Predchádzajúci

Nasledujúci

Čo mi ponúka služba Power BI ako spotrebiteľovi?

Dokončené

Všetci žijeme v kultúre ovládanej údajmi, v ktorej by sa obchodné rozhodnutia mali zakladať na faktoch, nie na názoroch. Na prijatie týchto rozhodnutí potrebujeme údaje.

Dennodenne vám kolegovia posielajú rôzne typy údajov od zostáv cez tabuľkové hárky, e-maily s grafmi až po tlačené podklady. Čím je údajov viac, tým je nájdenie toho, čo potrebujete a keď to potrebujete, náročnejšie a zdĺhavejšie. Veľký objem údajov zvyšuje riziko, že nebudete používať najaktuálnejšie informácie.

Služba Power BI vám môže túto prácu zjednodušiť a zároveň zefektívniť konvertovaním všetkých údajov do grafov či diagramov, a tak vám významne pomôže s vizualizáciou údajov.

Prehľad údajov si môžete zobraziť vo farebných a pôsobivých vizuáloch namiesto obyčajných zoznamov a tabuliek.

Spolu s kolegami môžete pracovať z rovnakých dôveryhodných tabúľ a zostáv v prehliadači alebo mobilnom zariadení. Keďže sa vaše údaje aktualizujú a obnovujú automaticky, vždy pracujete s najaktuálnejším obsahom.

Navyše, obsah nie je statický, a preto môžete údaje skúmať podrobnejšie vďaka vyhľadávaniu trendov, prehľadov a pomocou ďalších funkcií BI. Intuitívne funkcie služby Power BI vám umožňujú filtrovať obsah a dokonca klásť otázky vašimi slovami. Umožnite službe Power BI monitorovať údaje a odosielať upozornenia, keď údaje klesnú alebo vystúpia nad prahovú hodnotu. Všetky údaje sú kedykoľvek k dispozícii, či už z cloudu alebo z lokálnych či akýchkoľvek iných zariadení.

Ako spoznáte, že ste spotrebiteľom služby Power BI

Spôsob používania služby Power BI závisí od roly vašej pracovnej pozície. Ako používateľ alebo spotrebiteľ ste považovaný za osobu, ktorá prijíma tabule, zostavy a aplikácie od návrhárov, ktorí ich vytvorili. Taktiež pracujete v online verzii Power BI (nazývanej služba Power BI), zobrazujete údaje a pracujete s nimi, aby ste vykonali obchodné rozhodnutia.

Ak chcete vykonávať komplexné analýzy údajov, nemusíte byť vedcom v oblasti údajov. Power BI spraví všetko zložité za vás pomocou jednoduchých a intuitívnych ovládacích prvkov.

Všetko, čo na začiatok potrebujete, je prehliadač alebo mobilné zariadenie s pripojením na internet.

Bezpečná práca s obsahom

Môžete skúmať položky a pracovať s obsahom, filtrovať, používať rýchle filtre, prihlásiť sa na odber a exportovať. Všetko bez toho, aby to malo vplyv na základnú množinu údajov alebo pôvodné tabule, zostavy či aplikácie.

Poznámka

Pamätajte si, že údajom nemôžete uškodiť. Služba Power Bi predstavuje skvelé miesto, kde môžete objavovať a experimentovať bez obáv, že niečo „pokazíte“.

Neznamená to, že svoje zmeny nemôžete uložiť. Môžete, ale tieto zmeny ovplyvnia len vaše zobrazenie obsahu. Navyše sa môžete jednoducho vrátiť do predvoleného zobrazenia výberom tlačidla Obnoviť predvolené.

Zobrazenie podrobností vo vizuáli

Vizuály sú vytvorené z údajových bodov. Keď kurzorom ukážete na údajový bod, zobrazia sa podrobnosti.

Zobrazenie údajov použitých na vytvorenie vizuálu

Ak chcete zobraziť údaje, ktoré Power BI používa na vytvorenie vizuálu, použite funkciu Zobraziť údaje. Vybratý vizuál po rozbalení vyplní plátno a pod ním alebo vedľa neho sa zobrazia údaje.

Exportovanie údajov

Okrem zobrazovania údajov, ktoré sa používajú na vytvorenie vizuálu, môžete tieto údaje exportovať a zobraziť v programe Microsoft Excel. Exportovaním do Excelu vytvárate samostatný dokument, tabuľkový hárok, ktorý nie je súčasťou služby Power BI. Žiadna zo zmien, ktoré vykonáte v excelovom súbore, neovplyvní údaje v službe Power BI. Či už sa chcete pozrieť bližšie na údaje, alebo chcete dané údaje použiť v inej aplikácii alebo na iný účel, služba Power BI vám to umožní.

Exportovanie nie je obmedzené na jednotlivé vizuály. Do PowerPointu alebo formátu PDF môžete exportovať celé zostavy, ktoré môžete následne zdieľať s kolegami.

Krížové zvýraznenie a krížové filtrovanie obsahu zostavy

Všetky vizuály v zostave spolu súvisia. Zvýraznite alebo vyberte istú hodnotu v jednom vizuáli a okamžite sa jej vplyv prejaví na ďalších vizuáloch.

Spolupráca s kolegami

Vynechajte e-maily. Pomocou funkcie komentovania v službe Power BI môžete pridávať osobné komentáre. Môžete tiež s kolegom začať konverzáciu o tabuli priamo v danej tabuli. Funkcia komentovania predstavuje len jeden zo spôsobov spolupráce s ďalšími používateľmi.

Nechajte, nech služba Power BI pracuje za vás

Služba Power BI vám prostredníctvom odberov a upozornení odošle informácie v e-maili podľa stanoveného plánu.

Prihlásenie sa na odber zostáv a tabúľ

Ak chcete získavať najdôležitejší obsah v aktuálnom stave, prihláste sa na odber strán a tabúľ zostáv, ktoré sú pre vás najvýznamnejšie. Služba Power BI vám odošle ich snímku do doručenej pošty.

Dostávanie upozornení, keď údaje dosiahnu prahovú hodnotu

Vaše údaje sú dynamické a vizuály sa budú aktualizovať automaticky. Ak chcete dostávať oznámenia, keď údaje klesnú alebo vystúpia nad nastavenú prahovú hodnotu, použite upozornenia na údaje.

Služba Power BI vám odošle e-mail, keď hodnota prekročí vyšší alebo nižší limit, ktorý ste nastavili.

Power BI môže poskytnúť skutočné prehľady o aktuálnom dianí každému, nielen odborníkom na údaje. Umožňuje vám, ako spotrebiteľovi, aby ste sa rozhodovali lepšie a na základe množstva informácií.

V službe Power BI máte k dispozícii nástroje na skúmanie a prácu s údajmi. Môžete tak nájsť odpovede na otázky a objaviť nové prehľady. Okrem toho môžete:

• klásť otázky použitím prirodzeného jazyka,
• spolupracovať s tímom,
• zdieľať svoje zistenia,
• a aktívne konať spoza pracovného stola alebo aj na cestách.

Služba Power BI je jednoduchá a poskytuje výkonné funkcie BI založené na údajoch, ktoré vám pomôžu odpovedať na otázky, rozhodovať sa, sledovať priebeh, robiť predpovede, dostávať aktuálne informácie na pravidelnej báze a mnoho ďalšieho.

Teraz už viete, čo je služba Power BI a prečo ju používať. V ďalšej lekcii sa naučíte orientovať sa v používateľskom rozhraní služby Power BI.

Pokračovať