Predchádzajúci

Nasledujúci

Stavebné bloky služby Power BI

Dokončené

Všetko, čo robíte v službe Microsoft Power BI, môžeme rozdeliť do niekoľkých základných stavebných blokov. Keď stavebné prvky pochopíte, môžete z nich vytvoriť prepracované a zložité zostavy. Ved aj zdanlivo zložité veci sú vytvorené zo základných stavebných blokov. Napríklad budovy sa stavajú z dreva, ocele, betónu a skla a autá sa vyrábajú z kovu, tkaniny a gumy. Budovy a autá môžu byť takisto jednoduché alebo zložité v závislosti od toho, ako sú tieto základné stavebné prvky usporiadané.

Poďme sa na tieto základné stavebné prvky pozrieť a ukážme si zopár jednoduchých vecí, ktoré z nich môžeme vytvoriť. Potom si krátko ukážme, ako môžeme vytvoriť aj niečo zložitejšie.

Tu sú základné stavebné prvky služby Power BI:

• Vizualizácie
• Množiny údajov
• Zostavy
• Tabule
• Dlaždice

Vizualizácie

Vizualizácia (niekedy sa nazýva aj vizuál) je vizuálnym zobrazením údajov, ako sú graf, farebná mapa alebo iné zaujímavé veci, ktorými môžete údaje zobraziť. V službe Power BI nájdete mnoho typov vizualizácií a stále pridávame ďalšie. Nasledujúci obrázok zobrazuje kolekciu rôznych vizualizácií, ktoré boli vytvorené v službe Power BI.

Vizualizácie môžu byť jednoduché, ako napríklad číslo, ktoré znázorňuje niečo dôležité, alebo môžu byť vizuálne zložité, ako napríklad mapa s farebným prechodom, ktorá zobrazuje názor voličov na niektorý spoločenský problém. Účelom vizuálu je zobraziť údaje v súvislostiach a prehľadne, čo sa nedá povedať o zobrazení údajov v obyčajnej tabuľke s číslami alebo textom.

Množiny údajov

Množina údajov je kolekcia údajov, z ktorých Power BI vytvára vizualizácie.

Jednoduchá množina údajov môže byť založená na zošite programu Microsoft Excel, ako môžete vidieť na tomto obrázku.

Množiny údajov môže tvoriť aj kombinácia viacerých odlišných zdrojov, ktoré môžete filtrovať a kombinovať, a tak v Power BI vytvoriť jedinečnú kolekciu údajov (množinu údajov).

Môžete napríklad vytvoriť množinu údajov z troch polí databázy, jednej tabuľky webovej lokality, excelovej tabuľky a online výsledkov e-mailovej marketingovej kampane. Takáto jedinečná kombinácia sa považuje za jednu množinu údajov, aj keď bola zložená z množstva rôznych zdrojov.

Filtrovanie údajov pred ich použitím v Power BI vám umožní zamerať sa na tie údaje, ktoré sú pre vás dôležité. Databázu kontaktov môžete napríklad filtrovať tak, aby boli do množiny údajov zaradení len zákazníci, ktorí dostanú e-maily v rámci marketingovej kampane. Potom môžete na základe tejto podmnožiny (filtrovanej kolekcie) zákazníkov zaradených do kampane vytvoriť vizuály. Filtrovanie vám umožňuje sústrediť sa len na údaje, ktoré sú pre vás podstatné.

Významnou črtou Power BI je veľké množstvo konektorov údajov. Nezáleží na tom, kde sa vaše údaje nachádzajú, či v Exceli alebo v databáze Microsoft SQL Server, v službe Azure alebo v databázovom systéme Oracle, prípadne v službách, ako je Facebook, Salesforce či MailChimp. Power BI má zabudované konektory údajov, pomocou ktorých sa môžete k týmto údajom jednoducho pripojiť, filtrovať ich a preniesť ich do svojej množiny údajov.

Po získaní množiny údajov môžete začať vytvárať vizualizácie, ktoré zobrazia jej jednotlivé časti rôznymi spôsobmi a na základe zobrazovaného získate o údajoch prehľad. V tejto chvíli prichádzajú na rad zostavy.

Zostavy

V Power BI je zostava kolekciou vizualizácií, ktoré sa spoločne zobrazujú na jednej alebo viacerých stránkach. Zostava v službe Power BI je kolekcia položiek, ktoré navzájom súvisia, podobne ako je to pri zostave, ktorú by ste vytvorili na prezentovanie výsledkov predaja alebo ako úlohu do školy. Na nasledujúcom obrázku je zobrazená zostava v aplikácii Power BI Desktop. Je to druhá strana päťstranovej zostavy. Zostavy môžete vytvárať aj v službe Power BI.

