Аналитика TeamsTeams insights

Когда сотрудники перемещаются в удаленную работу и в режим "только цифровая совместная работа", аналитика рабочего места поможет вам отслеживать и принимать решения, управляемые данными, которые могут помочь вашим сотрудникам выполнять свои действия.As employees shift to remote work and to digital only collaboration, Workplace Analytics can help you stay on track and make data-driven decisions that can help your employees do their best work.

Информационная панель мониторинга Power BI Teams, направленная на направление, в результате которой переход на удаленную работу может привести к наибольшему влиянию, предоставляя измеримый отправную точку для того, чтобы помочь руководителям понять, где они могут использовать средства и процессы для поддержки и поддержания новых способов работы.The Power BI Teams insights dashboard directionally highlights where a shift to remote work might have the largest impacts, offering a measurable starting point for helping leaders understand where they might use tools and processes to support and sustain new ways of working.

Эта панель мониторинга позволяет визуализировать и изучать текущие действия компании в Teams, а также сведения о том, как помочь успешно перемещаться вперед.This dashboard enables you to visualize and explore your company’s current activity in Teams and learn how you can help your team be successful moving forward. Панель мониторинга содержит следующие отчеты, отвечающие на следующие вопросы:The dashboard includes the following reports that answer these business questions:

  • Что происходит в ходе внедрения?What does adoption look like so far? — Показывает, как группы разрабатывают Teams для сотрудничества и продуктивной работы с течением времени.- Shows how groups are adopting Teams for collaborating and productivity over time.
  • Где можно сосредоточить обучение и обучение для внедрения Teams? — Показывает, кто использует Teams и сколько времени они тратят на звонки Teams и мгновенные сообщения.Where can you focus training and education for Teams adoption?– Shows who is using Teams and how much time they’re spending in Teams calls and instant messages. Это позволяет получить целостное представление того, как различные группы в организации используют Teams, и кто может воспользоваться дополнительными обучающими материалами Teams.This gives you a holistic view of how different groups in your organization are currently using Teams and who could benefit from additional Teams training.
  • Как teams помогает сотрудникам ускорить обмен данными?How can Teams help employees speed up communication? — Teams помогает сотрудникам находить правильный режим взаимодействия для того, что они хотят выполнить.– Teams can help employees find the right mode of communication for what they want to accomplish. Например, групповой обмен данными в Teams позволяет быстрее обмениваться файлами и легко подписываться записям беседы.For example, group communications on Teams enables faster file sharing and easy-to-follow conversation records.
  • Работают сотрудники в Teams после часов?Are employees working after hours in Teams? — Показывает среднюю активность по времени суток, а также за ее преработкой в рабочее время.– Shows average activity by time of day during and outside of the group’s set working hours. По мере того, как совместная работа перемещается в цифровом виде, важно установить правила связи и границы, чтобы обеспечить для сотрудников возможность сбалансировать работу и жизнь и обеспечить хорошую веллбеинг.As collaboration moves digitally, it’s important to establish communication guidelines and boundaries to encourage employees to balance work and life and maintain good wellbeing.
  • Как вы можете создавать импульсы, когда ваша компания принимает Teams?How can you build momentum as your company adopts Teams? (рекомендации) — показано, как можно создавать возможности для сотрудников, чтобы внести существенные изменения в рабочие шаблоны, в том числе рекомендации по общению, веллбеинг, а также рекомендации и рекомендации по культуре для собраний.(best practices) – Shows how you can create opportunities for employees to make meaningful changes in their work patterns, including communication, wellbeing, and meeting culture recommendations and best practices.

Шаблон Power BI Teams

Панель мониторинга также включает сводную страницу основных метрик , в которой отображаются индикаторы возможных сделок для удаленной работы, такие как время в Teams, использование Teams и переход на данные Teams, а на странице глоссария описываются все метрики отчета.The dashboard also includes a Summary of Key Metrics page that shows opportunity indicators for remote work, such as Time in Teams, Teams usages, and Transitioning to Teams data and the Glossary page describes all the report metrics. Кроме того, она включает в себя объяснение, почему это важно для страницы отчета.It also includes a Why it matters interpretation on the report’s page.

Чтобы заполнить панель мониторинга в Power BI, необходимо настроить и успешно выполнить предварительно определенный запрос Teams Insights в аналитике рабочего места.To populate the dashboard in Power BI, you must set up and successfully run the predefined Teams Insights query in Workplace Analytics. Результаты запроса будут регулярно обновлять загруженную панель мониторинга Power BI.The query results will refresh your downloaded Power BI dashboard on a weekly basis.

