Возврат в воркситесReturn to worksites

При возврате на панель мониторинга воркситес используется шаблон Power BI, заполненный данными аналитики рабочего места, чтобы можно было определить способ распределения ограниченных рабочих мест для сотрудников Организации (которые работают в офисе) для каждого из воркситес Организации.The Return to worksites dashboard uses a Power BI template that’s populated by Workplace Analytics data to help you determine how to allocate limited-capacity seats to employees (who work at desks) for each of your organization's worksites.

Так как воркситес приступит к открытию с ограниченной емкостью для обеспечения безопасности адресов, рабочие места сотрудников становятся ограниченными ресурсами.As worksites begin opening at limited capacity to address safety concerns, employee seats become a limited resource. Эта панель мониторинга позволяет максимально увеличить количество ограниченных мест, оптимизируя для совместной работы на месте.This dashboard helps you make the most of the limited seats by optimizing for on-site collaboration. Два плана распределения определяют Teams или подмножество рабочих групп, которые потребуют больше преимуществ, возвращая работу из-за того, что их высокая схема совместной работы с другими пользователями в одном расположении.The two allocation plans identify teams or a subset of teams who will benefit the most by returning to work because of their high collaboration patterns with others in the same location.

Несмотря на то, что эта панель мониторинга может помочь при планировании, ее необходимо рассматривать в сочетании с другими важнейшими факторами, такими как характер работы и отдельных условий и предпочтений сотрудников.While this dashboard can help with planning, you must consider it in combination with other key factors, such as the nature of the work and individual employee circumstances and preferences.

Панель мониторинга содержит следующие отчеты, которые помогут распределить ворксите участников:The dashboard includes the following reports to help you allocate worksite seating:

  • Какие команды совместно работают с другими пользователями в ворксите?Which teams collaborate the most with others in the worksite? — Показывает, как teams совместно работает в соответствии с автономной совместной работой, где можно оценить отношения в организации или использовать фильтр для оценки определенного расположения.– Shows how teams have collaborated on-site as compared with off-site collaboration, where you can evaluate relationships across the organization or use a filter to evaluate a specific location. Это представление является основой для двух альтернативных планов распределения участников в панели мониторинга.This view is the basis for the two alternative plans for seating allocation in the dashboard. С помощью любого плана руководитель группы должен учитывать персональные обстоятельства отдельных участников группы и возможность возвращаться к работе при определении способа распределения доступных рабочих областей.With either plan, team leaders must account for personal circumstances of individual team members and their ability to return to work when determining how to allocate available workspaces.
  • План 1: выделение мест для Teams с максимальной совместной работой на сайте — этот план распределения определяет, какие команды должны возвращаться на работу на основе выбранного местоположения и ограниченной емкости участников.Plan 1: Allocate seats to the teams with the most on-site collaboration – This allocation plan identifies which teams should return to work based on the selected location and limited-seating capacity. Этот план упрощает решение в лидере, делая его выделением всех рабочих мест для каждой команды.This plan simplifies a leader’s decision by making it an all-or-nothing seat allocation for each team. Тем не менее, если для вашего сайта требуется, чтобы у всех групп было некоторое присутствие ворксите во время открытия с ограниченным объемом свободного места, то лучше использовать план 2.However, if on-site leadership requires all teams have some worksite presence during a limited-seat capacity opening, then Plan 2 is a better option.
  • Plan 2: выделение мест в Teams пропорционально совместной работе на месте — этот вариант предоставляет каждой команде некоторые сведения о присутствии в ворксите ограниченной емкости.Plan 2: Allocate seats across teams in proportion to on-site collaboration – This option provides each team with some presence in a limited-capacity worksite. Он выделяет каждую команду пропорциональному количеству рабочих мест на основе шаблонов совместной работы на уровне сайта и ограниченной емкости для выбранного расположения.It allocates each team a proportionate number of seats based on the team’s on-site collaboration patterns and the limited-seat capacity for the selected location. Если лидера лидера предпочитается, то в плане 1 это лучший вариант.If leadership prefer the all-or-nothing approach, then Plan 1 is a better option.

