы) пропорционально количеству людей в группе совместной работы для этого взаимодействия.A time investor allocates their time among the other participants in the interaction (the collaborators) in proportion to how many people are in the collaborator group for that interaction.
  • Запрос группы может анализировать распределение времени только для сотрудников в совокупности измеряемых сотрудников, а именно для тех, кто лицензируется для аналитики рабочего места.A group query can analyze time allocation only for employees in the population of measured employees, namely those who are licensed for Workplace Analytics. Пользователи, у которых нет лицензии на использование аналитики рабочего места, могут отображаться как участники для участников, но никогда не как инвесторы по времени.People who do not have a license for Workplace Analytics can appear as collaborators, but never as time investors.
  • При выделении времени предполагается, что группа с назначением времени выделяется только для себя, если в собрании или электронной почте не участвуют никакие другие группы.The time-allocation approach assumes that a time-investor group allocates time only to themselves if no other groups are participating in the meeting or email.

Создание запроса "пользователь — группа"Create a person-to-group query

При настройке запроса "пользователь — группа" отличается от настройки запросов на собрания или группы к группе, некоторые заданные вами параметры, например для объединения времени, диапазона времени и правил исключения собраний, совпадают с другими типами запросов.While setting up a person-to-group query differs from setting up meeting or group-to-group queries, some of the options you set, such as for time-period aggregation, time range, and meeting-exclusion rules, are the same as for the other query types. Чтобы настроить запрос между группами, выполните указанные ниже действия.To set up a person-to-group query, follow these steps:

Создание запроса "пользователь — группа"To create a person-to-group query

  1. В средстве аналитики рабочего места выберите пункт анализ > запросов > между группами.In Workplace Analytics, select Analyze > Queries > Person-to-group.

  2. Выберите пункт Введите имя запроса здесь и вставьте вместо него имя, а затем введите описание запроса.Select and change Enter query name here to a name, and then enter a description for the query.

  3. Для параметра Группировкавыберите параметр временной группировки — день, неделя или месяц.For Group by, select a time-grouping option -- day, week, or month.

  4. Выберите диапазон дат.Select a date range. Запрос будет анализировать только те взаимодействия между группами, которые были выполнены в течение этого диапазона дат.The query will analyze only those person-to-group interactions that took place during this date range.

  5. Выберите набор исключений собраний, чтобы игнорировать (отфильтровывать) конкретные собрания для этого запроса.Select a set of meeting exclusions to ignore (filter out) specific meetings for this query.

  6. В разделе Выбор метрик выберите одну или несколько метрик, которые измеряют взаимодействия между инвесторами и участниками совместной связи, в том числе:In the Select metrics section, select one or more metrics that measure interactions between the time investors and collaborators, including:

    • Часы совместной работы — это общее количество времени, затраченного на работу групп совместной работы.Collaboration hours gives you the total amount of time that an individual spent with collaborating groups. Сюда входят как время, затраченное на работу в сообщениях электронной почты, так и время проведения собраний.This includes both time spent working in emails and time spent in meetings.

    • Количество сообщений электронной почты и часов предоставляют вам, соответственно, количество сообщений, отправленных между инвесторами и группами, а также время, затраченное на отправку и чтение сообщений электронной почты.Email count and Email hours give you, respectively, the number of emails that were sent between the time investor and groups, and the amount of time the time investor spent sending and reading emails.

    • Количество собраний и часов собраний предоставляют вам, соответственно, количество собраний, на которые участвовали наработки и участники совместной работы, а также количество часов, затраченное на собрания.Meeting count and Meeting hours give you, respectively, the number of meetings in which the time investor and the collaborators participated, and the number of hours the time investor spent in meetings.

    • Размер сети Количество людей в группе совместной работы, у которых есть по крайней мере два осмысленных взаимодействия за последние четыре недели с учетом времени наименований.Network size The number of people in the collaborator group who had at least two meaningful interactions in the last four weeks with the time investor.

