Zdieľanie zostáv a tabúľ Power BI so spolupracovníkmi a ďalšími používateľmi

Zdieľanie je najjednoduchší spôsob, ako ľuďom uľahovať prístup k vašim zostavách a tabuliam v služba Power BI. Zdieľať môžete s ľuďmi vo svojej organizácii aj mimo nej.

Keď zdieľate zostavu alebo tabuľu, ľudia, s ktorými ich zdieľate, si ich môžu zobraziť a pracovať s ktorými môžu, ale upravovať ich. V zostavách a tabuliach vidia tie isté údaje ako vy a získať prístup k celej základnej množine údajov, pokiaľ v základnej množine údajov nie je použité zabezpečenie na úrovni riadkov. Ak im to povolíte, môžu spolupracovníci to, čo ste s nimi zdieľali vy, zdieľať so svojimi spolupracovníkmi.

Ikona Zdieľať pre zostavu.

Zostavy a tabule môžete zdieľať z mnohých miest v pracovnom priestore služba Power BI: Obľúbené, Nedávne, Môj pracovný priestor. Môžete tiež zdieľať z iných pracovných priestorov, ak máte rolu správcu, člena alebo prispievateľa v pracovnom priestore. A môžete zdieľať zostavy a tabule v časti Zdieľané so mnou, ak to umožňuje vlastník.

Tabuľa služba Power BI možnosti spolupráce a distribúcie zostáv a tabúľ. Prečítajte si tému Možnosti spolupráce a zdieľania v službe Power BI, v ktorej sa dozviete, ktorý spôsob je pre vaše podmienky najvhodnejší.

Pri zdieľaní, či už s zdieľaním obsahu v rámci vašej organizácie alebo mimo nej, potrebujete licenciu Power BI Pro alebo Premium na používateľa (PPU). Príjemcovia tiež potrebujú Power BI Pro alebo Premium licencie na používateľa (PPU), pokiaľ sa obsah nachádza v Premium kapacite.

Nemôžete zdieľať priamo z aplikácie Power BI Desktop. Zostavy publikujete z aplikácie Power BI Desktop do služby Power BI. Môžete však zdieľať zostavu alebo tabuľu z mobilných aplikácií Power BI.

V zozname zostáv alebo v otvorenej zostave vyberte položku Zdieľať .

V dialógovom okne Odoslať prepojenie sa potom zobrazí možnosť skopírovať prepojenie na zdieľanie alebo zdieľať ho prostredníctvom služby Outlook a Teams ľuďom vo vašej organizácii:

Dialógové okno Zdieľanie prepojenia.

Poznámka

Vaša organizácia vám možno nepovolí vytvárať prepojenia na zdieľanie pre ľudí vo vašej organizácii. Ďalšie informácie o tomto nastavení nájomníka nájdete v dokumentácii portálu na správu.

Výberom položky Kopírovať prepojenie sa automaticky vygeneruje a skopíruje prepojenie na zdieľanie do schránky:

Skopírované prepojenie.

Môžete vybrať aj priame odoslanie prepojenia konkrétnym ľuďom alebo skupinám (distribučným skupinám alebo skupinám zabezpečenia). Jednoducho zadajte svoje meno alebo e-mailovú adresu, prípadne zadajte správu a vyberte položku Odoslať.

Odoslanie prepojenia konkrétnym ľuďom

Po výbere možnosti Odoslať služba Power BI odošle prepojenie e-mailom vašim príjemcom.

Snímka obrazovky s odoslaným prepojením.

Keď príjemcovia dostanú e-mail, môžu vybrať možnosť Otvoriť túto zostavu a automaticky získať prístup k zostave prostredníctvom shareovateľného prepojenia.

E-mail so zdieľaným prepojením

Môžete si vybrať, komu váš prepojenie na zdieľanie umožní prístup a k čomu môžu zostavu a súvisiace údaje robiť:

Snímka obrazovky s nastaveniami prepojenia.

