Predchádzajúci

Nasledujúci

Filtrovanie údajov pomocou služby Power BI

Dokončené

Údaje sú jadrom služby Power BI. Počas prezerania zostáv čerpá každý vizuál svoje základné údaje zo zdrojov, ktoré často obsahujú oveľa viac údajov, než potrebujete. Power BI ponúka niekoľko spôsobov filtrovania a zvýrazňovania zostáv. Vedieť filtrovať údaje je kľúčom k nájdeniu tých správnych informácií.

Poznámka

Filtrovanie sa vzťahuje len na zostavy, nie na tabule.

Poznámka

Pri filtrovaní vizuálu, ako napríklad pruhového grafu, len zmeníte zobrazenie údajov v danom vizuáli. Zdrojové údaje žiadnym spôsobom neupravujete.

Rýchle filtre

Jednoduchý typ filtrovania, ktorý môžete použiť priamo na strane zostavy, sa nazýva rýchly filter. Rýchle filtre obsahujú informácie o spôsoboch filtrovania výsledkov vo vizuáloch na strane zostavy. Existuje niekoľko rôznych typov rýchlych filtrov: číselné, kategorické a dátumové. Rýchle filtre uľahčujú filtrovanie všetkých vizuálov na strane naraz.

Ak chcete vybrať viac ako jedno pole, podržte stlačený kláves Ctrl a kliknite na ďalšie polia.

Preskúmanie tably Filtre

Ďalším spôsobom filtrovania údajov je otvoriť a upraviť filtre na table Filtre. Tabla Filtre obsahuje filtre, ktoré do zostavy pridal návrhár zostáv. Ako používateľ môžete pracovať s filtrami a ukladať si zmeny, ale nemôžete pridávať nové filtre.

Toto sú štyri typy možných filtrov:

• Filter zostavy – vzťahuje sa na všetky strany v zostave.
• Filter strany – vzťahuje sa na všetky vizuály na aktuálnej strane zostavy.
• Filter vizuálu – vzťahuje sa na jeden vizuál na strane zostavy. Ak ste si vybrali vizuál na plátne zostavy, zobrazia sa vám iba filtre na úrovni vizuálu.
• Podrobný filter – umožňuje vám postupne preskúmať podrobnejšie zobrazenia v rámci jedného vizuálu.

Napríklad na nasledujúcej snímke obrazovky pridal návrhár tri filtre na úrovni strany: Segment, Rok a Oblasť. Všimnite si, že Rok je momentálne nastavený na filtrovanie roka 2014.

Môžete použiť filtre na table Filtre alebo si môžete vybrať údaje priamo v zostave a zúžiť tak výber podľa dátumu, kategórie, zemepisnej polohy a tak ďalej.

Poznámka

Údaje môžete preskúmať tak, že upravíte existujúce filtre. Vykonané zmeny sa uložia so zostavou pre vás (nie pre iných), a to aj vtedy, keď zostavu otvoríte v mobilnej aplikácii.

Keď prácu so zostavou ukončíte, vaše filtre sa uložia. Ak chcete zrušiť filtrovanie a vrátiť sa k predvolenému filtrovaniu, vytváraniu výsekov, prechodu na detaily a zoradeniu, ktoré nastavil autor zostavy, vyberte položku Obnoviť predvolené z horného panela s ponukami.

Vymazanie filtra

Ak chcete filter vymazať, vyberte v režime rozšíreného alebo základného filtrovania ikonu gumy. Keď filter nastavíte, vyhľadávací dotaz sa aktualizuje tak, aby odrážal vaše voľby.

Rozšírený režim

Začiarknutie políčok na použitie jednoduchých filtrov je síce efektívne, ale niekedy budete musieť použiť filter založený na dynamickom rozsahu. Možno budete chcieť filtrovať obdobie medzi dvoma dátumami, napríklad od 1. mája 2018 do 31. júla 2018. Tiež môžete filtrovať v rozpätí určitých číselných hodnôt, ako napríklad v rámci tržieb od 10 000 USD do 50 000 USD. V týchto prípadoch budete potrebovať rozšírený režim.

Ak sú hodnoty spojité (neoddelené) alebo predstavujú rozsah, rozšírený režim filtrovania sa vám otvorí po zvolení názvu poľa. Rozsah hodnôt, ktoré chcete zobraziť, určite pomocou rozbaľovacej ponuky a textových polí.

Ak hodnoty poľa predstavujú dátum alebo čas, môžete zadať počiatočný a koncový čas použitím filtrov dátumu a času.

