Skombinovanie viacerých tabuliek do jednej tabuľky

8 min

Možnosť skombinovať dotazy predstavuje výkonný nástroj, pretože umožňuje spojiť alebo zlúčiť rôzne tabuľky alebo dotazy. Tabuľky môžete skombinovať do jednej tabuľky za týchto okolností:

máte príliš veľa tabuliek, čo komplikuje navigáciu v zložitom dátovom modeli;
niektoré tabuľky majú podobnú rolu;
tabuľka obsahuje len jeden alebo dva stĺpce, ktoré možno pridať do inej tabuľky;
chcete použiť viacero stĺpcov z rôznych tabuliek a vytvoriť z nich vlastný stĺpec.

Tabuľky môžete kombinovať dvoma spôsobmi: zlučovaním a pripájaním.

Predpokladajme, že vyvíjate zostavy Power BI pre tímy predaja a ľudských zdrojov. Požiadali vás, aby ste vytvorili zostavu s kontaktnými údajmi, ktorá bude obsahovať kontaktné informácie a umiestnenie každého zamestnanca, dodávateľa a zákazníka. Údaje sú v tabuľkách HR.Employees (LZ.Zamestnanci), Production.Suppliers (Výroba.Dodávatelia) a Sales.Customers (Predaj.Zákazníci), ako je znázornené na nasledujúcom obrázku.

Tieto údaje však pochádzajú z rôznych tabuliek. Otázkou teda je zistiť, ako by sa údaje z týchto viacerých tabuliek dali zlúčiť, aby bolo možné vytvoriť jeden dôveryhodný zdroj, z ktorého sa následne vytvorí zostava. Funkcie služby Power BI umožňujú skombinovať a zlúčiť dotazy do jednej tabuľky.

Pripojenie dotazov

Pri pripájaní dotazov pridávate riadky údajov do inej tabuľky alebo iného dotazu. Môžete mať napríklad dve tabuľky, jednu s 300 riadkami a druhú so 100 riadkami. Po pripojení dotazov bude výsledkom 400 riadkov. Pri zlučovaní dotazov pridávate stĺpce z jednej tabuľky (alebo dotazu) do druhej. Ak chcete zlúčiť dve tabuľky, musíte mať stĺpec, ktorý predstavuje kľúč medzi týmito dvoma tabuľkami.

V prípade vyššie spomenutého scenára pripojíte tabuľku HR.Employees (LZ.Zamestnanci) k tabuľkám Production.Suppliers (Výroba.Dodávatelia) a Sales.Customers (Predaj.Zákazníci) tak, že výsledkom bude jeden hlavný zoznam s kontaktnými informáciami. Keďže chcete vytvoriť jednu tabuľku, ktorá obsahuje všetky kontaktné informácie zamestnancov, dodávateľov aj zákazníkov, musia mať relevantné stĺpce, ktoré chcete mať vo výslednej skombinovanej tabuľke, rovnaký názov ako v pôvodných tabuľkách s údajmi, aby bolo možné vidieť jedno konsolidované zobrazenie.

Skôr než začnete kombinovať dotazy, môžete odstrániť nadbytočné stĺpce, ktoré v tabuľkách v rámci tejto úlohy nepotrebujete. Na dokončenie tejto úlohy naformátujte každú tabuľku tak, aby mala len štyri stĺpce s relevantnými informáciami, a premenujte ich, aby mali všetky rovnaké hlavičky stĺpcov: ID, company (spoločnosť), name (meno) a phone (telefón). Na nasledujúcich obrázkoch sú výstrižky tabuliek Sales.Customers (Predaj.Zákazníci), Production.Suppliers (Výroba.Dodávatelia) a HR.Employees (LZ.Zamestnanci) s upraveným formátovaním.

Po dokončení zmeny formátovania môžete skombinovať dotazy. Na karte Domov na páse s nástrojmi Editora Power Query vyberte rozbaľovací zoznam pre položku Pripájacie dotazy. Môžete vybrať položku Pripojiť dotazy ako nové, vtedy bude výstupom pripájania nový dotaz alebo tabuľka, alebo môžete vybrať položku Pripájacie dotazy, vtedy sa riadky z jednej existujúcej tabuľky pridajú do druhej.

Vašou ďalšou úlohou je vytvoriť novú hlavnú tabuľku, preto potrebujete vybrať položku Pripojiť dotazy ako nové. Po výbere tejto položky sa zobrazí okno, kde pridáte tabuľky, ktoré chcete pripojiť, z časti Dostupné tabuľky do časti Tabuľky na pripojenie, ako je znázornené na nasledujúcom obrázku.

Po pridaní tabuliek, ktoré chcete pripojiť, vyberte tlačidlo OK. Budete presmerovaní na nový dotaz, ktorý obsahuje všetky riadky zo všetkých troch tabuliek, ako je znázornené na nasledujúcom obrázku.

Úspešne ste vytvorili hlavnú tabuľku, ktorá obsahuje informácie o zamestnancoch, dodávateľoch aj zákazníkoch. Môžete zavrieť Editor Power Query a začať vytvárať prvky zostavy založené na tejto hlavnej tabuľke.

Ak by ste však chceli tabuľky zlúčiť, nie len pripojiť údaje z jednej tabuľky do druhej, proces by bol odlišný.

Zlúčenie dotazov

Pri zlučovaní dotazov kombinujete údaje z viacerých tabuliek do jednej na základe stĺpca, ktorý majú uvedené tabuľky spoločný. Tento proces je podobný klauzule JOIN v jazyku SQL. Zoberme si scenár, v ktorom od vás tím predaja chce, aby ste zlúčili objednávky a príslušné podrobnosti v nich (ktoré sú aktuálne v dvoch tabuľkách) do jednej tabuľky. Túto úlohu môžete splniť zlúčením dvoch tabuliek, Orders (Objednávky) a OrderDetails (PodrobnostiObjednávky), ako je znázornené na nasledujúcom obrázku. Stĺpec, ktorý majú tieto dve tabuľky spoločný, je OrderID (IDObjednávky).

Prejdite na kartu Domov na páse s nástrojmi Editora Power Query a vyberte rozbaľovaciu ponuku Zlučovacie dotazy, kde môžete vybrať možnosť Zlúčiť dotazy do nového. Po výbere tejto položky sa otvorí nové okno, kde môžete z rozbaľovacieho zoznamu vybrať tabuľky, ktoré chcete zlúčiť, a následne vybrať stĺpec, ktorý majú tabuľky spoločný, v našom prípade orderid (idobjednávky).

Môžete tiež vybrať druh spoja tabuliek, proces, ktorý je tiež podobný ako v príkazoch JOIN v jazyku SQL. Dostupné možnosti spoja:

Ľavý vonkajší – zobrazí všetky riadky z prvej tabuľky a len zhodujúce sa riadky z druhej tabuľky.
Úplný vonkajší – zobrazí všetky riadky z oboch tabuliek.
Vnútorný – zobrazí iba zhodujúce sa riadky z oboch tabuliek.

V tomto scenári sa rozhodnete použiť ľavý vonkajší spoj. Vyberte tlačidlo OK, čím prejdete do nového okna, kde si môžete pozrieť zlúčený dotaz.

Teraz viete rôznymi spôsobmi zlúčiť dva dotazy alebo dve tabuľky, aby ste si mohli údaje zobraziť spôsobom, ktorý je pre potreby vášho podniku najvhodnejší.

Ďalšie informácie o tejto téme nájdete v dokumentácii Tvarovanie a kombinovanie údajov v službe Power BI.

Pokračovať