Cvičenie: Vytvorenie excelovej zostavy pomocou množiny údajov služby Power BI

  • 30 min

Prehľad

Odhadovaný čas na dokončenie tohto cvičenia je 30 minút.

V tomto cvičení vykonáte tieto úlohy:

  1. Publikovanie Power BI Desktop množiny údajov & zostavy na služba Power BI
  2. Stiahnutie, inštalácia a používanie funkcie Analyzovať v Exceli
  3. Vytvorenie excelovej zostavy pomocou množiny údajov služby Power BI

Poznámka

Toto cvičenie bolo vytvorené na základe predajných aktivít fiktívnej Wi-Fi spoločnosti s názvom SureWi, ktorú poskytla adaptívna služba P3. Údaje sú vlastnosťou adaptívnej kategórie P3 a zdieľali sa s cieľom predvedenie funkcií Excelu a služby Power BI so vzorovými údajmi z odvetvia. Pri každom použití týchto údajov sa toto pripísanie musí týkať adaptívnej kategórie P3. Ak ste tak ešte neurobili, stiahnite a rozbaľte súbory cvičenia zo https://aka.ms/modern-analytics-labs svojho priečinka C:\ANALYST-LABS .

Cvičenie č. 1: Publikovanie množiny údajov Power BI Desktop & zostavy v služba Power BI

V tomto cvičení použijete Power BI Desktop na publikovanie množiny údajov a zostavy v pracovnom priestore služba Power BI.

Úloha 1: Spustenie Power BI Desktop

V tejto úlohe spustíte Power BI Desktop a otvoríte súbor PBIX.

  1. Spustite Power BI Desktop.
  2. Ak je to vhodné, pomocou znaku x v pravom hornom rohu okno vítania zatvorte.

Úloha 2: Otvorenie súboru PBIX

V tejto úlohe prejdete na úvodný súbor PBIX s množinou údajov a zostavou vytvorenou z cvičenia Lab 02.

  1. Vyberte položky Súbor > Otvoriť zostavu > Prehľadávať zostavy.

    Snímka obrazovky zobrazujúca okno otvorenia zostavy s tlačidlom Prehľadávať zostavy.

  2. Prejdite do priečinka C:\ANALYST-LABS\Lab 03A .

  3. Vyberte súbor MAIAD Lab 03A – Power BI Model.pbix a vyberte položku Otvoriť.

Úloha 3: Publikovanie súboru PBIX v službe

V tejto úlohe budete publikovať množinu údajov a zostavu zo súboru Power BI Desktop do služba Power BI.

  1. Najprv sa musíte prihlásiť do služby Power BI. Kliknite na tlačidlo Prihlásiť sa, ktoré sa nachádza v pravom hornom rohu Power BI Desktop.

    Snímka obrazovky prihlásenia sa nachádza v pravom hornom rohu aplikácie Power BI Desktop.

  2. V ďalšom kroku bude potrebné zadať svoje meno používateľa a heslo do služby Power BI. Po prihlásení si všimnete zmeny prihlásenia, ktoré sa zmenia na vaše meno.

    Snímka obrazovky s oknom prihlásenia.

  3. Na karte Domov v hlavnej ponuke vyberte tlačidlo Publikovať .

    Snímka obrazovky karty Domov v hlavnej ponuke služby Power BI a tlačidla Publikovať.

  4. Vyberte položku Môj pracovný priestor.

    Snímka obrazovky znázorňujúca okno Publikovať v službe Power B I s oknom Môj pracovný priestor.

  5. Vyberte tlačidlo Vybrať, čím publikujete dátový model a stranu zostavy na služba Power BI.

    Poznámka

    V službe služba Power BI majú všetci používatelia môj pracovný priestor. Toto je vaše osobné testovacie prostredie (sandbox). Každá organizácia má iné pracovné priestory. Pracovné priestory je možné vytvoriť a do pracovných priestorov môžu byť pridaní používatelia, ktorí môžu zdieľať množiny údajov a zostavy v rámci organizácie.

  6. Po úspešnom publikovaní sa zobrazí hlásenie Úspech. s prepojením, na ktoré môžete kliknúť a otvoriť tak zostavu v služba Power BI.

  7. Kliknite na prepojenie Otvoriť MAIAD Lab 03A – Power BI Model.pbix v službe Power BI.

    Snímka obrazovky znázorňujúca okno publikovania do služby Power B I s správou o úspešnom dokončení.

    Po kliknutí na prepojenie prejdete do prehliadača, kde sa zobrazí zostava publikovaná na služba Power BI v umiestnení Môj pracovný priestor.

