Vytvorenie zostavy Power BI

  • 8 min

Predtým ste sa pripojili k službe Dataverse pre Teams tabuľkové údaje a potom ich transformovali. Teraz môžete vytvoriť zostavu s interaktívnymi vizualizáciami pomocou zobrazenia Zostava v službe Power BI, ktoré sa skladá z týchto oblastí:

  • Plátno na vytváranie zostáv – miesto, kde sa vytvárajú a usporadúvajú vizualizácie (číslo 1 na obrázku).

  • Tabla Filtre – umožňuje to filtrovať a pracovať iba s podmnožinami údajov (na obrázku číslo 2 ).

  • Tabla Vizualizácie je miesto, kde môžete vybrať a upraviť vizualizácie (číslo 3 na obrázku).

  • Tabla Polia – tu môžete vybrať údaje, ktoré chcete zahrnúť do vizualizácií alebo ich zahrnúť ako filter (na obrázku číslo 4 ).

  • Karta Strany , na ktorej môžete vytvoriť viac plátna na vytváranie zostáv (číslo 5 na obrázku).

    Snímka obrazovky Power BI Desktop s očíslovanými položkami zobrazenia zostavy.

Základné kroky na pridanie vizualizácií do zostavy sú:

  1. Vyberte vizualizáciu na table Vizualizácie .

  2. Vyberte a presuňte požadované polia z tably Polia do tably Vizualizácie alebo tably Filtre .

  3. Premiestnite a zmeňte veľkosť vizualizácie na plátne zostavy.

  4. Vykonať ďalšie úpravy vizualizácie na table Vizualizácie .

Pridanie skladaného stĺpcového grafu

Ak chcete pridať skladaný stĺpcový graf, postupujte podľa týchto krokov:

  1. Vyberte ikonu Skladaný stĺpcový graf na table Vizualizácie .

    Snímka obrazovky tably Vizualizácie.

  2. Na table Polia vyberte a presuňte tieto prvky:

    • Pole dátumu na os
    • Pole Celkové náklady na hodnoty

    Snímka obrazovky tabiel Vizualizácie a Polia s dátumom presunutím na položky Os a Celkové náklady presunutými do časti Hodnoty.

  3. Všimnite si, že graf zobrazuje údaje podľa rokov. Ak chcete zobraziť údaje podľa štvrťroka a mesiaca, môžete prejsť na detaily výberom ikony Prejsť na ďalšiu úroveň hierarchie . V ďalšom kroku upravíte graf tak, aby zobrazoval údaje podľa mesiacov.

    Snímka obrazovky grafu so zvýraznenou ikonou Prejsť na ďalšiu úroveň v hierarchii.

  4. Keď ste vybrali graf na plátne na vytváranie zostáv, odstráňte položky Rok a Štvrťrok v časti Os, aby graf zobrazoval údaje podľa mesiacov.

    Snímka obrazovky grafu s dátumom zobrazujúcim iba mesiac a deň pod osou.

  5. Zmeňte veľkosť grafu na plátne zostavy výberom a presunutím uvedených ovládacích prvkov orámovania. Môžete nastaviť, aby graf vyplnil ľavú hornú časť plátna.

    Snímka obrazovky grafu s vybratým ovládacím prvkom orámovania v pravom dolnom rohu.

Pridanie čiarového grafu

Ak chcete pridať čiarový graf, postupujte podľa týchto krokov:

  1. Vyberte ikonu Čiarový graf na table Vizualizácie .

    Snímka obrazovky tably Vizualizácie so zvýraznenou ikonou Čiarový graf.

    Poznámka

    Ak už máte na plátne na vytváranie zostáv vybratú vizualizáciu, nahradí ju výberom inej vizualizácie. Uistite sa, že nemáte vybratú vizualizáciu. Pred vytvorením novej zostavy vyberte prázdnu oblasť plátna na vytváranie zostáv.

  2. Na table Polia vyberte a presuňte nasledujúce entity.

    Pre os:

    • Dátum (odstrániť rok a štvrťrok)

    Snímka obrazovky sekcie Os s odstránenými položkami Rok a Štvrťrok ponecháte položky Mesiac a Deň.

    Pre hodnoty:

    • Suroviny
    • Tlač
    • Zostava
    • Shipping

    Snímka obrazovky sekcie Hodnoty s pridanými hodnotami.

  3. Výberom a presunutím zmeňte veľkosť čiarového grafu tak, aby prekrýval dolnú polovicu plátna na vytváranie zostáv.

    Snímka obrazovky grafov s čiarovým grafom pokrývajúcim dolnú polovicu plátna.

  4. Farby údajov zmeníte tak, že prejdete na tablu Vizualizácie , vyberiete kartu Formát a potom rozbalíte položku Farby údajov. Použite rozbaľovací zoznam vedľa každej farby a vyberte nasledujúce farby motívu:

    • Materiály – farba motívu 4
    • Tlač – farba motívu 5
    • Zostava – farba motívu 6
    • Shipping – Farba motívu 3

    Snímka obrazovky tably Vizualizácie s vybratou ikonou karty Formát a zvýraznenou položkou Farby údajov.

