Создание настраиваемых правил исключения собраний в аналитике рабочего местаCreate custom meeting exclusion rules in Workplace Analytics

В этом разделе содержатся пошаговые примеры, описывающие работу с исключениями собраний.This topic contains step-by-step examples detailing how to work with meeting exclusions.

Создание и запуск запроса по умолчанию "все собрания" с использованием исключений для собраний по умолчаниюCreate and run an “All meetings default” query using default meeting exclusions

В этой задаче вы создадите запрос со списком всех собраний, которые не исключены из исключений по умолчанию.In this task, you will create a query that lists all meetings not excluded by the default exclusions. По умолчанию аналитика рабочей области исключает следующие типы собраний из результатов запроса, так как они не представляют подходящих собраний на рабочем месте:By default, Workplace Analytics excludes the following types of meetings from query results, as they are not likely to represent relevant workplace meetings:

  • Собрания с одним участникомMeetings with only one attendee
  • Количество собраний, равное или более восьми часовMeetings equal to or longer than eight hours
  • Собрания с 50 или более участникамиMeetings with 50 or more attendees

Кроме того, аналитика рабочего места будет исключать собрания, которые помечены как частные, конфиденциальные или управляемые правами.In addition, Workplace Analytics will exclude meetings that are marked as Private, Confidential, or that are rights managed.

Если вы еще не создали приглашения на собрания, ознакомьтесь с разделом приглашения на собрания в разделе Создание запросов в аналитике рабочего места.If you have not yet created any meeting queries, review the Meeting queries section in the topic Create queries in Workplace Analytics.

Создание и запуск запроса по умолчанию "все собрания" с использованием исключений по умолчаниюTo create and run an “All meetings default” query using default exclusions

  1. Создайте новый запрос на собрание, именуемый по умолчанию для всех собраний.Create a new meeting query, named All meetings default.
  2. В меню исключения собраний выберите правило исключения для собрания по умолчанию.In the Meeting exclusions menu, select Default meeting exclusion rule.
  3. В разделе метрикищелкните Добавить метрику, а затем добавьте все доступные метрики (участники, многозадачность и т. д.) в запрос.Under Metrics, click Add metric, and then add all the available metrics (Attendees, Attendee multitasking and so on) to the query.
  4. Выполните запрос.Run the query.

Создание и выполнение запроса "исключенные собрания по умолчанию"Create and run a “Meetings excluded default” query

Чтобы оценить релевантность используемых по умолчанию исключений собраний для вашей компании, вам потребуется список этих собраний, которые будут исключены.In order to evaluate the relevance of the default meeting exclusions for your company, you will need a list of those meetings that are excluded. Для получения этого списка вы создадите и запустите запрос на собрания, исключенный по умолчанию .To get that list, you will create and run a Meetings excluded default query.

Создание запроса "исключено по умолчанию" для собранияTo create a "Meeting excluded default" query

  1. На странице запросы на вкладке запросы щелкните исключения собраний.On the Queries page, on the Queries tab, click Meeting exclusions.

  2. Выполните указанные ниже действия, чтобы создать набор правил для исключений собраний, не являющийся противоположным по отношению к собранию по умолчанию:Follow these steps to create a meeting exclusions rule set that is the opposite of the default meeting:

    а)a. В нижней части страницы щелкните Добавить исключение .At the bottom of the page, click Add exclusion

    б)b. В разделе Исключенные собрания, гдев меню Фильтр выберите пункт общее количество участников > 1, а затем наведите указатель мыши на этот фильтр и нажмите кнопку и.Under Excluded meetings where, in the filter menu, select Total attendees > 1, and then hover over that filter and click AND.

    Note

    Используйте только условия AND.Use only AND clauses. Не используйте операторы OR.Do not use OR clauses.

    в.c. В следующем фильтре выберите количество участников < 250, наведите указатель мыши на этот фильтр и нажмите кнопку и.In the next filter, select Total attendees < 250, and then hover over that filter and click AND.

    г.d. В следующем фильтре выберите длительность < 8.In the next filter, select Duration < 8.

  3. В строке над фильтрами введите имя правила исключения (Исключенные собрания по умолчанию) и нажмите кнопку сохранить.In the line above the filters, enter a name the exclusion rule (Meetings excluded default) and then click Save.

  4. Вернитесь на страницу запросы и создайте новый запрос с именем A_ll собрание исключено Default_.Go back to the Queries page and create a new query named A_ll Meeting Excluded Default_.

  5. В меню исключения собраний выберите правило исключения собраний, созданное на шаге 2 и с именем на шаге 3.In the Meeting exclusions menu, select your meeting exclusion rule created in step 2 and named in step 3

  6. В разделе метрикищелкните Добавить метрику, а затем добавьте все доступные метрики (участники, многозадачность и т. д.) в запрос.Under Metrics, click Add metric, and then add all the available metrics (Attendees, Attendee multitasking and so on) to the query.

  7. Чтобы запустить запрос, нажмите кнопку выполнить.To run the query, click Run.

  8. На странице " запросы " на вкладке результаты наведите указатель мыши на строку отчета и после того, как состояние будет установлено, нажмите кнопку Просмотреть или скачать.On the Queries page, on the Results tab, hover over the line for your report, and once the status is Succeeded, click View or Download.

