Pracovné priestory v službe Power BI

  • Článok

Pracovné priestory sú miesta na spoluprácu s kolegami pri vytváraní kolekcií tabúľ, zostáv, sémantických modelov a stránkovaných zostáv. V tomto článku sa popisujú pracovné priestory, ako spravovať prístup k nim a ako ich používať na vytváranie a distribúciu aplikácií.

Ste pripravení začať? Prečítajte si tému Vytvorenie pracovného priestoru.

Snímka obrazovky zobrazujúca pracovný priestor služby Power BI.

Práca s pracovnými priestormi

Tu je niekoľko užitočných tipov na prácu s pracovnými priestormi.

  • Pre flexibilnú správu povolení v pracovných priestoroch použite podrobné roly pracovného priestoru: Spravovanie, člen, prispievateľ a čitateľ. Prečítajte si viac o rolách pracovného priestoru v tomto článku.
  • Zoznam kontaktov: zadajte, kto dostane oznámenie o aktivite pracovného priestoru. Prečítajte si viac o zoznamoch kontaktov pracovného priestoru v tomto článku.
  • Vytváranie aplikácií šablón: V pracovných priestoroch môžete vytvárať aplikácie šablón. Aplikácie šablón sú aplikácie, ktoré môžete distribuovať zákazníkom mimo organizácie. Títo zákazníci sa potom môžu pomocou vašej aplikácie šablón pripojiť k vlastným údajom. Prečítajte si článok o aplikáciách šablón.
  • Zdieľanie sémantických modelov: medzi pracovnými priestormi môžete zdieľať sémantické modely. Prečítajte si viac o zdieľaných sémantických modeloch.

V tomto článku sa tieto funkcie vysvetľujú podrobnejšie.

Zoznam kontaktov pracovného priestoru

Funkcia Zoznam kontaktov vám umožňuje určiť, ktorí používatelia budú dostávať oznámenia o problémoch, ktoré sa vyskytnú v pracovnom priestore. Oznámenia predvolene oznamuje každý používateľ alebo skupina, ktorá je v pracovnom priestore určená ako správca pracovného priestoru. Do tohto zoznamu môžete pridať položku . Používatelia alebo skupiny v zozname kontaktov sú tiež uvedené v používateľskom rozhraní (UI) pracovných priestorov, takže koncoví používatelia pracovného priestoru vedia, koho majú kontaktovať.

Prečítajte si, ako vytvoriť zoznam kontaktov pracovného priestoru.

Microsoft 365 a OneDrive

Keď vytvárate pracovný priestor, Power BI nevytvorí na pozadí skupinu v Microsoft 365. Spravovanie pracovného priestoru prebieha v službe Power BI. Napriek tomu možno pre vás bude užitočné mať k pracovnému priestoru priradený OneDrive.

  • Ak chcete, môžete spravovať prístup používateľov k obsahu prostredníctvom skupín v Microsoft 365. Do zoznamu prístupov k pracovnému priestoru pridáte skupinu v Microsoft 365.

    Služba Power BI sa nesynchronizuje medzi členstvom v skupine Microsoft 365 a povoleniami pre používateľov alebo skupiny s prístupom k pracovnému priestoru. Synchronizácia: Spravujte prístup k pracovnému priestoru prostredníctvom tej istej skupiny v Microsoft 365, ktorej ukladací priestor súborov ste nakonfigurili v tomto nastavení.

  • Obsah služby Power BI môžete uložiť aj vo OneDrive pre prácu alebo školu. Pomocou funkcie OneDrive pracovného priestoru v pracovných priestoroch môžete nakonfigurovať skupinu v Microsoft 365, ktorej ukladací priestor súborov v knižnici dokumentov SharePointu je k dispozícii používateľom pracovného priestoru. Skupinu vytvoríte mimo služby Power BI.

    Prečítajte si, ako nastaviť OneDrive pracovného priestoru.

