Pripojenie Excelu k množinám údajov služby Power BI

  • 15 min

Pri nastavovaní pripojenia k množinám údajov služby Power BI v Exceli máte k dispozícii viacero spôsobov, z ktorých si môžete vybrať. Prvé dve metódy sú zamerané skôr na používateľov, ktorí nie sú zapojení do vytvárania množiny údajov. Okrem toho je pravdepodobnejšie, že tieto metódy sa použijú po dokončení vývoja a nasadenia množiny údajov do produkcie.

Možnosť 1: Vložiť kontingenčnú tabuľku

  • Na karte Vložiť vyberte položku Kontingenčná tabuľka > zo služby Power BI (xxxx*).

Snímka obrazovky znázorňujúca vloženie kontingenčnej tabuľky z množiny údajov služby Power BI.

Možnosť 2: Načítať údajové pripojenie

  • Na karte Údaje vyberte položku Získať údaje > zo služby Power BI (xxxx*).

Snímka obrazovky ponuky Získať údaje s vybratou službou Power BI.

*xxxx = názov vašej organizácie

Poznámka

Ak tlačidlo Z Power BI nie je možnosťou, nezabudnite nainštalovať najnovšie aktualizácie pre Microsoft Office. Ak je váš systém úplne aktualizovaný, možno sa budete musieť kontaktovať so správcom služby Power BI a overiť, či sú pre používateľov povolené nastavenia nájomníka a nastavenie certifikácie pre množiny údajov, aby sa používatelia mohli pripojiť v Exceli.

Na pravej strane obrazovky sa zobrazí tabla Množiny údajov služby Power BI so zoznamom možných množín údajov, ku ktorým sa môžete pripojiť. Vyberte množinu údajov, ku ktorým sa chcete pripojiť.

Snímka obrazovky s tablou množiny údajov služby PBI zobrazujúca certifikácie.

Po výbere množiny údajov, ktorú chcete použiť, sa zobrazí zoznam polí, ktorý obsahuje všetky možné polia zo všetkých tabuliek, ktoré sú súčasťou množiny údajov, vrátane mierok. Toto pripojenie vám umožňuje vytvárať kontingenčné tabuľky na základe ľubovoľného poľa z množiny údajov. Použite rovnaký proces presunu myšou s poľami na vytvorenie požadovaného formátu pre kontingenčné tabuľky.

Po vytvorení kontingenčnej tabuľky sa tento excelový súbor môže uložiť do OneDrivu, OneDrive for Business alebo SharePointu Online, čo vám umožní používať, zdieľať a spolupracovať v službe Microsoft služba Power BI.

služba Power BI obsahuje dva spôsoby, ako pomôcť pri aktualizácii údajov programu Excel:

  • Priamo v prehliadači

  • Služba Power BI

Aktualizácia priamo v prehliadači

Prilepením prepojenia na zošit vo webovom prehliadači môžete obnoviť pripojenú kontingenčnú tabuľku. Prepojenie je možné skopírovať pomocou tlačidla Zdieľať v zošite alebo prechodom na položku Súbor Info Copy (Kopírovať informácie > o súbore > ).S pripojenou kontingenčnou tabuľkou môžete pracovať v Excel pre web presunutím polí do oblasti kontingenčnej tabuľky, pričom údaje sú pripojené k množine údajov.Pred zmenou zošita v aplikácii Excel pre web zatvorte všetky verzie zošita, ktoré sú otvorené v aplikácii Excel Desktop.

Aktualizácia v službe služba Power BI

So zobrazením vložených Excel pre web môžete pracovať so zošitmi priamo v pracovnom priestore služby Power BI. Môžete tiež pracovať s prepojenými kontingenčnými tabuľkami v aplikácii služby Power BI pridaním publikovaného zošita do aplikácie. 

Poznámka

Ak sa zobrazí dialógové okno Dotaz a Obnovenie po otvorení zošita s pripojenými kontingenčnými tabuľkami, vyberte možnosť Áno , ak chcete pokračovať, pretože pripojenie množiny údajov Power BI je už dôveryhodné.