    Poznámka

    Ak chcete prejsť priamo na služba Power BI zadajte URL adresu: https://app.powerbi.com vo svojom prehliadači.

    Snímka obrazovky služby Power B I so zobrazenou zostavou M A I D – Power B I.

    Poznámka

    Vybratá strana zostavy, rýchle filtre a filtre sa pri publikovaní do služba Power BI zaznamenajú ako predvolené nastavenia.

Cvičenie č. 2: Stiahnutie, inštalácia a používanie funkcie Analyzovať v Exceli

V tomto cvičení si stiahnete knižnice funkcie Analyzovať v Exceli a pomocou funkcie Analyzovať v Exceli sa z aplikácie Excel pripojíte k publikovanému modelu MAIAD Lab 03A – Power BI v službe Power BI.

Úloha 1: Stiahnutie aktualizácií funkcie Analyzovať v Exceli

V tejto úlohe si stiahnete jednorazové stiahnutie excelových knižníc, ktoré excelu umožňujú pripojiť sa k množinám údajov služby Power BI.

  1. V rámci služba Power BI vyberte položku Aktualizácie analýzy v Exceli z ponuky Súbory na stiahnutie, ktorá sa nachádza v pravom hornom rohu.

  2. Vyberte tlačidlo Stiahnuť .

    Animovaná snímka obrazovky s ukážkou toho, ako stiahnuť aktualizácie analýzy v Exceli zo služby Power B I.

Úloha 2: Inštalácia funkcie Analyzovať v Exceli

V tejto úlohe nainštalujete knižnice programu Excel, ktoré excelu umožňujú pripojiť sa k množinám údajov služby Power BI.

  1. Po dokončení sťahovania sa inštalačný súbor bude nachádzať vo vašom predvolenom priečinku Súbory na stiahnutie. Prejdite na stiahnutý súbor a dvojitým kliknutím na súbor spustite sprievodcu inštalátora (.msi).

    Snímka obrazovky znázorňujúca priečinok Moje súbory na stiahnutie a stiahnutý súbor M S I.

    Poznámka

    Tento súbor môžete otvoriť priamo v prehliadači v časti Súbory na stiahnutie. Pre Firefox je to v pravom hornom rohu. V prehliadači Internet Explorer je to vľavo dolu. Umiestnenie sťahovania sa líši v závislosti od prehliadača.

  2. Ak chcete nainštalovať knižnice funkcie Analyzovať v Exceli, postupujte podľa pokynov sprievodcu.

    Snímka obrazovky s oknom sprievodcu inštaláciou funkcie Analyzovať v Exceli.

Úloha 3: Spustenie analýzy v Exceli z množín údajov + tokov údajov

V tejto úlohe prejdete do umiestnenia Množiny údajov + toky údajov v služba Power BI spustíte funkciu Analyzovať v Exceli pomocou množiny údajov MAIAD Lab 03A – Power BI Model.

  1. Na ľavej navigačnej table vyberte položku Môj pracovný priestor.

  2. Vyberte možnosť navigácie Množiny údajov a toky údajov .

    Snímka obrazovky služby Power B I so službou M A D – Lab 03 – Power B I Model zobrazená v množinách údajov z časti Môj pracovný priestor.

    Poznámka

    Pri publikovaní súboru PBIX do služby sa vytvoria dva artefakty služby Power BI: dátový model sa bude nachádzať v množinách údajov + tokoch údajov a stránky zostáv sa budú nachádzať v zostavách.

  3. V množine údajov modelu MAIAD Lab 03A – Power BI vyberte položku Ďalšie možnosti a potom vyberte možnosť ponuky Analyzovať v Exceli .

    Snímka obrazovky s ponukou Množina údajov služby Power BI Viac zobrazujúca možnosť Analyzovať v Exceli.

Úloha 4: Spustenie súboru Analyzovať v Exceli

V tejto úlohe spustíte excelový súbor, ktorý bol pripojený k dátovému modelu MAIAD Lab 03A – Model Power BI .

  1. Prejdite do priečinka Súbory na stiahnutie, vyhľadajte stiahnutý excelový súbor a dvojitým kliknutím otvorte súbor.

    Snímka obrazovky znázorňujúca priečinok Moje súbory na stiahnutie s vybratým excelovým súborom v Prieskumníkovi.

    Poznámka

    Tento súbor môžete otvoriť priamo v prehliadači v časti Súbory na stiahnutie. Pre Firefox je to v pravom hornom rohu. V prehliadači Internet Explorer je to vľavo dolu. Umiestnenie sťahovania sa líši v závislosti od prehliadača.

