Možnosti spolupráce a zdieľania v službe Power BI

Vytvorili ste zostavy alebo tabule. Možno na nich chcete spolupracovať so svojimi spolupracovníkmi. Alebo ste možno pripravení distribuovať ich širšiemu publiku. Aký je najlepší spôsob, ako na nich spolupracovať a zdieľať ich? V tomto článku porovnáme vaše možnosti.

Aplikácie v službe Power BI

Aplikácie v službe Power BI

Spolupráca

Distribúcia alebo zdieľanie tabúľ a zostáv

Zdieľanie údajov

Bez ohľadu na to, ktorú možnosť si vyberiete, na zdieľanie svojho obsahu potrebujete licenciu služby Power BI Pro alebo sa obsah musí nachádzať v kapacite Premium. Licenčné požiadavky sa líšia v prípade kolegov, ktorí zobrazujú váš obsah, a to v závislosti od vybratej možnosti. Podrobnosti uvádzame v nasledujúcich častiach.

Spolupráca v pracovnom priestore

Keď tímy navzájom spolupracujú a chcú, aby sa im pracovalo jednoduchšie, potrebujú prístup k tým istým dokumentom. V pracovných priestoroch služby Power BI môžu tímy zdieľať vlastníctvo a správu svojich tabúľ, zostáv, množín údajov a zošitov. Niekedy používatelia služby Power BI usporiadajú pracovné priestory na základe organizačných štruktúr, inokedy ich vytvárajú pre špecifické projekty. Ďalšie organizácie však stále využívajú niekoľko pracovných priestorov na ukladanie rôznych verzií zostáv alebo tabúľ, ktoré používajú.

Pracovné priestory poskytujú roly, ktoré určujú povolenia vašim spolupracovníkom. Pomocou týchto rol môžete určiť, kto môže spravovať pracovný priestor, upravovať alebo distribuovať obsah alebo ho len zobraziť. Prečítajte si viac o rolách v nových pracovných priestoroch.

Pracovné priestory

Pracovné priestory sú na spoluprácu lepšie ako oblasť Môj pracovný priestor, pretože umožňujú spoluvlastníctvo obsahu. Vykonávať aktualizácie alebo umožniť prístup ďalším používateľov môžete vy alebo celý váš tím. Oblasť Môj pracovný priestor je najvhodnejšia pre jednotlivcov a ich jednorazový alebo osobný obsah.

Predstavte si, že ste dokončili zostavu, ktorú potrebujete zdieľať s kolegami. Aký je najlepší spôsob, ako im poskytnúť prístup k zostave? Odpoveď závisí od viacerých faktorov.

  • Ak kolegovia potrebujú, aby zostava bola stále aktuálne alebo potrebujú prístup k všetkému obsahu v pracovnom priestore, pridajte ich do pracovného priestoru ako členov alebo prispievateľov.
  • Ak kolegovia potrebujú len zobraziť obsah v pracovnom priestore, pridajte ich ako čitateľov.
  • Ak kolegovia potrebujú zobraziť len túto zostavu a nie celý obsah pracovného priestoru, môžete zdieľať zostavu prostredníctvom prepojenia alebo im udeliť priamy prístup.
  • Ak sa zostava lepšie používa so súvisiacimi zostavami alebo tabuľami, ktoré potrebujete distribuovať mnohým kolegom, potom je zrejme najlepšou voľbou publikovanie aplikácie.

Prečítajte si o tom, ako vytvoriť nové pracovné priestory.

Spolupráca v službe Microsoft Teams

Zvýšte spoluprácu riadenú údajmi vo vašej organizácii vložením zostáv služby Power BI a stránkovaných zostáv služby Power BI do služby Microsoft Teams. Služba Power BI má pre zostavy tlačidlo Chatovať v službe Teams. Môžete pridať samostatné karty služby Power BI pre každú jednotlivú zostavu a dať každej karte názov zostavy alebo ľubovoľný iný názov.

Keď pridáte kartu zostavy služby Power BI do služby Microsoft Teams, Teams automaticky vytvorí konverzáciu na karte pre túto zostavu. Používatelia nachádzajúci sa v tomto kanáli služby Microsoft Teams môžu zostavu zobraziť a diskutovať o nej v konverzácii.

Karta konverzácie v službe Microsoft Teams

Prečítajte si viac o spolupráci v službe Microsoft Teams pomocou služby Power BI.

Zdieľanie zostáv alebo tabúľ

Povedzme, že vaša zostava v aplikácii Power BI Desktop je hotová a chcete, aby k nej mali ostatní ľudia prístup. Jedným zo spôsobov, ako im tento prístup umožniť, je zdieľanie zostavy v službe Power BI. Publikujete ju vo vlastnom pracovnom priestore Môj pracovný priestor alebo inom pracovnom priestore. Možno k nej ešte vytvoríte tabuľu a ste pripravení.