    Для получения дополнительных сведений об этих метриках см.For more information about these metrics, see Person-to-group metrics.

    Выбор метрик

    В следующих разделах можно группировать и инвесторов, и участников.In the following sections, you can group both the time investors and the collaborators. Например, вы можете проанализировать, как старший руководитель выделил время в разных организациях, установив для группы инвесторов "уровень", а для группы "участники группы" — "Организация".For example, you could analyze how senior leaders allocated time across different organizations by setting the time investors' group to “level” and the collaborators' group to “organization.”

  7. В разделе " инвесторов " выберите сотрудники, если вы хотите использовать только активные, неактивныеили все сотрудники , включенные в запрос.In the Time investors section, for Employees, select if you want Active only, Inactive only, or All employees included in the query. Активные сотрудники — это пользователи, которые отправили по крайней мере одно сообщение электронной почты или мгновенное сообщение в течение совокупного периода времени (диапазона дат), заданного для этого запроса.Active employees are those who sent at least one email or instant message during the aggregated time period (date range) set for this query.

  8. В разделе " инвесторы " вы можете добавить фильтры, чтобы исключить определенный инвестор времени из запроса.In the Time investors section, you can optionally add filters to exclude specific time investors from the query. Например, если указать функтионтипе > равняется > управления учетными записями, результаты запроса будут включать в себя только записи об инвесторах в разделе Управление учетными записями.For example, if you specify FunctionType > Equals > Account Management, the query results will only include time investors in Account Management.

    Группа и фильтр инвесторов время

  9. В разделе их участники можно добавить фильтры сотрудников, чтобы исключить определенных участников для участников, таких как домен, Функтионтипе или организация.In the Their collaborators section, you can add employee filters to exclude specific collaborators, such as by Domain, FunctionType, or Organization.

    Исключение участников для участников

  10. На этом этапе участники совместной работы не группируются, поэтому результаты запроса не будут показывать, какие участники взаимодействовали с инвесторами времени.At this point, the collaborators are not grouped, therefore the query results won't show which collaborators interacted with the time investors. Чтобы сгруппировать участников совместной работы, ответьте на вопрос о том, как вы хотите сгруппировать людей, совместно использующих инвесторов?, чтобы показать, какие группы взаимодействуют с ними.To group the collaborators, answer the question How do you want to group the people who collaborated with the time investors? to show which groups interacted with them. Вы также можете объединять группы участников совместной работы, чтобы изолировать другие конкретные группы, взаимодействующие с инвесторами времени.You can also combine groups of collaborators for the purpose of isolating other specific groups who interacted with the time investors.

    Групповые участники группы

  11. В разделе данные организации можно выбрать столбцы данных, включаемые в выходной файл (CSV-файл).In the Organizational data section, you can select what data columns to include in the output (.csv) file. Выберите Очистить все , чтобы очистить выбранные столбцы, а затем выберите столбцы, которые необходимо включить в список.Select Clear all to clear the selected columns, and then select which columns you want to include from the list. Чтобы включить все столбцы, используемые по умолчанию, нажмите кнопку Выделить все .Use Select all to include all columns, which is the default.

  12. Выберите команду выполнить в верхнем правом углу, чтобы выполнить запрос.Select Run at the top right to run the query.

  13. На странице Queries > результатов запросов состояние запроса отображается как отправленное.On the Queries > Results page, the query status shows as Submitted. После того как состояние запроса изменится на " успешно", вы можете просмотреть его, поделиться им, скачать (в формате CSV-файла), удалить или скопировать ссылку OData для использования в средстве визуализации, например Power BI или Excel.After the query status changes to Succeeded, you can view it, share it, download it (in .csv file format), delete it, or Copy an OData link to use in a visualization tool, such as Power BI or Excel.

Описания метрикMetric descriptions

Анализ и интерпретация результатов запросаUnderstand and interpret query output

Просмотр, загрузка и экспорт результатов запросаView, download, and export query results

Запросы данных CRMQueries with CRM data