Cvičenie – Excel a spolu služba Power BI lepšie

  • 30 min

Prehľad

Odhadovaný čas na dokončenie tohto cvičenia je 30 minút.

V tomto cvičení vykonáte tieto úlohy:

  1. Použitie Excelu na vytvorenie kontingenčnej tabuľky z množiny údajov publikovanej v služba Power BI

  2. Pridanie sparkline grafov

Poznámka

Toto cvičenie bolo vytvorené na základe predajných aktivít fiktívnej Wi-Fi spoločnosti s názvom SureWi, ktorú poskytla spoločnosť P3 Adaptive. Údaje sú vlastnosťou P3 Adaptive a boli zdieľané s cieľom predvedenie excelových funkcií a funkcií služby Power BI pomocou vzorových údajov z odvetvia. Akékoľvek použitie týchto údajov musí obsahovať toto pripísanie adaptívnej službe P3. Ak ste tak ešte neprešli, stiahnite a extrahujte súbory cvičení z https://aka.ms/modern-analytics-labs do svojho priečinka C:\ANALYST-LABS .

Cvičenie č. 1: Použitie Excelu na vytvorenie kontingenčnej tabuľky z množiny údajov na služba Power BI

V tomto cvičení použijete Excel na pripojenie k publikovanej množine údajov v služba Power BI.

Úloha 1: Spustenie Excelu

V tejto úlohe spustíte nový prázdny hárok, aby ste mohli začať.

  1. Spustite Excel.

    Poznámka

    Ak ste sa ešte neprihlásili do konta Office 365, môže sa zobraziť výzva na prihlásenie, na prihlásenie do konta použite pracovnú e-mailovú adresu a heslo.

  2. Vytvorte nový prázdny zošit.

Úloha 2: Použitie možnosti Vložiť novú kontingenčnú tabuľku zo služby Power BI

V tejto úlohe vytvoríte nový pracovný priestor kontingenčnej tabuľky pripojený k publikovanej množine údajov v služba Power BI.

  1. Vyberte kartu Vložiť v hlavnej ponuke pásu s nástrojmi v Hlavnom Exceli.

  2. Vyberte možnosť kontingenčná tabuľka > zo služby Power BI.

    Snímka obrazovky s kartou Vložiť s tlačidlom kontingenčnej tabuľky a zobrazenou v službe Power BI.

  3. Ak máte viacero publikovaných množín údajov, môžete použiť možnosť Hľadať na zadanie výrazu Cvičenie a potom z dostupných možností množiny údajov vybrať množinu údajov MAIAD Lab 03 – Power BI Model .

    Snímka obrazovky okna Množiny údajov služby Power BI.

  4. Všimnite si, že máte nový pracovný priestor kontingenčnej tabuľky a polia kontingenčnej tabuľky s tabuľkami Measure a Field.

    Poznámka

    Tabuľky mierok sú identifikované ikonou súčtu. K tomuto správaniu dochádza, keď sa Excel pripojí k množine údajov služby Power BI. Všetky mierky, ktoré môžu prejsť len do hodnôt polí kontingenčnej tabuľky, sa nachádzajú v názve tabuľky ikony súčtu. A všetky stĺpce alebo vypočítané stĺpce, ktoré sa používajú pre filtre, stĺpce alebo riadky, sa nachádzajú v ikone tabuľky s rovnakým názvom.

    Snímka obrazovky nového excelového zošita pripojeného k platforme MAIAD Lab 03 v služba Power BI zobrazujúca nový pracovný priestor kontingenčnej tabuľky a polia kontingenčnej tabuľky.

    Poznámka

    Na pravej strane okna Polia kontingenčnej tabuľky si všimnite ikony, ktoré umožňujú prepínať okno medzi množinami údajov služby Power BI alebo poľami kontingenčnej tabuľky.

    Snímka obrazovky znázorňujúca detailný záber polí kontingenčnej tabuľky zobrazujúci ikony množiny údajov a polí kontingenčnej tabuľky služby Power BI.

Úloha 3: Pridanie mierok do hodnôt polí kontingenčnej tabuľky

V tejto úlohe vyplníte kontingenčnú tabuľku poľami Measure z pripojenia množiny údajov služby Power BI.

  1. Z tabuľky mierky Zmluvy presuňte mierku [Nespracované MRR na balík Office] do časti Hodnoty v zozname polí kontingenčnej tabuľky.

    Snímka obrazovky znázorňujúca polia kontingenčnej tabuľky s mierkou v časti Hodnoty.

Úloha 4: Pridanie polí do riadkov polí kontingenčnej tabuľky

V tejto úlohe vyplníte kontingenčnú tabuľku vyhľadávacími poľami z pripojenia množiny údajov služby Power BI.

  1. Z tabuľky polí Kancelárie presuňte polia [Oblasť] a [Okres] do časti Riadky v zozname polí kontingenčnej tabuľky.

    Poznámka

    Tabuľky vyhľadávacieho poľa sú identifikované tabuľkou s ikonou polí.