Ľudia vo vašej organizácii

Tento typ prepojenia môže ľuďom vo vašej organizácii umožniť prístup k zostave. Toto prepojenie nebude fungovať pre externých používateľov ani hosťovských používateľov. Toto prepojenie použite, ak chcete zdieľať s niekým vo svojej organizácii a ste mu pomôžete odovzdávať prepojenie na iných ľudí vo vašej organizácii. Ak sa však chcete ubezpečiť, že prepojenie nebude fungovať pre externých ani hosťovských používateľov.

Ľudia s existujúcim prístupom

Tento typ prepojenia vygeneruje URL adresu zostavy, ale neudá žiadny prístup k zostave. Použite ju, ak chcete odoslať prepojenie iba niekomu, kto už má prístup.

Konkrétnych ľudí

Tento typ prepojenia umožňuje konkrétnym ľuďom alebo skupinám získať prístup k zostave. Ak vyberiete túto možnosť, zadajte mená alebo e-mailové adresy osôb, s ktoré chcete zdieľať. Pomocou tohto typu prepojenia môžete zdieľať obsah hosťovských používateľov v službe Azure Active Directory (AAD) vašej organizácie, ale nemôžete ho zdieľať s externými používateľmi, ktorí nie sú hosťmi vo vašej organizácii.

Nastavenia

Prepojenia, ktoré poskytujú prístup ľuďom vo vašej organizácii alebo konkrétnym ľuďom, budú vždy obsahovať aspoň prístup na čítanie. Môžete však tiež určiť, či chcete, aby prepojenie zahŕňal alebo vylúčil aj nasledujúce povolenia:

  • Povolenia na opätovné zdieľanie (predvolene zahrnuté) – umožňujú príjemcom zdieľať zostavu s ostatnými používateľmi.
  • Vytváranie povolení (predvolene vylúčených) – umožňuje príjemcom vytvárať vlastné zostavy v iných pracovných priestoroch na základe údajov priradených k zostave. Prečítajte si viac o vytváraní zostáv na základe množín údajov z rôznych pracovných priestorov.

Prepojenia pre ľudí s existujúcim prístupom nemajú žiadne ďalšie nastavenia, pretože tieto prepojenia neudá žiadny prístup k zostave.

Ďalšie informácie

  • Ak sa používateľ pokúsi získať prístup k zostave pomocou prepojenia, ku ktorým nemá prístup, môže získať prístup k zostave iba v prípade, že existuje iné prepojenie, ktoré im udelí prístup alebo ak má priamy prístup k zostave.
  • Ak váš správca nájomníka zakázal prepojenia na ľudí vo vašej organizácii, môžete prepojenia kopírovať a zdieľať len konkrétnym ľuďom alebo ľuďom s existujúcim prístupom.
  • Ak máte povolenia na opätovné zdieľanie zostavy, ale nemáte povolenia na opätovné zdieľanie základných údajov zostavy, vaše zdieľané prepojenia neudelia prístup k základným údajom.
  • Ak nemáte povolenia na opätovné zdieľanie zostavy, môžete kopírovať a zdieľať prepojenia len na ľudí s existujúcim prístupom.
  • Okrem toho, ak nemáte licenciu na Power BI Pro licenciu, kopírujte a zdieľate prepojenia len na ľudí s existujúcim prístupom.
  • Zdieľanie prostredníctvom prepojení v súčasnosti nepodporuje možnosť Zahrnúť moje zmeny. V tomto scenári však môžete naďalej používať zdieľanie priameho prístupu.

Spravovanie povolení pre zostavu

Ak chcete spravovať povolenia a spravovať prepojenia, ktoré poskytujú prístup k zostave, vyberte položku Ďalšie možnosti (...) v pravom hornom rohu dialógového okna zdieľania a potom vyberte položku Spravovať povolenia:

Snímka obrazovky Spravovať povolenia.

Týmto sa spustí tabla Spravovať povolenia, kde môžete kopírovať alebo upravovať existujúce prepojenia alebo udeľovať používateľom priamy prístup. Ak chcete upraviť dané prepojenie, vyberte položku Ďalšie možnosti (...).

