Získanie údajov

  • 3 min

Prvým krokom pri vytváraní zostavy je získanie údajov zo zdroja údajov. Hoci sa tento proces môže zdať podobný ako získavanie údajov v službe Power BI, je rozdielny. Stránkované zostavy služby Power BI pri pripájaní k zdrojom údajov nepoužívajú doplnok Power Query.

Načítanie údajov v stránkovanej zostave služby Power BI nezahŕňa kroky čistenia údajov. Údaje sa v skutočnosti neukladajú do množiny údajov stránkovanej zostavy služby Power BI. Po obnovení údajov v zostave sa načítajú v nezmenenej tvare zo zdroja údajov podľa dotazu, ktorý bol použitý na ich načítanie.

Údaje možno zhromažďovať z viacerých zdrojov údajov, napríklad Microsoft Excel, Oracle, SQL Server a mnohé ďalšie. Po zhromaždení údajov sa však rôzne zdroje údajov nemožno zlúčiť do jedného dátového modelu. Každý zdroj sa musí použiť na iný účel. Napríklad údaje z excelového zdroja možno použiť na graf, zatiaľ čo údaje z SQL Servera možno použiť na tabuľku v jednej zostave. Stránkované zostavy majú jazyk vzorcov, ktorý možno použiť na vyhľadávanie údajov v rôznych množinách údajov, ale vôbec sa to nepodobá doplnku Power Query.

Stránkované zostavy služby Power BI môžu využívať množinu údajov zo služby Power BI. Tieto množiny údajov na čistenie a zmenu údajov použili doplnok Power Query. Rozdiel je v tom, že táto práca bola vykonaná v údajových nástrojoch aplikácie Power BI Desktop alebo SQL Servera pred použitím aplikácie Power BI Report Builder, ktorú tento nástroj nemá v používateľskom rozhraní.

Vytvorenie a konfigurácia zdroja údajov

Ak chcete načítať údaje, otvorte aplikáciu Power BI Report Builder. Na obrazovke Začíname vyberte položku Nová zostava. Môžete si vybrať, či sa má vytvoriť zostava s tabuľkou, grafom alebo prázdna zostava. Na účely tohto príkladu bola vybratá prázdna zostava. Pomocou týchto volieb sa vytvorí predvolený vizuál na novej zostave, čo možno kedykoľvek zmeniť. Potom prejdite do okna Údaje zostavy, ktoré sa zvyčajne nachádza na ľavej strane nástroja, aj keď je možné ho premiestniť.

Pravým tlačidlom myši kliknite na priečinok Zdroj údajov a vyberte položku Pridať zdroj údajov.

Pridanie zdroja údajov, časť 1

Na karte Všeobecné pomenujte zdroj údajov.

Po pomenovaní zdroja údajov vyberte správny reťazec pripojenia výberom tlačidla Zostaviť.

Výber tlačidla Zostaviť z Vlastností zdroja údajov

Po výbere tlačidla Zostaviť sa zobrazí obrazovka Vlastnosti pripojenia. Vlastnosti na tejto obrazovke budú pre každý zdroj údajov jedinečné. Nasledujúci obrázok je príkladom toho, čo sa na obrazovke môže zobraziť. Na obrázku sa zobrazujú vlastnosti pripojenia SQL Servera, ktoré zadáte vy, autor zostavy:

  1. Názov servera

  2. Názov databázy

  3. Tlačidlo na testovanie pripojenia

  4. Ak chcete pokračovať, kliknite na tlačidlo OK

    Obrazovka Vlastnosti pripojenia

Údaje o používateľskom mene a hesle môžete zadať aj na obrazovke Vlastnosti pripojenia alebo ich môžete ponechať v predvolenom nastavení a použiť poverenia systému Windows. Znova stlačte tlačidlo OK.

Teraz ste vytvorili zdroj údajov.

Vo všeobecnosti je overovanie mimo rozsahu tohto kurzu. Zvyčajne dostanete informácie o pripojení od vášho IT oddelenia, aplikačného špecialistu alebo dodávateľa softvéru.

Vytvorenie a konfigurácia množiny údajov

Zdrojom údajov sú informácie o pripojení k určitému zdroju, napríklad SQL Serveru. Množinou údajov sú uložené informácie o dotaze na zdroj údajov, nie údaje. Údaje sa vždy nachádzajú v svojom pôvodnom umiestnení.

Kliknite pravým tlačidlom myši na položku Množiny údajov v okne Zobrazenie zostavy a vyberte položku Pridať množinu údajov. Skontrolujte, či je vybratý správny zdroj údajov. Táto akcia spustí dotaz na správny zdroj údajov.

V zobrazenom okne môžete:

  1. Pomenovať dotaz.

  2. Vybrať, či chcete použiť textový príkaz alebo uloženú procedúru.

  3. Zadať dotaz do textového poľa.

Obrazovka Vlastnosti množiny údajov