Spravovanie a propagácia množín údajov
Analytické nástroje zahŕňajú spoluprácu a zdieľanie množín údajov v pracovných priestoroch je účinným spôsobom, ako môžete spolupracovať v rámci organizácie. Ak však má vaša organizácia množstvo rôznych množín údajov, ku ktorým môžu pristupovať mnohí používatelia, mali by ste vykonať opatrenia na spravovanie týchto množín údajov. Budete môcť napríklad nasmerovať používateľov k najaktuálnejším a najkvalitnejším množinám údajov vo vašich pracovných priestoroch alebo budete môcť obmedziť opätovné používanie množín údajov v pracovných priestoroch.
Je dôležité vytvárať a zdieľať optimalizované množiny údajov a potom tieto množiny údajov odporúčať ako jeden zdroj pravdy, čím sa zabezpečí, aby mala vaša organizácia konzistentné údaje na rozhodovanie a zdravú kultúru údajov. Tvorcovia zostáv môžu potom opakovane používať tieto odporúčané množiny údajov na vytváranie presných a štandardizovaných zostáv.
Služba Power BI poskytuje dva spôsoby, ako môžete schváliť svoje množiny údajov:
Propagácia – propagujte svoje množiny údajov, keď sú pripravené na široké využitie. Správcovia služby Power BI majú povolenia na propagáciu množín údajov.
Certifikácia – požiadajte o certifikáciu pre propagovanú množinu údajov od používateľa s oprávneniami správcu, ktorý je definovaný v nastavení správy nájomníka certifikácie množín údajov. Táto certifikácia pridáva množinám údajov ďalšiu vrstvu zabezpečenia. Certifikácia môže byť vysoko selektívny proces, aby sa zaistilo, že v rámci organizácie sa budú používať iba skutočne spoľahlivé a smerodajné množiny údajov.
V tomto príklade vy a ostatné tímy organizujete všetky svoje zostavy a tabule pomocou pracovného priestoru v službe Power BI. Začnú vám však prichádzať e-maily od zmätených používateľov, ktorí očakávali, že uvidia zostavu predaja, no teraz sa im zobrazuje zostava produktov. Musíte vykonať určité zmeny, aby ste používateľov nasmerovali na tie množiny údajov, ku ktorým by mali pristupovať. Tento krok vykonáte pomocou funkcie odporúčania v službe Power BI.
V tomto príklade je pre tím predaja najvhodnejším typom odporúčania certifikácia, pretože bude vyžadovať, aby mali používatelia pred zobrazením tabúľ predaja špeciálny prístup. Implementáciou certifikácie navediete používateľov k tým najvhodnejším zostavám a tabuliam, a predídete tak nevyhnutnému zmätku, ku ktorému by mohlo dôjsť pri vytváraní a zdieľaní rôznorodých zostáv.
Čoskoro sa dozviete, ako certifikovať množinu údajov, najskôr sa však naučíte propagovať zostavy pre prípad, že uprednostníte túto metódu.
Propagácia množiny údajov
Propagovať množinu údajov môžete iba v prípade, že ste správcom služby Power BI alebo vlastníkom tejto množiny údajov.
Ak chcete propagovať množinu údajov, prejdite do pracovného priestoru v službe Power BI a potom otvorte stránku nastavení pre množinu údajov, ktorú chcete propagovať. V tomto príklade chcete propagovať množinu údajov Tailwind Traders.
Vyberte nastavenie Odporúčanie.
V nastaveniach Odporúčanie vyberte možnosť Propagované a potom vyberte položku Použiť.
Po návrate do pracovného priestoru sa v stĺpci Odporúčanie pre danú množinu údajov zobrazí odznak s informáciou, že je pripravená na prezeranie pre všetkých vašich používateľov.
Certifikácia množiny údajov
Množinu údajov môžete certifikovať iba v prípade, že ste boli v nastaveniach nájomníka uvedení ako používateľ. Možnosť certifikácie sa pre ostatných používateľov zobrazí ako neaktívna.
Ak chcete certifikovať množinu údajov, začnite rovnakým spôsobom ako pri povyšovaní množiny údajov. Tentoraz však v nastaveniach Odporúčanie vyberte možnosť Certifikované.
Po použití zmeny sa Certifikované aktualizuje a zobrazí správu o tom, kto množinu údajov certifikoval a kedy tak urobil.
Ďalšie informácie nájdete v téme Propagácia množiny údajov alebo Certifikácia množín údajov.
Potrebujete pomoc? Pozrite si nášho sprievodcu riešením problémov alebo odošlite konkrétne pripomienky nahlásením problému.