Pripojenie na a transformáciu dataverse pre Teams údaje zo služby Power BI

  • 6 min

Ak sa chcete pripojiť k službe Dataverse, kde nájdete Teams údaje, musíte nainštalovať aplikáciu Microsoft Power BI Desktop a potom získať URL adresu prostredia.

Inštalácia Power BI Desktop

Power BI Desktop je bezplatná aplikácia, ktorá vám umožňuje pripojiť, transformovať a vizualizovať svoje údaje. Môže sa pripojiť k mnohým zdrojom údajov vrátane Microsoft SQL, Excel, Microsoft Zoznamy a Dataverse pre Teams tabuľky. Potom Power BI Desktop transformuje a vyčistí údaje a vytvorí interaktívne zostavy.

Existujú dva spôsoby, ako nainštalovať Power BI Desktop:

  • Windows 10 – použite Microsoft Store. Aktualizácie softvéru sa automaticky nainštalujú každý mesiac.

  • Windows 8 a 10 – stiahnite inštalátor z lokality https://powerbi.microsoft.com/desktop. Každý mesiac sa zobrazí výzva na inštaláciu najnovších aktualizácií aplikácie.

Získanie URL adresy prostredia pre tabuľku Dataverse pre Teams

Keď sa pripájate k tabuľke Power BI Desktop, vyžaduje sa URL adresa prostredia pre dataverse pre Teams tabuľku. AK chcete vyhľadať URL adresu prostredia, postupujte podľa týchto krokov:

  1. Spustite Teams alebo pomocou prehliadača otvorte https://teams.microsoft.com.

  2. Vyberte tri bodky Ďalšie pridané aplikácie a potom do panela hľadania zadajte text power apps .

  3. Vo výsledkoch vyhľadávania vyberte položku Power Apps. Ak ste ju ešte nenainštalovali, vyberte položku Ďalšie aplikácie, > a nainštalujte ju z obchodu s aplikáciami Teams.

    Snímka obrazovky troch bodiek s ponukou Ďalšie pridané aplikácie so zvýrazneným panelom hľadania.

  4. Vyberte kartu Zostaviť .

  5. Vyberte tím, ktorý obsahuje dataverse pre Teams tabuľku.

    Snímka obrazovky karty Zostaviť v Power Apps so zvýrazneným tímom Contoso.

  6. Vyberte kartu Informácie a potom vyberte položku Podrobnosti relácie. Skopírujte URL adresu inštancie do poznámkového bloku, aby ste na ne odkazli neskôr. URL adresa inštancie je URL adresa prostredia na pripojenie Power BI Desktop k tabuľke Dataverse pre Teams tabuľku.

    Snímka obrazovky karty Informácie v Power Apps s vybratou možnosťou Podrobnosti relácie a zvýraznenou URL adresou inštancie.

Pripojenie na Dataverse pre Teams údaje tabuľky

Ak sa chcete pripojiť k službe Dataverse pre Teams tabuľkové údaje, postupujte podľa týchto krokov:

  1. Spustite Power BI Desktop.

  2. Na páse s nástrojmi Domov vyberte položku Načítať údaje.

  3. Vyberte položku Microsoft Power Platform a potom Dataverse. Ak chcete pokračovať, vyberte položku Pripojiť.

    Snímka obrazovky so stránkou Získať údaje s vybratou platformou Microsoft Power Platform a zvýraznenou položkou Dataverse.

  4. Tu sa zobrazí výzva na prihlásenie do konta organizácie.

    Snímka obrazovky dialógového okna Dataverse s doménou prostredia nastavenou na hodnotu org0e211cd1.crm.dynamics.com a režimom pripojenia údajov nastavenou na hodnotu Import.

  5. Vyberte položku Prihlásiť sa a po zobrazení výzvy použite svoje poverenia. Po úspešnom prihlásení vyberte položku Pripojenie.

  6. Na obrazovke Navigátor zadajte názov tabuľky, ktorý chcete vyhľadať. Vyberte tabuľku začiarknutím políčka vedľa názvu. V tomto príklade vyberte tabuľku Cost Trends (Trendy nákladov), ktorú ste predtým vytvorili.

