Klasifikácia údajov tabule

Každá tabuľa je iná a v závislosti od zdroja údajov, ku ktorému sa pripájate, pravdepodobne zistíte, že vy a vaši kolegovia, s ktorými údaje zdieľate, budete potrebovať iné opatrenia podľa toho, o ako citlivé údaje ide. Niektoré tabule by ste vôbec nemali zdieľať s používateľmi mimo vašej spoločnosti ani ich tlačiť, zatiaľ čo iné môžete zdieľať bez obmedzenia. Keď použijete klasifikáciu údajov tabule, používatelia, ktorí si tabule prezerajú, budú mať prehľad o tom, akú úroveň zabezpečenia je potrebné použiť. Na označenie tabúľ môžete použiť klasifikácii vytvorenú IT oddelením vašej spoločnosti. Všetci používatelia, ktorí príslušné údaje zobrazia, tak budú mať jednotnú predstavu o citlivosti údajov.

Nastavenie klasifikácie tabule

Ak má vaša spoločnosť zapnutú klasifikáciu údajov, nastaví sa pre všetky tabule najskôr predvolený typ klasifikácie, ale ako vlastník tabule môžete klasifikácii zmeniť tak, aby zodpovedala jej požadovanej úrovni zabezpečenia.

Ak chcete zmeniť typ klasifikácie, postupujte podľa nasledujúcich krokov:

  1. Prejdite na nastavenia tabule: vyberte tri bodky vedľa názvu tabule a potom vyberte položku Nastavenia.

    Snímka obrazovky tabule, ktorá zobrazuje výber nastavení.

  2. V nastaveniach tabule uvidíte jej aktuálnu klasifikáciu, ktorú môžete zmeniť pomocou rozbaľovacieho zoznamu.

    Snímka obrazovky s nastaveniami tabule, ktorá zobrazuje aktuálnu klasifikáciu a výber rozbaľovacieho zoznamu položky Klasifikácia údajov.

  3. Keď vyberiete nový typ klasifikácie, vyberte položku Použiť.

Aktualizácia sa prejaví každému používateľovi, s ktorým tabuľu zdieľate, keď ju znova načíta.

Práca so značkami klasifikácie údajov ako správca

Klasifikáciu údajov nastavuje pre vašu organizáciu globálny správca. Ak chcete zapnúť klasifikáciu údajov, postupujte podľa nasledujúcich krokov:

  1. Vyberte ikonu Nastavenia a položku Portál na správu.

    Snímka obrazovky ozubeného Nastavenia, ktorá zobrazuje výber portálu na správu.

  2. V časti Nastavenia > nájomníka Nastavenia tabule prepnite položku Klasifikácia údajov pre tabule na možnosť Povolené.

    Snímka obrazovky portálu na správu, ktorá zobrazuje nastavenia nájomníka a klasifikáciu údajov pre výber tabúľ a zostáv.

Po zapnutí tejto možnosti sa zobrazí formulár na vytvorenie rôznych klasifikácií vo vašej organizácii.

Snímka obrazovky formulára, ktorá zobrazuje položky polí pre rôzne klasifikácie vo vašej organizácii.

Každá klasifikácia má názov a značku skratky. V prípade potreby môžete pridať adresu URL, na ktorú sa nachádzajú ďalšie informácie o pokynoch na klasifikáciu vo vašej organizácii a o požiadavkách na používanie. Vlastník bude môcť zobraziť typ tak, že skontroluje nastavenia tabule.

Nakoniec je ešte potrebné nastaviť predvolený typ klasifikácie.

Po vyplnení formulára typov klasifikácie vyberte možnosť Použiť, aby sa zmeny uložili.

Snímka obrazovky formulára, ktorá zobrazuje vyplnené položky s typmi klasifikácií, ktoré sa majú použiť.

V tomto bode budú všetky tabule priradené k predvolenej klasifikácii. Vlastníci tabule teraz môžu aktualizovať typ klasifikácie na taký, ktorý je vhodný pre ich obsah. V budúcnosti sa sem môžete vrátiť a pridať alebo odstrániť typy klasifikácie alebo zmeniť výber predvoleného typu.

Poznámka

Pri vykonávaní zmien je potrebné mať na pamäti niekoľko dôležitých vecí:

  • Ak klasifikáciu údajov vypnete, všetky nastavenia značiek sa stratia. Keď ju neskôr opäť zapnete, budete musieť všetko nastaviť znova.
  • Ak odstránite typ klasifikácie, pre všetky tabule, ktoré mali daný typ klasifikácie priradený, sa nastaví predvolený typ, kým ho vlastník znova nenastaví.
  • Ak vyberiete iný predvolený typ, daný typ sa nastaví pre všetky tabule, ku ktorým vlastník nepriradil žiadny typ klasifikácie.