Чтобы заполнить панель мониторинга в Power BI, необходимо настроить и успешно выполнить предварительно определенный запрос Return to воркситес в службе аналитики рабочего места.To populate the dashboard in Power BI, you must set up and successfully run the predefined Return to worksites query in Workplace Analytics. После успешного выполнения запроса можно скачать шаблон Power BI для запроса Return to воркситес на странице результатов.After the query successfully runs, you can download the Power BI template for the Return to worksites query on the Results page. Этот шаблон необходим для создания панели мониторинга в Power BI.This template is required to create the dashboard in Power BI. После загрузки шаблона необходимо подключить данные запросов из аналитики рабочего места к панели мониторинга в Power BI.After the template is downloaded, you need to connect the query data from Workplace Analytics to the dashboard in Power BI.

После заполнения панели мониторинга данными можно оценить, какие два плана распределения места на дисках будут работать для Teams в вашей организации.After the dashboard populates with data, you can evaluate which of the two seat-allocation plans will work for your organization’s teams.

Необходимые компонентыPrerequisites

Прежде чем вы сможете выполнить запросы и заполнить панель мониторинга в Power BI, вы должны:Before you can run the queries and populate the dashboard in Power BI, you must:

  • Быть назначены на роль аналитика в Workplace Analytics.Be assigned the role of Analyst in Workplace Analytics.

  • Установить последнюю версию Power BI Desktop.Have the latest version of Power BI Desktop installed. Если на вашем компьютере установлена более ранняя версия Power BI, удалите ее перед установкой новой версии.If you have an earlier version of Power BI installed, uninstall it before installing the new version. Затем перейдите на страницу Получение Power BI Desktop, чтобы скачать и установить последнюю версию.Then go to Get Power BI Desktop to download and install the latest version.

  • Следующие организационные атрибуты уже были отправлены и обработаны в аналитике рабочего места.Have the following organizational attributes already uploaded and processed in Workplace Analytics.

    • Ворксите Location — представляет самое последнее расположение ворксите (или предполагаемое место) для каждого сотрудника.Worksite location - Represents the most recent worksite location (or projected location) for each employee.
    • Группа или организация — каждое назначение группы сотрудников, отражающее организационный уровень, при котором можно принимать решения для распределения места на месте для каждого ворксите.Team or Organization - Each employee’s team assignment that reflects the organizational level at which decisions for seat allocation can be made for each worksite.

Настройка панели мониторингаSet up the dashboard

  1. В Рабочей аналитике, выберите Анализ > Запросы.In Workplace Analytics, select Analyze > Queries.

  2. В разделе начать с предварительно выбранных фильтров и метрикнажмите вернуться к воркситес , чтобы открыть предопределенный запрос.Under Start from preselected filters and metrics, select Return to worksites to open the predefined query.

  3. Выберите или подтвердите приведенные ниже параметры запроса.Select or confirm the following query settings:

    • Имя — настройте или сохраните имя по умолчаниюName - Customize or keep the default name
    • Группировка по неделямGroup by - Week
    • Период времени (последние 3 месяца)Time period - Last 3 months
    • Автоматическое обновление — сохранение этого параметра отключеноAuto-refresh - Keep this setting disabled
    • Исключения из собраний - выберите предпочтительное правило для своего клиента.Meeting exclusions - Select the preferred rule for your tenant

    Important

    Панель мониторинга предназначена для распределения ворксите в Teams на основе текущей организационной структуры.The dashboard is designed to allocate worksite seats by team based on the current organizational structure. Для достижения лучших результатов выберите последние 3 месяца , чтобы отразить самую актуальную организационную структуру.For best results, select Last 3 months for the Time period to reflect the most current organizational structure.

    Возврат к сведениям о запросе воркситес

  4. В окне Выбор метриксохраните выбранные Часы для совместной работы .In Select metrics, keep Collaboration hours selected.

  5. В инвесторах о времени > вы хотите ограничить анализ только определенными инвесторами времени? оставьте все сотрудники выбранными.In Time investors > Do you want to limit the analysis to only certain time investors?, keep All employees selected. При желании вы можете дополнительно отфильтровать сотрудников в области панели мониторинга.Optionally, you can further filter the employees in scope for the dashboard. Например, за исключением подрядчиков или важных сотрудников, для которых уже назначены рабочие места в ворксите.For example, excluding contractors or essential workers who already have seats allocated at a worksite. Дополнительные сведения о параметрах фильтра и метрики см. В разделе Создание запроса пользователя.For more details about filter and metric options, see Create a Person Query.