Snímka obrazovky zdieľania zostavy.

Na zdieľanie obsahu potrebujete licenciu na Power BI Pro. Potrebujú ju aj ľudia, s ktorými obsah zdieľate, alebo sa obsah musí nachádzať v pracovnom priestore v kapacite Premium. Keď zdieľate tabuľu alebo zostavu, príjemcovia ju môžu zobraziť a pracovať s ňou. Ak im udelíte povolenie, môžu ju upraviť, vytvoriť jej kópiu a zdieľať ju so svojimi spolupracovníkmi. V tabuliach a zostavách vidia tie isté údaje ako vy. Majú prístup ku všetkým údajom v základnej množine údajov, pokiaľ nie je použité zabezpečenie na úrovni riadkov.

Zostavy môžete zdieľať prostredníctvom prepojení, ktoré poskytujú prístup:

Snímka obrazovky dialógového okna Odoslať prepojenie.

Okrem toho môžete zdieľať zostavy tak, že používateľom udelíte priamy prístup:

Snímka obrazovky s dialógovou oknom Udelenie prístupu k zostave ľuďom

Tabule môžete zdieľať aj tak, že udelíte priamy prístup používateľa, nie však prepojeniami, ktoré poskytujú prístup:

Snímka obrazovky s dialógovou oknom Udelenie prístupu k tabuli

Ak zdieľate tabuľu s ľuďmi mimo svojej organizácie, môžu zobraziť tabuľu a pracovať s nej, ale nemôžu ju zdieľať s ostatnými používateľmi.

Prečítajte si, ako zdieľať zostavy a tabule z informačného služba Power BI. Prípadne si prečítajte o pridaní filtra k prepojeniu a zdieľaní filtrovaného zobrazenia zostavy.

Komentovanie a zdieľanie z mobilných aplikácií Power BI

V mobilných aplikáciách služby Power BI pre zariadenia so systémom iOS a Android môžete komentovať dlaždicu, zostavu alebo vizuál a zdieľať tento obsah s akoukoľvek osobou prostredníctvom e-mailu.

Komentovanie a zdieľanie v mobilných aplikáciách

Zdieľate snímku dlaždice, zostavy alebo vizuálu. Príjemcovia ju uvidia presne tak, ako vyzerala pri odoslaní pošty. E-mail obsahuje aj prepojenie na príslušnú tabuľu alebo zostavu. Ak majú príjemcovia licenciu na Power BI Pro alebo sa obsah nachádza v kapacite Premium a obsah ste s nimi už zdieľali, môžu ho otvoriť. Snímky dlaždíc môžete odoslať komukoľvek, nielen spolupracovníkom s rovnakou e-mailovou doménou.

Prečítajte si ďalšie informácie o komentovaní a zdieľaní dlaždíc, zostáv a vizuálov z mobilných aplikácií pre iOS a Android.

Zdieľať snímku dlaždice môžete aj z aplikácie služby Power BI pre zariadenia s Windowsom 10, nemôžete ju však komentovať.

Distribúcia prehľadov v aplikácii

Povedzme, že chcete distribuovať svoju tabuľu širokej cieľovej skupine vo vašej organizácii. So spolupracovníkmi ste vytvorili pracovný priestor a potom ste v ňom vytvorili a spresnili tabule, zostavy a množiny údajov. Teraz vyberte požadované tabule a zostavy a publikujte ich ako aplikáciu pre skupinu alebo celú organizáciu.

Ikona publikovania aplikácie

Aplikácie možno v službe Power BI jednoducho nájsť a nainštalovať (https://app.powerbi.com). Svojim podnikovým používateľom môžete odoslať priame prepojenie na aplikáciu alebo si ju môžu vyhľadať v službe AppSource. Ak vám správca služby Power BI poskytne príslušné povolenia, môžete aplikáciu automaticky nainštalovať do kont spolupracovníkov v službe Power BI. Prečítajte si, ako publikovať aplikáciu.

Po nainštalovaní si môžu aplikáciu zobraziť v prehliadači alebo v mobilnom zariadení.

Aby sa aplikácia používateľom zobrazila, potrebujú mať aj licenciu na Power BI Pro alebo musí byť aplikácia uložená v kapacite Power BI Premium. Prečítajte si podrobné informácie o tom, čo je Power BI Premium.

Aplikácie môžete publikovať aj pre ľudí mimo organizácie. Aj oni môžu zobraziť obsah aplikácie a pracovať s ním, nemôžu ho však zdieľať s ďalšími používateľmi. Teraz môžete vytvoriť aplikácie šablón a nasadiť ich ľubovoľnému zákazníkovi služby Power BI.

