Používanie rýchleho filtrovania, filtrovania a zoraďovania

6 min

Aplikácia Power BI Desktop ponúka tri nástroje, ktorými môžete upravovať a konfigurovať interakcie medzi vizualizáciami, ktoré pridáte do zostavy: rýchle filtre, filtre a zoradenie.

Proces filtrovania umožňuje odstrániť všetky nepotrebné údaje, aby ste sa mohli sústrediť na údaje, ktoré potrebujete. Filtrovanie môžete použiť priamo pomocou tably Filtre alebo pridaním a použitím rýchleho filtra. Rýchle filtre a filtre sú si veľmi podobné. Oba typy umožňujú odfiltrovať nepotrebné údaje. Experimentujte s oboma možnosťami a zistite, ktorá z nich sa najviac hodí pre vašu zostavu. Môžete sa rozhodnúť pre jednu možnosť, prípadne použiť kombináciu oboch.

Proces zoradenia na rozdiel od filtrovania umožňuje zvýrazniť dôležité informácie bez odstránenia údajov.

Pridanie rýchleho filtra

Rýchly filter predstavuje typ filtra, ktorý môžete pridať do zostavy a ktorý umožňuje používateľom segmentovať údaje v zostave podľa určitej hodnoty, ako napríklad podľa roku alebo geografickej polohy. Rýchle filtre zužujú časť množiny údajov, ktorá sa zobrazuje v iných vizualizáciách zostavy.

Rýchly filter môžete použiť na:

zabezpečenie rýchlejšieho prístupu k bežne používaným alebo dôležitým filtrom,
zjednodušenie schopnosti používateľa zobraziť aktuálny vyfiltrovaný stav bez potreby otvorenia rozbaľovacieho zoznamu,
filtrovanie podľa stĺpcov, ktoré sú nepotrebné a skryté v tabuľkách údajov,
vytvorenie viacerých zostáv so zameraním (umiestnením rýchlych filtrov vedľa dôležitých vizuálov),
odloženie dotazov do dátového modelu pomocou rozbaľovacieho rýchleho filtra, najmä pri používaní režimu DirectQuery.

Vstupné polia ani funkcie prechodu na detaily rýchle filtre nepodporujú.

Keď pridáte rýchly filter, môžete ho zmeniť tak, aby vyplnil zoznam položiek, ktoré chcete použiť na filtrovanie prvkov strany. Ak chcete ušetriť miesto pre ďalšie dôležité údaje na strane zostavy, tento zoznam môžete vytvoriť v rozbaľovacom formáte. Rýchle filtre môžete namiesto zoznamu zmeniť aj na tlačidlá a zjednodušiť tak používateľom filtrovanie údajov. Rýchly filter môžete používať aj so stĺpcami typu Dátum, vďaka čomu môžete pomocou jazdca vyberať rôzne rozsahy dátumov.

Ak chcete použiť rýchly filter, na table Vizualizácie vyberte ikonu Rýchly filter. Potom na table Polia vyberte polia, ktoré chcete pridať do rýchleho filtra, alebo ich presuňte do vizualizácie rýchleho filtra.

Vizualizácia sa potom zmení na zoznam položiek (filtrov) so začiarkavacími políčkami, ktoré môžete použiť na segmentáciu údajov. Keď vedľa položky začiarknete políčko, služba Power BI bude filtrovať (rýchlym filtrom) všetky ostatné vizualizácie na tej istej strane zostavy, ako môžete vidieť na nasledujúcom obrázku.

Na stranu zostavy môžete pridať ľubovoľný počet rýchlych filtrov. Ak používate rýchly filter v podobe zoznamu, môžete nakonfigurovať ovládacie prvky výberu. Vyberte rýchly filter a potom na table Formát rozbaľte časť Ovládacie prvky výberu, čím zobrazíte tieto možnosti:

Jeden výber – táto možnosť je predvolene vypnutá. Zaistí, že naraz môžete vybrať len jednu položku.
Výber viacerých položiek s klávesom CTRL – táto možnosť je predvolene zapnutá. Umožňuje vybrať viacero položiek naraz stlačením klávesu Ctrl.
Zobraziť možnosť „Vybrať všetko“ – táto možnosť je predvolene vypnutá. Ak túto možnosť zapnete, do rýchleho filtra sa pridá začiarkavacie políčko Vybrať všetko. Táto možnosť umožňuje rýchlo vybrať alebo zrušiť výber všetkých položiek v zozname. Ak vyberiete všetky položky, výberom jednej položky sa výber zruší a povolí sa filter typu nie je.