  2. Po spustení Excelu možno budete musieť kliknúť na tlačidlá na povoliť úpravy a povoliť obsah. To umožňuje Excelu pripojiť sa k dátovému modelu publikovanému v služba Power BI, čo je externé údajové pripojenie k úložisku Microsoft Azure v cloude.

    Snímka obrazovky s hlásením a tlačidlami Povoliť úpravy a Povoliť obsah.

    Poznámka

    Ak sa nezobrazí výzva so správami Povoliť úpravy aj Povoliť obsah, možno budete musieť skontrolovať možnosti Centra dôveryhodnosti > > nastavenia Centra dôveryhodnosti... aby ste sa uistili, že sú nastavenia panela hlásení zapnuté.

Cvičenie č. 3: Vytvorenie excelovej zostavy pomocou množiny údajov služby Power BI

V tomto cvičení vytvoríte zostavu v Exceli pomocou množiny údajov Power BI pripojenej k modelu MAIAD Lab 03A – Power BI, ktorý bol vytvorený pomocou funkcie Analyzovať v Exceli. Excelová zostava bude obsahovať kontingenčnú tabuľku, kontingenčný graf a vzorce CUBE.

Úloha 1: Pridanie mierok do hodnôt polí kontingenčnej tabuľky

V tejto úlohe vyplníte kontingenčnú tabuľku poľami Measure z pripojenia množiny údajov služby Power BI.

  1. V okne Polia kontingenčnej tabuľky vyberte ikonu ozubeného kolieska a prejdite na možnosť Vedľa seba sekcie Polia a Oblasti.

    Snímka obrazovky znázorňujúca položku Polia kontingenčnej tabuľky so zvýraznenou ikonou ozubeného kolieska.

    Poznámka

    Predvolene sa polia kontingenčnej tabuľky zobrazujú so skladanými sekciami Polia a Oblasti. Postupujte podľa pokynov, ktoré budú obsahovať polia kontingenčnej tabuľky zobrazené ako Sekcia polí a Sekcia Oblasti vedľa seba.

  2. Z tabuľky mierok Offices presuňte mierku [# of Offices] do časti Hodnoty v zozname Polia kontingenčnej tabuľky.

  3. V tabuľke mierok Zmluvy kliknite na začiarkavacie políčko pre položku [Total Contracts] & [MRR Won – Contracts] measures to the Values (Hodnoty ) v zozname polí kontingenčnej tabuľky.

    Snímka obrazovky znázorňujúca okno zoznamu polí kontingenčnej tabuľky s mierkami v časti Hodnoty.

    Poznámka

    Pri výbere polí z tabuliek mierok sa toto pole predvolene premiestni do časti Hodnoty. Dôvodom je, že pri pripájaní Excelu k služba Power BI množine údajov môžu do časti Hodnoty zoznamu polí kontingenčnej tabuľky prejsť iba mierky.

  4. Kliknite pravým tlačidlom myši na kontingenčnú tabuľku a vyberte možnosti kontingenčnej tabuľky...

    Snímka obrazovky zobrazujúca ponuku kontingenčnej tabuľky s položkou ponuky Možnosti kontingenčnej tabuľky.

  5. Vyberte položku Zobraziť a zrušením začiarknutia políčka zobrazte riadok Hodnoty.

    Snímka obrazovky znázorňujúca okno Možnosti kontingenčnej tabuľky so začiarkavacím políčkom Zobraziť hodnoty.

    Poznámka

    Robí sa to z estetiky na odstránenie riadka s hodnotami v nadpise, ktorý sa predvolene vyskytuje pri pridávaní viac ako jednej mierky do časti Hodnoty kontingenčných polí tabuľky.

Úloha 2: Pridanie polí do riadkov kontingenčných tabuliek

V tejto úlohe vyplníte kontingenčnú tabuľku vyhľadávacími poľami z pripojenia množiny údajov služby Power BI.

  1. Z tabuľky polí Offices presuňte stĺpce [Oblasť] a [Okres] do časti Riadky v zozname Polia kontingenčnej tabuľky.

    Snímka obrazovky znázorňujúca okno zoznamu polí kontingenčnej tabuľky s poľami z tabuľky Offices v časti Riadky.

  2. Pomocou myši umiestnite kurzor do bunky A1 a zadajte do bunky názov Oblasť & Okres , čím sa zmení predvolený názov nadpisu.

    Snímka obrazovky zblízka hlavičky kontingenčnej tabuľky na zobrazenie označenia v stĺpci Riadok 1.