Создание настраиваемых исключений собранийCreate custom meeting exclusions

После проверки всех собраний и исключенных собраний по умолчанию вы можете создать настраиваемые правила исключения собраний, чтобы ближе отражали нормы и региональные параметры собраний.After a review of the all meetings and default excluded meetings, you may decide to create custom meeting exclusion rules to more closely reflect your company’s meeting norms and culture.

Создание настраиваемых правил для исключения собранийTo create custom meeting-exclusion rules

  1. На странице " запросы " перейдите на вкладку исключения собраний .On the Queries page, click the Meeting exclusions tab.
  2. В нижней части страницы щелкните Добавить исключение.At the bottom of the page, click Add exclusion.
  3. В строке над фильтрами введите имя правила исключения.In the line above the filters, enter a name for the exclusion rule.
  4. В разделе Исключенные собрания, гдедобавьте фильтры для метрик, которые вы хотите исключить.Under Excluded meetings where, add the filters for the metrics you want to exclude.
  5. Необязательно Создание дополнительных правил.(Optional) Create additional rules.
  6. Добавив нужные правила, нажмите кнопку сохранить.When you have added the rules that you want, click Save.
  7. Необязательно Чтобы сохранить новые правила исключения в качестве значения по умолчанию, в списке исключения собраний наведите курсор на строку с новыми правилами, а затем нажмите установить как предпочитаемый.(Optional) To save the new exclusion rules as the default, in the meeting exclusions list, hover on the line with the new rules, and then click Set as preferred.
  8. Чтобы использовать новые правила исключения на странице запроса, перед выполнением запроса выберите пользовательские исключения из списка исключения собраний .To use the new exclusion rules, on a query page, before you run your query, select your custom exclusions from the Meeting exclusions list.

Назначение правила исключения собрания в качестве избранногоTo designate a meeting-exclusion rule as a favorite

Пометка правила в качестве избранного оказывает один из них: при этом правило перемещается в начало раскрывающегося списка исключения собраний на странице создания запроса.Marking a rule as a favorite has one effect: It moves the rule to the top of the Meeting exclusions drop-down list on the query-creation page.

  1. На странице запросы найдите строку правила исключения собрания, которую необходимо назначить избранным.On the Queries page, find the row of the meeting-exclusion rule that you want to designate as a favorite.
  2. В правом конце строки щелкните звезду.At the right end of the row, click the star.

Пометка правила в качестве избранного

После нажатия на звезду она отображается, чтобы показать, что это правило исключения теперь является избранным.After you click the star, it appears filled-in to indicate that this exclusion rule is now a favorite.

На следующем рисунке на странице "запрос пользователя" отображается правило "собрания на отсутствие на месте" в верхней части списка исключения собраний.In the following illustration, the Person query page shows the "OOF Meetings" rule at the top of the Meeting exclusions list. Он отображается там, потому что аналитик ранее пометил его в качестве избранного.It appears there because an analyst had previously marked it as a favorite.

Выбор избранного правила в раскрывающемся списке

Порядок, в котором отображаются правила, хранится для каждого из аналитиков.The order in which rules appear is stored for each analyst. Список избранного одного аналитика не зависит от того, Кому назначено другое аналитика.One analyst's designated favorites are independent of other analysts' designated favorites.

Note

В качестве избранного можно указать несколько правил.You can designate more than one rule as a favorite. Каждое последующее правило, отмеченное в качестве избранного, перемещается в начало списка и помещает ранее отмеченные элементы списка Избранное вниз.Each subsequent rule you mark as a favorite moves to the top of the list and pushes previously marked favorites down the list.

Бизнес-сценарий: Включение больших собраний, исключение ключевых словBusiness scenario: include large meetings, exclude keywords

Компания A имеет плоскую организацию, а в 260 — это норма, но эти собрания были исключены по умолчанию при исключениях собраний.Company A has a flat organization, and 260-person meetings are the norm, but those meetings were excluded by the default meeting exclusions. Кроме того, существует язык и региональные параметры для создания собраний без других участников, чтобы отложить работу и не допустить зарезервированный календарь другими участниками.Additionally, there is a culture of creating meetings with no other attendees to make time for focused work and prevent others from over-booking their calendar. Просмотрев результаты запроса на собрание, аналитика обнаружила тему, в которой слово "время блокировки собраний" и "заменять время" не были распространены строками темы неуместных собраний.After reviewing the meeting query results, the analyst noticed a theme that “No meeting block time” and “PTO time” were common subject lines of non-relevant meetings.

В этом сценарии аналитика решила создавать настраиваемые правила исключения собраний для своей компании со следующими условиями:In this scenario, the analyst has decided to create custom meeting exclusion rules for her company with the following criteria:

  • Оставьте правила исключения по умолчанию для:Keep the default exclusion rules for:
    • Всего участников: исключение собраний только с одним участником.Total attendees: Exclude meetings with only one attendee.
    • Продолжительность: исключение собраний с длительностью больше или равно 8 часов.Duration: Exclude meetings with duration greater than, or equal to, eight hours.
  • Чтобы включить собрания 260 участников, измените общее количество участников > 60 (по умолчанию используется значение по умолчанию — 50).To include meetings of 260 attendees, change Total attendees > 60 (increased from the default of 50).
  • Чтобы исключить время и время, создайте исключение ключевого слова, где subject = "отпуск" или "" пере"" или "Праздничный"To exclude PTO time, create a keyword exclusion where subject = “vacation” or “PTO” or “holiday”