Pridanie tlačidiel, záložiek a výberov

7 min

Pomocou funkcií Záložky, Tlačidlá a Výbery v aplikácii Power BI Desktop môže byť vaša zostava pôsobivejšia, interaktívnejšia a jednoduchšia, takže používateľom uľahčíte navigáciu.

Záložky – zachytávajú aktuálne nakonfigurované zobrazenie strany zostavy, takže sa k tomuto zobrazeniu môžete neskôr rýchlo vrátiť. Záložky môžete používať z rôznych dôvodov. Môžete pomocou nich napríklad sledovať vlastný pokrok pri vytváraní zostáv. Môžete ich použiť aj na vytvorenie prezentácie na spôsob PowerPointu, ktorá postupne prechádza záložkami v určitom poradí a „rozpráva“ príbeh zostavy.
Tlačidlá – umožňujú interaktívnejšie zapojiť používateľov zostavy. Keď pridáte tlačidlá s priradenými akciami, zostava sa bude správať podobne ako aplikácia. Používatelia teda budú môcť ukázať kurzorom myši, vybrať a celkovo viac pracovať s obsahom.
Výbery – umožňujú určiť, ktoré položky v zostave sú viditeľné a ktoré položky sú skryté. Výbery sa používajú spolu so záložkami a tlačidlami.

Vezmime si situáciu, kedy ste navrhli stranu zostavy a chcete vytvoriť druhú stranu, ktorá bude vyzerať takmer rovnako, bude sa líšiť len jedným vizuálom. Nemusíte vytvoriť druhú stranu a vykonávať zmeny manuálne. Stačí použiť kombináciu výberov, záložiek a tlačidiel, pomocou ktorých sa budete prepínať medzi dvoma vizuálmi na tej istej strane.

Pridanie záložiek

Po pridaní záložky sa spolu so záložkou uložia tieto prvky:

aktuálna strana,
filtre,
rýchle filtre vrátane typu rýchleho filtra (napríklad rozbaľovací zoznam alebo zoznam) a stavu rýchleho filtra,
stav výberu vizuálu (napríklad filtre s krížovým zvýraznením),
Spôsob zoradenia
miesto prechodu na detaily,
viditeľnosť objektu (pomocou tably Výber ),
režim zamerania alebo zvýraznenia ľubovoľného viditeľného objektu.

V tomto príklade chcete pridať záložky, aby používatelia mohli prepínať medzi dvoma vizuálmi na jednej strane. Ako prvé je potrebné nastaviť, ako sa má strana na začiatku zobraziť.

Po pridaní a naformátovaní všetkých vizuálov a ďalších položiek na strane môžete pridať záložku, ktorou zachytíte snímku strany v jej súčasnom stave.

Predtým, ako pridáte záložku, prejdite na kartu Zobrazenie na páse s nástrojmi a vyberte položku Výber. Zobrazená tabla Výber obsahuje zoznam všetkých položiek na strane spolu s ikonou oka, ktorá označuje práve viditeľné položky. Položky v zozname môžete premenovať dvojitým kliknutím na ne, takže budete jasne vedieť, ktorá je ktorá.

Teraz ste pripravení pridať záložku. Na karte Zobrazenie vyberte položku Záložky. Na zobrazenom paneli Záložky vyberte položku Pridať. Je vhodné novú záložku premenovať, aby bol jej účel jasný. To platí najmä v prípade, ak plánujete pridať viacero záložiek. Ak chcete záložku premenovať, dvakrát na ňu kliknite a zadajte nový názov. V tomto príklade chcete zmeniť názov záložky Záložka 1 na Graf odchýlok, pretože graf Odchýlka je hlavným zameraním tejto strany, ako možno vidieť na nasledujúcom obrázku. Na table Výber sa zobrazuje graf Odchýlka a ostatné vizuály sú skryté.

Potom môžete pridať druhú záložku. Začnete tým, že zmeníte aktuálny vzhľad strany. V tomto príklade pridáte ďalšiu záložku pre grafy hlavnej tabule. Keďže chcete zobraziť len grafy z hlavnej tabule, môžete skryť graf Odchýlka výberom jeho ikony oka na table Výbery . Potom pridajte záložku pre toto nové zobrazenie strany a premenujte ju na Hlavná tabuľa.

Teraz môžete prepínať medzi týmito dvomi záložkami a vidieť tak na strane rozdiel.

Ak chcete pridať ďalšie záložky, zopakujte tieto kroky. Keď si to zhrnieme, vyberiete položky, ktoré chcete zobraziť alebo skryť na strane zostavy, pridáte záložku, a potom jej dáte popisný názov.

Teraz môžete priradiť tieto záložky k tlačidlám, takže používatelia budú môcť prepínať medzi záložkami.