    Возврат к параметрам запроса воркситес для инвесторов времени

  6. В их совместных участникахне следует исключать участников для участников.In Their Collaborators, do not exclude any collaborators.

  7. Сведения о том, как вы хотите сгруппировать людей, совместно использующих эти инвесторы? выберите атрибут Организации, представляющий расположение ворксите сотрудника, например Office или здание.For the How do you want to group the people who collaborated with the time investor? question, select the organizational attribute that represents the employee’s worksite location, such as Office or Building.

    Important

    Панель мониторинга предназначена для распределения воркситеных мест в зависимости от количества времени совместной работы на месте.The dashboard is designed to allocate worksite seats based on the amount of on-site collaboration time. Если расположение ворксите не выбрано, вы можете отключить одну или несколько диаграмм Power BI.If the worksite location is not selected, you might disable one or more Power BI charts.

  8. Если вы хотите сосредоточиться на анализе определенного набора участников совместной работы и сгруппировать все остальные в качестве неклассифицированных , оставьте выбранный фильтр как internal равно true.For the Do you want to focus the analysis on a particular set of collaborators and group all others as Unclassified? question, keep the preselected filter as IsInternal equal to True.

    Возврат к фильтрам запросов воркситес

  9. В организационных данныхсохраните предварительно выбранные атрибуты Организации и левелдесигнатион и добавьте атрибуты Организации, отражающие расположения Ворксите и соответствующие группы (или организации), требующие выделения места на месте.In Organizational data, keep the preselected Organization and LevelDesignation attributes, and add the organizational attributes that reflect the worksite locations and applicable Teams (or Organizations) requiring seat allocation.

    Important

    Необходимо включить атрибут Организации, выбранный на шаге 7 , для расположений ворксите, иначе данные не будут правильно загружаться в Power BI.You must include the organizational attribute selected in Step 7 for worksite locations or the data won’t load correctly in Power BI.

  10. Выберите команду выполнить , чтобы выполнить запрос, который может занять несколько минут до нескольких часов.Select Run to run the query, which can take a few minutes up to a few hours to complete.

  11. В Queries > результатахзапросов после успешного выполнения обоих запросов выберите значок скачать для результатов запроса Возврат в воркситес , выберите шаблон ПБИи нажмите кнопку ОК , чтобы скачать шаблон.In Queries > Results, after both queries successfully run, select the Download icon for the Return to worksites query results, select PBI template, and then select OK to download the template.

  12. Откройте скачанный шаблон возврата в воркситес .Open the downloaded Return to worksites template.

  13. Если предлагается выбрать программу, выберите Power BI.If prompted to select a program, select Power BI.

  14. Когда вам будет предложено Power BI, введите следующее, а затем нажмите кнопку Load (загрузить ), чтобы импортировать результаты запроса в Power BI.When prompted by Power BI, enter the following, and then select Load to import the query results into Power BI.

    • Запрос ссылки OData или пути к файлу в обоих вариантах результаты запросованалитики рабочего места > Results > возвращаются в воркситес.Query OData link or file path - Both options are in the Workplace Analytics Queries > Results > Return to worksites. Данные из CSV-файла будут загружаться быстрее, чем через канал OData, что может занять от нескольких минут до нескольких часов.Data from the .csv file will load faster than through the OData link, which can take several minutes to several hours to load.

      • Для ссылки щелкните значок ссылки , а затем выберите, чтобы скопировать созданный URL-адрес OData и вставить его в.For the link, select the Link icon, and then select to copy the generated OData URL link and paste it in.
      • В поле путь к файлу выберите значок Загрузка , а затем скачайте файл.For the file path, select the Download icon, and then download the file. После загрузки скопируйте и вставьте путь и имя файла.After it downloads, copy and paste the file path and file name.
    • Минимальный размер группы — введите число для статистической обработки данных в рамках зрительных образов этого отчета, которое соответствует политике компании для просмотра данных аналитики рабочего места.Minimum group size - Enter a number for data aggregation within this report's visualizations that complies with your company's policy for viewing Workplace Analytics data.

