Konfigurácia plánovaného obnovenia množiny údajov

Dokončené

Funkcia Plánované obnovenie v službe Power BI umožňuje definovať frekvenciu a časové intervaly na obnovenie konkrétnej množiny údajov. Naplánovaním obnovovania údajov ušetríte čas, pretože nemusíte obnovovať údaje manuálne. Zabezpečíte tiež, že používatelia budú mať prístup k najaktuálnejším údajom.

V tomto príklade vytvárate zostavu, ale potom si uvedomíte, že verzia údajov o predaji, ktorú používate, nie je najaktuálnejšia. Skontrolujete stav obnovenia a všimnete si, že zostava bola naposledy obnovená pred 10 dňami a nie je naplánované žiadne obnovenie.

Zobrazenie času posledného obnovenia množiny údajov

Vzhľadom na to, aké dôležité je mať presné údaje o predaji, musíte nájsť riešenie. Údaje sa zvyčajne aktualizujú raz za týždeň, ale nechcete sa do zostavy vracať každý týždeň a ručne obnovovať množinu údajov. Občas sa môže totiž stať, že ju zabudnete obnoviť. Na vyriešenie tohto problému sa preto rozhodnete použiť funkciu Plánované obnovenie služby Power BI.

Nastavenie plánu obnovenia

Predtým, ako budete môcť nastaviť plán obnovenia, musíte mať vytvorené pripojenie k bráne.

Ak chcete nastaviť plán obnovenia vašej množiny údajov, postupujte podľa týchto krokov:

  1. Prejdite na stránku Množiny údajov a toky údajov.

  2. Ukážte myšou na množinu údajov, pre ktorú chcete nastaviť plán, a potom vyberte ikonu Naplánovať obnovenie.

    Výber možnosti naplánovania obnovenia

  3. Na stránke Nastavenia zapnite funkciu Plánované obnovenie.

  4. Vyberte položku Frekvencia obnovovania a skontrolujte, či je vybraté správne časové pásmo.

  5. Pridajte čas alebo časy, kedy sa má obnovenie vykonať. Ak sa vaša množina údajov nachádza v zdieľanej kapacite, môžete nakonfigurovať maximálne osem denných časových intervalov alebo, v službe Power BI Premium, 48 časových intervalov.

  6. Po dokončení konfigurácie plánovaného obnovenia vyberte položku Použiť.

Poznámka

Hoci môžete nastaviť čas obnovenia, uvedomte si, že obnovenie sa nemusí uskutočniť presne v tomto čase. Power BI spúšťa plánované obnovenia na princípe maximálneho úsilia. Cieľom je iniciovať obnovenie do 15 minút od naplánovaného časového intervalu, ale pokiaľ služba nedokáže vyhradiť požadované prostriedky skôr, môže dôjsť k oneskoreniu až o jednu hodinu.

V tomto príklade chcete, aby systém obnovoval údaje o predaji denne v časoch 6:00, 10:00 a 15:00, ako je znázornené na nasledujúcom obrázku.

Výber nastavení naplánovania obnovenia

Keď ste nakonfigurovali plán obnovenia, strana nastavení množiny údajov vás upozorní na ďalší čas obnovenia, ako je zobrazené na nasledujúcom obrázku.

Zobrazenie času obnovenia

Vykonanie obnovenie na požiadanie

Okrem plánovaných obnovení môžete množinu údajov kedykoľvek obnoviť vykonaním obnovenia na požiadanie. Tento typ obnovenia nemá vplyv na nasledujúci čas plánovaného obnovenia.

Môže sa napríklad stať, že budete musieť vykonať obnovenie, pretože potrebujete zobraziť najnovšie údaje a nemôžete čakať na ďalší čas obnovenia, alebo budete chcieť otestovať konfiguráciu brány a zdroja údajov.

Ak chcete vykonať obnovenie na požiadanie, na strane Množiny údajov + toky údajov ukážte na množinu údajov, ktorú chcete obnoviť, a potom vyberte ikonu Obnoviť.

Výber možnosti Obnoviť

Kontrola stavu a histórie obnovovania

Môžete kedykoľvek skontrolovať stav a históriu obnovovania. Táto funkcia je užitočná, ak chcete zistiť, kedy došlo k poslednému obnoveniu a kedy je naplánované ďalšie. Je tiež vhodné príležitostne kontrolovať, či sa nevyskytli chyby obnovenia množín údajov.

Poznámka

Power BI deaktivuje plán obnovenia po štyroch po sebe nasledujúcich zlyhaniach alebo vtedy, keď služba zistí neodstrániteľnú chybu vyžadujúcu aktualizáciu konfigurácie, akou sú napríklad neplatné poverenia alebo poverenia s uplynutou platnosťou. Prahovú hodnotu po sebe idúcich zlyhaní nie je možné zmeniť.

Rýchlym spôsobom, ako skontrolovať stav obnovenia, je zobraziť zoznam množín údajov v pracovnom priestore.

Zobrazenie času nasledujúceho obnovenia množiny údajov

Ak množina údajov zobrazí malú ikonu upozornenia, budete vedieť, že v množine údajov sa práve vyskytol problém. Ak chcete zobraziť ďalšie informácie, vyberte ikonu upozornenia.

Zobrazenie chybového hlásenia o obnovení

Môžete tiež príležitostne skontrolovať históriu obnovovania na kontrolu stavu úspešnosti alebo zlyhania minulých cyklov synchronizácie. Ak chcete zobraziť históriu obnovovania, otvorte stránku s nastaveniami množiny údajov, a potom vyberte položku História obnovovania.

Kontrola histórie obnovovania