Monitorovanie metrík používania v klasických pracovných priestoroch

Metriky používania vám pomáhajú porozumieť vplyvu tabúľ a zostáv. Keď spustíte metriku používania tabule alebo metriku používania zostáv, zistíte, ako sa dané tabule a zostavy používajú vo vašej organizácii, kto ich používa a na aké účely. Tento článok opisujte zostavy metrík používania pre klasické pracovné priestory. Ak sú vaše zostavy v niektorom z nových pracovných priestorov, prečítajte si článok Monitorovanie metrík používania v novom prostredí pracovných priestorov.

Zostavy metrík používania sú iba na čítanie. Zostavu metriky používania však môžete skopírovať. Kopírovaním sa vytvorí štandardná zostava služby Power BI, ktorú môžete upravovať. Môžete tiež vytvoriť vlastné zostavy v aplikácii Power BI Desktop založenej na základnej množine údajov, ktorá obsahuje metriku používania pre všetky tabule alebo zostavy v pracovnom priestore. Začnite so skopírovanou zostavou, ktorá zobrazuje metriky len pre vybratú tabuľu alebo zostavu. Môžete odstrániť predvolený filter a mať prístup k základnej množine údajov so všetkými metrikami používania vybratého pracovného priestoru. Môžete dokonca vidieť mená konkrétnych používateľov, ak vám to váš správca povolil.

Zostava metrík používania

Poznámka

Metriky používania sledujú používanie zostáv, ktoré sú súčasťou SharePointu Online. Nesledujú však tabule a zostavy vložené prostredníctvom postupu Používateľ vlastní poverenia“ ani postupu Aplikácia vlastní poverenia. Metriky používania taktiež nesledujú používanie zostáv vložených prostredníctvom publikovania na webe.

Prečo sú metriky používania dôležité

Keď budete vedieť, ako sa váš obsah používa, pomôže vám to ukázať vplyv a stanoviť priority vášho úsilia. Metriky používania vám môžu ukázať, že jednu zostavu používa denne obrovská časť organizácie, a zároveň vám môžu ukázať, že tabuľa, ktorú ste vytvorili, nikto nepoužíva. Tento typ spätnej väzby je pri riadení pracovného úsilia neoceniteľný.

Iba v službe Power BI môžete spustiť zostavy metrík používania. Ak však zostavu metriky používania uložíte alebo pripnete na tabuľu, budete ju môcť otvárať a používať na mobilných zariadeniach.

Predpoklady

  • Na spustenie a prístup k údajom metrík používania potrebujete licenciu na Power BI Pro alebo Premium na používateľa (PPU). Funkcia metrík používania však zaznamenáva informácie o používaní od všetkých používateľov bez ohľadu na licenciu, ktorú majú priradenú.
  • Ak chcete mať prístup k metrikám používania pre konkrétnu tabuľu či zostavu, musíte mať prístup na úpravy tabule alebo zostavy.
  • Váš správca služby Power BI musí mať prístup k metrikám používania pre tvorcov obsahu. Správca služby Power BI môže mať tiež prístup k zhromažďovaniu údajov jednotlivých používateľov v metrike používania. Prečítajte si, ako povoliť tieto možnosti na portáli na správu.

Zobrazenie zostavy metrík používania

  1. Začnite v pracovnom priestore, ktorý obsahuje tabuľu alebo zostavu.

  2. V zozname obsahu pracovného priestoru alebo na samotnej tabuli alebo v zostave vyberte ikonu metrík používania Ikona metrík používania.

    Karta tabúľ

    Výber metrík používania

  3. Keď to urobíte prvýkrát, služba Power BI vytvorí zostavu metrík používania a upozorní vás, keď bude pripravená.

    Metriky sú pripravené

  4. Výsledky zobrazíte tak, že vyberiete možnosť Zobraziť metriky používania.

    Metriky používania sú vaším dôležitým spojencom pri práci na nasadení a údržbe tabúľ a zostáv Power BI. Zaujíma vás, ktoré strany zostavy sú najužitočnejšie a ktoré by ste mali postupne odstrániť? Zistíte to rýchlym vyfiltrovaním podľa strany zostavy. Zaujíma vás, či máte pre tabuľu vytvoriť mobilné rozloženie? Rýchlym vyfiltrovaním podľa platforiem zistíte, koľko používateľov získava prístup k vášmu obsahu cez mobilné aplikácie a webový prehliadač.

