Typy tabuľky dátového modelu

  • 5 min

Pre väčšinu Excel používateľov je myšlienka vytvorenia dátového modelu novým konceptom. Pri práci v Excel sa často vyžaduje vytvorenie jednej veľkej tabuľky na použitie s Excel kontingenčných tabuliek a kontingenčných grafov s Power Query môže moderný analytik vytvoriť dátový model so samostatnými vyhľadávacími tabuľkami, tabuľkami údajov a vzťahmi.

V minulosti by ste v tradičnom Excel zlúčili údaje do jednej veľkej tabuľky s funkciami VLOOKUP(), INDEX() alebo MATCH() na vytvorenie kontingenčných tabuliek a kontingenčných grafov.

Excel údaje Zošit so zákazníkmi a Cenové ponuky ako jednu veľkú tabuľku v riadkoch a stĺpcoch.

Teraz môžete na načítanie tabuliek údajov použiť Power Query a vytvoriť dátový model so vzťahmi.

Príklad dátového modelu s tabuľkami Customers a Quotes.

Vždy, keď do dátového modelu pridáte nový zdroj údajov, musíte určiť účel, na ktorý budú údaje slúžiť vo vašom dátovom modeli, či už ide o vyhľadávanú tabuľku alebo tabuľku údajov.

Vyhľadávacie tabuľky

Vyhľadávacie tabuľky budú obsahovať kvalitatívne spôsoby kategorizácie kvantitatívnych údajov. Môžete ich používať na poskytovanie popisov pre riadky a stĺpce kontingenčných tabuliek, kontingenčných grafov a vizualizácií.

Príkladom vyhľadávanej tabuľky by bola tabuľka s názvom. Kancelárie, ktoré zahŕňajú zodpovedajúce kraj, štát a krajiny informácie pre každé mesto.

Príklad dátového modelu s 2 tabuľkami: Offices and Quotes – Vzťah medzi úvodzovkami, CountyID, a Quotes, CountyID.

Jedným z dôležitých pravidiel, ktoré je potrebné dodržiavať pri vyhľadávaní tabuliek, je, že musia obsahovať jedinečný stĺpec, ktorý sa používa na zhodu s inými tabuľkami na vytvorenie vzťahov.

Všeobecné pokyny, ktoré by ste mali dodržiavať pri používaní vyhľadávacích tabuliek:

  • Zahrnúť väčšinou text.

  • Zadajte popisné informácie, ako napríklad meno, adresu, krajinu, mesto a štát.

  • Aktualizujte informácie menej často.

Ak sa údaje použijú na vytváranie označení v riadkoch a/alebo stĺpcoch kontingenčnej tabuľky, potom sa pravdepodobne bude považovať za vyhľadávanú tabuľku.

Tabuľky údajov

Tabuľky údajov budú obsahovať kvantitatívne údaje, ktoré súvisia s informáciami, ako sú napríklad objem predaja, množstvo a čiastka cenovej ponuky . Tabuľky údajov musia mať stĺpec, ktorý sa zhoduje s vyhľadávanou tabuľkou, aby vzťah fungoval.

Príkladom tabuľky údajov by bola tabuľka obsahujúca všetky cenové ponuky pre zákazníkov alebo kancelárie. Tieto tabuľky by mali byť dlhé a zúžené, ak sa použije čo najviac kvalittívnych informácií na vyhľadávacie tabuľky.

Tento vzťah umožňuje používateľovi vykonať matematické operácie s tabuľkou údajov (Count, Sum, MIN, MAX) a zároveň mu umožňuje rozdeliť odpoveď do ďalších kategórií pomocou podrobností, ktoré sú zahrnuté vo vyhľadávanej tabuľke.

Všeobecné pokyny, ktoré by ste mali dodržiavať pri používaní tabuliek údajov:

  • Zahrnutie väčšinou dátumov a čísel.

  • Použite ich na vykonanie matematiky (SUM, AVERAGE, MIN, MAX).

  • Aktualizujte informácie častejšie, napríklad nový predaj alebo cenové ponuky vytvorené každú hodinu, deň alebo týždeň.

  • Použite údaje na agregácie alebo hodnoty kontingenčnej tabuľky, kontingenčný graf alebo inej vizualizácie.