Pridanie tlačidiel

Tlačidlá môžete používať na mnohé účely, napríklad na prepínanie medzi dvomi vizuálmi v zostave (ako bolo potrebné v predchádzajúcom príklade), na prechod na detaily údajov vo vizuáli alebo na presun z jednej strany v zostave na inú. Aplikácia Power BI Desktop má k dispozícii niekoľko typov tlačidiel, ktoré môžete pridať do zostavy, ako je znázornené na nasledujúcom obrázku.

V tomto príklade chcete pridať prispôsobené tlačidlá, ktoré sa použijú na prepínanie medzi dvomi záložkami. Ak chcete pridať tlačidlo, prejdite na kartu Vložiť na páse s nástrojmi a vyberte položku Tlačidlá. Potom v zozname vyberte typ tlačidla, ktoré chcete pridať, čo by v tomto prípade znamenalo možnosť Prázdne.

Po pridaní tlačidla na stranu premiestnite tlačidlo nad vizuál na pravej strane. Potom vyberte toto tlačidlo a následne na table Vizualizácie posuňte jazdec Text tlačidla do polohy Zapnuté. Rozbaľte sekciu Text tlačidla a zadajte text, ktorý sa má zobraziť na tlačidle, napríklad Hlavná tabuľa. Text tlačidla môžete formátovať – zmeniť písmo, farbu, zarovnanie a veľkosť textu. Rozbaľte sekciu Pozadie a vyberte pre tlačidlo vhodnú farbu.

Teraz môžete pridať tlačidlu nejakú akciu. Prejdite na jazdec Akcia v dolnej časti tably Vizualizácie a posuňte jazdec do polohy Zapnuté. Potom rozbaľte sekciu Akcie a zobrazia sa možnosti. Nižšie sú uvedené možnosti pre typy akcií tlačidla a niektoré z týchto možností sú podrobnejšie vysvetlené v nasledujúcich sekciách.

Späť – vráti používateľa na predchádzajúcu stranu zostavy. Táto možnosť je užitočná pre strany podrobnej analýzy alebo strany, ku ktorým sa pristupuje z jednej hlavnej strany.
Záložka – predstavuje stranu zostavy priradenú k záložke, ktorá je definovaná pre aktuálnu zostavu.
Podrobná analýza – presunie používateľa na stranu podrobnej analýzy, ktorá sa filtruje podľa jeho výberu, bez použitia záložiek.
Navigácia na strane – presunie používateľa na inú stranu v rámci zostavy, rovnako bez použitia záložiek, čo je efektívny spôsob, ako pre používateľov zostáv vytvoriť navigačné prostredie. Podrobnejšie informácie o tomto type tlačidla sú uvedené v ďalšej časti tohto modulu.
Q&A – otvorí okno Prieskumník Q&A, kde môžu používatelia zadávať otázky a rýchlo nájsť informácie, ktoré hľadajú, a určiť typ vizuálu, v ktorom chcú tieto informácie zobraziť. Táto možnosť môže byť užitočná, ak chcete ušetriť miesto v zostave, ale ponúkať používateľovi funkciu Q&A.
Webová URL adresa – otvorí webovú lokalitu v novom okne prehliadača. Môžete napríklad umožniť používateľom rýchly prístup k webovej lokalite alebo intranetu vašej organizácie v rámci zostavy.

V tomto príklade ako typ akcie vyberiete možnosť Záložka. V zobrazenom zozname Záložka vyberte záložku, ktorú chcete priradiť k akcii – záložku Hlavná tabuľa, ktorú ste predtým vytvorili. Ak chcete dosiahnuť lepšiu prístupnosť, mali by ste pridať popis, ktorý používatelia uvidia, keď ukážu na tlačidlo, ale v tomto prípade to nie je potrebné, pretože máte popisné označenie tlačidla.

Teraz, keď máte tlačidlo nastavené, môžete tlačidlo skopírovať a prilepiť, aby ste mali na strane dve tlačidlá s jednotným formátovaním. V tomto príklade premenujete druhé tlačidlo na Graf odchýlky a zmeníte priradenú akciu na záložku Graf odchýlky.

Potom môžete tlačidlá premiestniť na ľubovoľné miesto na plátne. V tomto príklade umiestnite nové tlačidlá na ľavú stranu plátna, navigácia tak bude jednoduchšia.

Vaše tlačidlá sú teraz pripravené na použitie. Môžete ich použiť na prepínanie medzi dvomi záložkami s odlišným rozložením na tej istej strane. Keď vyberiete tlačidlo Hlavná tabuľa, zobrazia sa grafy hlavnej tabule, a keď vyberiete tlačidlo Graf odchýlky, zobrazí sa grafu Odchýlka.

Pokračovať