  5. V prípade potreby môžete podržať ukazovateľ myši na vizualizácii a výberom ikony špendlíka pridať danú vizualizáciu na tabuľu. Alebo výberom položky Pripnúť dynamickú stránku na hornom paneli s ponukami pridajte na tabuľu celú stránku. Na tabuli môžete metriky používania ľahšie monitorovať alebo zdieľať s ostatnými.

    Poznámka

    Ak pripnete dlaždicu zo zostavy metrík používania na tabuľu, nemôžete pridať danú tabuľu do aplikácie.

Zostava metrík používania tabule

Zostava metrík používania tabule

Zostava metrík používania zostavy

Zostava metrík používania zostavy

Zostava metrík používania

Keď vyberiete položku Metrika používania alebo ikonu vedľa tabule či zostavy Ikona metrík používania, služba Power BI vygeneruje preddefinovanú zostavu s metrikami používania pre daný obsah za posledných 90 dní. Zostava vyzerá podobne ako zostavy Power BI, ktoré už poznáte. Budete môcť rýchlo filtrovať, ako koncoví používatelia získali prístup, či získali prístup z webu alebo mobilnej aplikácie a podobne. Ako sa budú tabule a zostavy ďalej vyvíjať, bude sa vyvíjať aj zostava metrík používania, ktorá sa každý deň aktualizuje novými údajmi.

Zostavy metrík používania sa nezobrazia v zozname nedávno použitých položiek, pracovných priestorov, obľúbených položiek ani v iných zoznamoch obsahu. Nie je ich možné pridať do aplikácie. Ak pripnete dlaždicu zo zostavy metrík používania na tabuľu, nemôžete pridať danú tabuľu do aplikácie.

Ak chcete získať údaje zostavy alebo vytvoriť vlastnú zostavu na základe základnej množiny údajov, máte dve možnosti:

Ktoré metriky sa vykazujú?

Metric Tabuľa Zostava Popis
Rýchly filtre spôsobov distribúcie áno áno Ako používatelia získavajú prístup k obsahu. Existujú tri možné metódy: používatelia môžu pristupovať k tabuli alebo zostave tým, že sú členmi pracovného priestoru,zdieľajú s nimiobsah alebo inštalujú aplikáciu. Pripomíname, že zobrazenia prostredníctvom aplikácie sa počítajú ako balík obsahu.
Rýchly filter platforiem áno áno Bola tabuľa alebo zostava zobrazená v službe Power BI (powerbi.com) alebo na mobilnom zariadení? Termínom mobilné sa označujú všetky naše aplikácie pre iOS, Android a Windows.
Rýchly filter strán zostavy nie áno Ak zostava obsahuje viacero strán, porovnajte jednotlivé zobrazené strany zostavy. Hodnota „prázdne“ znamená, že strana zostavy bola pridaná nedávno (skutočný názov novej strany sa v zozname rýchleho filtra zobrazí v priebehu 24 hodín) alebo že boli strany zostavy odstránené. Tieto typy situácií označuje termín „prázdne“.
Počet zobrazení za deň áno áno Celkový počet zobrazení za deň – zobrazenie je definované ako načítanie strany zostavy alebo tabule používateľom.
Počet jedinečných návštevníkov za deň áno áno Počet rôznych používateľov, ktorí zobrazili tabuľu alebo zostavu (podľa používateľského konta AAD).
Zobrazenia na používateľa áno áno Počet zobrazení v priebehu posledných 90 dní rozdelené podľa jednotlivých používateľov.
Počet zdieľaní za deň áno nie Počet zdieľaní tabule s inými používateľmi alebo skupinami.
Celkový počet zobrazení áno áno Počet zobrazení za posledných 90 dní.
Celkový počet návštevníkov áno áno Počet jedinečných používateľov za posledných 90 dní.
Celkový počet zdieľaní áno Nie Počet zdieľaní tabule alebo zostavy za posledných 90 dní.
Celkový počet v organizácii áno áno Počet všetkých tabúľ alebo zostáv v celej organizácii, ktoré boli zobrazené aspoň raz za posledných 90 dní. Používa sa na výpočet poradia.
Poradie: Celkový počet zobrazení áno áno Na akom mieste sa umiestnila tabuľa alebo zostava v rámci počtu všetkých zobrazení tabúľ alebo zostáv v organizácii za posledných 90 dní.
Poradie: Celkový počet zdieľaní áno nie Na akom mieste sa umiestnila tabuľa alebo zostava v rámci počtu všetkých zdieľaní tabúľ v organizácii za posledných 90 dní.