Zmena zoradenia grafov v zostave

V službe Power BI môžete väčšinu vizuálov zoradiť abecedne alebo podľa číselných hodnôt každej kategórie. Napríklad nasledujúca tabuľka je zoradená podľa kategórie Názov obchodu.

Zmena zoradenia zo zoradenia podľa kategórie (názov obchodu) na zoradenie podľa hodnoty (tržba na meter štvorcový) je jednoduchá. V tomto príklade by ste klikli na tri bodky (...) a potom zvolili položky Zoradiť podľa > Odbyt na m2. Voliteľne môžete znova zvoliť tri bodky a vybrať položku Zoradiť zostupne.

Poznámka

Niektoré vizuály nie je možné zoradiť. Napríklad nasledujúce vizuály sa zoradiť nedajú: stromová mapa, mapa, kartogram, závislosť XY, meradlo,karta, karta s viacerými riadkami a vodopádový graf.

Uloženie zmien, ktoré vykonáte na spôsobe zoradenia

Zostavy služby Power BI uchovávajú vykonané filtre, rýchle filtre, zoradenie a iné zmeny v zobrazení údajov, ktoré vykonáte. Keď zostavu opustíte a neskôr sa k nej vrátite, vaše zmeny sa uložia. Ak sa chcete vrátiť k nastaveniam návrhára zostavy, vyberte položku Obnoviť predvolené z horného panela s ponukami.

Prejsť na detaily vo vizuáli

Ak má vizuál hierarchiu, môžete o ňom odhaliť viac prechodom na ďalšie detaily. Môžete mať napríklad vizuál, ktorý sa týka súčtu olympijských medailí podľa hierarchie, ktorá sa skladá z druhu športu, športovej disciplíny a podujatia.

V tomto príklade si môžete vybrať prvok Vodné športy, aby sa zobrazili údaje pre plávanie, skoky do vody a vodné pólo. Vyberte prvok Skoky do vody, aby sa zobrazili podrobnosti o podujatiach na skokanskom mostíku, skákacej veži či súťažiach v synchronizovaných skokoch do vody.

Ak si nie ste istí, ktoré vizuály služby Power BI obsahujú hierarchiu, ukážte kurzorom na vizuál. Ak sa v hornom rohu zobrazia nasledujúce ovládacie prvky prechodu na detaily, váš vizuál obsahuje hierarchiu.

Dátumy sú jedinečným typom hierarchie. Keď návrhár zostáv pridá do vizuálu pole dátumu, Power BI automaticky pridá časovú hierarchiu zahŕňajúcu rok, štvrťrok, mesiac a deň.

Použitie záložiek na zdieľanie prehľadov a vytváranie textov

Môžete pracovať s filtrami a ukladať zmeny len pre seba. No niekedy možno budete chcieť so svojím tímom zdieľať určité filtrované zobrazenia. V takých prípadoch môžete vytvoriť záložky zostavy.

Používanie záložiek v službe Power BI vám pomáha nasnímať aktuálne nakonfigurované zobrazenie strany zostavy vrátane filtrovania a stavu vizuálov. Neskôr sa môžete k tomuto stavu vrátiť výberom uloženej záložky.

Ak chcete záložky zostavy zobraziť v praxi, prejdite na ktorúkoľvek zostavu služby Power BI, ku ktorej máte prístup k zobrazeniu alebo na úpravu, a vyberte rozbaľovaciu ponuku Záložky na paneli s akciami.

Vytváranie záložiek

Keď ste si vybrali požadovanú zostavu a zobrazenie, jednoducho rozbaľte rozbaľovaciu ponuku Záložky a vyberte položku Pridať osobnú záložku. Služba Power BI pre vašu záložku predvolene navrhne generický názov. Môžete zadať vlastný názov a vybrať položku Uložiť.

Po vytvorení záložky ju môžete zobraziť výberom názvu záložky v rozbaľovacom zozname. Všimnite si, že navigácia s popisom cesty k zostave bude teraz obsahovať záložku, ktorá sa vám práve zobrazuje.

Poznámka

Budete môcť vytvoriť maximálne 20 záložiek na zostavu.

Otvorenie a zobrazenie záložiek

Návrhár zostáv niekedy záložky zahrnie ako súčasť zostavy. Ak chcete zobraziť buď svoju osobnú záložku, alebo záložku zostavy, vyberte ikonu záložky a uskutočnite výber. Ikony záložiek sú uvedené na table Záložky, ktorú môžete otvoriť výberom položiek Záložky > Zobraziť ďalšie záložky.

Pokračovať