Kladenie otázok o svojich údajoch

  • 5 min

Niekedy je najrýchlejším spôsobom, ako získať odpovede na otázky týkajúce sa vašich údajov, položiť otázky prostredníctvom funkcie Q&A služby Power BI.

Poznámka

Hoci Power BI Q&A aktuálne podporuje iba odpovede na otázky položené v anglickom jazyku, k dispozícii je aj ukážka pre španielčinu, ktorú môže zapnúť váš správca služby Power BI.

Preskúmať funkciu Q&A

S použitím funkcie Q&A môžete preskúmať svoje údajov pomocou intuitívnych funkcií prirodzeného jazyka služby Power BI a získať odpovede v podobe tabuliek a grafov.

Snímka obrazovky znázorňujúca pole Položte otázku týkajúcu sa vášho údajového poľa.

Položiť otázku

Položte otázku týkajúcu sa vašich údajov vo funkcii Q&A s použitím prirodzeného jazyka. Prirodzeným jazykom sa myslí bežný jazyk, ktorý ľudia používajú na vzájomnú každodennú komunikáciu. Príkladom môže byť otázka: „Aký je celkový počet lekcií podľa oblasti?“

Snímka obrazovky zobrazujúca výsledky údajov pre položku Aký je celkový odbyt jednotiek podľa oblasti. Obrázok príkladu funkcie Q&A: "Aký je celkový odbyt jednotiek podľa oblasti?"

Funkcia Q&A je k dispozícii na tabuliach a zostavách v službe Power BI. Ak chcete otvoriť obrazovku funkcie Q&A, prejdite na tabuľu a umiestnite kurzor do poľa otázok.

Snímka obrazovky s otvorenou obrazovkou Q&A so zobrazenými podrobnosťami.

Ak označenie osi vizuálov obsahuje slová predaj, zákazník, mesiac a príležitosti, potom sa môžete bez obáv pýtať otázky, ktoré tieto hodnoty obsahujú. Napríklad: „Ktorý zákazník má najväčší potenciál?“ či „Zobraziť predaj podľa mesiacov ako pruhový graf.“

Ostatné užitočné položky sú k dispozícii na boku obrazovky. Funkcia Q&A zobrazuje pre každú množinu údajov kľúčové slová a príležitostne vám zobrazí nejaké vzorové či navrhované otázky. Ak chcete pridať niektorú položku do poľa otázok, vyberte ju.

Ďalším spôsobom, ako vám funkcia Q&A pomáha klásť otázky, je prostredníctvom výziev, automatického dokončovania a vizuálnych upozornení.

Animovaný obrázok zodpovedania otázok vo funkcii Q&A služby Power BI.

Vizuály funkcie Q&A

Funkcia Q&A vyberie najlepší vizuál na základe zobrazených údajov. Napríklad čísla sa môžu zobraziť ako čiarový graf, zatiaľ čo mestá sa pravdepodobne zobrazia skôr ako mapa.

Môžete tiež povedať funkcii Q&A, ktorý vizuál má použiť, tak, že to doplníte do svojej otázky. Funkcia Q&A vám zobrazí výzvu v podobe zoznamu funkčných typov vizuálov. Na základe predošlého príkladu by ste sa mohli opýtať: „Aký je celkový odbyt jednotiek podľa oblasti v koláčovom grafe?“

Snímka obrazovky odpovede funkcie Q&A, no s textom "v koláčovom grafe" doplneným do otázky.

Slová a terminológia,ktoré funkcia Q&A rozpoznáva

Najlepším spôsobom, ako zistiť, či Power BI rozpoznáva kľúčové slovo, je, že ho zadáte do poľa otázok. Ak sa slovo alebo výraz zobrazí nasivo, potom ho Power BI nedokáže rozpoznať. Kľúčové slová v nasledujúce tabuľke používajú jednotné číslo a prítomný čas, ale rozpoznávajú sa všetky časy a čísla.

Podrobnejšie informácie nájdete tu: Tipy pre kladenie otázok vo funkcii Q&A služby Power BI

Kategória Kľúčové slová
Agregáty celkový súčet, súčet, suma, číslo, množstvo, počet, priemer, najviac, najmenej, najväčšie, najmenšie, najvyššie, maximálne, maximálny počet, najnižšie, minimálne, minimálny počet
Porovnania v., verzus, v porovnaní s, (o)proti
Dátumy Power BI rozpozná väčšinu dátumových pojmov (deň, týždeň, mesiac, rok, štvrťrok, desaťročie a tak ďalej)
Relatívne dátumy dnes, práve teraz, v aktuálnom čase, včera, zajtra, tento, budúci, nadchádzajúci, minulý, predchádzajúci, pred, doteraz, skôr ako, po, neskôr ako, od, v, na, odteraz, v budúcnosti, uplynulý, za, o, viac ako, pred N dňami, odteraz o N dní, raz, dvakrát. Príklad: Počet objednávok za posledných 6 dní.
Príkazy dotazu zoradené, zoradiť podľa, smer, zoskupiť, zoskupiť podľa, podľa, zobraziť, uviesť, ukázať, nájdi mi, názov, iba, len, usporiadať, klasifikovať, porovnať, s, (o)proti, voči, abecedne, vzostupne, zostupne, poradie
Rozsah väčší, viac, nad, viac ako, >, menej, menšie, nižšie, pod, <, aspoň, nie menej ako, >=, najviac, nie viac ako, <=, v, od...do, v  rozsahu, od, neskôr, skôr, skoršie, po, na, v, neskôr ako, od, počnúc, končiac
Časy dopoludnia, odpoludnia, hodín, poludnie, polnoc, hodina, minúta, sekunda, hh:mm:ss. Príklady: 10 hodín odpoludnia, 10:35 odpoludnia, 10:35:15 odpoludnia, 10 hodín, poludnie, polnoc, hodina, minúta, sekunda.

Funkcia Q&A pomáha sformulovať otázku

Funkcia Q&A robí maximum pre pochopenie a zodpovedanie otázky pomocou týchto akcií:

  • Automaticky dokončuje slová a otázky. Používa rôzne stratégie vrátane automatického dopĺňania rozpoznaných slov a v minulosti použitých otázok, ktoré vrátili platné odpovede. Ak je k dispozícii viacero možností automatického dokončovania, zobrazia sa v rozbaľovacom zozname.
  • Opravuje pravopis.
  • Poskytuje ukážku odpovede vo forme vizuálu. Vizuál sa aktualizuje pri zadávaní a úprave otázky (nečaká, kým stlačíte kláves Enter).
  • Navrhuje náhradné výrazy zo zdrojových množín údajov, keď presuniete kurzor späť do poľa otázky.
  • Preformuluje otázku na základe údajov v zdrojových množinách údajov. Funkcia Q&A nahrádza slová, ktoré ste použili, synonymami zo zdrojových množín údajov. Ak si prečítanie preformulovanú vetu, budete vedieť, či funkcia Q&A rozumela vašej otázke alebo nie.
  • Zobrazuje sivou farbou slová, ktoré nedokáže spracovať.