Zdieľanie údajov

  • 10 min

Zostavy služby Power BI sú navrhnuté tak, aby ich ľudia mohli zobraziť a pracovať s nimi, aby získali prehľady a mohli lepšie sa rozhodovať. Aplikácia Power BI pre Teams umožňuje spolupracovať s členmi tímu na údajoch a vykonávať akcie.

V tejto lekcii sa naučíte:

  • Pridajte aplikáciu Power BI pre Teams, aby ste mali prístup k svojim údajom v službe Power BI bez toho, aby ste opustili Teams.

  • Udeľte povolenia na vytváranie zostáv a povoľte prístup vašim spolupracovníkom a členom tímu.

  • Pomocou karty Power BI môžete Microsoft Teams vkladať interaktívne zostavy na karty kanála a chatu.

  • Začnite chat v Teams začnite konverzáciu počas prezerania zostavy.

  • Keď spolupracujete so spolupracovníkmi, odkazujte na zostavu v okne správy Teams.

  • Ak chcete začať konverzáciu s kolegami, pridajte do zostavy komentár.

Pridanie aplikácie Power BI pre Teams

Ak chcete pridať aplikáciu Power BI pre Teams, postupujte podľa týchto krokov:

  1. Spustite Teams alebo otvorte aplikáciu pomocou prehliadačahttps://teams.microsoft.com.

  2. V Teams vyberte položku Aplikácie v ľavom dolnom rohu obrazovky.

  3. Do vyhľadávacieho poľa zadajte Power BI a potom ho vyberte vo výsledkoch vyhľadávania.

    Snímka obrazovky stránky Aplikácie v Teams so zvýraznenou službou Power BI.

  4. Na inštaláciu služby Power BI vyberte položku Pridať .

Ak ste sa ešte nikdy neprihlásili do služby Power BI, prihláste sa a potom prejdite cez nové výzvy na nastavenie používateľa.

Poznámka

Aplikáciu Power BI pripnite do spúšťača aplikácií a môžete k nej kedykoľvek získať rýchly prístup. Kliknite pravým tlačidlom myši na ikonu služby Power BI a vyberte položku Pripnúť. Aplikáciu môžete spustiť aj ako samostatné okno od Teams výberom položky Otvoriť v novom okne aplikácie.

Snímka obrazovky aplikácie Power BI, na ktorú ste klikli pravým tlačidlom myši a je vybratá možnosť Pripnúť.

Aplikácia Power BI pre Teams na spustenie vám poskytuje rýchly prístup k obľúbeným zostavám, tabuliam a pracovným priestorom. Okrem toho môžete preskúmať aj školenia služby Power BI a odporúčané aplikácie.

Snímka obrazovky zobrazujúca aplikáciu Power BI pre Teams stránku spustenia.

Zdieľanie zostavy

Zostavy publikované v pracovných priestoroch služby Power BI automaticky udelia prístup všetkým členom pracovného priestoru. Ak ste zostavu publikovali do časti Môj pracovný priestor, prístup k zostave máte v predvolenom nastavení iba vy.

Poznámka

Keď sa používateľ pokúsi získať prístup k zostave Power BI, ku ktorej nemá prístup, zobrazí sa im dialógové okno prístupu k žiadosti, kde nájdete poznámku s vysvetlením dôvodu prístupu. Vlastník zostavy dostane e-mail, kde môže podľa potreby skontrolovať žiadosť a schváliť ju.

Ak chcete vytvoriť prepojenie na zdieľanie, postupujte podľa týchto krokov:

  1. Otvorte zostavu v aplikácii Power BI pre Teams.

  2. Nastavte filtre alebo rýchle filtre, ktoré majú príjemcovia vidieť. Prepojenie na zdieľanie bude obsahovať tieto informácie a používateľom sa pri použití zdieľaného prepojenia zobrazí filtrovaná zostava.

  3. Na paneli s ponukami vyberte položku Zdieľať .

    Snímka obrazovky aplikácie služby Power BI so zvýrazneným tlačidlom Zdieľať.

  4. Rozbaľte dialógové okno a zadefinujte, kto môže používať prepojenie. Vyberte príslušné nastavenia a potom vyberte položku Použiť.

    • Ľudia vo vašej organizácii – toto prepojenie udeľuje prístup ľuďom vo vašej organizácii. Nefunguje pre externých používateľov.
    • Ľudia s existujúcim prístupom – túto možnosť použite, keď chcete generovať prepojenie a nie zmeniť existujúce povolenia.
    • Konkrétni ľudia – v tomto prepojení sa zobrazí výzva na zadanie názvu konkrétnych ľudí, skupín alebo externých hostí v Microsoft Azure Active Directory vašej organizácie (Azure AD). Nie je možné udeliť prístup externým používateľom, ktorí nie sú hosťami vašej organizácie.

