Predchádzajúci

Nasledujúci

Získanie údajov z online služieb

Dokončené

Na podporu každodenných operácií organizácie často používajú rôzne softvérové aplikácie, napríklad SharePoint, OneDrive, Dynamics 365, Google Analytics a podobne. Tieto aplikácie vytvárajú svoje vlastné údaje. Power BI dokáže kombinovať údaje z viacerých aplikácií a vytvárať z nich zmysluplnejšie prehľady a zostavy.

Scenár

Spoločnosť Tailwind Traders používa SharePoint na spoluprácu a ukladanie údajov o predaji. Je začiatok nového finančného roka a manažéri predaja chcú zadať nové ciele pre tím predaja. Formulár, ktorý vedenie používa, sa nachádza v SharePointe. Vašou úlohou je vytvoriť pripojenie k týmto údajom v rámci aplikácie Power BI Desktop tak, aby sa ciele predaja mohli použiť spolu s inými údajmi o predaji na určenie stavu predajného kanála.

V nasledujúcich častiach preskúmame, ako použiť funkciu  Získať údaje aplikácie Power BI Desktop na pripojenie k zdrojom údajov, ktoré vytvárajú externé aplikácie. Na znázornenie tohto procesu je uvedený príklad, ktorý ukazuje, ako sa pripojiť k lokalite SharePoint a importovať údaje z online zoznamu.  

Pripojenie k údajom v aplikácii

Pri pripájaní k údajom v aplikácii začínate rovnakým spôsobom ako pri pripájaní k iným zdrojom údajov: výberom funkcie  Získať údaje v aplikácii Power BI Desktop. Potom vyberiete v kategórii  Online služby požadovanú možnosť. V tomto príklade vyberiete možnosť Zoznam SharePoint Online.  

Po výbere tlačidla Pripojiť sa zobrazí výzva na zadanie URL adresy lokality SharePoint. Je to URL adresa, ktorú používate na prihlásenie na lokalitu SharePoint cez webový prehliadač. URL adresu môžete skopírovať z lokality SharePoint a prilepiť ju do okna pripojenia v službe Power BI. Netreba zadať úplnú cestu URL adresy k súboru – potrebujete načítať len URL adresu vašej lokality, pretože po pripojení môžete vybrať konkrétny zoznam, ktorý chcete načítať. V závislosti od skopírovanej URL adresy môže byť potrebné odstrániť poslednú časť URL adresy tak, ako je znázornené na nasledujúcom obrázku.

Po zadaní URL adresy vyberte tlačidlo  OK. Power BI musí oprávniť pripojenie k SharePointu, preto sa prihláste pomocou svojho konta Microsoft a potom vyberte tlačidlo  Pripojiť.

Výber údajov aplikácie, ktoré sa majú importovať

Po vytvorení pripojenia služby Power BI k SharePointu sa zobrazí okno Navigátor rovnako ako pri pripájaní k iným zdrojom údajov. V okne sa zobrazujú tabuľky a entity na lokalite SharePoint. Vyberte zoznam, ktorý chcete načítať do aplikácie Power BI Desktop. Podobne ako pri importovaní z iných zdrojov údajov máte možnosť automaticky načítať údaje do modelu služby Power BI alebo spustiť Editor Power Query, v ktorom môžete údaje pred ich načítaním transformovať.

V tomto príklade vyberiete možnosť Načítať.

Pokračovať