Použitie vizuálu funkcie Q&A

  • 5 min

Funkcia Q&A v službe Power BI vám umožňuje skúmať vaše údaje vašimi vlastnými slovami, a to tak, že môžete klásť otázky v prirodzenom jazyku a následne na tieto otázky dostanete odpoveď.

Táto možnosť klásť otázky je cenná pre vás ako autora zostavy, ako aj pre používateľov vašej zostavy. Poskytuje vám nápady na typy vizuálov, ktoré môžete zobraziť vo svojej zostave, a umožňuje vám rýchlo tieto vizuály pridávať. Okrem toho poskytuje používateľom vašej zostavy účinný nástroj, ktorý môžu použiť, aby nezávisle získali rýchle odpovede na svoje otázky týkajúce sa údajov. Tento svojpomocný aspekt služby Power BI šetrí čas všetkým zúčastneným.

Power BI zaznamenáva všetky položené otázky a tieto informácie môžete použiť na nastavenie funkcie Q&A, aby ste boli ešte efektívnejší. Keď funkcia Q&A zodpovie tak veľa otázok, menej ľudí sa bude priamo obracať na vás, aby získali tieto odpovede.

Predpokladajme situáciu, že ste vytvorili zostavu pre tím dodávateľského reťazca a členovia tímu majú teraz otázky týkajúce sa rôznych ďalších zobrazení alebo prehľadov, o ktoré sa zaujímajú. Ste už zaplavení týmito otázkami a nemáte čas na riešenie každej z nich samostatne. Následne sa rozhodnete implementovať funkciu Q&A, aby používatelia mohli sami klásť otázky a získavať na ne odpovede.

Pridanie vizuálu Q&A na plátno zostavy

Ak chcete získať prístup k funkcii Q&A, musíte do zostavy pridať vizuál Q&A. Môžete dvakrát kliknúť na ľubovoľné miesto na plátne a zobrazí sa vizuál. Prípadne môžete vybrať ikonu Q&A na table Vizualizácie.

Snímka obrazovky s funkciou na pridanie funkcie vizualizácie Q&.

Funkcia Q&A je k dispozícii aj ako tlačidlo, čo je užitočná možnosť, ak chcete ušetriť miesto na plátne zostavy.

Snímka obrazovky tlačidla na pridanie funkcie Q&A.

Keď do zostavy pridáte vizuál alebo tlačidlo Q&A, môžete ho premiestniť a zmeniť jeho veľkosť. Môžete tiež prispôsobiť formátovanie rovnakým spôsobom ako pri akomkoľvek inom type vizuálu alebo tlačidla.

Okamžite môžete začať klásť otázky tak, že vyberiete jednu z navrhovaných otázok alebo zadaním otázky do poľa otázok. Počas písania sa v službe Power BI automaticky zobrazia návrhy, ktoré vám pomôžu dokončiť vašu otázku.

Snímka obrazovky otázky zadanej do poľa otázok.

Nastavenie funkcie Q&A

Po pridaní vizuálu Q&A do zostavy môžete nastaviť základnú funkciu Q&A, aby dokázala čoraz lepšie odpovedať na otázky týkajúce sa vašich údajov. V podstate funkciu Q&A učíte, aby lepšie rozumela ľuďom. Toto nastavenie môže byť užitočné od začiatku, aby ste vizuál mohli pripraviť na aktívne používanie. Nastavenie sa však pri tomto nekončí. Môžete proaktívne monitorovať a kontrolovať otázky, ktoré prichádzajú od používateľov, a následne riešiť nepochopenia alebo bežné preklepy. Môžete tiež spravovať kľúčové výrazy priradené k vašim údajom, aby ste mohli pridať knižnicu synoným, ktorú budú môcť používať rôzni používatelia v rámci organizácie pri kladení otázok o vašich údajoch. Funkciu Q&A môžete neustále dolaďovať, vďaka čomu bude poskytovať lepšie odpovede na otázky vašej organizácie.

V tomto príklade získate pripomienky od používateľov, že nemôžu získať údaje o predaji podľa krajín. Ak chcete problém posúdiť, zadáte predaj podľa krajiny do poľa otázok. Vizuál sa neaktualizuje; nedostanete odpoveď na vašu otázku. Ako môžete vidieť na nasledujúcom obrázku, slovo krajina je podčiarknuté červenou farbou. Keď sa zobrazí červené podčiarknutie, Power BI vás informuje, že tomuto výrazu nerozumie. S vedomím, že slovo krajina sa vo vašej množine údajov nepoužíva, rozhodnete sa namiesto toho použiť výraz oblasť a nakoniec zistiť, prečo sa otázka nezodpovedala. Uvedomíte si teda, že službu Power BI treba naučiť, čo zamýšľate, a to pridaním nového výrazu do slovníka synoným.

Snímka obrazovky problému s položeným otázkou s podčiarknutým nepochopeným výrazom.

Vyberte ikonu nastavení napravo od poľa s otázkou, čím sa otvorí okno nastavenia funkcie Q&A. Potom vyberte možnosť Učenie funkcie Q&A.

Snímka obrazovky okna nastavenia funkcie Q&A s možnosťou Učiť funkciu Q&A.

Znova zadajte otázku a vyberte tlačidlo Odoslať. V zobrazenej časti Definovať výrazy, ktorým Q&A nerozumie zadajte svoj alternatívny výraz alebo synonymum. V tomto prípade zadajte oblasť. Ako môžete vidieť na nasledujúcom obrázku, Power BI zobrazí ukážku výsledku, takže sa môžete pozrieť, či tento nový výraz vráti hľadané výsledky. Ak je tento výsledok správny, vyberte možnosť Uložiť.

Snímka obrazovky sekcie Definujte výrazy, ktoré Q&A nerozumel.

Keď používatelia teraz vyhľadávajú predaj podľa krajín, Power BI bude vedieť, že v skutočnosti myslia predaj podľa oblasti, a automaticky zobrazí súvisiace údaje vo vizuáli.

Snímka obrazovky problému s vyriešeným problémom, ktorý bol vyriešený, so zobrazenými údajmi vizuálu.

Vytváranie vizuálov pomocou funkcie Q&A

Keď Power BI odpovie na otázku a zistíte, že výsledok vizuálu je zaujímavý alebo užitočný, môžete ho pridať do svojej zostavy ako štandardný vizuál.

Ak si napríklad prezeráte kladené otázky a vidíte, že veľa používateľov sa pýta rovnakú otázku, môžete im život zjednodušiť tak, že odpoveď pridáte ako štandardný vizuál v zostave, aby už danú otázku nemuseli klásť v budúcnosti. Podobne môžete tiež použiť funkciu Q&A na začatie vytvárania zostavy tak, že položíte otázky a príjmete navrhované formáty grafických výsledkov služby Power BI.

Ak chcete zmeniť funkciu Q&A na štandardný vizuál, kliknite na ikonu vedľa poľa otázok.

Snímka obrazovky tlačidla štandardného vizuálu funkcie Q&A.

Funkcia Q&A je jedinečná v tom, že nevyžaduje znalosť služby Power BI na použitie vizuálu. Používatelia jednoducho položia svoje otázky a aj oni môžu vytvárať prehľadné vizuály.