Úvod

  • 5 min

Môj pracovný priestor: Pri používaní bezplatnej licencie sú všetky aktivity s služba Power BI obmedzené na položku Môj pracovný priestor. Hoci v služba Power BI v osobnom scenári BI nedôjde k žiadnemu zdieľaniu ani spolupráci, služba Power BI je stále užitočná pre funkcie, ako sú napríklad plánované obnovenia údajov, tabule, upozornenia na údaje, ako aj možnosť používať mobilnú aplikáciu Power BI. Odporúča sa obmedziť používanie položky Môj pracovný priestor.

Keď autor množiny údajov alebo návrhár zostáv dokončí vývoj a testovanie obsahu vytvoreného v Power BI Desktop, súbor .pbix sa publikuje do pracovného priestoru v služba Power BI. V služba Power BI existujú dva typy pracovných priestorov.

Typ Description
Môj pracovný priestor Každý používateľ služby Power BI má súkromnú oblasť s názvom Môj pracovný priestor, ktorá je určená len na osobné použitie. Môj pracovný priestor je automaticky generovaný a možno nie je zakázaný.
Pracovný priestor Pracovné priestory sú zdieľané pracovné priestory, v ktorých môžu spolupracovať viacerí používatelia. Pracovné priestory sa zvyčajne vytvárajú pre konkrétny účel a konkrétnu cieľovú skupinu.

Najlepšie využitie pre môj pracovný priestor

V ideálnom prípade by mal byť môj pracovný priestor používateľa použitý len pre:

  • Osobné použitie – obsah, ktorý bude spotrebúvať iba jednotlivý používateľ.

  • Testovacie účely – Návrhár zostáv môže dočasne používať môj pracovný priestor, aby zistil, ako zostava vyzerá v prehliadači alebo v mobilnom zariadení pred publikovaním v pracovnom priestore.

Vo všetkých ostatných prípadoch by sa zostavy mali publikovať v pracovnom priestore. Použitie položky Môj pracovný priestor pre čokoľvek iné ako vyššie popísané scenáre môže byť riskantné.

  • Ak používateľ odíde z organizácie, môže sa odstrániť oblasť Môj pracovný priestor a hrozí, že stratíte všetok obsah, ktorý tam bol publikovaný.

  • Obsah v časti Môj pracovný priestor môže spravovať a spravovať len táto jedna osoba. Ak autor dostane na dovolenku alebo si vezme dovolenku, môže sa zakódovať, aby ste aktualizovali obsah, vyriešili problémy alebo obnovili údaje.

  • Aplikácie služby Power BI sú kľúčovým prvkom distribúcie obsahu organizácii. Je možné, že aplikáciu nepublikujete z časti Môj pracovný priestor.

Pracovné priestory

Power BI Desktop a pracovné priestory sú miestami, kde autori spolupracujú na vytváraní obsahu. Kľúčovým aspektom vytvárania zostáv pre organizáciu je, že spolupráca zahŕňa skupinu ľudí, ktorí sa aktívne podieľajú na procese navrhovania a testovania obsahu a nie len pasívni spotrebitelia obsahu.

Existuje niekoľko spôsobov, ako pracovné priestory podporujú spoluprácu:

  • Viacerí používatelia môžu spoločne vytvárať, testovať a vydávať množinu množín údajov, zostáv, tabúľ, zošitov a tokov údajov (ďalej súhrnne označovaných ako "obsah").

  • Jeden používateľ môže prevziať návrh obsahu, ktorý začal niekto iný.

  • Jeden používateľ môže pracovať na návrhu importovaných množín údajov, zatiaľ čo ostatní používatelia vytvárajú zostavy z tejto množiny údajov pomocou dynamických pripojení služby Power BI v Power BI Desktop.

  • Používatelia možno budú musieť pre zostavu vykonať overenia údajov (formálne, v zmysle vývoja IT pre slovo alebo neformálnu kontrolu hygienických údajov).

  • Členovia rovnakého tímu, oddelenia, projektu alebo dokonca spoločnosti nebudú obsah iba zobrazovať, ale budú diskutovať o tom, čo zobrazuje, konať na základe zobrazených informácií a navrhovať zmeny existujúceho obsahu alebo vytvárať nový obsah za menenia okolností.

  • Účastníci projektu môžu počas vývoja musieť skontrolovať obsah. Tím, ktorý vytvára obsah, môže udeliť povolenia iba na zobrazenie na zjednodušenie procesu kontroly bez toho, aby riskoval nechcené úpravy.

Dôležité je, že pracovné priestory môžu mať viacero správcov, aby ste mohli zabezpečiť redundanciu v správe pracovného priestoru. Prístup k pracovným priestorom môžete poskytnúť prostredníctvom skupín zabezpečenia, distribučných skupín alebo Microsoft 365 skupín. To umožňuje jednoduchšiu správu prístupu pri zadávaní rolí úloh a tímov používateľov alebo ich opúšťajú.

Distribúcia obsahu v služba Power BI

Pridávanie používateľov do pracovného priestoru je jedným zo spôsobov, ako sprístupniť obsah v tomto pracovnom priestore používateľom v celej organizácii. K dispozícii sú aj ďalšie možnosti. Zatiaľ čo pracovné priestory sú primárne určené ako miesto na spoluprácu v rámci tímu, zostavy a tabule sa môžu zdieľať aj s ostatnými používateľmi mimo pracovného priestoru; nakoniec môže byť obsah distribuovaný publikovaním aplikácií z pracovných priestorov.

Hoci sme sa v službe Power BI zaoberali "spoluprácou pri vytváraní obsahu", význam výrazov "zdieľanie" a "distribúcie" je užitočné pochopiť aj v kontexte služby Power BI.

Výraz Definícia
Zdieľanie Zdieľanie sa zvyčajne považuje za akt, pri ktorom jeden používateľ udelí inému používateľovi alebo skupine používateľov prístup ku konkrétnemu obsahu. Funkcia zdieľania v služba Power BI je dostupná len na jednej tabuli alebo jednej zostave. Najčastejšie sa delíte o jednotlivcov, ktorí sa navzájom poznajú a úzko spolupracujú.
Distribúcia Distribúciu si môžeme predstaviť ako akt, pri ktorom sa obsah doručuje ostatným. Často ide o väčší počet používateľov v rámci viacerých tímov, ktorí nemusia výslovne žiadať o obsah, ale potrebujú ho ako súčasť svojej práce. Príjemcovia, ktorí spotrebúvajú distribuovaný obsah, môžu, ale nemusia poznať pôvodného tvorcu obsahu. Distribúcia sa preto považuje za formálnejší mechanizmus v rámci organizácie.

Zdieľanie odkazuje na funkciu v službe Power BI, takže termín by sa mal používať opatrne pri komunikácii s ostatnými používateľmi. Niekedy odkazujeme doslova na konkrétnu funkciu. inokedy sa používa všeobecnejšie.

Distribúcia prostredníctvom aplikácií

Obsah v pracovnom priestore je možné distribuovať veľkému počtu používateľov, ktorí nie sú členmi tohto pracovného priestoru publikovaním aplikácie. Aplikácia je množina zostáv, tabúľ a zošitov pochádzajúcich z rovnakého pracovného priestoru iba na čítanie .

V pracovnom priestore môžu používatelia s povoleniami správcu alebo člena publikovať a aktualizovať aplikáciu (ale prispievatelia a diváci nemusia).

Microsoft Business Applications Summit 2020