Snímka obrazovky s tablou Spravovať povolenia.

Ak chcete používateľom udeliť priamy prístup k zostave, vyberte ikonu so znamienkom plus (+), zadajte meno alebo e-mailovú adresu, prípadne zadajte správu a vyberte položku Udeliť prístup.

Snímka obrazovky s dialógovou oknom Udelenie prístupu k zostave ľuďom

Ak chcete získať ďalšie možnosti správy prístupu, v päte tably Spravovať povolenia vyberte možnosť Rozšírené. Dostanete sa na stránku správy, kde môžete:

  • Zobrazovať, spravovať a vytvárať prepojenia.
  • Zobrazovať a spravovať, kto má priamy prístup a udeľovať ľuďom priamy prístup.
  • Zobrazte a spravujte čakajúce žiadosti o prístup a pozvánky.
  • Zobrazte a spravujte Súvisiaci obsah.
  • Použiť filtre alebo Vyhľadať konkrétne prepojenia alebo ľudí.

Snímka obrazovky so stránkou Spravovať povolenia.

Poznámka

Každá zostava nemôže mať viac ako 1 000 prepojení na zdieľanie. V nepravdepodobnej prípade, že vaša zostava tento maximálny limit zasiahne, odporúčame odstrániť prepojenia, ktoré ľuďom udelia prístup a namiesto toho týmto používateľom udelia priamy prístup.

Zdieľanie tabule

V zozname tabúľ alebo na otvorenej tabuli vyberte položku Zdieľať .

V dialógovom okne Zdieľanie tabule sa potom zobrazí možnosť udeliť používateľom alebo skupinám priamy prístup k tabuli:

Snímka obrazovky s dialógovou oknom Zdieľanie tabule

Zadajte meno alebo e-mailovú adresu používateľa alebo skupiny, prípadne zadajte správu a kliknite na položku Grant access (Udeliť prístup).

Udelenie prístupu k tabuli osobe

Podobne ako pri zdieľaní zostavy môžete určiť, či chcete používateľom udeliť aj nasledujúce povolenia:

  • Povolenia na opätovné zdieľanie (predvolene zahrnuté) – umožňujú príjemcom zdieľať tabuľu s ostatnými používateľmi.
  • Povolenia na vytváranie (predvolene zahrnuté) – umožňuje príjemcom vytvárať obsah s údajmi priradenými k tabuli

Tabuľu môžete zdieľať s hosťovskými používateľmi, ktorých adresy sú mimo vašej organizácie, ale hosťovskí používatelia nemôžu tabule opätovne zdieľať. Ďalšie informácie o zdieľaní mimo vašej organizácie si prečítate v tomto článku.

Poznámka

Vstupné pole podporuje maximálne 100 samostatných používateľov alebo skupín. Pozrite si časť Zdieľanie s viac ako 100 používateľmi v tomto článku, kde nájdete spôsoby zdieľania s väčším počtom osôb.

Spravovanie povolení pre tabuľu

Ak chcete spravovať povolenia na tabuľu, vyberte ponuku Ďalšie možnosti (. . .) v pravom hornom rohu dialógového okna Zdieľanie tabule a potom vyberte položku Spravovať povolenia:

Snímka obrazovky s tabuľou Spravovať povolenia.

Týmto sa spustí tabla Spravovať povolenia, kde môžete zistiť, kto má priamy prístup, a kliknutím na ikonu plus (+) udelíte väčším používateľom priamy prístup k tabuli.

Snímka obrazovky s tablou Spravovať povolenia tabule

Ak chcete získať ďalšie možnosti správy prístupu, v päte tably Spravovať povolenia vyberte možnosť Rozšírené. Prejdete na stránku správy, kde môžete:

  • Zobrazovať a spravovať, kto má priamy prístup a udeľovať ľuďom priamy prístup
  • Zobrazte a spravujte čakajúce žiadosti o prístup a pozvánky
  • Zobrazenie a správa súvisiaceho obsahu
  • Použitie filtrov alebo Vyhľadávanie konkrétnych ľudí

Snímka obrazovky s rozšírenou stránkou Spravovať povolenia tabule.

