Pracovné priestory sa vyvíjali

  • 6 min

Pracovné priestory sú miesta určené na spoluprácu s kolegami pri vytváraní kolekcií tabúľ, zostáv, množín údajov a stránkovaných zostáv. Nové prostredie pracovných priestorov vám umožňuje lepšie spravovať prístup k obsahu. Táto lekcia popisuje nové pracovné priestory a to, ako sa líšia od klasických pracovných priestorov. Podobne ako klasické pracovné priestory, môžete ich stále používať na vytváranie a distribúciu aplikácií.

Nové inovované pracovné priestory môžu existovať súčasne, bok po boku, s existujúcimi pracovnými priestormi. Predvoleným typom pracovného priestoru je nové prostredie pracovného priestoru. Naďalej môžete podľa potreby vytvárať a používať klasické pracovné priestory na základe Microsoft 365 skupín.

Rozdiely medzi novými a klasickými pracovnými priestormi

V nových pracovných priestoroch sú niektoré funkcie prepracované. Tu sú hlavné rozdiely.

  • Vytvorením nových pracovných priestorov sa nevytvoria Microsoft 365 skupín , ako je tomu v prípade klasických pracovných priestorov. Spravovanie nového pracovného priestoru prebieha v službe Power BI, nie v Office 365. Ak chcete, môžete naďalej spravovať prístup používateľov k obsahu prostredníctvom skupín v Microsoft 365. Stačí pridať skupinu v Microsoft 365 do zoznamu prístupu k pracovnému priestoru.

  • Použitie podrobnejších rolí  pracovného priestoru pre flexibilnejšiu správu povolení v nových pracovných priestoroch. V klasických pracovných priestoroch môžete do zoznamov členov a správcov pridávať len jednotlivcov.

  • Priradenie skupín používateľov k rolám pracovného priestoru: V nových pracovných priestoroch môžete k týmto rolám pridať viacero skupín zabezpečenia služby Active Directory, distribučné zoznamy alebo skupiny v Microsoft 365, čo umožňuje jednoduchšie riadenie používateľov.

  • Zoznam kontaktov: V nových pracovných priestoroch môžete určiť, kto dostane oznámenie o aktivite v pracovnom priestore.

  • Vytváranie aplikácií šablón: V nových pracovných priestoroch môžete vytvárať len  aplikácie šablón. Aplikácie šablón sú aplikácie, ktoré môžete distribuovať zákazníkom mimo svojej organizácie. Títo zákazníci sa potom môžu pomocou vašej aplikácie šablóny pripojiť k vlastným údajom. Prečítajte si viac o aplikáciách šablón.

  • Zdieľanie množín údajov: Ak chcete zdieľať množinu údajov mimo konkrétneho pracovného priestoru, treba zostavu, ktorá danú množinu údajov obsahuje, uložiť do jedného z nových pracovných priestorov. Množiny údajov sa nedajú zdieľať z klasických pracovných priestorov. Prečítajte si viac o zdieľaných množinách údajov.

  • Balíky obsahu organizácie: V klasických pracovných priestoroch vytvárate a používate balíky obsahu organizácie. V nových pracovných priestoroch ich nemôžete vytvoriť ani používať. V nových pracovných priestoroch sú balíky obsahu organizácie nahradené aplikáciami a šablónami aplikácií. Balíky obsahu organizácie sú zastarané, takže teraz je vhodný čas inovovať balíky obsahu na aplikácie. Pozrite si časť o pláne inovácie pracovného priestoru v tomto blogovom príspevku Oznam o tom, že správcovia Power BI môžu inovovať klasické pracovné priestoryna časovú os .

Poznámka

V najvhodnejších postupoch by ste mali koncových používateľov povzbudiť, aby používali nové pracovné priestory. Správcovia majú možnosť blokovať vytvorenie klasického pracovného priestoru na portáli Spravovanie. Prejdite do časti Nastavenia nájomníka, potom na položku Nastavenia pracovného priestoru a vyberte možnosť Blokovať vytvorenie klasického pracovného priestoru.

Klasické pracovné priestory naozaj zahlcujú vášho nájomníka PBI.

Ďalšie podrobnosti o rozdieloch v nových a klasických pracovných priestoroch a nových možnostiach nájdete tu.

Ďalšie vylepšenia pracovného priestoru

Na základe pripomienok zákazníkov požadujúcich flexibilnejší prístup k spolupráci v pracovných priestoroch sa vylepšili určité funkcie a pridali sa nové. Nasleduje zoznam niektorých z týchto vylepšení.

  • Uplatenie licencovania: Pri publikovaní zostáv do nového prostredia pracovného priestoru sa uplatňujú existujúce pravidlá licencovania. Používatelia, ktorí pracujú v nových pracovných priestoroch alebo zdieľajú obsah s ostatnými používateľmi v službe Power BI, potrebujú licenciu na Power BI Pro. Používateľom bez licencie Pro sa zobrazí chyba: V tomto pracovnom priestore môžu publikovať iba používatelia s licenciou na Power BI Pro.

