Získanie údajov zo súborov

5 min

Organizácie často exportujú a ukladajú údaje do súborov. Jedným z možných formátov súborov je plochý súbor. Plochý súbor je typ súboru, ktorý obsahuje iba jednu tabuľku údajov a každý riadok údajov je v rovnakej štruktúre. Súbor neobsahuje hierarchie. Pravdepodobne poznáte najbežnejšie typy plochých súborov, ako sú súbory s hodnotami oddelenými čiarkou (.csv), súbory s textom s oddeľovačmi (.txt) a súbory s pevnou šírkou. Ďalší typ súboru predstavujú výstupné súbory z rôznych aplikácií, ako sú napríklad zošity programu Microsoft Excel (.xlsx).

Power BI Desktop vám umožňuje získať údaje z mnohých typov súborov. Zoznam dostupných možností zobrazíte pomocou funkcie Získať údaje v aplikácii Power BI Desktop. V nasledujúcich častiach si vysvetlíme, ako môžete importovať údaje z excelového súboru uloženého v lokálnom počítači.

Scenár

Tím ľudských zdrojov (ĽZ) v spoločnosti Tailwind Traders pripravil plochý súbor, ktorý obsahuje niektoré údaje o zamestnancoch vašej organizácie, ako je napríklad meno zamestnanca, dátum nástupu, pozícia a nadriadený. Požiadali vás, aby ste vytvorili zostavy služby Power BI s použitím týchto údajov a údajov, ktoré sa nachádzajú v niekoľkých ďalších zdrojoch údajov.

Umiestnenie plochého súboru

Prvým krokom je určiť umiestnenie súboru, ktoré chcete použiť na exportovanie a ukladanie údajov.

Excelové súbory sa môžu nachádzať v niektorom z týchto umiestnení:

Lokálne – do služby Power BI môžete importovať údaje z lokálneho súboru. Súbor sa nepremiestni do služby Power BI a nezachová sa naň prepojenie. Namiesto toho sa v službe Power BI vytvorí nová množina údajov, do ktorej sa načítajú údaje z excelového súboru. V dôsledku toho sa zmeny pôvodného excelového súboru neprejavia v množine údajov služby Power BI. Import lokálnych údajov môžete použiť pre údaje, ktoré sa nemenia.
OneDrive for Business – do služby Power BI môžete načítať údaje z OneDrivu for Business. Táto metóda je účinná v tom, že zachováva excelový súbor a množinu údajov, zostavy a tabule v službe Power BI synchronizované. Power BI sa pravidelne pripája k súboru vo OneDrive. Ak sa nájdu nejaké zmeny, množina údajov, zostavy a tabule v službe Power BI sa automaticky aktualizujú.
OneDrive – osobné úložisko – môžete použiť údaje zo súborov v osobnom konte OneDrive a využívať mnohé z výhod, ktoré by ste získali s OneDrivom for Business. Je však potrebné, aby ste sa prihlásili so svojím osobným kontom OneDrive a vybrali možnosť Neodhlasovať ma. Poraďte sa so správcom systému a zistite, či je tento typ pripojenia povolený vo vašej organizácii.
SharePoint – tímové lokality – ukladanie súborov aplikácie Power BI Desktop na tímové lokality SharePoint je podobné ako ukladanie do OneDrivu for Business. Hlavný rozdiel spočíva v spôsobe pripojenia k súboru zo služby Power BI. Môžete zadať URL adresu alebo sa pripojiť ku koreňovému priečinku.

Použitie cloudovej možnosti ako OneDrivu alebo tímových lokalít SharePoint je najúčinnejší spôsob, ako zachovať súbor a množinu údajov, zostavy a tabule v službe Power BI synchronizované. Ak sa však vaše údaje pravidelne nemenia, uloženie súborov v lokálnom počítači je vhodnou možnosťou.

Pripojenie k údajom v súbore

V službe Power BI vyberte na karte Domov položku Získať údaje. V zobrazenom zozname vyberte požadovanú možnosť, napríklad Text/CSV alebo XML. V tomto príklade vyberiete možnosť Excel.

Tip

Vedľa tlačidla Získať údaje na karte Domov sa nachádzajú možnosti na rýchly prístup k zdroju údajov, ako je napríklad Excel.

V závislosti od výberu je potrebné nájsť a otvoriť zdroj údajov. Na overenie vašej požiadavky sa môže zobraziť výzva na prihlásenie do služby, napríklad do OneDrivu. V tomto príklade otvoríte excelový zošit Údaje o zamestnancoch, ktorý je uložený v aplikácii Desktop (Nezabudnite, že do praxe sa nezatvárajú žiadne súbory, ide o hypotetické kroky).

Výber údajov súboru, ktoré sa majú importovať

Po pripojení súboru k aplikácii Power BI Desktop sa otvorí okno Navigátor. V tomto okne sa zobrazia údaje, ktoré sú k dispozícii v zdroji údajov (v tomto príklade v excelovom súbore). Výberom tabuľky alebo entity môžete zobraziť ukážku jej obsahu a skontrolovať, či sa do modelu služby Power BI načítajú správne údaje.

Začiarknite políčka tabuliek, ktoré chcete preniesť do služby Power BI. Tento výber aktivuje tlačidlá Načítať a Transformovať údaje tak, ako je znázornené na nasledujúcom obrázku.

Teraz môžete výberom tlačidla Načítať automaticky načítať údaje do modelu služby Power BI alebo výberom tlačidla Transformovať údaje spustiť Editor Power Query, v ktorom môžete údaje skontrolovať a vyčistiť predtým, ako ich načítate do modelu služby Power BI.

Údaje často odporúčame transformovať, ale tento postup si rozoberieme neskôr v tomto module. V rámci tohto príkladu môžete vybrať tlačidlo Načítať.

Zmena zdrojového súboru

Môže sa stať, že počas vývoja budete musieť zmeniť umiestnenie zdrojového súboru pre zdroj údajov, alebo sa môže zmeniť umiestnenie úložiska súboru. Aby zostali zostavy aktuálne, bude potrebné aktualizovať v službe Power BI cesty pripojenia k súboru.

Power Query poskytuje niekoľko spôsobov na vykonanie tejto úlohy, aby ste mohli tento typ zmeny uskutočniť vtedy, keď je to potrebné.

Nastavenia zdroja údajov
Nastavenia dotazu
Rozšírený editor

Upozornenie

Pri zmene cesty k súboru sa ubezpečte, že sa znova pripájate k rovnakému súboru s rovnakou súborovou štruktúrou. Akékoľvek štrukturálne zmeny v súbore, ako je napríklad odstránenie alebo premenovanie stĺpcov v zdrojovom súbore, znefunkčnia model vytvárania zostáv.

Skúste napríklad zmeniť cestu k súboru zdroja údajov v nastaveniach zdroja údajov. Vyberte položku Nastavenia zdroja údajov v doplnku Power Query. V okne Nastavenia zdroja údajov vyberte súbor a potom vyberte tlačidlo Zmeniť zdroj. Aktualizujte pole Cesta k súboru alebo použite možnosť Prehľadávať a nájdite súbor, vyberte tlačidlo OK a potom tlačidlo Zavrieť.

Pokračovať