Pridanie skladaného plošného grafu

Ak chcete pridať skladaný plošný graf, postupujte podľa týchto krokov:

  1. Vyberte ikonu Skladaný plošný graf na table Vizualizácie .

    Snímka obrazovky tably Vizualizácie so zvýraznenou ikonou skladaného plošného grafu.

  2. Vyberte a presuňte nasledujúce entity z tably Polia do oblasti Hodnoty .

    Pre os:

    • Dátum (Odstrániť rok a štvrťrok)

    Snímka obrazovky oblasti Os zobrazujúca dátum s časťami Rok a Štvrťrok odstránený.

    Pre hodnoty:

    • Celkové výrobné náklady
    • Shipping

    Snímka obrazovky znázorňujúca oblasť Hodnoty s dvomi pridanými poľami.

  3. Zmeňte farby plošného grafu tak, aby bol konzistentný so zvyškom zostavy. Na table Vizualizácie vyberte kartu Formát a potom rozbaľte položku Farby údajov. Použite rozbaľovací zoznam vedľa každej farby a vyberte nasledujúce farby motívu:

    • Celkové výrobné náklady – farba motívu 2
    • Shipping – Farba motívu 3

    Snímka obrazovky karty Formát s vybratými farbami údajov.

  4. Ak nový graf automaticky nastaví os y na priblíženie údajov o doručení, na karte Formát rozbaľte časť Os Y a začnite zadaním textu 0 . Graf teraz zobrazuje informácie o celkových výrobných nákladoch aj preprave.

    Snímka obrazovky znázorňujúca zostavu skladaného plošného grafu s osou Y nastavenou automaticky, následne konfiguráciu osi Y v časti Formát a graf s osou Y nastavenou na možnosť začať na nule.

  5. Vyberte a zmeňte veľkosť grafu na plátne zostavy, aby ste obsadili existujúci priestor.

    Snímka obrazovky s plátnom na vytváranie zostáv so skladaným plošným grafom vyplneným pravú hornú časť zostavy.

Zmena údajov na používanie formátu meny

Všimnite si, že zostava zobrazuje údaje v legendách a v novom okne ako jednoduché čísla bez formátovania. Užitočnejšie je, ak by sa údaje zobrazovali ako mena.

Snímka obrazovky zostavy s neformátovanými číslami.

Ak chcete zmeniť formát meny, postupujte podľa týchto krokov:

  1. Na table Polia vyberte pole Zostava .

  2. Na páse s nástrojmi Nástroje pre stĺpce vyberte ikonu Formát meny .

    Snímka obrazovky karty Nástroje stĺpca v Power BI Desktop so zvýraznenou ikonou Mena.

  3. Zopakujte tieto kroky pre materiály, tlač, dopravu, celkové náklady a celkové výrobné náklady.

Po dokončení týchto krokov sa vaše údaje zobrazia ako mena.

Snímka obrazovky zostavy s číslami naformátovanými ako mena.

Preskúmanie zostavy

Keď vizuál vyberiete v jednom grafe, služba Power BI prepojí vaše grafy tak, aby boli interaktívne. ostatné grafy sa automaticky upravia. Ak napríklad kliknete na údajový bod za marec v kategórii Celkové výrobné náklady a dopravu podľa mesiacov, ostatné dva grafy sa upravia tak, aby zobrazovali údaje za daný mesiac. Celkový počet nákladov podľa mesiacov zvýrazní údaje za marec, zatiaľ čo graf riadkov Materiály, Tlač, Zostava a Odosielanie podľa mesiacov zobrazuje len údajový bod za marec. Kliknutím na rovnaký údajový bod obnovíte všetky grafy späť na normálnu hodnotu.

Snímka obrazovky zostavy Trendy nákladov spoločnosti Contoso s marcovými údajmi vybratými v grafe Celkové výrobné náklady a preprava podľa mesiacov.

Experimentujte výberom iných vizuálov v iných grafoch. Pri pridávaní ďalších tabuliek do zostáv vytvoríte zložitejšie zostavy, ktoré automaticky interagujú s cieľom pomôcť vám aj vašim používateľom preskúmať údaje. Ďalšie informácie o interakciách vizuálov služby Power BI a spôsobe ich konfigurácie nájdete v časti Súhrn na konci modulu.

Uloženie zostavy

Uložte zostavu výberom položky Súbor > Uložiť ako v ponuke. Ako názov zadajte názov Contoso Cost Trends (Trendy nákladov od spoločnosti Contoso ) a potom vyberte položku Uložiť. Power BI Desktop pre uložené súbory používa príponu súboru pbix.

Záverečná zostava by mala vyzerať podobne ako na nasledujúcom obrázku.

Snímka obrazovky konečnej zostavy trendov nákladov spoločnosti Contoso.