    • Организационный атрибут Location — введите имя организационного атрибута, выбранного в запросе на возврат к воркситес, который представляет расположения ворксите, с учетом регистра.Location organizational attribute - Enter the case-sensitive name of the organizational attribute you selected in the Return to worksites query that represents the worksite locations.

    Возврат к параметрам воркситес для Power BI

  15. Если вы уже вошли в Power BI с учетной записью Рабочей аналитики организации, визуальные элементы панели мониторинга заполнятся вашими данными.If you're already signed in to Power BI with your Workplace Analytics organizational account, the dashboard visualizations will populate with your data. Вы сделали и можете пропустить следующие шаги.You are done and can skip the following steps. Если нет, перейдите к следующему шагу.If not, proceed to the next step.

  16. Если вы не вошли в Power BI или возникает ошибка при обновлении данных, снова войдите в учетную запись организации.If you're not signed in to Power BI, or if an error occurs when updating the data, sign in to your organizational account again. В диалоговом окне Веб-канал OData выберите Учетная запись организации и нажмите Войти.In the OData feed dialog box, select Organizational account, and then select Sign in. Дополнительные сведения см. в разделе Устранение неполадок .See Troubleshooting for more details.

    Вход в Power BI

  17. Выберите и введите данные учетной записи организации, используемые для входа в Рабочую аналитику, и нажмите Сохранить.Select and enter credentials for the organizational account that you use to sign in to Workplace Analytics, and then select Save.

    Important

    Входить в Power BI необходимо с помощью той же учетной записи, которая используется для доступа к Рабочей аналитике.You must sign in to Power BI with the same account you use to access Workplace Analytics.

  18. Выберите Подключиться, чтобы подготовить и загрузить данные, что может занять несколько минут.Select Connect to prepare and load the data, which can take a few minutes to complete.

Параметры панели мониторингаDashboard settings

После настройки и заполнения панели мониторинга воркситес данными аналитики рабочего места в Power BI, как первый шаг к просмотру данных на панели мониторинга, просмотрите и установите следующие параметры на странице Параметры .After the Return to worksites dashboard is set up and populated with Workplace Analytics data in Power BI, as a first step to viewing data in the dashboard, view and set the following parameters on the Settings page.

  • Атрибут команды — основной атрибут группировки, который представляет команды, отображаемые во всех последующих отчетах о том, как сделать план распределения рабочих мест.Team attribute - The primary “group-by” attribute that represents the teams shown in all subsequent reports for making your seat allocation plan. Вы можете изменить этот атрибут в любое время, и все последующие страницы отчета будут отображать значения групп по новому атрибуту.You can change this attribute at any time and all subsequent report pages will show group values by the new attribute.
  • Атрибут Filter — чтобы отфильтровать заполнение сотрудников, можно выполнить фильтрацию по любому выбранному организационному атрибуту, а затем отфильтровать по любому из значений этих атрибутов.Filter attribute – To filter the employee population, you can filter by any selected Organizational attribute, and then filter by any of the values for these attributes. При фильтрации количество сотрудников будет отражать уменьшенное число.If you filter, the employee count will reflect a reduced number. Чтобы очистить существующий фильтр, нажмите клавишу CTRL , щелкая стрелку "удалить фильтр " (или с сенсорным экраном), выберите пункт очистить стрелку фильтра.To clear an existing filter, select Ctrl while clicking the Clear filter arrow (or with a touchscreen, select the Clear filter arrow). Это значение отражает количество сотрудников в отфильтрованном заполнении за период времени, указанное на этой странице.This reflects the number of employees in the filtered population for the time period, that's specified on this page.
  • Количество сотрудников — подтвердите, что количество сотрудников соответствует вашим ожиданиям.Number of employees – Confirm that the number of employees meets your expectations.
  • Представление сотрудников — показывает количество сотрудников , разделенных на различные команды, основанное на атрибуте команды, выбранном слева, и по расположению, которое основано на атрибуте Организации, выбранном для расположений ворксите в запросе.Employee representation – Shows the Number of employees divided into the different teams, which is based on the Team attribute selected on the left, and by location, which is based on the Organizational attribute selected for worksite locations in the query. В дополнение к количеству сотрудников исключенный процентный показатель показывает, какие проценты каждой команды в указанном расположении не имеют активных недель по совместной работе в самой последней роли (как указано в данных Организации) или находятся в группе со значением меньше указанного минимального количества сотрудников.In addition to employee count, the percent excluded statistic indicates what percentage of each team in the specified location has no active weeks of collaboration in their most recent role (as specified in the organizational data), or are in a group with less than the specified minimum number of employees.