Uloženie kópie zostavy metrík používania

Ak chcete skonvertovať zostavu metrík používania na bežnú zostavu služby Power BI, ktorú môžete prispôsobiť podľa svojich konkrétnych potrieb, použite možnosť Uložiť ako. Ešte lepšie je, že základná množina údajov obsahuje podrobnosti o používaní pre všetky tabule alebo zostavy v pracovnom priestore. To vám otvorí viacero možností. Mohli by ste napríklad vytvoriť zostavu, ktorá porovná tabule vo vašom pracovnom priestore na základe používania. Takisto môžete vytvoriť tabuľu metrík používania pre aplikáciu Power BI na základe agregácie používania v rámci celého obsahu distribuovaného v danej aplikácii. Informácie o odstránení filtra a zobrazení všetkých metrík používania v pracovnom priestore nájdete ďalej v tomto článku.

Vytvorenie kópie zostavy používania

Keď vytvoríte kópiu iba na čítanie, vopred vytvorenú zostavu používania, Power BI vyhotoví upraviteľnú kópiu zostavy. Na prvý pohľad vyzerajú rovnako. Zostavu však teraz môžete otvoriť v zobrazení na úpravy, môžete pridať nové vizualizácie, filtre a strany, upraviť alebo odstrániť existujúce vizualizácie a použiť ďalšie funkcie. Power BI uloží novú zostavu do aktuálneho pracovného priestoru.

  1. V preddefinovanej zostave metrík používania vyberte položky Súbor > Uložiť ako. Power BI vytvorí upraviteľnú zostavu Power BI, ktorá sa uloží v aktuálnom pracovnom priestore.

    Uložiť ako

  2. Otvorte zostavu v zobrazení na úpravy a pracujte s ňou rovnako ako s inými zostavami Power BI. Môžete napríklad pridávať nové strany a vytvárať nové vizualizácie, pridávať filtre, formátovať písmo a farby a vykonávať ďalšie zmeny.

    Otvorenie zostavy v zobrazení na úpravy

  3. Nová zostava sa uloží do karty Zostavy v aktuálnom pracovnom priestore a pridá sa do obsahu zoznamu Nedávne.

    Karta zostáv

Vytvorenie vlastnej zostavy v Power BI Desktop

Na vytváranie vlastných zostáv metrík používania založených na základnej množine údajov môžete použiť aplikáciu Power BI Desktop. Podrobnejšie informácie nájdete v časti Vytvorenie pripojenia k publikovanej množine údajov.

Poznámka

Power BI Desktop používa živé pripojenie k množine údajov modelu metrík na zostáv. Toto nie je možné zmeniť na DirectQuery, pretože množinu údajov vlastní power BI. Pokus o to bude mať za následok chybu v Power BI Desktop.

