Publikovanie zostavy

  • 2 min

Voľba Uložiť ako

Ak chcete zostavu publikovať, vyberte položky Súbor > Uložiť ako a potom vyberte položku Služba Power BI. Vaša zostava sa teraz zobrazí v službe Power BI. Ďalšie informácie nájdete v téme Publikovanie množín údajov a zostáv z aplikácie Power BI Desktop.

Osvedčené postupy

Vytvorenie zostavy má za cieľ informovať a riadiť činnosti na strane používateľa zostavy. Nestačí len vytvoriť zostavu s informáciami o predaji. Autor zostavy by si mal vždy položiť niekoľko otázok:

  • Aký je účel tejto zostavy?

  • Kto bude zostavu používať?

  • Ako môžem pomôcť ľuďom pracovať lepšie?

  • Aké sú najdôležitejšie informácie a ako ich môžem zdôrazniť?

  • Je táto zostava čitateľná?

  • Môžu ľudia meniť prvky, ktoré potrebujú, ak sa ich otázky zmenia?

  • Mám vizuály, ktoré sú odvádzajú pozornosť od hlavnej správy zostavy?

  • Zameriava sa táto zostava len na jednu tému alebo na niekoľko tém?

  • Poskytuje všetky informácie, ktoré používateľ v zostave očakáva?

Vytvorenie správnych hlavičiek a piat je skvelým spôsobom, ako pomôcť používateľovi interpretovať zostavu. Používateľovi môžete poskytnúť usmernenie tak, že zdokumentujete, prečo bola táto zostava vytvorená. Vynikajúcim nápadom je pridať dátum a čas implementácie zostavy. Príležitostne sa zostavy spustia a potom uložia. Ľudia, ktorí sa pozrú na zostavu, nebudú vedieť, že sa pozerajú na staršiu verziu, pokiaľ táto skutočnosť nebude zvýraznená v päte.

Zamerajte zostavu na príslušný región. Slovensky hovoriace osoby čítajú zhora nadol, zľava doprava. Uvedením dôležitých informácií, napríklad súčtov, v hornej časti zostavy zvýraznia tieto informácie pre slovensky hovoriace osoby. Európania čítajú dátumy inak ako používatelia z USA. Formáty údajov lokalizujte podľa príslušného cieľového používateľa.

Okrem toho, že sa dobrý autor zostavy zameria na vizuálne aspekty zostavy, bude brať do úvahy aj doručenie zostavy a využitie zdroja údajov. Dobré doručenie sa zameriava na to, ako chce používateľ zobraziť zostavu. Autori zostáv by si preto mali položiť nasledujúce otázky, aby otestovali príslušný formát doručenia a zaistili správne vykresľovanie zostavy v tomto formáte:

  • Chce používateľ dostať zostavu v e-mailovej správe?

  • Požaduje používateľ zostavu v tlačiteľnom formáte?

  • Číta používateľ zostavu vo webovom prehliadači?

Dávajte pozor na výšku a šírku strany zostavy. Skontrolujte, či zostava nevybehne zo strany, keď sa zostava vykresľuje pre používateľa.

Dobrý autor zostavy vytvára zostavy, ktoré sú z hľadiska zdroja údajov jednoduché. Ak budete aj naďalej vyvolávať údaje, ktoré zo zdroja údajov nepotrebujete, preťažíte zdroj údajov a ovplyvníte výkon nepredvídateľnými spôsobmi. Keď sa zameriate na získavanie relevantných údajov, pomôže vám to byť zodpovedným členom tímu voči ostatným, ktorí používajú rovnaké údaje.