    Snímka obrazovky okna Polia kontingenčnej tabuľky zobrazujúca polia v riadkoch.

  2. Z tabuľky polí Dates presuňte pole [Year] do časti Stĺpce v zozname polí kontingenčnej tabuľky.

    Snímka obrazovky excelového zošita zobrazujúca rok v stĺpcoch a výsledky kontingenčných tabuliek.

Úloha 5: Pridanie rýchlych filtrov

V tejto úlohe pridáte rýchle filtre pripojené k kontingenčnej tabuľke.

  1. Ak sa zoznam Polia kontingenčnej tabuľky nezobrazuje, kliknite na kontingenčnú tabuľku, aktivujte ju a potom kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte položku Zobraziť zoznam polí.

  2. V poliach kontingenčnej tabuľky vyhľadajte tabuľku vyhľadávacieho poľa Zákazníci a kliknite pravým tlačidlom myši na pole [Company Size].

  3. Vyberte možnosť Pridať ako rýchly filter .

    Poznámka

    Rýchly filter sa zobrazí len na náhodnom mieste v hárku, rýchly filter premiestnime v ďalšej úlohe.

  4. Rýchly filter môžete pridať aj z ponuky Hlavný pás s nástrojmi. Kliknite na kontingenčnú tabuľku, aktivujte ju a potom kliknite na kartu Analýza kontingenčnej tabuľky v hlavnej ponuke na páse s nástrojmi.

  5. Kliknite na tlačidlo Vložiť rýchly filter .

  6. V tabuľke Vyhľadávacie polia zákazníkov kliknite na začiarkavacie políčko vedľa poľa [Segment].

Úloha 6: Presunutie rýchlych filtrov & formátovania

V tejto úlohe vložíte prázdne riadky a stĺpce, aby sa vytvoril priestor pre rýchle filtre na vytvorenie pozorného návrhu zostavy pre koncových používateľov.

  1. Kliknite pravým tlačidlom myši na stĺpec A a naľavo od kontingenčnej tabuľky vložte 1 prázdny stĺpec .

  2. Kliknutím pravým tlačidlom myši na stĺpec A zmeňte veľkosť šírky stĺpca na 1.

    Snímka obrazovky hárka zobrazujúca šírku stĺpca A až 1.

  3. Kliknite pravým tlačidlom myši na riadok 1 a vložte 1 prázdny riadok nad kontingenčnú tabuľku.

  4. Pomocou kombinácie klávesov CTRL + Y zopakujte vloženie päťkrát , ak chcete vytvoriť celkový počet 6 prázdnych riadkov nad kontingenčným grafom. Tým získate priestor pre naše rýchle filtre nad kontingenčným grafom.

  5. Presuňte rýchly filter Company Size (Veľkosť spoločnosti ) nad kontingenčnú tabuľku.

  6. Vyberte rýchly filter Veľkosť spoločnosti a v ponuke Hlavný pás s nástrojmi vyberte kartu Rýchly filter.

  7. Zmeňte počet tlačidiel rýchleho filtra stĺpcov na 3.

    Snímka obrazovky s možnosťami karty Rýchly filter a Tlačidlá.

  8. Zmeňte farbu štýlu rýchleho filtra na tmavomodrú.

    Snímka obrazovky s možnosťami karty Rýchly filter a Štýly rýchleho filtra.

  9. Presuňte rýchly filter Segment nad kontingenčnú tabuľku napravo od rýchleho filtra Veľkosť spoločnosti.

  10. Vyberte rýchly filter Segment a v ponuke Hlavný pás s nástrojmi vyberte kartu Rýchly filter.

  11. Zmeňte počet tlačidiel rýchleho filtra v stĺpcoch na hodnotu 5.

  12. Zmeňte farbu na tmavomodrú.

    Snímka obrazovky znázorňujúca hárok zobrazujúci opätovné umiestnenie rýchlych filtrov.

Úloha 7: Pridanie názvu zostavy & formátovanie kontingenčnej tabuľky

V tejto úlohe pridáte názov zostavy a použijete konečné formátovanie v kontingenčnej tabuľke.

  1. V bunke B2 zadajte názov zostavy MAIAD – Cvičenie 03B – & služba Power BI Excelu – lepšie spolu a stlačením kombinácie klávesov CTRL + B písmo nastavte tučným písmom.

  2. Do bunky B8 zadajte názov riadka kontingenčnej tabuľky podľa oblasti & okrese.

  3. V bunke C7 zadajte názov stĺpca kontingenčnej tabuľky podľa roku.

    Snímka obrazovky znázorňujúca položky Hárok s názvom zostavy a kontingenčnými riadkami tabuľky a hlavičkami stĺpcov.

  4. Kliknutím na kontingenčnú tabuľku ju aktivujete.

  5. V ponuke Hlavné na páse s nástrojmi vyberte položku Návrh > tlačidlo Medzisúčty > možnosť Medzisúčty v hornej časti skupiny . Tým sa vytvoria medzisúčty pre každú oblasť v kontingenčnej tabuľke.

