Excel a Power BI spolu lepšie fungujú

  • 5 min

Excel je skvelou aplikáciou. Keď však používate Excel spolu so službou Power BI, bude to ešte lepšie. Nie každá zostava alebo analýza musí byť v službe Power BI a nemusíte si jednu vybrať a vylúčiť druhú. Excel zdedí všetky označenia citlivosti, certifikované a propagované služby Power BI, aby ste mohli s istotou pracovať s tým, že údaje sú prístupné len oprávneným používateľom.

Diagram na integráciu služby Power B I s Excelom.

Silné stránky Excelu

Excel je výkonná, známa aplikácia, ktorú používajú milióny údajov na celom svete na zhromažďovanie, triedenie, analýzu, rozpočtovanie, spravovanie a najčastejšie na vytváranie zostáv.

Diagram so zoznamom silných stránok Microsoft Excelu.

Excel je výborný dôvod, prečo ho používať:

  • Keď sa učíte

  • Keď vykonávate jednorazovú analýzu,

  • V úlohách náročných účtov/financií

  • Ak potrebujete konkrétne funkcie Excelu a plátno mriežky,

  • Vzorce kocky, kontingenčné tabuľky, krivky a kontingenčné grafy

Silné stránky služby Power BI

Služba Power BI je modernejšia. Ponúka vlastné vizuály, je interaktívny, poskytuje informácie o príbehu údajov a služba Power BI poskytuje centralizované zdieľanie a spoluprácu.

Diagram so zoznamom silných stránok služby Microsoft Power BI.

Medzi presvedčivé dôvody používania služby Power BI patrí možnosť:

  • Vytvárať dátové modely.

  • Zdieľanie s používateľskou cieľovou skupinou.

  • Poskytnite alebo poskytnite leštené a interaktívne prostredie.

  • Ak potrebujete funkcie služby Power BI, môžete ju mať k dispozícii.

  • Používanie vizuálov, záložiek, zabezpečenia na úrovni riadkov, mobilných zariadení a ďalších položiek.

Excel spolu s úplným cyklom služby Power BI

Excel je dobrou možnosťou pre jednoduchý nástroj na zhromažďovanie údajov. Pripojenie služby Power BI k nástroju na zhromažďovanie údajov podobného formuláru v Exceli je jednoduchý, flexibilný a známy spôsob, ako do služby Power BI získať funkciu manuálneho zadávania údajov. Môžete napríklad vyplniť formulár excelového tabuľkového hárka, vložiť ho do zdieľaného priečinka a potom sledovať, ako Power BI načíta tieto nové položky. Bude to tak, ako keby ste boli zapísaní priamo do služby Power BI.

Diagram Excelu ako vstupu údajov pre Power BI a Power BI ako výstup pomocou funkcie Analyzovať v Exceli.

Vizuály, zostavy a množiny údajov v službe Power BI je možné analyzovať a exportovať do Excelu. Podobne môže Power BI importovať excelové dátové modely a súbory na analýzu. Každý z nich má rôzne silné stránky, ktoré môžete používať zameniteľne, jeden môže kŕmiť ostatné a naopak.

V tejto ukážke uvidíte, ako môžete použiť Power BI spolu s Excelom na vytvorenie vysoko prispôsobiteľnej zostavy v Exceli pomocou dátového modelu publikovaného v službe Power BI.