Poznámka

Power BI obsahuje zoznam všetkých skupín v Microsoft 365, ktorých ste členom v zozname pracovných priestorov.

Roly a licencie

Roly vám umožňujú spravovať možnosti činností používateľov pracovného priestoru, aby členovia tímu mohli spolupracovať. Ak chcete udeliť prístup k pracovnému priestoru, priraďte skupinám používateľov alebo jednotlivcom jednu z rolí pracovného priestoru: Spravovanie, člen, prispievateľ alebo čitateľ.

  • Uplatovanie licencovania: Pri publikovaní zostáv do pracovného priestoru sa presadzujú existujúce pravidlá licencovania. Používatelia, ktorí pracujú v pracovných priestoroch alebo zdieľajú obsah s ostatnými používateľmi v služba Power BI potrebujú licenciu na Power BI Pro alebo Premium na používateľa. Používateľom bez licencie Pro alebo Premium na používateľa sa zobrazí táto chyba: V tomto pracovnom priestore môžu publikovať iba používatelia s licenciou na Power BI Pro.
  • Pracovné priestory iba na čítanie: Rola Čitateľ v pracovných priestoroch poskytuje používateľom prístup iba na čítanie k obsahu v pracovnom priestore.
  • Používatelia bez licencie Pro alebo Premium na používateľa môžu získať prístup k pracovnému priestoru, ak je v kapacite Power BI Premium, ale iba vtedy, ak majú rolu Čitateľ.
  • Povoliť používateľom exportovať údaje: Používatelia s rolou Čitateľ môžu v pracovnom priestore aj exportovať údaje, ak majú povolenie na vytváranie v sémantických modeloch v danom pracovnom priestore. Prečítajte si ďalšie informácie o povolení na vytváranie pre sémantické modely.
  • Priradenie skupín používateľov k rolám pracovného priestoru: K týmto rolám môžete pridávať skupiny zabezpečenia služby Active Directory, distribučné zoznamy alebo skupiny v Microsoft 365, čo umožní jednoduchšiu správu používateľov.

Podrobnejšie informácie o jednotlivých rolách nájdete v článku Roly v pracovných priestoroch .

Spravovanie odstraňujúce a auditovacie pracovné priestory

Spravovanie istrácia pracovných priestorov sa nachádza v portáli na správu služby Power BI. Správcovia služby Power BI rozhodujú o tom, kto v organizácii môže vytvárať pracovné priestory a distribuovať aplikácie. V článku Nastavenia pracovného priestoru si prečítajte o možnostiach používateľov vytvárať pracovné priestory .

Spravovanie môžu zobraziť aj stav všetkých pracovných priestorov v organizácii. Môžu spravovať, obnovovať a dokonca odstraňovať pracovné priestory. V článku Spravovanie portáli si prečítajte o tom, ako si môžu sami spravovať pracovné priestory.

Audit

Power BI audituje pre pracovné priestory nasledujúce aktivity.

Popisný názov Názov operácie
Vytvorenie priečinka služby Power BI CreateFolder (Vytvoriťpriečinok)
Odstránenie priečinka služby Power BI Odstrániťpriečinok
Aktualizácia priečinka služby Power BI UpdateFolder
Aktualizácia prístupu k priečinku služby Power BI UpdateFolderAccess

Prečítajte si viac o auditovaní zo služby Power BI.

Dôležité informácie a obmedzenia

Obmedzenia, s tým, aby ste mali na pamäti:

  • Celkový počet sémantických modelov a zostáv v pracovnom priestore nemôže presiahnuť tisíc.
  • Power BI Publisher for Excel nie je podporovaný.
  • Pri používaní koncového bodu XMLA nie sú podporované niektoré špeciálne znaky v názvoch pracovných priestorov. Ako alternatívne riešenie použite kódovanie URL adresy špeciálnych znakov, napríklad ako lomku /, použite %2F.
  • Používateľ alebo objekt služby môže byť členom až 1 000 pracovných priestorov.

Súvisiaci obsah