  6. Zvýraznite stĺpce C na J a kliknutím pravým tlačidlom myši zmeňte šírku stĺpca na hodnotu 12.

  7. So zvýraznenými stĺpcami C a J vyberte položku Zarovnanie na karte Domov v hlavnej ponuke pásu s nástrojmi.

    Snímka obrazovky karty Domov s položkou Zarovnanie na stred.

  8. Rozbaľte rýchly filter Segment tak, aby bola každá z hodnôt pre koncového používateľa plne viditeľná.

  9. Kliknite pravým tlačidlom myši na kontingenčnú tabuľku a vyberte položku Možnosti kontingenčnej tabuľky...

  10. Na karte Rozloženie & Formát zrušte začiarknutie políčka Šírky stĺpcov automatického prispôsobenia pri aktualizácii .

    Snímka obrazovky znázorňujúca začiarkavacie políčko Automaticky prispôsobiť šírky stĺpcov pri aktualizácii.

Cvičenie č. 2: Pridanie krivky

V tomto cvičení vytvoríte krivkové grafy, aby sa vedľa kontingenčnej tabuľky zobrazil trend roka.

Úloha 1: Vytvorenie krivky grafu

V tejto úlohe vytvoríte graf Sparkline, ktorý kombinuje funkcie v Exceli s dátovým modelom publikovaným na služba Power BI.

  1. Umiestnite kurzor do bunky K9 , potom vyberte položku Vložiť z hlavnej ponuky na páse s nástrojmi a vyberte tlačidlo Riadok .

    Snímka obrazovky s možnosťami ponuky Vložiť s tlačidlom Riadok v krivkách.

  2. Zadajte rozsah údajov pre centrálnu oblasť a roky 2013 až 2017 (D9:H9). Potom vyberte tlačidlo OK .

  3. V možnostiach ponuky Krivka vyberte rozbaľovaciu ponuku Farba krivky a zmeňte ju na zelenú, Diakritiku 6.

    Snímka obrazovky ponuky Sparkline s paletou Sparkline Color (Farba krivky) zobrazená.

  4. V ponuke Sparkline vyberte rozbaľovaciu ponuku Farba značky a pridajte zelený zvýraznený bod s diakritikou 6 . Potom pridajte tmavočervenú nízku hodnotu bodu.

    Snímka obrazovky zobrazujúca vlastnosť Farba značky s nízkou hodnotou nastavenou na tmavočervenú.

  5. V stĺpci K skopírujte a prilepte krivku pre každý z riadkov Region (Oblasť).

  6. Do bunky K8 zadajte názov Trend dokončeného roka.

    Snímka obrazovky stĺpca K s krivkami.

  7. Podržte kláves CTRL a zvýraznite jednotlivé riadky Region (9, 13, 16, 19 a 23) a potom kliknutím pravým tlačidlom myši vyberte výšku riadka... a zmeňte sa na hodnotu 20.

    Snímka obrazovky znázorňujúca kontingenčnú tabuľku so zvýraznenou položkou Riadky oblasti a zmenou výšky riadkov na hodnotu 20.

Úloha 2: Konečné formátovanie

V tejto úlohe vytvoríte finálnu leštenú zostavu odstránením excelových nadpisov a mriežky.

  1. V hlavnej ponuke na páse s nástrojmi vyberte kartu Zobrazenie .

  2. Zrušte začiarknutie polí Riadky vzorcov, Nadpisy a Mriežka .

    Snímka obrazovky znázorňujúca ponuku Zobrazenie s zrušením výberu možností Riadok vzorcov, Mriežka a Nadpisy.

  3. Vyberte kontingenčnú tabuľku a kliknutím pravým tlačidlom myši zobrazte možnosti kontingenčnej tabuľky a zrušte začiarknutie políčka Šírky stĺpcov automatického prispôsobenia pri aktualizácii. Po výbere rýchlych filtrov sa tak zachovajú šírky stĺpca kontingenčnej tabuľky.

    Snímka obrazovky okna Možnosti kontingenčnej tabuľky.

Úloha 3: Uloženie excelového súboru

V tejto úlohe uložíte excelový súbor.

  1. V hlavnej ponuke na páse s nástrojmi vyberte položky Súbor > Uložiť.

  2. Prejdite do priečinka C:\ANALYST-LABS\Lab 03B .

  3. Súbor uložte ako MAIAD Lab 03B – Solution.xlsx.

V tomto cvičení ste začali v excelovej aplikácii a pripojili ste sa k publikovanej množine údajov v služba Power BI na vytvorenie kontingenčnej tabuľky s rýchlymi filtrami a krivkovými grafmi, čo vám ukáže, ako sa používajú Excel a Power BI spolu lepšie!

Snímka obrazovky s riešením Dokončené cvičenie 04.