Import údajov

  • 20 min

Power Query vám pomáha pripojiť sa k viacerým typom zdrojov údajov s použitím takmer podobných procesov pre každý zdroj vrátane nastavení a funkcií, ktoré sú prispôsobené každému dátovému prostrediu.

Import jedného súboru

Ak chcete importovať jeden súbor, postupujte podľa týchto krokov:

  1. Na karte Údaje na páse s nástrojmi Excelu vyberte rozbaľovací zoznam Získať údaje .

  2. Vyberte položku Zo súboru.

  3. Vyberte zo zošita.

Týmto procesom sa spustí okno Windows Explorera, v ktorom môžete prejsť do priečinka, v ktorom sú uložené zdrojové údaje, a potom zošit vybrať.

Snímka obrazovky znázorňujúca import jedného súboru z pása s nástrojmi Excelu.

Poznámka

Môžete tiež vybrať tlačidlo Z textu/CSV na importovanie textu alebo CSV súborov.

Spustí sa okno Navigátor so zobrazením obsahu vybratého súboru. Vo väčšine zdrojov údajov toto všeobecné rozloženie sleduje s rôznymi typmi objektov vyjadrenými rôznymi ikonami. V prípade excelového zošita obsahujú typy objektov hárky a tabuľky.

Snímka obrazovky okna Navigátor so zobrazením FactSales.

Výberom objektu sa spustí ukážka na table s údajmi na pravej strane obrazovky. Viaceré objekty môžete importovať súčasne začiarknutím políčka Vybrať viaceré položky v ľavom hornom rohu alebo vyhľadávaním konkrétnych objektov pomocou vyhľadávacieho poľa.

Keď vyberiete požadované údajové objekty, vyberte tlačidlo Načítať a vytvorte dotaz, ktorý odošle údaje priamo do Excelu. Prípadne môžete výberom tlačidla Transformovať údaje spustiť Editor Power Query, v ktorom sa zobrazí jeden alebo viac nových dotazov odkazujúci na tieto zdroje údajov.

Kombinovanie viacerých súborov

Power Query môžete skombinovať viacero súborov rovnakého typu súboru v tom istom priečinku. Túto akciu môžete dokončiť priamo v Exceli tak, že prejdete na pás s nástrojmi Údaje a potom vyberiete položky Získať údaje > Zo súboru > Z priečinka, ako je vysvetlené v predchádzajúcej časti. Prípadne karta Domov na páse s nástrojmi Power Query obsahuje rozbaľovací zoznam Nový zdroj v pravom hornom rohu, ktorý obsahuje rovnakú sériu kaskádových ponúk.

Snímka obrazovky okna Editor Power Query so zobrazenou oknom Domov > Nový zdroj.

Prejdite na zodpovedajúcu cestu k súboru a vyberte požadovaný priečinok. Power Query spustí navigačné okno so zoznamom objektov v rámci priečinka a ponúkne štyri možnosti tlačidiel: Kombinovať, Načítať, Transformovať údaje alebo Zrušiť.

Snímka obrazovky znázorňujúca okno Kombinovať používateľské rozhranie so súbormi v priečinku.

Poznámka

Výberom tlačidla Transformovať údaje sa vytvorí jeden dotaz, ktorý obsahuje iba obsah systému súborov, ktorý sa zistí v priečinku.

Po výbere tlačidla Skombinovať & transformovať údaje Power Query spustí navigačné okno Skombinovať súbory. Tento sprievodca vás požiada, aby ste identifikovali a vybrali vzorový súbor a potom vybrali bežnú funkciu medzi súbormi, ktorú chcete navzájom kombinovať.

Snímka obrazovky s príkladom navigačného okna Skombinovať súbory.

Poznámka

Možnosť Transformovať & Kombinovať funguje najlepšie s priečinkom, ktorý obsahuje početné súbory s rôznymi údajmi v rovnakom formáte na bežne pomenovaných objektoch, ako je napríklad hárok predaja.

Po výbere funkcie, ako je napríklad spoločný názov tabuľky alebo hárka, Power Query vytvorí na table Dotaz viacero dotazov, funkcií a parametrov. Na nasledujúce pomocné dotazy sa odkazuje na pozadí, aby vám pomohli vykonať kroky na kombinovanie súborov. Medzi tieto dotazy bude dotaz Transformovať vzorový súbor .

Snímka obrazovky tably Dotaz s priečinkom Pomocné dotazy, ktorý obsahuje parametre, funkcie a dotazy.

Dotaz Transformovať vzorový súbor umožňuje definovať operácie, ktoré by sa mali použiť na každý súbor predtým, ako ich pripojíte do dotazu s konečnými výsledkami. Niektoré príklady môžu zahŕňať zrušenie kontingenčnosti polí dátumov, filtrovanie medzisúčtov alebo vytváranie bežných názvov stĺpcov.

Konečný dotaz s výsledkami bude pomenovaný podľa vybratého priečinka a zoskupeného do priečinka Ostatné dotazy . Tento dotaz pripojí výsledky použitia týchto krokov, ktoré sú definované v rámci možnosti Transformovať vzorový súbor na každý súbor z priečinka. Okrem tejto akcie pripojenia Power Query pridá stĺpec s názvom Názov zdroja, ktorý bude obsahovať názov pôvodného zdrojového súboru.

Teraz môžete dokončiť úlohy, ktoré predtým vyžadovali viacero akcií vyhľadávania a nahradenia, kopírovať a prilepiť akcie a ľubovoľný počet ďalších manuálnych úprav v menšom počte krokov, a môžete ich rozšíriť transformáciami, ktoré sa zopakujú v nových súboroch pri obnovení údajov.

Snímka obrazovky Editor Power Query okna so všetkými piatimi súbormi CSV umiestnenia balíka Office skombinovanými do jedného dotazu alebo tabuľky balíka Office.

Poznámka

Prispôsobenie, ktoré je možné použiť na import priečinka, je takmer neobmedzené, vďaka čomu sú priečinky s viacerými typmi súborov a formátmi použiteľnými so správnou Power Query mashup.

Poznámka

Pri používaní Power Query sa spolu so súborom XLSX uloží množina pokynov logiky alebo použitých krokov. V súboroch zdrojových údajov sa dejú žiadne zmeny, zdrojový súbor alebo systémové údaje zostávajú bez kontaktu.