Úloha 3: Vloženie kontingenčného grafu

V tejto úlohe vložíte pracovný priestor kontingenčného grafu do excelového hárka napravo od kontingenčnej tabuľky. Potom pridáte polia do sekcií Os a Hodnoty.

  1. Myšou vyberte v hárku položku Cell E1 . Týmto sa vyberie umiestnenie kontingenčného grafu.

    Snímka obrazovky znázorňujúca hárok s vybratým riadkom E stĺpca 1 pre umiestnenie nového kontingenčného grafu.

  2. Vyberte kartu Vložiť v hlavnej ponuke a z rozbaľovacieho zoznamu tlačidla Kontingenčný graf vyberte možnosť Kontingenčný graf.

    Snímka obrazovky s kartou Vložiť v hlavnej ponuke s vybratou rozbaľovacou ponukou tlačidla kontingenčného grafu a možnosťou Kontingenčný graf.

  3. V okne Vytvorenie kontingenčného grafu vyberte tlačidlo Použiť externý zdroj údajov .

  4. Vyberte položku Vybrať pripojenie... Tlačidlo.

    Snímka obrazovky okna Vytvorenie kontingenčného grafu zobrazujúca vybraté tlačidlo Prepínač Použiť externý zdroj údajov a tlačidlo Vybrať pripojenie.

  5. Potom na karte Pripojenia a v časti Pripojenia v tomto zošite vyberte pbiazure//api.powerbi.com názov cesty reťazca pripojenia, čím pripojíte kontingenčný graf k externému zdroju údajov množiny údajov Power BI.

    Snímka obrazovky okna Existujúce pripojenia s vybratou kartou Pripojenia, Pripojenia v tejto časti Zošit s cestou pripojenia k službe Power BI Azure.

    Poznámka

    Presný názov vášho pbiazure://api.powerbi.com reťazca pripojenia sa bude líšiť od toho, ktorý je zobrazený na obrázku vyššie. Toto je jedinečný identifikátor umiestnenia pripojenia pre publikovaný artefakt množiny údajov služby Power BI.

  6. Kliknite na tlačidlo OK.

  7. V tabuľke mierky kliknite na začiarkavacie políčko vedľa mierky [Won vs Potential MRR] a presuňte mieru do časti Hodnoty v zozname polí kontingenčnej tabuľky.

  8. Z tabuľky polí Kancelárie presuňte časť [Oblasť] do časti Os (kategórie) v zozname Polia kontingenčnej tabuľky.

    Snímka obrazovky znázorňujúca polia kontingenčnej tabuľky s mierkou z tabuľky Cenové ponuky v časti Hodnoty.

Úloha 4: Formátovanie kontingenčného grafu

V tejto úlohe naformátujete kontingenčný graf pomocou niektorých známych možností formátovania v Exceli.

  1. Na karte Návrh v hlavnej ponuke vyberte položku Štýl 4.

    Snímka obrazovky znázorňujúca kartu Návrh v hlavnej ponuke s vybratou položkou Štýl 4.

  2. Dvakrát kliknite na názov grafu a zmeňte predvolený text názvu na MMR Won % by Region (Využité v % podľa oblasti).

  3. Ukázaním myšou na pravú hornú stranu kontingenčného grafu zobrazíte možnosti Prvky grafu a zrušením začiarknutia políčka Legenda odstránite legendu.

    Snímka obrazovky zobrazujúca prvky kontingenčného grafu s zrušením začiarknutia políčka Legenda.

Úloha 5: Pridanie kľúčových ukazovateľov výkonu pomocou funkcie CUBEVALUE

V tejto úlohe budete používať vzorce CUBE na vytvorenie kľúčových ukazovateľov výkonu vysokej úrovne pre zostavu.

  1. Premenujte údajové pripojenie na popisný názov. Kliknite na položku Údaje -> Dotazy & Pripojenia a na pravej strane sa otvoria dotazy & Pripojenia .

    Snímka obrazovky znázorňujúca tlačidlo Dotazy a pripojenia na karte údajov v Exceli s vybratým vizuálom Pripojenia na table.

    Poznámka

    Presný názov reťazca pbiazure://api.powerbi.com pripojenia sa bude líšiť od názvu zobrazeného na obrázku vyššie. Toto je jedinečný identifikátor umiestnenia pripojenia pre publikovaný artefakt množiny údajov služby Power BI.

  2. Vyberte položku Pripojenia, kliknite pravým tlačidlom myši, vyberte položku Vlastnosti, zmeňte názov pripojenia na Power BI - MAIAD Lab 03A – Model Power BI a potom stlačte tlačidlo ok.

