Prehliadka a používanie služby Power BI

Dokončené

Ako sme sa dozvedeli v predchádzajúcej lekcii, zvyčajný pracovný postup v službe Microsoft Power BI sa začína v aplikácii Power BI Desktop vytvorením zostavy, ktorá sa potom publikuje v službe Power BI a zdieľa sa s ostatnými, aby si ju mohli zobraziť v službe alebo v mobilnej aplikácii.

Keďže niektorí začali so službou Power BI, spravme si o nej rýchly prehľad a povedzme si o jednoduchom a obľúbenom spôsobe rýchleho vytvárania vizuálov v Power BI: aplikácie.

Aplikácia pozostáva z predvolených položiek, prednastavených vizuálov a zostáv, ktoré sú zdieľané s celou organizáciou. Používanie aplikácie by sa dalo prirovnať k zohrievaniu večere v mikrovlnke alebo k objednaniu jedla z rýchleho občerstvenia. Stačí pár kliknutí na tlačidlá alebo vytvorenie niekoľkých komentárov a máte naservírovanú kolekciu položiek, ktoré sa k sebe navzájom hodia. Všetko máte pekne usporiadané v balíku, ktorý môžete ihneď použiť.

Spravme si rýchly prehľad o aplikáciách a službe a povedzme si, ako fungujú. V ďalších moduloch si povieme viac o aplikáciách (a službe). Predstavte si to ako chuť, ktorá prebudí vaše chuťové poháriky. Do služby sa môžete prihlásiť na adrese https://powerbi.microsoft.com.

Vytváranie predpripravených tabúľ s cloudovými službami

S Power BI sa dá veľmi jednoducho pripojiť k údajom. V službe Power BI jednoducho v ľavom dolnom rohu domovskej obrazovky vyberte tlačidlo Získať údaje.

Tabule Power BI

Na plátne (oblasť v strede služby Power BI) sa zobrazujú dostupné zdroje údajov v službe Power BI. Okrem bežných zdrojov údajov, ako sú súbory Microsoft Excelu, databázy alebo údaje služby Microsoft Azure, sa Power BI dokáže rovnako jednoducho pripojiť aj k rôznym softvérovým službám (nazývajú sa aj poskytovatelia služieb SaaS alebo cloudové služby), ako sú Salesforce, Facebook, Google Analytics a ďalšie.

Získavanie údajov v Power BI

Pre tieto softvérové služby poskytuje služba Power BI kolekciu predpripravených vizuálov, ktoré sú už usporiadané na tabuliach a zostavách pre vašu organizáciu. Táto kolekcia vizuálov sa nazýva aplikácia. Aplikácie vám pomôžu rýchlo začať a pracovať s údajmi a tabuľami, ktoré vaša organizácia pre vás vytvorila. Keď napríklad používate aplikáciu GitHub, Power BI sa pripojí k vášmu účtu GitHub (po zadaní poverenia) a zobrazí preddefinovanú kolekciu vizuálov a tabúľ v Power BI.

K dispozícii sú aplikácie pre všetky typy online služieb. Nasledujúci obrázok zobrazuje stránku s aplikáciami v abecednom poradí, ktoré sú k dispozícii pre rôzne online služby. Táto strana sa zobrazí po výbere tlačidla Získať v poli Služby (zobrazené na predchádzajúcom obrázku). Ako môžete vidieť na ďalšom obrázku, na výber je k dispozícii množstvo aplikácií.

Služby Power BI

My si vyberieme GitHub. Všimnite si, že aplikácia GitHub vyžaduje Power BI Pro. GitHub je aplikácia na správu zdrojového kódu. Po výbere tlačidla Získať v poli aplikácie GitHub sa zobrazí dialógové okno Pripojiť k službe GitHub. Majte na pamäti, že GitHub nepodporuje prehliadač Internet Explorer, a tak sa uistite, že pracujete v inom prehliadači.

Aplikácia GitHub

Po zadaní informácií a poverení pre aplikáciu GitHub sa spustí inštalácia aplikácie.

Import údajov

Po načítaní údajov sa zobrazí preddefinovaná tabuľa aplikácie GitHub.

Načítanie aplikácie Power BI

Okrem tabule aplikácie je k dispozícii aj zostava, ktorá bola vytvorená (ako súčasť aplikácie GitHub) ako podklad pre tabuľu, ako aj množina údajov (kolekcia údajov vyžiadaná zo služby GitHub) vytvorená počas importu údajov a použitá na vytvorenie zostavy GitHub.

GitHub navigácie

Môžete vybrať ktorýkoľvek z vizuálov a pracovať s nimi. Ak kliknete na sekciu v jednom vizuáli, všetky ostatné vizuály na strane sa podľa toho vyfiltrujú. Ak napríklad kliknete na tlačidlo MIHART v prstencovom grafe zostavy Žiadosti o prijatie zmien, ostatné vizuály na strane sa upravia tak, aby odrážali tento výber.

Navigácia v Power BI

Odoslanie údajov v službe Power BI

Môžete vybrať aj aktualizáciu množiny údajov pre aplikáciu alebo iných údajov, ktoré používate v Power BI. Ak chcete použiť aktualizované nastavenia, vyberte ikonu pre množinu údajov na aktualizáciu a potom použite zobrazenú ponuku. Tiež môžete vybrať ikonu aktualizácie (kruh so šípkou) vedľa ikony aktualizácie plánu a aktualizovať množinu údajov okamžite.

Plánovanie aktualizácie pre tabule

Karta Množiny údajov je vybratá na stránke Nastavenia, ktorá sa zobrazí. Na pravom paneli výberom šípky vedľa položky Naplánovať obnovenie rozbalíte príslušnú sekciu. Na plátne sa zobrazí dialógové okno Nastavenie, v ktorom môžete upraviť nastavenia aktualizácie, ktoré spĺňajú vaše požiadavky.

Tlačidlá na plánovanie obnovenia

Na rýchly prehľad o službe Power BI to zatiaľ stačí. V službe toho môžete robiť oveľa viac, ale tomu sa ešte budeme venovať v tomto a ďalších moduloch. Nezabudnite, že sa môžete pripojiť k najrôznejším typom údajov, ako aj k rôznym aplikáciám, pričom stále vznikajú ďalšie.