Ak chcete odstrániť prístup používateľa k tabuli, vyberte tri bodky (...) vedľa povolení používateľa a potom vyberte položku Odstrániť prístup:

Snímka obrazovky s položky Ďalšie možnosti, Odstrániť tabuľu prístupu.

V dialógovom okne Odstránenie prístupu sa môžete rozhodnúť, či chcete odstrániť prístup k súvisiacemu obsahu, ako sú zostavy či množiny údajov. Preto je najlepšie odstrániť prístup k súvisiacemu obsahu. V opačnom prípade sa súvisiaci obsah nemusí zobrazovať správne.

Snímka obrazovky dialógového okna Odstrániť prístup.

Zdieľanie zostavy alebo tabule mimo organizácie

Keď zdieľate s ľuďmi mimo svojej organizácie, dostanú e-mail s prepojením na zdieľanú zostavu alebo tabuľu. Na to, aby tento obsah videli, sa musia prihlásiť do služby Power BI. Ak nemajú licenciu na Power BI Pro ani licenciu Premium na používateľa (PPU), môžu si licenciu zaregistrovať po kliknutí na prepojenie.

Po prihlásení sa im zobrazí zdieľaná zostava alebo tabuľa v vlastnom okne prehliadača, nie na bežnom portáli Power BI. Ak budú mať k tejto zostave alebo tabuli prístup neskôr, budú mať z prepojenia záložku.

V tejto zostave alebo tabuli nemôžu upravovať obsah. Môžu pracovať s grafmi a meniť filtre alebo rýchle filtre, nemôžu však tieto zmeny uložiť.

Zdieľanú zostavu alebo tabuľu vidia len vaši priami príjemcovia. Ak napríklad odošlete e-mail na adresu Vicki@contoso.com, tabuľu uvidí len Vicki. Tabuľu nemôže vidieť nikto iný, a to ani v prípade, ak im Vicki prepošle prepojenie. Vicki musí na prístup k tabuli používať tú istú e-mailovú adresu. Ak sa Vicki prihlási s akoukoľvek inou e-mailovou adresou, nebude mať k tabuli prístup.

Osoby mimo vašej organizácie nemôžu zobraziť žiadne údaje, ak sa v lokálnych tabuľkových modeloch služby Analysis Services používa zabezpečenie na úrovni roly alebo riadkov.

Na zdieľanie so skupinou, ktorá zahŕňa ľudí s externými e-mailovými adresami, použite skupinu zabezpečenia, nie distribučnú skupinu. Ľudia s externými e-mailami v distribučnej skupine môžu zobraziť obsah, ktorý zdieľate, len v prípade, ak sú hosťujúcimi používateľmi B2B služby Azure Active Directory (Azure AD). Zistite ďalšie informácie o hosťujúcich používateľoch B2B služby Azure AD.

Ak odošlete prepojenie z mobilnej aplikácie Power BI ľuďom mimo vašej organizácie, po kliknutí na prepojenie sa tabuľa otvorí v prehliadači, nie v mobilnej aplikácii Power BI.

Povolenie na úpravu obsahu pre externých používateľov

Váš správca služby Power BI môže povoliť externým hosťovským používateľom upravovať a spravovať obsah vo vašej organizácii. V takom prípade budú môcť externí používatelia vykonávať viac ako si len prezerať obsah. Môžu upravovať a spravovať obsah v rámci vašej organizácie. Pozrite si tému Distribúcia obsahu služby Power BI externým hosťom s Azure AD B2B.

Zdieľanie s viac ako 100 samostatnými používateľmi

V jednej akcii zdieľania môžete zdieľať najviac so 100 používateľmi alebo skupinami. Prístup k položke však môžete dať viac ako 500 používateľom. Tu je niekoľko návrhov:

  • Zdieľajte viackrát tak, že zadáte používateľov jednotlivo.
  • Zdieľajte so skupinou používateľov, ktorá obsahuje všetkých používateľov.
  • Vytvorte zostavu alebo tabuľu v pracovnom priestore, potom vytvorte aplikáciu z pracovného priestoru. Aplikáciu môžete zdieľať s mnohými ďalšími osobami. Prečítajte si viac o publikovaní aplikácií v službe Power BI.