Zobrazenie všetkých metrík používania v pracovnom priestore

Ak chcete zobraziť metriky pre všetky tabule alebo zostavy v pracovnom priestore, musíte odstrániť filter. Predvolene sa zostava filtruje tak, aby sa zobrazili metriky len pre tabuľu alebo zostavu, ktorú ste použili na jej vytvorenie.

  1. V zobrazení na úpravu otvorte novú upraviteľnú zostavu výberom položky Upraviť zostavu.

    Výber možnosti Upraviť zostavu

  2. Na table Filtre vyhľadajte kontajner Filtre na úrovni zostavy a výberom ikony gumy vedľa položky ReportGuid odstráňte filter.

    Odstránenie filtra

    Teraz vaša zostava zobrazí metriky pre celý pracovný priestor.

Ovládacie prvky metrík používania správcom služby Power BI

Zostavy metrík používania sú funkciou, ktorú môže globálny správca alebo správca služby Power BI zapnúť či vypnúť. Správcovia majú úplnú kontrolu nad tým, ktorí používatelia majú prístup k metrikám používania. Predvolene sú pre všetkých používateľov v organizácii zapnutí.

Poznámka

Len správcovia nájomníka Power BI si môžu zobrazovať portál pre správcov a upravovať nastavenia.

Predvolene sú pri metrike používania údaje podľa jednotlivých používateľov povolené a súčasťou zostavy metriky sú tiež informácie o obsahu konta zákazníka. Ak správcovia nechcú, aby sa tieto informácie zobrazovali niektorým alebo všetkým používateľom, môžu vypnúť túto funkciu v určitých skupinách zabezpečenia alebo v celej organizácii. Informácie o konte sa potom zobrazia v zostave ako Bez názvu.

Pri zakazovaní metrík používania v celej organizácii môžu správcovia použiť možnosť odstránenia celého obsahu existujúcich metrík používania a odstrániť tak všetky existujúce dlaždice zostáv a tabúľ vytvorené pomocou zostáv metrík používania. Táto možnosť odstráni prístup k údajom metrík používania pre používateľov v organizácii, ktorí ich už môžu používať. Odstránenie existujúceho obsahu metrík používania nemožno vrátiť späť.

Podrobnosti o týchto nastaveniach nájdete v téme Metriky auditu a používania v článku portálu správcu.

Metriky používania v národných cloudoch

Power BI je k dispozícii v samostatných národných cloudoch. Tieto cloudy ponúkajú rovnaké úrovne zabezpečenia, ochrany osobných údajov, dodržiavania súladu a transparentnosti ako globálna verzia služby Power BI, pričom sú skombinované s jedinečným modelom pre lokálne predpisy týkajúce sa doručovania služieb, umiestnenia údajov, prístupu a kontrolných mechanizmov. Vzhľadom na tento jedinečný model pre lokálne predpisy nie sú metriky používania v národných cloudoch k dispozícii. Ďalšie informácie nájdete v časti o národných cloudoch.

Dôležité informácie a obmedzenia

Nesúlady medzi denníkmi auditu a metrikami používania

Je dôležité pochopiť, že rozdiely sa môžu vyskytnúť pri porovnávaní metriky používania a denníkov auditu, ako aj dôvody ich vzniku. Denníky auditu sa zhromažďujú pomocou údajov zo služby Power BI a metriky používania sa zhromažďujú na strane klienta. Agregované počty činností v denníkoch auditu nemusia byť vždy zhodné s metrikou používania, a to vzhľadom na nasledujúce rozdiely:

  • Metriky používania môžu niekedy podhodnocovať aktivity z dôvodu nekonzistentných sieťových pripojení, blokovania reklám alebo iných problémov, ktoré môžu viesť k narušeniu odosielania udalostí od klienta.
  • Určité typy zobrazení nie sú zahrnuté v metrike používania, ako je to popísané vyššie v tomto článku.
  • Metriky používania môžu niekedy nadhodnocovať aktivity v situáciách, kde klient vykoná obnovu bez nutnosti, aby sa žiadosť odosielala späť do služby Power BI. Napríklad prepínanie stránok zostavy nevydá požiadavku na načítanie zostavy na server, pretože definícia stránky je už v prehliadači.
  • Zdieľanie je zakázané pre zostavu metrík používania. Ak chcete ľuďom poskytnúť prístup na čítanie zostavy, musíte im najprv poskytnúť prístup do pracovného priestoru.