Zostavy vám umožňujú vytvoriť mnoho vizualizácií, a to aj na viacerých stranách. Tieto vizualizácie môžete usporiadať tak, aby čo najlepšie vystihli to, čo potrebujete.

Zostava sa môže týkať štvrťročného predaja, nárastu predaja produktu v konkrétnom segmente alebo migrácie medveďov bielych. Zostavy vám umožňujú zhromaždiť a usporiadať vizualizácie do jednej alebo viacerých stránok, bez ohľadu na to, čomu sa venujete.

Tabule

Tabuľu vytvoríte vtedy, keď budete pripravení zdieľať zostavu alebo kolekciu vizualizácií. Tabuľa Power BI je podobne ako tabuľa v aute kolekcia grafických prvkov, ktorú môžete zdieľať s ostatnými používateľmi. Často ide o vybratú skupinu vizuálov, ktoré poskytujú rýchly prehľad údajov alebo majú požadovanú výpovednú hodnotu.

Tabuľa sa musí zmestiť na jednu stránku, ktorá sa často nazýva plátno (plátno aplikácie Power BI Desktop alebo služby má prázdne pozadie, na ktoré umiestňujete vizualizácie). Môžete sa naň pozerať ako na plátno, ktoré používa umelec alebo maliar, teda ako na pracovný priestor, kde môžete vytvárať, kombinovať a meniť vizuály, aby boli zaujímavé a pôsobivé. Tabule môžete zdieľať s inými používateľmi alebo skupinami a ak používajú službu Power BI alebo mobilné zariadenie, môžu s vašimi tabuľami pracovať.

Dlaždice

Dlaždica v Power BI je jedna vizualizácia na tabuli. Je to obdĺžnikové pole, ktoré obsahuje samostatný vizuál. Na nasledujúcom obrázku si môžete všimnúť dlaždicu, okolo ktorej sú ďalšie dlaždice.

Keď v Službe Power BI vytvárate tabuľu, dlaždice môžete posúvať alebo usporadúať podľa seba. Môžete ich zväčšovať, meniť ich výšku alebo šírku a priložiť ich k iným dlaždiciam.

Keď máte tabuľu alebo zostavu zobrazenú alebo z nej získavate informácie, teda nie ste ich autorom alebo vlastníkom, ale zostava alebo tabuľa bola s vami zdieľaná, môžete s ňou pracovať, ale nemôžete meniť veľkosť dlaždíc ani ich usporiadanie.

Zhrňme si to

Toto sú základné informácie o Power BI a jednotlivých stavebných prvkoch. V krátkosti si to všetko zopakujme.

Power BI pozostáva zo služieb, aplikácií a konektorov, ktoré vám umožňujú pripojiť sa k údajom bez ohľadu na to, kde sa nachádzajú, filtrovať ich, ak je to nutné, a potom ich preniesť do služby Power BI, kde môžete vytvárať pôsobivé vizualizácie, ktoré môžete zdieľať s inými.

Teraz, keď už rozumiete všetkým základným stavebným blokom služby Power BI, by ste mali bez problémov vytvárať množiny údajov, ktoré sú pre vás zmysluplné, a vytvárať vizuálne pútavé zostavy, ktorými vyrozprávate svoj príbeh. Ak chcete prostredníctvom Power BI povedať niečo pôsobivé, nemusí to byť zložité.

Pre mnohých je Power BI veľmi užitočným pomocníkom aj vtedy, ak množinu údajov tvorí len jedna excelová tabuľka, a potom tabuľu zdieľajú so svojím tímom.

Iní ocenia službu Power BI pri vytváraní tabuliek Skladu údajov Azure SQL v reálnom čase, ktoré skombinujú s ďalšími databázami a zdrojmi v reálnom čase a budú môcť vytvoriť okamžitý zdroj údajov.

Pre obe skupiny platí rovnaký proces: vytvorenie množín údajov, zostavenie pôsobivých vizuálov a ich zdieľanie s ďalšími používateľmi. Aj výsledok je v oboch skupinách rovnaký: neustále pribúdajúce údaje máte vďaka prehľadom stále pod kontrolou.

Či už váš prehľad údajov potrebuje jednoduché alebo komplexné množiny údajov, Power BI vám pomôže rýchlo začať a môže sa prispôsobiť vašim pribúdajúcim potrebám a stať sa takým komplexným riešením, aký vaše údaje vyžadujú. A keďže Power BI je produktom spoločnosti Microsoft, môžete sa spoľahnúť na jeho výkonnosť, rozšíriteľnosť, príjemné používanie s balíkom Microsoft Office, ako aj použiteľnosť v podnikoch.

Pozrime sa teda, ako to funguje. Začneme stručným prehľadom služby Power BI.

Pokračovať