  • Nastavenie Členovia môžu opätovne zdieľať: Rola Prispievateľ v nových pracovných priestoroch nahrádza nastavenie Členovia môžu opätovne zdieľať v klasických pracovných priestoroch.

  • Pracovné priestory iba na čítanie: Rola Čitateľ v nových pracovných priestoroch nahrádza udelenie prístupu používateľom iba na čítanie v klasickom pracovnom priestore. Rola Čitateľ povoľuje podobný prístup iba na čítanie obsahu v nových pracovných priestoroch.

  • Používatelia bez licencie Pro môžu získať prístup do nového pracovného priestoru, ak je v kapacite služby Power BI Premium, iba ak majú rolu Čitateľ.

  • Povolenie používateľom na export údajov: Používatelia s rolou Čitateľ môžu v novom pracovnom priestore aj exportovať údaje, ak majú povolenie na vytváranie množín údajov v danom pracovnom priestore. Prečítajte si viac o povolení na vytváranie množín údajov.

  • V nových pracovných priestoroch sa nenachádza tlačidlo Opustiť pracovný priestor .

Nové funkcie vo vylepšenom prostredí pracovných priestorov

Zoznam kontaktov pracovného priestoru

Funkcia zoznam kontaktov vám umožňuje určiť, ktorí používatelia budú dostávať oznámenia o problémoch, ktoré sa vyskytnú v nových pracovných priestoroch. Oznámenia predvolene dostávajú všetci používatelia a skupiny, ktoré sú v novom pracovnom priestore určené ako správcovia. Do tohto zoznamu môžete pridávať. Používatelia alebo skupiny v zozname kontaktov sú tiež uvedené v používateľskom rozhraní (UI) nových pracovných priestorov, takže koncoví používatelia pracovného priestoru vedia, koho majú kontaktovať.

Prečítajte si , ako vytvoriť zoznam kontaktov pracovného priestoru.

OneDrive pracovného priestoru

Keď vytvoríte nový pracovný priestor, služba Power BI nevytvorí na pozadí skupinu Microsoft 365. Napriek tomu možno pre vás bude užitočné mať k novému pracovnému priestoru priradený OneDrive. Funkcia OneDrive pracovného priestoru v nových pracovných priestoroch umožňuje konfigurovať skupinu v Microsoft 365, ktorej ukladací priestor súborov v knižnici dokumentov SharePointu je k dispozícii používateľom pracovného priestoru. Vytvoríte skupinu mimo služby Power BI.

Roly

Roly vám umožňujú spravovať možnosti činností používateľov v nových pracovných priestoroch, aby tímy mohli spolupracovať. Nové pracovné priestory vám umožňujú priradiť roly jednotlivcom a skupinám používateľov, a to skupinám zabezpečenia, skupinám v Microsoft 365 a distribučným zoznamom.

Ak chcete udeliť prístup k novému pracovnému priestoru, priraďte skupinám používateľov alebo jednotlivcom jednu z rolí pracovného priestoru:

  • Správca
  • Člen
  • Prispievateľ
  • Zobrazovač

Každý člen skupiny používateľov získa rolu, ktorú ste priradili. Ak sa niekto nachádza vo viacerých skupinách používateľov, získa najvyššiu úroveň povolenia, akú mu priradené roly poskytujú. Ak sú skupiny používateľov vnorené do seba, všetci obsiahnutí používatelia majú povolenie. Všetky tieto funkcie okrem prezerania a interakcie vyžadujú licenciu na Power BI Pro. Prečítajte si viac o licencovaní v tomto článku.

Licencia a správa

Licencie

Ak sa niektorý z nových pracovných priestorov nachádza v zdieľanej kapacite, každý používateľ, ktorého doň pridáte, potrebuje licenciu na Power BI Pro. Títo používatelia môžu spolupracovať na tabuliach a zostavách v novom pracovnom priestore. Ak chcete obsah distribuovať ostatným používateľom v organizácii, môžete im priradiť licencie na Power BI Pro alebo umiestniť pracovný priestor do kapacity Power BI Premium.

Hosťovskí používatelia

Hosťovskí používatelia   Azure AD B2B predvolenenemôžu získať prístup k pracovným priestorom. Správcovia služby Power BI môžu povoliť externým hosťovským používateľom upravovať a spravovať obsah v organizácii. Hosťovskí používatelia s povolením môžu pristupovať k pracovným priestorom, pre ktoré majú povolenie.

Spravovanie pracovných priestorov nového prostredia pracovných priestorov

Spravovanie nových prostredí pracovných priestorov je možné prostredníctvom portálu na správu služby Power BI. Správcovia služby Power BI rozhodujú o tom, kto v rámci organizácie môže vytvárať pracovné priestory a distribuovať aplikácie. V článku na portáli Spravovanie si prečítajte o možnostiach používateľov vytvárať pracovné priestory .

Správcovia môžu zobraziť aj stav všetkých pracovných priestorov vo svojej organizácii. Môžu spravovať, obnovovať a dokonca odstraňovať pracovné priestory. V článku Spravovanie portáli si prečítajte o tom, ako si môžu sami pracovné priestory spravovať.