Niet pochýb, že rýchle filtre sú užitočné. Ak však chcete filtrovať údaje základným spôsobom, nemusíte pridávať do zostavy rýchle filtre. Aplikácia Power BI Desktop má tablu Filtre, ktorá dokáže vykonať základné operácie rýchleho filtra. Takže v istých prípadoch môžete ušetriť čas a námahu tým, že nebudete používať rýchle filtre a namiesto nich použijete tablu Filtre. Použitím tejto tably môžete zmenšiť celkový počet vizuálov v zostave, čím zvýšite výkon.

Prispôsobenie filtrov

Z pohľadu používateľa zostavy tabla Filtre obsahuje filtre, ktoré ste ako návrhár zostavy pridali do zostavy. Filtre umožňujú používateľom interagovať s vizuálmi na úrovni zostavy, strany a vizuálu.

Ako návrhár zostáv môžete tablu Filtre v aplikácii Power BI Desktop prispôsobiť nasledujúcim spôsobom:

Môžete pridať alebo odstrániť polia, v ktorých sa má filtrovať.
Môžete zmeniť stav filtra.
Tablu Filtre môžete naformátovať a prispôsobiť tak, aby pôsobila ako súčasť zostavy.
Môžete určiť, či sa má tabla Filtre predvolene rozbaliť alebo zbaliť, keď spotrebiteľ otvorí zostavu.
Môžete skryť celú tablu Filtre, prípadne konkrétne filtre, ktoré nechcete, aby sa spotrebiteľom zobrazovali.
Môžete ovládať a označovať záložkami stav viditeľnosti, otvorenia a zbalenia tably Filtre.
Môžete zamknúť filtre, ktoré nechcete, aby spotrebitelia upravovali.

Tablu Filtre môžete kedykoľvek rozbaliť a zbaliť, takže ju môžete skryť, keď ju nepotrebujete. Keď rozbalíte tablu Filtre, v závislosti od vybratej položky v zostave sa zobrazia nasledujúce časti:

Filtre v tomto vizuáli – filtre, ktoré sa vzťahujú iba na vybratý vizuál a nič iné. Táto sekcia sa zobrazí len v prípade, že máte vybratý vizuál.
Filtre na tejto strane – filtre, ktoré sa vzťahujú na celú stranu, ktorú máte práve otvorenú.
Filtre na všetkých stranách – filtre, ktoré sa vzťahujú na všetky strany v zostave.
Podrobná analýza – filtre, ktoré sa vzťahujú na jednu entitu v zostave.

Ak chcete použiť filter, presuňte pole myšou z tably Polia do príslušnej časti tably Filtre.

Zoradenie údajov

Údaje, ktoré sa zobrazujú vo vizuáloch, môžete zoradiť tak, aby sa zobrazovali podľa vašich špecifikácií.

Zoraďovanie vám pomáha zobraziť najdôležitejšie údaje čo najlogickejšie, napríklad v abecednom alebo číselnom poradí. Táto základná funkcia vám môže pomôcť pri vytváraní významných obchodných rozhodnutí. Ak napríklad zobrazíte najprv produkty s najvyššou hodnotou predaja, pomôžete používateľovi zistiť, ktorý produkt je najobľúbenejší v rámci zákazníckej základne. Podobne sa môže predaj produktov s nízkou hodnotou predaja ukončiť alebo nahradiť novými produktmi, aby sa zvýšili výnosy.

Ak chcete vizuál zoradiť, začnite výberom tlačidla Ďalšie možnosti (...) v pravom hornom rohu vizuálu, kde budete mať k dispozícii tri možnosti zoradenia:

Zoradiť zostupne – zoradí vizuál podľa vybratého stĺpca v poradí od najväčšej hodnoty po najmenšiu hodnotu.
Zoradiť vzostupne – zoradí vizuál podľa vybratého stĺpca v poradí od najmenšej hodnoty po najvyššiu hodnotu.
Spôsob zoradenia – zoradí údaje podľa konkrétneho stĺpca. Ak umiestnite kurzor myši na túto možnosť, zobrazíte zoznam stĺpcov, z ktorých si môžete vybrať.

Pokračovať