Prihlásenie seba a ostatných používateľov na odber stránkovaných zostáv v službe Power BI

Teraz môžete pre seba aj ostatných nastaviť odber e-mailov so stránkovanými zostavami v službe Power BI. Vo všeobecnosti je tento proces rovnaký ako prihlásenie na odber zostáv a tabúľ v službe Power BI. Tento článok vysvetľuje rozdiely a dôležité informácie.

Pri nastavení prihlásenia na odber si vyberiete, ako často chcete e-maily dostávať: denne, týždenne, mesačne alebo každú hodinu. Môžete si tiež vybrať čas, kedy má prihlásenie na odber prebehnúť. V každej zostave je možné nastaviť neobmedzený počet odberov.

Dôležité informácie o odberoch stránkovaných zostáv

  • Ak chcete vytvoriť odber pre seba, nepotrebujete povolenia na úpravu stránkovanej zostavy, ale ak chcete odber vytvoriť pre niekoho iného v organizácii, musíte mať povolenia na úpravu. Ak máte v pracovnom priestore, v ktorom je stránkovaná zostava aspoň rolu Prispievateľ, môžete vytvoriť odbery pre iných používateľov v organizácii. Prečítajte si viac o rolách v pracovných priestoroch.

  • Ak chcete prihlásiť na odber externých používateľov, ktorí nie sú členmi vašej organizácie, externý používateľ sa musí najprv prihlásiť do služby pomocou B2B (Business to business).

  • Na rozdiel od odberov tabúľ alebo zostáv služby Power BI, váš odber obsahuje prílohu s celým výstupom zostavy. Podporované sú nasledovné typy prílohy: PDF, prezentácia v PowerPointe (PPTX), excelový zošit (XLSX), wordový dokument (DOCX), súbor CSV a XML.

  • V tele e-mailovej správy môžete zahrnúť obrázok ukážky zostavy. Táto možnosť je voliteľná a môže sa trochu líšiť od prvej strany priloženého dokumentu zostavy v závislosti od formátu prílohy, ktorý vyberiete.

  • Maximálna veľkosť prílohy so zostavou je 25 MB.

  • Môžete prihlásiť aj iných používateľov vo vašej organizácii na odber stránkovaných zostáv, ktoré sa pripájajú k akýmkoľvek v súčasnosti podporovaným zdrojom údajov, ako sú napríklad množiny údajov služby Azure Analysis Services alebo Power BI. Majte na pamäti, že príloha so zostavou odráža údaje na základe vašich povolení.

  • E-mailové predplatné je možné odoslať s aktuálne vybratými alebo predvolenými parametrami zostavy. Pre každé predplatné, ktoré vytvoríte pre zostavu, môžete nastaviť rôzne hodnoty parametrov.

  • Ak autor zostavy nastaví parametre založené na výrazoch (napríklad to, že predvolená hodnota je vždy dnešný dátum), predplatné ich použije ako predvolenú hodnotu. Môžete zmeniť hodnoty ďalších parametrov a vybrať, či chcete použiť aktuálne hodnoty, ale ak túto hodnotu výslovne nezmeníte, predplatné použije parameter založený na výraze.

  • V stránkovaných zostavách neexistuje žiadna možnosť Po obnovení údajov pre frekvenciu. Vždy sa vám zobrazia aktuálne hodnoty zo základného zdroja údajov.

Ďalší postup

Prihlásenie na odber zostáv a tabúľ seba alebo ďalších používateľov v službe Power BI

Stránkované zostavy v službe Power BI