    Poznámka

    Pomocou možnosti Konkrétni ľudia môžete zabezpečiť, aby mal každý prístup pri zdieľaní ako karta v kanáli, chate alebo schôdzi.

    Snímka obrazovky dialógového okna Odoslať prepojenie s vybratou položkou Ľudia vo vašej organizácii.

  5. Vyberte, či chcete kopírovať prepojenie do schránky, otvorte Outlook e-mail s prepojením alebo uverejnite prepojenie na Teams kanál. Ak zdieľate s konkrétnymi ľuďmi, môžete zadať správu a okamžite odoslať e-mail.

    Snímka obrazovky dialógového okna Odoslať prepojenie s vybratou položkou Konkrétni ľudia a zvýraznenou časťou Pridať správu.

Ak chcete spravovať povolenia zostavy, postupujte podľa týchto krokov:

  1. Otvorte zostavu v Power BI pre Teams.

  2. Na paneli s ponukami vyberte položku Zdieľať .

  3. Vyberte tri bodky (...) Ďalšie možnosti v názve okna Odoslať prepojenie a potom vyberte položku Spravovať povolenia.

    Snímka obrazovky znázorňujúca položku Odoslať názov prepojenia s vybratou ikonou troch bodiek, ktorá zobrazuje možnosť Spravovať povolenia.

  4. Na paneli Spravované povolenia môžete skontrolovať prepojenia, ktoré poskytujú prístup , a kto má k zostave povolenia priameho prístupu .

    Snímka obrazovky panela Spravovať povolenia.

Vloženie interaktívnych zostáv na karty kanála a chatu

Pridanie karty Power BI do Teams vám pomôže uľahčiť členom tímu vyhľadávanie zostavy. Môžu zobraziť zostavu a pracovať s ňou bez toho, aby opustili kanál alebo chat.

  1. Otvorte aplikáciu Teams alebo otvorte aplikáciu pomocou prehliadačahttps://teams.microsoft.com.

  2. Otvorte chat alebo kanál a pridajte zostavu Power BI.

  3. Vyberte ikonu Pridať kartu (+).

    Snímka obrazovky karty Všeobecné v Teams so zvýraznenou ikonou Pridať kartu.

  4. Vyberte aplikáciu Power BI .

  5. Zadajte názov karty a potom vyberte zostavu v sekcii pracovného priestoru. Ak chcete pokračovať, vyberte položku Uložiť .

    Snímka obrazovky dialógového okna služby Power BI s poľom Názov karty a položkou Môj pracovný priestor nastaveným na možnosť Trendy nákladov spoločnosti Contoso.

Zostava sa zobrazí ako karta v kanáli alebo chate.

Snímka obrazovky so stránkou Všeobecné v Teams s kartou Trendy nákladov spoločnosti Contoso.

Poznámka

Pridaním karty Power BI sa nezmenia povolenia a zostavu môžu zobraziť iba používatelia, ktorí majú prístup. Používateľom, ktorí nemajú prístup, sa pri výbere karty zobrazí výzva na vyžiadanie prístupu.

Začatie chatu v Teams

Počas zobrazovania zostáv v aplikácii Power BI pre Teams môžete začať konverzáciu v kanáli Teams. Konverzácia môže byť o zostave alebo ju môžete nasmerovať na samostatný vizuál.

Ak chcete začať chat Teams o zostave, postupujte podľa týchto krokov:

  1. Otvorte zostavu v aplikácii Power BI pre Teams.

  2. Vyberte položku Chatovať v Teams.

    Snímka obrazovky Teams so zvýrazneným tlačidlom Chat v Teams.

  3. Ak sa zobrazí výzva, vyplňte výzvy na overenie pre Teams.

  4. Do poľa Zdieľať to zadajte meno tímu alebo kanála. Zadajte správu bez prepisovania alebo zmeny URL adresy.

    Snímka obrazovky dialógového okna Zdieľať v Microsoft Teams.

  5. Po dokončení vyberte položku Zdieľať .

    V kanáli sa začne nová konverzácia s prepojením na zostavu.

    Snímka obrazovky kanála zobrazujúca novú konverzáciu a prepojenie na zostavu.

Ak chcete začať chat v Teams o jednotlivých vizuáloch, postupujte podľa týchto krokov:

  1. Otvorte zostavu v aplikácii Power BI pre Teams.

  2. Vo vizuáli zostavy vyberte tri bodky (...) ďalšie možnosti a potom vyberte položku Pridať komentár.

    Snímka obrazovky vizuálu zostavy v aplikácii Power BI pre Teams s vybratým tlačidlom troch bodiek, čím sa zobrazí možnosť Chat v Teams.

