Konfigurácia upozornení na údaje

  • 2 min

Konfigurácia upozornení na údaje je jednoduchý proces, ktorý sa vykonáva pre tabuľu v službe Power BI. Upozornenia na údaje slúžia na to, aby vás alebo iného používateľa informovali o tom, keď konkrétny údajový bod prekročí, klesne pod alebo dosiahne konkrétny prah, ktorý môžete nastaviť. Tieto funkcie upozornení sú k dispozícii len na služba Power BI a sú k dispozícii pre také prvky zostavy, ako sú vizuály kľúčových ukazovateľov výkonu, mierky a karty.

Pokračujme v predchádzajúcom scenári a predpokladajme, že ste začali dávať dokopy tabule pre tím predaja v spoločnosti Tailwind Traders. Údaje o predaji zahŕňajú údaje o žiadostiach zákazníkov o pomoc, ktoré sú zamerané na platobné procesy na webovej lokalite. Spoločnosť má požiadavku, že chce byť informovaná, keď metrika Total Tickets na tabuli Tickets prekročí určitý prah, aby mohla túto skutočnosť postúpiť náležitému tímu služieb pre zákazníkov. Rovnako chce, aby boli tieto upozornenia jednoducho použiteľné a vedel ich nastaviť, zobraziť a konfigurovať ktokoľvek v tíme.

Konfigurácia upozornení

Po nahratí zostáv do služba Power BI a pripnutí vybratých vizuálov na tabuľu vyberte tri bodky (...) v rohu dlaždice, pre ktorú chcete nastaviť upozornenie, a potom vyberte položku Spravovať upozornenia.

Spravovanie upozornení na dlaždici tabule

V zobrazenom okne vyberte položku + Pridať pravidlo upozornenia, ktorá pridá nové upozornenie. Presvedčte sa, že prepínač Aktívne je nastavený na možnosť Zapnuté, zadajte názov upozornenia (v tomto prípade použite názov Upozornenie na celkový počet žiadostí) a potom nastavte podmienku. V tomto momente môžete vybrať prah, pre ktorý chcete vytvoriť upozornenie, vrátane možnosti Nad alebo Pod vo vzťahu ku konkrétnemu prahu. V tomto scenári chcete vytvoriť prah, ktorý bude informovať v prípade, že celkový počet žiadostí prekročí hodnotu 90. Potom vyberte požadovanú frekvenciu odosielania upozornení. Tieto upozornenia sa odošlú priamo do centra oznámení v službe Power BI, môžete však nakonfigurovať aj e-maily, ktoré sa vám majú odoslať v prípade prekročenia prahu.

Okno spravovania oznámení v službe Power BI

Po výbere tlačidla Uložiť a zavrieť ste úspešne vytvorili upozornenie na údaje v službe Power BI.

Táto funkcia je k dispozícii nie len pre vlastníka tabule, ale pre každého, kto má prístup k tabuli. To znamená, že keď tím predaja začne konfigurovať upozornenia na údaje, môže ich prispôsobiť tak, aby mohol mať ktorýkoľvek používateľ zostavy vlastný súbor upozornení. Upozornenia tiež môžete zapnúť alebo vypnúť pomocou prepínača.

Ďalšie informácie nájdete v téme Upozornenia na údaje v službe Power BI.