Необходимые компонентыPrerequisites

Прежде чем вы сможете выполнить запросы и заполнить панель мониторинга в Power BI, вы должны:Before you can run the queries and populate the dashboard in Power BI, you must:

  • Быть назначены на роль аналитика в Workplace Analytics.Be assigned the role of Analyst in Workplace Analytics.
  • Установить последнюю версию Power BI Desktop.Have the latest version of Power BI Desktop installed. Если на вашем компьютере установлена более ранняя версия Power BI, удалите ее перед установкой новой версии.If you have an earlier version of Power BI installed, uninstall it before installing the new version. Затем перейдите на страницу Получение Power BI Desktop, чтобы скачать и установить последнюю версию.Then go to Get Power BI Desktop to download and install the latest version.

Настройка панели мониторингаSet up the dashboard

  1. В Рабочей аналитике, выберите Анализ > Запросы.In Workplace Analytics, select Analyze > Queries.

  2. В разделе начать с предварительно выбранных фильтров и метриквыберите пункт аналитики Teams,   чтобы открыть предопределенный запрос, который содержит необходимые метрики для заполнения панели мониторинга.Under Start from preselected filters and metrics, select Teams Insights to open the predefined query, which contains the required metrics to populate the dashboard.

  3. Выберите или подтвердите приведенные ниже параметры запроса.Select or confirm the following query settings:

    • Имя — настройте или сохраните имя по умолчаниюName - Customize or keep the default name
    • Группировка по неделямGroup by - Week
    • Период времени — выбор периода времени для этого анализаTime period - Select the time period for this analysis
    • Автоматическое обновление: Включение параметраAuto-refresh - Enable the setting
    • Исключения из собраний - выберите предпочтительное правило для своего клиента.Meeting exclusions - Select the preferred rule for your tenant

    Important

    Если вы попытаетесь удалить предопределенную метрику, вы увидите предупреждение о том, что удаление может отключить части панели управления Power BI и уменьшить результаты запроса.If you try to delete a predefined metric, you'll see a warning that the deletion might disable portions of the Power BI dashboard and reduce query results. В свою очередь, это может ограничить вашу способность визуализировать шаблоны совместной работы.In turn, this can limit your ability to visualize collaboration patterns. В зависимости от удаляемой метрики вы можете отключить одну диаграмму Power BI, несколько диаграмм или все диаграммы.Depending on the metric you delete, you might disable a single Power BI chart, several charts, or all the charts. Выберите Отмена, чтобы сохранить метрику.Select Cancel to retain the metric.

  4. В разделе Выбор фильтров выберите Только активные для параметра "Каких анализируемых сотрудников нужно включить в результаты запроса?"In Select filters, select Active only for "Which measured employees do you want to include?" При желании вы можете дополнительно отфильтровать сотрудников в области панели мониторинга.Optionally, you can further filter the employees in scope for the dashboard. Дополнительные сведения о параметрах фильтра и метрики см. В разделе Создание запроса пользователя.For more details about filter and metric options, see Create a Person Query.

  5. В организационных данныхсохраните предвыбранные атрибуты Организации и левелдесигнатион , необходимые для панели мониторинга.In Organizational data, keep the preselected Organization and LevelDesignation attributes that the dashboard requires. Затем вы можете выбрать любые другие атрибуты (столбцы) для включения в панель управления.You can then select any other attributes (columns) to include in the dashboard.

    Important

    Если вы удалите обязательные предварительно выбранные атрибуты данных организации, вы можете отключить одну или несколько диаграмм Power BI.If you remove the required, preselected Organizational data attributes, you might disable one or more Power BI charts.

  6. Выберите Выполнить, чтобы выполнить запрос, выполнение которого может занять несколько минут.Select Run to run the query, which might take several minutes to complete.

  7. В Queries > результатахзапросов после успешного выполнения запроса выберите значок скачивания для результатов запроса в Teams , выберите шаблон ПБИи нажмите кнопку ОК , чтобы скачать шаблон.In Queries > Results, after the query successfully runs, select the Download icon for the Teams Insight query results, select PBI template, and then select OK to download the template.

    Скачайте шаблон аналитики Power BI Teams

  8. Откройте шаблон скачанная Группа Power Insights Power BI.Open the downloaded Teams Insights Power BI template.

  9. Если предлагается выбрать программу, выберите Power BI.If prompted to select a program, select Power BI.

  10. При получении запроса Power BI:When prompted by Power BI:

    • На странице результатов запросованалитики рабочего места > Results выберите значок ссылки для запроса и выберите, чтобы скопировать созданный URL-адрес OData.In the Workplace Analytics Queries > Results page, select the Link icon for the query, and select to copy the generated OData URL link.
    • В Power BI вставьте скопированную ссылку в поле URL-адрес.In Power BI, paste the copied link into the URL field.
    • Установите минимальный размер группы для сбора данных в визуализациях этого отчета в соответствии с политикой вашей компании для просмотра данных Рабочей аналитики.Set the Minimum group size for data aggregation within this report's visualizations in accordance with your company's policy for viewing Workplace Analytics data.
    • Выберите Загрузить, чтобы импортировать результаты запроса в Power BI.Select Load to import the query results into Power BI. Загрузка таких больших файлов может занять некоторое время.Loading these large files may take some time to complete.

