Konfigurácia ochrany údajov
S rastom podnikov sa zväčšuje aj objem ich údajov. Na zaistenie bezpečnosti týchto citlivých údajov sa často musia uplatňovať prísne požiadavky a nariadenia. Služba Power BI poskytuje niekoľko rôznych spôsobov, ako to dosiahnuť:
Pomocou označení citlivosti spoločnosti Microsoft môžete označovať tabule, zostavy, sémantické modely a toky údajov pomocou rovnakej taxonómie, ktorá sa používa na klasifikáciu a ochranu súborov v službe Microsoft 365.
Pri exportovaní údajov môžete pridať ďalšie ochranné opatrenia, ako sú napríklad šifrovanie a vodotlač.
Pomocou služby Microsoft Cloud App Security môžete monitorovať a skúmať aktivity v službe Power BI.
Ak chcete pokračovať v scenári modulu, ako sa do pracovného priestoru spoločnosti Tailwind Traders pridáva čoraz viac zostáv a tabúľ, pracovníci zodpovední za predaj si čoraz viac budú uvedomovať naliehavosť zabezpečenia údajov. Môžu sa obávať, že noví používatelia budú exportovať údaje bez povolenia. Zároveň nechcú obmedzovať tvorbu zostáv alebo tabúľ, preto vás požiadajú o implementáciu komplexných bezpečnostných opatrení, ktoré chránia prístup k údajom v rámci aj mimo služby Power BI. Túto úlohu môžete dokončiť konfiguráciou označení ochrany údajov v službe Power BI.
Skôr než začnete, uistite sa, že máte platné licencie, ako je to znázornené tu.
Označenia citlivosti
Označenia citlivosti určujú, ktoré údaje je možné exportovať. Tieto označenia sú externe nakonfigurované v službe Power BI, ktorá vám umožňuje rýchlo ich použiť vo svojich zostavách a tabuliach. Tieto označenia umožňujú definovať a chrániť obsah aj mimo služby Power BI. Tento mechanizmus môžu používať sémantické modely, toky údajov, zostavy a tabule a pokiaľ nebudú definované výnimky, môžu túto funkciu používať všetci používatelia vo vašej spoločnosti.
Po overení možnosti pridávať označenia prejdite do ľubovoľného pracovného priestoru a vyberte objekt, ktorý chcete zabezpečiť. V tomto príklade pridáte označenie citlivosti na údaje o predaji tým, že prejdete do pracovného priestoru a pod tromi bodkami (...) vyberiete položku Nastavenia.
Prejdete do okna, v ktorom môžete k údajom priradiť označenie citlivosti. V našom prípade sme externe nakonfigurovali nasledujúce označenia a tie teraz môžeme použiť na údaje: Žiadne, osobné, všeobecné, dôverné a vysoko dôverné. Tiež môžete prejsť do Centra zabezpečenia pre službu Microsoft 365 a definovať tam vlastné označenia.
Ak napríklad chcete priradiť označenie dôverný do zostavy Údaje o predaji, hneď ako toto označenie na table Nastavenia zmeníte, zobrazí sa ako označenie v zostave tak, ako je to znázornené na nasledujúcom obrázku.
Tento faktor je rozhodujúci pri exportovaní údajov. Dáta exportované do súborov programov Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint a PDF budú mať vynútené označenia citlivosti. Ak ste napríklad chceli exportovať údaje zo zotavy údaje o predaji do excelového súboru, ak ste oprávneným používateľom, pri exporte do Excelu sa zobrazí nasledujúce excelové zobrazenie.
Ak ste však nevytvorili povolenia, mali by ste mať odmietnutý prístup na zobrazenie údajov. Toto overenie zaručuje, že na prezeranie údajov majú prístup iba príslušní používatelia, čo pomáha zabezpečiť vaše údaje.
Ďalšie informácie nájdete v téme Použitie označení citlivosti údajov v službe Power BI.