Vloženie zostáv na zabezpečené portály alebo verejné webové lokality

Vloženie na zabezpečené portály

Zostavy Power BI môžete vložiť na portály alebo webové lokality, kde ich používatelia nájdu.
Možnosti Vložiť do SharePointu Online a Vložiť v službe Power BI umožňujú bezpečne vložiť zostavy pre interných používateľov. Bez ohľadu na to, ktorú možnosť si vyberiete, Power BI vynúti všetky povolenia a zabezpečenie údajov a až potom si používatelia budú môcť pozrieť obsah. Osoba, ktorá si chce pozrieť zostavu, potrebuje príslušnú licenciu.

  • Vloženie do lokality SharePoint Online funguje s webovou časťou Power BI pre SharePoint Online. Poskytuje funkciu jediného prihlásenia s možnosťou ovládať, ako sa zostava vloží. Prečítajte si ďalšie informácie o vkladaní do SharePointu Online.
  • Možnosť Vložiť funguje so všetkými portálmi alebo webovými lokalitami, ktoré podporujú vkladanie obsahu pomocou URL adresy alebo prvku iFrame. Prečítajte si ďalšie informácie o možnosti Vložiť.

Publikovanie na verejné webové lokality

Funkcia Publikovať na webe umožňuje publikovať zostavy Power BI na internete vložením vizualizácií do blogových príspevkov, na webové lokality, do sociálnych médií a ďalších online komunikačných aplikácií. Tieto zostavy môže zobraziť ktokoľvek na internete a nemáte žiadnu kontrolu nad tým, kto uvidí, čo ste publikovali. Nevyžaduje sa licencia na službu Power BI. Publikovanie na webe je k dispozícii iba pre zostavy, ktoré môžete upravovať. Zostavy nie je možné publikovať na webe, ak sú s vami zdieľané alebo ak sú v aplikácii. Prečítajte si, ako publikovať na webe.

Upozornenie

Použite funkciu Publikovať na webe a zdieľajte obsah len verejne, nie v internom prostredí.

Zo služby Power BI môžete tlačiť, uložiť vo formáte PDF alebo uložiť v inom statickom formáte súboru ktorúkoľvek z týchto položiek:

  • celá tabuľa,
  • dlaždica tabule,
  • strana zostavy,
  • stránkovaná zostava,
  • vizualizácia zo služby Power BI.

Zostavy služby Power BI môžete tlačiť len po jednotlivých stranách. Nemožno vytlačiť celú zostavu naraz. Prečítajte si, ako tlačiť alebo uložiť zostavu alebo tabuľu ako statický súbor.

Stránkované zostavy sú naopak navrhnuté na tlač. Podrobnosti nájdete v porovnaní zostáv služby Power BI a stránkovaných zostáv.

Vytváranie a nasadzovanie šablón aplikácií

Šablóny aplikácií sú určené na verejnú distribúciu, často v Microsoft AppSource. Keď vytvoríte aplikáciu, s malým alebo žiadnym kódovanie ju môžete nasadiť ľubovoľnému zákazníkovi služby Power BI. Vaši zákazníci sa pripoja k svojim vlastným údajom a vytvoria inštanciu vlastného konta. Prečítajte si viac o šablónach aplikácií Power BI.

Zdieľanie množiny údajov

Priznajme si, že niektorí ľudia sú skúsenejší vo vytváraní vysoko kvalitných a dobre navrhnutých dátových modelov vo svojich zostavách. Možno, že aj vy ste takýto používateľ. Celá vaša organizácia môže mať úžitok z toho, že bude používať tie isté dobre navrhnuté dátové modely. Zdieľané množiny údajov plnia túto úlohu. Keď vytvoríte zostavu s údajovým modelom, ktorý by mali všetci používať, môžete túto zostavu uložiť v službe Power BI a príslušným ľuďom udeliť povolenie na používanie. Títo používatelia potom môžu vytvárať svoje zostavy na vašej množine údajov. Týmto spôsobom všetci vytvárajú svoje zostavy na základe tých istých údajov a zobrazuje sa im rovnaká „verzia pravdy“.

Nájdenie zdieľanej množiny údajov

Prečítajte si viac o vytváraní a používaní zdieľaných množín údajov.

Vytvorenie tokov údajov

Toky údajov predstavujú samoobslužný spôsob na zjednotenie údajov z rozličných zdrojov a ich prípravu na modelovanie. Analytici vytvárajú toky údajov na prijímanie, transformáciu, integrovanie a obohacovanie veľkého objemu údajov. Vytvárajú a spravujú toky údajov v pracovných priestoroch v službe Power BI. Prečítajte si o samoobslužnej príprave údajov pomocou tokov údajov.

Dôležité informácie a obmedzenia

Ďalší postup

Máte pripomienky? Prejdite na lokalitu komunity služby Power BI a podeľte sa o svoje návrhy.

Máte ďalšie otázky? Skúste komunitu služby Power BI