    URL-адрес запроса для Power BI

  11. Если вы уже вошли в Power BI с учетной записью Рабочей аналитики организации, визуальные элементы панели мониторинга заполнятся вашими данными.If you're already signed in to Power BI with your Workplace Analytics organizational account, the dashboard visualizations will populate with your data. Вы сделали и можете пропустить следующие шаги.You are done and can skip the following steps. Если нет, перейдите к следующему шагу.If not, proceed to the next step.

  12. Если вы не вошли в Power BI или возникает ошибка при обновлении данных, снова войдите в учетную запись организации.If you're not signed in to Power BI, or if an error occurs when updating the data, sign in to your organizational account again. В диалоговом окне Веб-канал OData выберите Учетная запись организации и нажмите Войти.In the OData feed dialog box, select Organizational account, and then select Sign in. Дополнительные сведения см. в разделе Устранение неполадок .See Troubleshooting for more details.

    Вход в Power BI

  13. Выберите и введите данные учетной записи организации, используемые для входа в Рабочую аналитику, и нажмите Сохранить.Select and enter credentials for the organizational account that you use to sign in to Workplace Analytics, and then select Save.

    Important

    Входить в Power BI необходимо с помощью той же учетной записи, которая используется для доступа к Рабочей аналитике.You must sign in to Power BI with the same account you use to access Workplace Analytics.

  14. Выберите Подключиться, чтобы подготовить и загрузить данные, что может занять несколько минут.Select Connect to prepare and load the data, which can take a few minutes to complete.

Параметры панели мониторингаDashboard settings

После настройки панели мониторинга Insights и заполнения данными аналитики рабочего места в Power BI, как первый шаг к просмотру данных на панели мониторинга, просмотрите и установите следующие параметры на странице Параметры .After the Teams insights dashboard is set up and populated with Workplace Analytics data in Power BI, as a first step to viewing data in the dashboard, view and set the following parameters on the Settings page.

  • Date — это период времени, который необходимо проанализировать.Date - This is the time period that you want to analyze.
  • Организационный атрибут для просмотра отчета по основному атрибуту группировки, который отображается во всех последующих отчетах.Organizational attribute to view the report by - The primary “group-by” attribute shown in all subsequent reports. Вы можете изменить этот атрибут в любое время, и все последующие страницы отчета будут отображать значения групп по новому атрибуту.You can change this attribute at any time and all subsequent report pages will show group values by the new attribute.
  • Атрибут Организации для фильтрации по — для фильтрации измеренного заполнения сотрудников можно выполнить фильтрацию по любому выбранному организационному атрибуту, а затем выполнить фильтрацию по любому из значений этих атрибутов.Organizational attribute to filter by – To filter the measured employee population, you can filter by any selected Organizational attribute, and then filter by any of the values for these attributes. При фильтрации количество измеренных сотрудников будет отражать уменьшенное число.If you filter, the measured employees count will reflect a reduced number. Чтобы очистить существующий фильтр, нажмите значок ластика , чтобы снять выделение.To clear an existing filter, select the Eraser icon to clear the selections. Измеряемый сотрудник отражает количество сотрудников в отфильтрованном собрании, которые были активны в указанный период времени.Measured employees reflect the number of employees in the filtered population who were active in the specified time period. Активные сотрудники — это пользователи, которые отправили по крайней мере одно сообщение электронной почты или мгновенное сообщение в рабочей неделе, включенной в текущий диапазон дат.Active employees are those who sent at least one email or instant message in the work week included in the current date range.

После подтверждения параметров проверьте количество измеренных сотрудников, чтобы подтвердить это заполнение, которое нужно проанализировать.After confirming the settings, check the number of measured employees to confirm this is the population you want to analyze.

Important

По мере того как новые данные обрабатываются еженедельно, выберите команду Обновить в ЛЕНТЕ Power BI Home для просмотра самых последних данных.As new data is processed on a weekly basis, select Refresh in the Power BI Home ribbon to view the most recent data.

Советы, устранение неполадок и вопросы и ответы по Power BIPower BI tips, troubleshooting, and FAQs

Для получения дополнительных сведений о том, как предоставить доступ к панели мониторинга и другим советам Power BI, устранить проблемы и ознакомиться с наиболее часто задаваемыми вопросами, ознакомьтесь со статьей Power BI Templates in the рабочее место.For details about how to share the dashboard and other Power BI tips, troubleshoot any issues, or review the most frequently asked questions, see Power BI templates in Workplace Analytics.

Просмотр, загрузка и экспорт результатов запросаView, download, and export query results