    Snímka obrazovky vlastností údajového pripojenia v Exceli s novým názvom v poli Názov pripojenia vedľa obrázka tlačidla Vlastnosti.

    Poznámka

    Najvhodnejším postupom pri odkazovaní na dátové modely v programe Excel je poskytnúť jednoducho použiteľné názvy odkazov a poskytnúť podrobný popis údajového pripojenia.

  3. Ak chcete vložiť riadok nad kontingenčným grafom a kontingenčným grafom, kliknite pravým tlačidlom myši na riadok 1.

  4. Pomocou kombinácie klávesov CTRL + Y zopakujte posledný krok a pridajte ďalší riadok nad kontingenčný graf a graf.

  5. Ak chcete vložiť stĺpec pred kontingenčnú tabuľku, kliknite pravým tlačidlom myši na stĺpec A.

    Poznámka

    Toto poskytuje riadok a stĺpec do medzipamäte na estetické účely. A poskytuje riadok pre nadpis zostavy a kľúčové ukazovatele výkonu pomocou vzorcov CUBEVALUE.

  6. Kliknite pravým tlačidlom myši na stĺpec A a nastavte stĺpec na hodnotu 1.

  7. Pomocou položky Farba výplne = čierna z karty Domov v hlavnej ponuke vytvorte nadpis zostavy v riadku 2.

  8. Použite Farbu písma = úroveň Gold, Zvýraznenie 4 pre riadok 2.

  9. Vyberte položku Cell I2 a zadajte text "Potential MRR:" – ten bude slúžiť ako popis kľúčového ukazovateľa výkonu.

  10. Do poľa Cell J2 zadajte nasledujúci vzorec CUBEVALUE a stlačte kláves Enter:

    =CUBEVALUE("Power BI - MAIAD Lab 03A – Model Power BI","[Mierky].[ Potenciálne MRR]")

    Snímka obrazovky riadka vzorcov s prístupom k mierke.

    Tip

    Pri zadávaní vzorca CUBEVALUE si všimnete, že funkcia Intellisense sa zobrazí, čo vás prevedie syntaxou potrebnou na dokončenie vzorca. Vzorec CUBEVALUE je možné skombinovať na použitie s rýchlymi filtrami.

  11. Vyberte položku Cell K2 a zadajte text "Won MRR:" – ten bude slúžiť ako popis kľúčového ukazovateľa výkonu.

  12. Do bunky L2 zadajte nasledujúci vzorec CUBEVALUE a stlačte kláves Enter:

    =CUBEVALUE("Power BI - MAIAD Lab 03A – Model Power BI","[Mierky].[ Získali ste MRR – zmluvy])

    Snímka obrazovky riadka vzorcov s funkciou cubevalue na výpočet použitia mierky z dátového modelu.

    Vyberte položku Bunka M2 a zadajte text %Won:– ten bude slúžiť ako popis kľúčového ukazovateľa výkonu.

  13. Do bunky N2 zadajte nasledujúci vzorec programu Excel a stlačte kláves Enter:

    =L2/J2

    Snímka obrazovky riadka vzorcov so vzorcom delenia bunky v Exceli.

    Tip

    Možnosti a funkcie Excelu môžete kombinovať s množinou údajov publikovanou v službe Power BI.

  14. Po kliknutí pravým tlačidlom myši vyberte položku Formátovať bunky... na percento.

  15. V hlavnej ponuke na páse s nástrojmi v Exceli vyberte položku Súbor a potom vyberte položku Uložiť ako.

  16. Prejdite do priečinka C:\ANALYST-LABS\Lab 03A .

  17. Súbor uložte ako MAIAD Lab 03A – Model Power BI – Môj Solution.xlsx.

V tomto cvičení ste do služba Power BI publikovali Power BI Desktop Dataset (Množina údajov) a Report (Zostava). Potom ste vytvorili zostavu v Exceli s funkciami kontingenčný graf, kontingenčný graf a CUBE, ktoré sú pripojené k množine údajov služby Power BI. V tomto poslednom cvičení je znázornené, čo je možné pri používaní služby Power BI spolu s Excelom.

Snímka obrazovky finálnej excelovej zostavy s kontingenčnými tabuľkami, kontingenčným grafom a hodnotami kocky.

Dôležité

Po vytvorení zostavy ju budete chcieť aktualizovať. Nemusíte sa však ničoho obávať, stačí len dve kliknutia na tlačidlo: Obnovenie údajov > všetko.

Snímka obrazovky karty údajov v hlavnej ponuke so zobrazeným tlačidlom Obnoviť všetko.