Cvičenie: Zdieľanie zostavy Power BI
Teraz, keď máme k dispozícii zostavu aplikácie Microsoft Power BI Desktop, ktorá je v podstate dokončená (alebo prinajmenšom pripravená na presun), môžeme ju zdieľať s ďalšími používateľmi prostredníctvom služby Power BI. Existuje niekoľko spôsobov zdieľania prác v aplikácii Power BI Desktop. Môžete publikovať do služby Power BI, nahrať súbor .pbix priamo zo služby Power BI alebo súbor .pbix uložiť a odoslať ho rovnako ako akýkoľvek iný súbor. Môžete tiež exportovať zostavu do súboru Microsoft PowerPoint a dokonca vytvoriť PDF súbor vašej zostavy.
Publikovanie v službe Power BI
Pozrime sa najskôr na publikovanie priamo z aplikácie Power BI Desktop do služby Power BI. Na karte Domov na páse s nástrojmi vyberte položku Publikovať.
Môže sa zobraziť výzva na prihlásenie do služby Power BI.
Zobrazí sa ďalšie okno so žiadosťou o uvedenie cieľového umiestnenia vašej publikovanej zostavy. Zostavu môžete publikovať do pracovného priestoru, ktorý je dostupný v celej vašej organizácii (a teda zdieľať zostavu so všetkými členmi vo vašej organizácii), alebo ju môžete publikovať do iných dostupných pracovných priestorov. Zobrazené pracovné priestory závisia od pracovných priestorov, ktoré máte vy a vaša organizácia k dispozícii.
Taktiež môžete jednoducho zdieľať zostavu vo svojom vlastnom pracovnom priestore (Môj pracovný priestor). Odtiaľ s ňou môžete pracovať ďalej v službe Power BI (vrátane širšieho zdieľania). V našom prípade vyberieme položku Môj pracovný priestor.
Pokiaľ ste sa prihlásili a proces zdieľania je dokončený, zobrazí sa nasledujúce dialógové okno.
Keď sa prihlásite do služby Power BI, zobrazí sa súbor aplikácie Power BI Desktop, ktorý sa práve načítal v službe, a to v častiach Tabule, Zostavy a Množiny údajov.
Ďalším spôsobom zdieľania práce je jej načítanie zo služby Power BI. Nasledujúce prepojenie slúži na otvorenie služby Power BI v prehliadači:
Vyberte položku Získať údaje a spustí sa proces načítavania zostavy aplikácie Power BI Desktop.
Na zobrazenej stránke Získať údaje si môžete vybrať, odkiaľ chcete získať údaje. V našom prípade vyberieme položku Získať v okne Súbory.
Zobrazí sa zobrazenie Súbory. V našom prípade vyberieme položku Lokálny súbor.
Po výbere súboru ho služba Power BI nahrá.
Po nahratí súboru ho môžete vybrať. Na ľavej table služba Power BI vyberte položku Môj pracovný priestor a potom vyberte kartu Obsah, aby sa zobrazili všetky zostavy.
Keď vyberiete zostavu (výberom jej názvu), v službe Power BI sa zobrazí jej prvá strana. Pozdĺž ľavej strany strany môžete vybrať kartu a zobrazí sa daná strana zostavy.
Zmeny v zostave v službe Power BI môžete vykonať výberom položky Upraviť zostavu v hornej časti plátna zostavy.
Ak chcete zostavu uložiť, vyberte v službe položky Súbor > Uložiť ako.
Uloženie ako súbor programu PowerPoint
Zostavu aplikácie Power BI Desktop môžete tiež exportovať ako powerpointový balíček. Takýmto spôsobom môžete zdieľať zostavu s inými používateľmi počas powerpointovej prezentácie.
V služba Power BI po načítaní zostavy vyberte položku Exportovať > PowerPoint.
Po dokončení procesu exportovania vám Power BI oznámi, kde sa powerpointový súbor uložil, a oznámi vám, že je pripravený na zdieľanie s ostatnými používateľmi.
Keďže už viete, ako vytvárať a zdieľať zostavy, použite svoju predstavivosť a pomocou údajov vyrozprávajte príbehy a zdieľajte ich v celej organizácii.
Prejdime na ďalšiu lekciu, v ktorej sa dozviete ďalšie informácie o tomto module.
Potrebujete pomoc? Pozrite si nášho sprievodcu riešením problémov alebo odošlite konkrétne pripomienky nahlásením problému.