  3. Ak sa zobrazí výzva, vyplňte výzvy na overenie pre Teams.

  4. Do poľa Zdieľať to zadajte meno tímu alebo kanála. Zadajte správu bez prepisovania alebo zmeny URL adresy. Po dokončení vyberte položku Zdieľať .

    Snímka obrazovky Teams s otvoreným dialógovým oknom Zdieľať v Microsoft Teams.

    Keď používatelia vyberú prepojenie v Teams, vybraný vizuál sa zvýrazní.

Poznámka

Funkcia Chat v Teams spustí konverzáciu tímu microsoftu s prepojením na zostavu. Neaktualizuje povolenia a prístup k nej majú iba používatelia s povoleniami na zostavu. Používateľom, ktorí nemajú prístup, sa pri výbere prepojenia zobrazí výzva na vyžiadanie prístupu.

Odkaz na zostavu v okne správy Teams

Ak chcete odkazovať na zostavu Služby Power BI z kanála alebo chatu, postupujte podľa týchto krokov:

  1. V okne Teams správy vyberte ikonu Power BI.

    Snímka obrazovky okna Teams správy so zvýraznenou ikonou Služby Power BI.

  2. Vyhľadajte a vyberte zostavu, ktorá sa má zahrnúť do chatu.

    Snímka obrazovky ponuky služby Power BI so zostavami v zozname.

  3. Po dokončení odošlite správu.

    Snímka obrazovky správy so zvýraznenou ikonou Odoslať.

Používatelia môžu vybrať položku Otvoriť zostavu Power BI alebo môžu výberom položky Prihlásiť sa na odber nastaviť plán na prijímanie e-mailových aktualizácií. Ďalšie informácie o prihlásení na odber zostavy Power BI nájdete v prepojeniach v lekcii Súhrn na konci modulu.

Zdieľanie služby Power BI počas schôdze

Rozhodovanie riadené údajmi vám aj vášmu tímu umožňuje zistiť trendy, riadiť akcie a zlepšovať výsledky. Zisťujte si údaje každý týždeň so svojím tímom, aby ste umožnili lepšie rozhodnutia založené na údajoch. Pridajte zostavy Power BI na schôdze pridaním prepojenia na pozvánku, pridaním karty v kanáli, zdieľaním prepojenia v chate na schôdzu alebo zdieľaním obrazovky.

Pridávanie komentárov k zostave

Môžete pridávať komentáre k zostave alebo aj k jednotlivým vizuálom v zostave. Ak chcete zacieliť komentáre na jednotlivcov, použite @mention funkciu na upútajte ich pozornosť. Filtre zostavy alebo nastavenia rýchleho filtra sa zaznamenajú s komentárom, aby ste zostavu mohli zobraziť tak, ako pri prvom komentári.

Ak chcete vytvoriť všeobecný komentár k zostave, postupujte podľa týchto krokov:

  1. Otvorte zostavu v aplikácii Power BI pre Teams.

  2. Výberom položky Komentár otvorte tablu Komentáre .

    Snímka obrazovky s vybratou ikonou Komentáre a zvýraznenou tablou Komentáre.

  3. Pomocou tohto nástroja @mention môžete upozorniť ostatných na váš komentár, aby mohli reagovať. Po dokončení vyberte položku Uverejniť .

    Snímka obrazovky tably Komentáre so správou a členom tímu označeným pomocou funkcie pri zmienke.

    E-mail sa odošle osobe, ktorá je označená vo funkcii @mention .

    Snímka obrazovky e-mailovej správy odoslanej osobe označenej vo funkcii pri zmienke.

Keď osoba vyberie položku Otvoriť komentáre, otvorí sa okno prehliadača pre zostavu na webovej lokalite Power BI, kde môže odpovedať na komentár.

Ak chcete komentovať jednotlivé vizuály, postupujte podľa týchto krokov:

  1. Otvorte zostavu v aplikácii Power BI pre Teams.

  2. Vo vizuáli zostavy vyberte tri bodky (...) ďalšie možnosti a potom vyberte položku Pridať komentár.

    Snímka obrazovky aplikácie Power BI pre Teams s vybratou ikonou troch bodiek vizuálu zostavy, na ktorej sa zobrazí možnosť Pridať komentár.

  3. Vybraté vizuály zostavy sa zvýraznia, keď zadáte komentár. Použite @mention funkcie rovnakým spôsobom ako pri všeobecných komentároch.

    Snímka obrazovky tably Komentáre vedľa vizuálu.