Important

  • Если у ворксите уже есть важные сотрудники с постоянными назначениями или сотрудники, которые не возвращались, необходимо отфильтровать их из плана распределения места на месте.If a worksite already has essential workers with permanent seat assignments, or employees who have chosen not to return, you must filter them out of the seat allocation plan. Используйте атрибут Filter или повторно запустите запрос Return to воркситес и используйте фильтры для времени , зафиксированного в шаге 5.Use the filter attribute or re-run the Return to worksites query and use filters for the Time investors in Step 5.
  • Высокое значение % исключено, например, больше 50 процентов, может предложить группу, в которой недавно сталкивались изменения в Организации, что может привести к снижению надежности их данных для разработки плана распределения пространства.A high value for % excluded, such as greater than 50 percent, might suggest a group who has recently experienced organizational changes, which can cause their data to be less reliable for developing a seat allocation plan.

Tip

При выборе панели диаграммы дляTeams она обновляет данные, чтобы показать Расположениегруппы.When you select a chart bar for Teams, it updates the data to show that team’s Location. Выберите панель диаграммы для расположения , после чего данные будут обновлены в Teamsэтого расположения.Select a chart bar for Location and it will update the data to that location’s Teams.

Параметры панели мониторинга

Планы распределения пространства на рабочее местоSeat allocation plans

В случае с планом размещения на рабочее место вам понадобятся следующие сведения.For either seat allocation plan, you’ll need the following information.

  • Количество сотрудников, разрешенных в каждом расположении.The number of employees permitted in each location.
  • Количество важных сотрудников, которые возвращаются независимо от других факторов.The number of essential employees who are returning regardless of other factors. Для учета важных сотрудников отфильтруйте их из Генеральной совокупности сотрудников и вычтите их число из итогового количества сотрудников, разрешенных в каждом местоположении.To account for essential employees, filter them out of your employee population and subtract their number from the total employees permitted in each location.

После того как вы укажете расположение и число сотрудников, разрешенных в этом расположении, каждый план выделит и присвоит рабочие места Teams, которые затратили больше времени на совместную работу на месте.After you specify a location and the number of employees permitted in that location, each plan allocates and assigns seats to teams who spend more time in on-site collaboration. Каждая сводка плана предоставляет оценку совместной работы на месте.Each plan summary provides an estimate of the on-site collaboration. Эти оценки влияют на совместную работу на сайте на основе пропорций сотрудников, которым не назначено рабочее место.These estimates factor in adjustments to on-site collaboration based on the proportion of employees who are not assigned a seat.

Пример панели мониторингаDashboard demo

Вернитесь в воркситес стратегияReturn to worksites playbook

Последний отчет в панели мониторинга "возврат на воркситес" описывает дальнейший анализ, который можно использовать для планирования, когда и как сотрудники могут вернуться к работе.The last report in the Return to worksites dashboard describes further analysis you can do for planning when, who, where, and how employees can return to work. Анализы, которые помогают ответить, когда и когда требуется участие в службах Microsoft для развертывания в Azure с помощью шаблонов Azure для аналитики рабочего места.The analyses that help answer where and when require a Microsoft service engagement to deploy through Azure with Workplace Analytics Azure Templates. Инструкция Return to воркситес стратегия содержит дополнительные сведения и инструкции по созданию и использованию анализа.The Return to worksites playbook has more details and instructions on how to create and use the analyses.

Страница панели мониторинга о стратегия

Советы, устранение неполадок и вопросы и ответы по Power BIPower BI tips, troubleshooting, and FAQs

Для получения дополнительных сведений о том, как предоставить доступ к панели мониторинга и другим советам Power BI, устранить проблемы и ознакомиться с наиболее часто задаваемыми вопросами, ознакомьтесь со статьей Power BI Templates in the рабочее место.For details about how to share the dashboard and other Power BI tips, troubleshoot any issues, or review the most frequently asked questions, see Power BI templates in Workplace Analytics.