    Snímka obrazovky navigátora s výsledkami vyhľadávania typu "cost" (cena). Vyberie sa tabuľka Cost Trends (Trendy nákladov) a je zvýraznené tlačidlo Transformovať údaje.

  7. Výberom položky Transformovať údaje otvorte tabuľku v Editor Power Query.

    Editor Power Query umožňuje vyčistiť údaje a zjednodušiť vytváranie grafov, grafov a iných vizualizácií. Nasledujúce kroky používajú Editor Power Query transformáciu údajov.

Transformácia údajov

Transformácia údajov je proces zmeny údajov, s ktorými možno jednoduchšie pracovať. Pred vytvorením zostáv Power BI môžete napríklad chcieť načítať len niekoľko vybraných stĺpcov, zmeniť typy údajov alebo filtrovať údaje. Dataverse pre Teams tabuľky obsahujú systémové stĺpce, ktoré pre Teams používa dataverse. Tieto systémové stĺpce nemusíte nutne potrebovať pri vytváraní vizualizácií v službe Power BI.

V prípade údajov tabuľky Cost Trends (Trendy nákladov) je potrebné odstrániť nepotrebné stĺpce, premenovať stĺpce a overiť, či sa používajú správne typy údajov:

  1. Ak chcete znížiť počet stĺpcov na páse s nástrojmi Editor Power Query Domov, vyberte položku Vybrať stĺpce.

    Snímka obrazovky Editor Power Query páse s nástrojmi Domov s vybratou položkou Vybrať stĺpce.

  2. Vyberte iba nasledujúce stĺpce. Predpona sa vo vašom prostredí líši.

    • cr71f_date
    • cr71f_materials
    • cr71f_printing
    • cr71f_assembly
    • cr71f_productiontotal
    • cr71f_shipping
    • cr71f_packagetotal

    Pokračujte výberom položky OK .

  3. Premenujte stĺpce kliknutím pravým tlačidlom myši na názov stĺpca a výberom položky Premenovať.

    Snímka obrazovky Editor Power Query s názvom prvého stĺpca, na ktorý ste klikli pravým tlačidlom myši a je vybratá možnosť Premenovať.

    Premenujte stĺpce takto:

    • Date (Dátum)
    • Suroviny
    • Tlač
    • Zostava
    • Celkové produkčné náklady
    • Shipping
    • Celkové náklady

  4. Overte správnosť typu údajov pre každý stĺpec pri pohľade na ikonu vedľa názvov stĺpcov. Stĺpec Date (Dátum) napríklad používa typ údajov Dátum a čas , takže do každej položky sa pridá 12:00:00 AM. Kliknite pravým tlačidlom myši na názov stĺpca a vyberte položku Zmeniť typ > Dátum , aby sa zobrazil iba dátum.

    Snímka obrazovky Editor Power Query so stĺpcom Dátum, na ktorý ste klikli pravým tlačidlom myši, vybratou položkou Zmeniť typ a zvýraznenou položkou Dátum.

    Bežné typy údajov a ich ikony sú uvedené v nasledujúcej tabuľke.

    Ikona Typ údajov
    Snímka obrazovky s ikonou dátumu a času. Dátum a čas
    Snímka obrazovky s ikonou dátumu. Date (Dátum)
    Snímka obrazovky s ikonou celého čísla. Celé číslo
    Snímka obrazovky ikony percenta. Percentá
    Snímka obrazovky s ikonou reťazca. Reťazec

  5. Na karte Nastavenia dotazu premenujte tabuľku výberom položky Názov a zadaním položky Cost Trends (Trendy nákladov). Všetky akcie transformácie sú uvedené v časti Použité kroky. Krok môžete vrátiť späť tak, že ho odstránite zo zoznamu.

    Snímka obrazovky karty Nastavenia dotazu s názvom nastaveným na možnosť Cost Trends (Trendy nákladov).

  6. Ak chcete na páse s nástrojmi Domov načítať údaje s transformáciami do Power BI Desktop, vyberte položku Zavrieť & Použiť.

Ďalšie informácie o Editor Power Query nájdete v časti Súhrn na konci modulu.