Rozdiely medzi rozhraniami REST API a metrikami používania

Rozhrania REST API pre zostavy a REST API pre správu v službe Power BI tiež používajú údaje služby Power BI. Z dôvodov opísaných v predchádzajúcej sekcii sa počty zostáv z rozhraní API môžu líšiť od počtov zostáv v metrikách používania. Počty zostáv odvodené z rozhraní API nie sú ovplyvnené problémami s klientmi a mali by sa považovať za presné. Všimnite si tiež, že rozhrania API správcu vám poskytujú "aktuálny stav" nasadenia služby Power BI a zohľadňujú len to, čo existuje v čase žiadosti. Klasická zostava metrík používania má 90 dní údajov a "celkový počet" predstavuje jedinečné zostavy prezerané počas 90 dní. Ak sa zostavy po zobrazení odstránia, nezapočítavajú ich rozhrania API správcu, ale započítavajú sa do historických údajov, ktoré sa nachádzajú v zostave používania.

Ak vaša organizácia používa službu Private Links, zostavy klasických metrík používania nebudú obsahovať žiadne údaje. V súčasnosti existuje obmedzenie pri prenose klientskych informácií cez súkromné prepojenia.

Ďalšie dôležité informácie

V tomto pracovnom priestore je potrebné si zobraziť obsah v pracovnom priestore aspoň raz. Ak si obsah nezobrazíte v samotnom pracovnom priestore aspoň raz, údaje v zobrazeniach aplikácie v zostave metrík používania nebudú navzájom súvisieť. Ak chcete odblokovať spracovanie údajov pre túto zostavu, stačí zobraziť obsah v pracovnom priestore aspoň raz.

Najčastejšie otázky

Okrem potenciálnych rozdielov medzi metrikami používania a denníkom auditu môžu byť nasledujúce otázky a odpovede o metrike používania užitočné pre používateľov a správcov:

Otázka: Nedajú sa spustiť metriky používania tabule alebo zostavy

Odpoveď: Zobraziť môžete iba metriky používania pre obsah, ktorý vlastníte, alebo ku ktorému máte povolenia na úpravy.

Otázka: Zaznamenávajú metriky používania zobrazenia z vložených tabúľ a zostáv?

Odpoveď: Metriky používania v súčasnosti nepodporujú zaznamenávanie používania vložených tabúľ, zostáv a postupu publikovania na webe. V týchto prípadoch odporúčame používať na sledovanie používania pre hosťujúcu aplikáciu alebo portál existujúce platformy webovej analýzy.

Otázka: Metriky používania sa nedajú spustiť pre žiadny obsah.

Odpoveď 1: Správcovia môžu túto funkciu pre svoju organizáciu vypnúť. Obráťte sa na správcu a zistite, či to nie je aj váš prípad.

Odpoveď 2: Metrika používania je funkcia služby Power BI Pro.

Otázka: Zdá sa, že údaje nie sú aktuálne. Nezobrazujú sa napríklad spôsoby distribúcie, chýbajú strany zostáv atď.

Odpoveď: Aktualizácia údajov môže trvať až 24 hodín.

Otázka: V pracovnom priestore sú štyri zostavy, ale zostava metrík používania zobrazuje iba tri.

Odpoveď: Zostava metrík používania zahŕňa iba zostavy (alebo tabule), ktoré niekto zobrazil počas posledných 90 dní. Ak sa zostava (alebo tabuľa) nezobrazuje, pravdepodobne ju nikto viac ako 90 dní nepoužil.

Ďalšie kroky

Spravovanie služby Power BI v portáli na správu

Máte ďalšie otázky? Skúste komunitu služby Power BI