Dôležité informácie a obmedzenia

Pri zdieľaní zostáv a tabúľ majte na pamäti:

  • Zostavy aj tabule je možné zdieľať s používateľmi prostredníctvom priameho prístupu. Zdieľať môžete len zostavy prostredníctvom prepojení, ktoré poskytujú prístup k zostave a základným údajom.
  • Ak máte povolenia na opätovné zdieľanie základnej množiny údajov a zdieľate zostavu alebo tabuľu s kolegami, zdieľate tiež základnú množinu údajov. Vaši kolegovia získajú prístup k celej množine údajov, pokiaľ zabezpečenie na úrovni riadkov neobmedzuje ich prístup. Autori zostáv môžu používať funkcie, ktoré prispôsobujú používateľské prostredia pri prezeraní alebo interakcii so zostavami, napríklad skrytie stĺpcov, obmedzenie akcií na vizuály a iné. Tieto prispôsobené používateľské možnosti neobmedzujú údaje, ku ktorým môžu používatelia v množine údajov pristupovať. Použite zabezpečenie na úrovni riadkov (RLS) v množine údajov tak, aby prihlasovacie údaje každej osoby určovali, ku ktorým údajom môžu získať prístup.
  • Všetci ľudia, s ktorými svoju tabuľu úspešne zdieľate, si môžu zobraziť súvisiace zostavy a pracovať s nimi v Zobrazení na čítanie. Vo všeobecnosti nemôžu vytvárať zostavy ani ukladať zmeny existujúcich zostáv. Ak však vyberiete možnosť Povoliť príjemcom vytvárať obsah s údajmi priradenými k tejto tabuli, môžu vytvárať vlastné zostavy v iných pracovných priestoroch na základe množiny údajov tejto tabule.
  • Nemôžu si zobraziť ani stiahnuť množinu údajov, ale majú priamy prístup k množine údajov pomocou funkcie Analyzovať v Exceli. Správca môže obmedziť možnosť používať funkciu Analyzovať v Exceli všetkým používateľom v skupine. Obmedzenie je však pre všetkých používateľov v tejto skupine a pre každý pracovný priestor, do ktorého skupina patrí.
  • Každý môže manuálne obnoviť údaje.
  • Ak používate e Microsoft 365 Exchange Online e-mail, môžete zdieľať s členmi distribučnej skupiny zadaním e-mailovej adresy priradenej tejto distribučnej skupine.
  • Na priame zdieľanie nie Microsoft 365 zjednotené skupiny. Ak nechcete zadávať jednotlivcov, môžete použiť skupinu zabezpečenia na zdieľanie s viacerými používateľmi.
  • Spolupracovníci s rovnakou e-mailovou doménou, ako máte vy, a tí, ktorých doména je iná, ale zaregistrovaná u toho istého nájomníka, môžu zdieľať tabuľu s ostatnými. Povedzme napríklad, že domény contoso.com a contoso2.com sú zaregistrované u toho istého nájomníka a vaša e-mailová adresa je konrads@contoso.com. Používatelia ravali@contoso.com aj gustav@contoso2.com môžu zdieľať vašu tabuľu, ak im udelíte povolenie na zdieľanie.
  • Ak už majú vaši spolupracovníci prístup ku konkrétnej zostave alebo tabuli, môžete odoslať priame prepojenie skopírovaním URL adresy, keď máte tabuľu alebo zostavu. Napríklad: https://app.powerbi.com/reports/g12466b5-a452-4e55-8634-xxxxxxxxxxxx.
  • Zdieľanie zostáv prostredníctvom prepojení v súčasnosti nepodporuje možnosť Zahrnúť moje zmeny. V tomto scenári však môžete použiť zdieľanie priameho prístupu.

Ďalšie kroky